淺論高校實驗室建設中的儀器設備管理

嚴金華 謝仁國

[摘要] 隨著高等教育的發展以及國家各部門對高校實驗室投入不斷加大,高校實驗室的儀器設備數量不斷得到更新替換。因此,應建立一套完善的管理體制和規章制度,充分利用現代信息和網絡技術,提高儀器的使用壽命和效率,以達到較高的管理水平,更好地服務于實驗、科研、教學。

[關鍵詞] 高校 實驗室建設 儀器設備管理

高校實驗室是進行教學、科研的重要基地,是辦好學校的一個基本條件,也是反映學校教學、科研、學科建設和管理水平的重要標志。儀器設備作為實驗室的主要技術設備,是最直接、最主要的物質基礎和保障。其數量、質量和結構狀況合理與否,不僅對教學、科研水平有促進或制約作用,而且在一定程度上體現辦學實力及發展潛力。

儀器設備是高校進行實驗科研教學的物質基礎,是教學、科研必備的條件之一。儀器設備管理的任務就是利用有效的管理措施,使儀器設備以最佳的狀態為教學科研提供最優服務和條件保障。儀器設備的管理水平和使用效益直接影響到科研、教學質量的提高,同時也是儀器設備管理的核心。因此,在對實驗室儀器設備管理過程中,必須結合高校的實際情況,最大限度地發揮實驗室的功能,做到人盡其才、物盡其用。隨著科學技術的發展,儀器設備更加精密、精確,資金的投入也越來越大,因此,也對儀器設備的管理和利用提出了更高的要求。

本實驗室作為江蘇省手外科臨床醫學中心的重要組成部分和南通大學的重點實驗室,在承擔多項國家級課題研究任務的同時擔負著附屬醫院手外科的臨床實驗課題,在實驗實踐中需要大量的儀器設備,需要消耗大量的實驗材料。隨著江蘇省衛生廳和南通大學加大對本實驗室的科研經費投入,實驗室的儀器設備購置日趨完善,同時,加強實驗室的儀器采購、維修及信息咨詢等管理工作日趨重要。

一、儀器設備采購

根據發展規劃、專業設置、科研教學的需要,科學的、實事求是地進行教學使用率和科研使用率的預測和分析,然后組織專家論證,做出該儀器的先進性、適用性、效益性、可行性的評估。最后通過學校制定的招標管理辦法選擇合適的廠家。購買的儀器進入實驗室后,設備管理科與實驗室共同進行嚴格的驗收,認真檢查儀器是否完整,性能是否合格,零配件、說明書及其他技術資料是否齊全。特別在購入精密、貴重、稀缺儀器設備尤其是國外引進的儀器設備,更要加強技術驗收,把好儀器設備的質量關,避免重復、錯誤、低質量購置事故發生。實驗室建設過程中的儀器設備不是越先進越好,對一些基礎的、對儀器設備要求不是很高的實驗,只要滿足基本要求即可,過高配置會造成資源的浪費,也不能充分發揮其應用效能。

二、儀器設備管理

1.建立儀器設備管理的規章制度

做好儀器設備的管理工作,要建立完善的儀器設備管理制度,這是高校儀器設備管理工作規范化的基本保證和前提。我實驗室建立和完善了各項規章制度,如《儀器設備維護與保養》、《儀器設備操作制度》、《儀器設備損壞丟失賠償制度》、《大型儀器操作規程》、《安全檢查制度》等,使儀器設備管理有章可循,有據可查,極大地提高了儀器設備的使用效率和壽命。

2.建立儀器設備的資料檔案

建立儀器設備的技術檔案,為儀器設備的管理提供依據。儀器設備技術檔案是評價每臺儀器設備的技術依據,是衡量使用效率和經濟效率的基礎,是進行技術管理和以濟管理的不可或缺的技術資料。按照“統一建立、分級管理”的原則,根據主管部門的有關規定,結合實驗室的具體要求,就儀器設備的現有狀況、使用情況、管理情況、維修情況建立檔案真實記錄,使儀器設備檔案管理科學化、完整化、制度化。在儀器設備的使用過程中,常會出現各種問題,通過檔案管理,可以完整記錄并保存下來。當有管理人員調動時,做好管理人員調動的帳、物交接手續,保證所有資料的完整性。通過儀器設備資料檔案的建立,使儀器設備的管理更加規范化、科學化。

