淺述項目實施階段的成本控制

董　倩

摘要:隨著國家建設投資力度的不斷加大,以建設工程招投標為主要特征的市場已經形成,行業市場的競爭突出體現在造價競爭上。施工企業要提高市場競爭力,最重要的是在項目施工中以盡量少的物化消耗和勞動力消耗來降低企業成本,把影響企業成本的各項耗費控制在計劃范圍之內。如何在中標的情況下使施工企業取得經濟效益?文章認為,加強成本管理是必由之路。

關鍵詞:成本管理;投資力度;物化消耗

中圖分類號:TV512文獻標識碼:A

文章編號:1674-1145(2009)20-0066-02

每一個工程都有其不可預知的特點。那么在工程的全部過程中到底會發生什么樣的事情都是很難預料的。所以要想做好整個工程達到最大的利潤,就需要有一位經驗豐富的領導者。而作為人就會有其自身的局限性,無論是經驗的還是學識的。那么在工程最初制定的計劃也是不能一成不變的。而要根據在工程過程中發生的狀況隨時調整目標和方案。但是需要領導者給工程的各個環節做一下大致的估算,有設計、施工承包合同價等等。要實行目標責任成本管理,首先應重點抓四個環節:

一、劃分責任中心,明確成本管理責任

人在前進的過程中需要設定各個階段不同的目標,管理也是一樣的。特別是工程類的管理,所以應該找準分界點,制定不同的目標管理制度,并且落實到人,同時做好獎懲制度,以此激發責任人的工作主動性,能動性和積極性,從而創造一個良好的工作氛圍。

(一)搞好成本預測,確定成本控制目標

做事有個合理的計劃是上策。在工程項目中,需要管理者把整個過程中的各個任務和目標還有計劃實施的措施都要一一落實到具體的責任人,這樣根據他們的反饋,能夠更合理的制定成本控制目標。而在人員管理上也要把這種工作所取得的效益和他們的收入掛鉤,這樣能更有效地促進責任人的工作積極性能動性。這就需要,一段時間就要對他們的工作進行考核。

目標的設置是嚴肅的,并要有科學的依據。如果目標是沒有科學性、操作性的,控制也就失去了意義。

施工項目責任成本應根據工程項目的具體情況進行分析,考慮各個方面的因素來預測制定,主要依據是:(1)工程中標價;(2)近期完成工程的成本資料;(3)工程項目人工、材料、機械設備的投標價格和當地實際價格;(4)單位內部各項費用消耗定額及費用支出標準。在制定責任成本的過程中,各相關人員都必須參加,以體現項目成本目標的準確性、現實性、科學性、可操作性。

工程項目中標后,必須結合施工現場的實際情況制定技術上先進可行和經濟合理的實施性施工組織設計,結合項目所在地的經濟、自然地理條件、施工工藝、設備選擇、工期安排的實際情況,比較實施性施工組織設計所采用的施工方法與標書編制時的不同,以及輔助工程量的預測,據實確定成本控制目標。

輔助工程量:是指工程量清單或設計圖中沒有約定,但又是施工中不可缺少的。

目標成本不能定的過高或過低,太高,項目部能很輕松地完成指標,不利于提高施工企業管理水平,并且降低了企業利潤;過低,會降低一線員工的積極性,嚴重的還會影響工程質量。

(二)施工項目成本的動態控制

當成本目標確認之后,作為項目經歷就要開始考慮降低項目成本的技術組織設計。主要可以從技術,組織方面全面設計。可以從降低材料費,質量成本,提高機械利用率,勞動生產率等方面著手。施工項目成本計劃執行中的控制環節包括以下幾點:

1.落實施工項目計劃成本責任制。成本計劃確定后,項目經理部根據要求將目標分解到各只能人員施工隊和施工班組。有承包者承擔責任并擬定具體的實施方案。這里主要強調的是核算人員要建立成本臺帳,以便進行成本核算和成本分析。以前的成本臺帳只是一個流水帳,沒有目標。而現在我們根據我們的實際施工情況,設計了一個成本核算軟件進行核算,此軟件的特點是實時性、動態性。施工開始時,設立計劃成本(也就是目標成本),各項利潤掛零。隨著施工進度的開展,以實際成本逐漸替代計劃成本,當施工結束時,所有的計劃成本都轉換為實際成本,產生項目的實際利潤。軟件還有一個功能,就是設立資金進出線,隨著累計支出增加,剩余可支出金額在減少。如累計可支出金額出現負數,核算員應立即停止簽字,向項目經理反映,分析成本超支的原因,以保證按目標控制成本。當然,也可能又變成事后控制,為此項目經理部先將主要大宗材料按設計文件提供的數量和市場價格提前進入成本核算表,這樣剩余可支出成本就一目了然了。

2.加強成本計劃執行情況的檢查與協調。工程部、項目經理部應定期檢查成本計劃的執行情況,對造成成本變動的主要因素進行分析,項目經理對照核算結果,查找成本變動因素,在引起成本變動的因素中有主要因素和次要因素,對主要因素一定要進行分析,分析因素變化的原因,是數量變化、價格變化還是機械臺班的變化,從而對整個工程項目成本進行動態控制,發現偏差及時采取措施,控制成本支出,保證目標成本計劃的實現。

3.落實目標成本執行情況的考核。既然目標確定了,就要有一套行之有效的考核方法來監督執行。這一套方案是自上而下的,不是單獨的某一部分,所以監督考核系統都要嚴密。這樣的自上而下,可以加強全體工作人員的成本意識,這樣就會把這種意識帶到工作中點滴中去,為工程的順利完整做出巨大的貢獻。

鑒于以上分析,管理者應從以下幾個方面加強成本管理:

(1)現場工作。只有最接近現場才能達到最優的工作效果。特別是這種涉及各個環節核算的問題。

(2)完善制度。沒有規矩不成方圓,當有一套合理的規章制度時工作會達到事半功倍的效果。

(3)簽訂合同,賬目清晰。有合同才好辦事,賬目清晰雙方也會省時省力,不用浪費更多的時間在賬目上,而是放到其他的事情上。

(4)及時反饋。只有得到最真實的反饋信息,領導才能適時調整制定更加行之有效的策略和目標才能更好的發展。

(5)及時考核項目。要逐月考核,及時發現問題,及時糾正。

(6)收尾漂亮,獎罰分明。這樣有利于下一次的工作。

總之,施工項目成本控制是一項復雜的系統工程,如何做好這項工作需要不斷完善和探索。只有嚴格控制成本,精打細算,才能使企業創造出更好的經濟效益,在市場經濟的大潮中立于不敗之地。

作者簡介:董倩(1972- ),女,遼寧大連人,上海電科智能系統股份有限公司造價工程師。