3.推進計算機、網絡化管理,提高管理效能

充分利用校園網資源優勢建設儀器設備管理主頁,配合Web版管理系統并輔助適當網絡管理,使儀器設備帳目、相關管理規章制度、儀器設備供求信息和共享信息等上網。系統管理員和實驗人員通過瀏覽器界面對本部門的所有設備數據直接參與管理,為各用戶分別建立帳戶并設置權限,不同的用戶訪問權限不同,隨時可以查詢本部門的設備帳目、統計表等情況。管理者還可以根據自己的需要,在網上統計本部門各類儀器設備購置的臺件及金額并能打印出報表,還可隨時輸入儀器編號提交信息變動單據,取消了手工填表、建卡等手續,保證提交的信息反應設備原本信息,帳、物、卡一致。管理者保留對設備信息的數據管理數據分析、報表輸出、系統維護、數據上報等工作的權限。對儀器的基本參數設置,比如編號、名稱、類別、級別、RS-232參數等,不用在每個終端PC上重復設置,都可統一放置數據庫中,各終端直接調用接口,這樣可以對所有實驗儀器進行統一管理,有序使用。

4.加強使用過程的管理

(1)做好使用前培訓工作。新儀器使用前,組織相關人員認真學習技術操作規程,在工程師的指導下模擬操作,掌握儀器的性能、使用方法及注意事項,避免由于錯誤操作造成經濟損失。

(2)定期檢查、保養。對使用過程中出現的問題及時咨詢、定期保養,嚴格按照流程進行操作,一旦出現問題及時維修,使儀器設備處于良好狀態。技術人員定期保潔,防塵、防潮、防靜電,保證設備有良好的工作環境。

(3)加強使用過程中的安全管理。一般來說,儀器設備都要涉及水、電、氣(包括有毒、易燃、易爆的危險氣體)等的使用。稍有不慎,就會引發安全事故。操作培訓中安全問題是很重要的一項。嚴格按照規程操作是設備安全運行的重要保障。儀器設備的使用者負責每次使用前后的安全檢查,實驗室全體成員都有責任就發現的安全問題采取適當的措施。由于加強了安全管理,本實驗室二十多年來從未發生重大安全事故。

5.儀器設備的維修

搞好儀器設備的維修管理,可以減緩儀器設備的老化速度,延長儀器設備的使用壽命,提高使用效率。為了保證儀器設備始終處于良好的運行狀態,根據儀器設備的類型、品種、性能做好每日的維修保養工作:清除表面塵埃、保持清潔、堅固松動的螺絲和部件,檢查儀器設備是否工作正常。對儀器設備的運行中磨損和老化程度進行檢查,以便于工作早期發現有存在的隱患,及時進行修復。儀器設備修復后必須進行登記存檔,以便查閱和供下次檢查參考。實行微機錄入管理。

6.儀器設備的報廢

實驗室儀器設備確實因損壞無法修復、計量檢測達不到要求或其它原因無法使用時,應予以報廢處理。儀器設備的報廢經實驗室設備管理人員鑒定確認后,填寫《儀器設備報廢單》,報實驗室主任批準后執行。隨后,在儀器設備檔案中做好報廢儀器注銷記錄。

三、加強管理人員隊伍建設

管理者的觀念和素質是高校實驗室建設與儀器設備管理的決定因素。對管理人員進行培訓,不斷提高實驗技術人員的技術水平和操作技能,保持一個穩定的高水平的實驗技術隊伍是使儀器設備得到良好保養、維護、發揮其功能的重要保障。建立工作激勵機制,鼓勵管理人員相互交流,互相學習,對工作成績突出者給予肯定,予以表彰,提高設備管理隊伍的積極性和榮譽感,不斷提高設備管理工作的水平。引導管理者樹立現代管理理念,以服務為中心,科學、專業地管理。在提高服務意識、服務質量的同時樹立公仆意識。在工作中注重勤和專,把管理當作一門學問來研究,樹立當內行、做專家的意識,樹立職業意識,做到干一行、愛一行、專一行。工作中勇于改革、大膽創新、開拓進取,善于集中群眾的聰明才智,堅持實事求是的科學研究態度,腳踏實地地干工作。

實驗室儀器、設備管理的任務,就是要建立先進的管理體制,采取有效的管理方法、措施和手段,保持儀器設備最佳的技術狀態,使之發揮最大的效益。因此,加強實驗室儀器設備管理,實現管理工作的規范化、制度化、科學化、現代化是實驗室面臨的重要課題之一。科學化管理是其建設和發展的重要保證。大型儀器設備的科學化管理延長了儀器設備的壽命,節約了經費,給儀器不斷更新創造了條件。幾年來的實踐證明,日趨完善的科學化、規范化的儀器設備管理,逐漸將實驗室發展成為高標準智能型的醫學科研基地。

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