淺談兩種小企業會計電算化模式

武術杰

摘要：小企業開展會計電算化有2種模式，分別是在線租用財務軟件模式和代理記賬模式。文章對2種模式進行了介紹，分析了2種模式的優缺點，并提出了不同模式的適用范圍。小企業應根據企業的實際情況選擇合適的模式。

關鍵詞：小企業；會計電算化；在線租用；代理記賬

本文所指的小企業，是指按照國家經濟貿易委員會、國家統計局等部門2003年制定的《中小企業標準暫行規定》（國經貿中小企[2003]143號）中界定的小企業為標準，包括工業、建筑業、批發、零售等各行各業中的小企業。根據金蝶公司2002年的統計結果，中小企業會計電算化普及率還不到15％，大部分還采用手工核算的方式。小企業由于多方面的原因，其會計電算化普及率所占比例則更低。影響因素是多方面的，但主要原因有以下3點：缺乏專業的信息化知識和經驗；缺乏資金；缺乏專業的IT人員。為了促進小企業會計電算化普及，進一步發揮信息化在企業管理中的作用，筆者探討了兩種促進小企業實現會計電算化的模式，以幫助小企業盡快實現會計電算化。

1 在線租用財務軟件模式

在線租用財務軟件模式，也叫ASP（Application Service Provider，應用服務供應商）模式，是指用戶不購買安裝復雜的計算機軟、硬件系統，只需一臺能夠上網的計算機，通過網絡租用財務軟件，直接在網絡上運行軟件來完成會計核算以及其他財務管理工作。在這種模式下，軟件應用服務商搭建一個網絡財務應用平臺，這個平臺由服務器、數據庫管理系統、網絡財務軟件以及互聯網接入設備組成，用戶只要上網，調用租用的該站點上的財務軟件，就能進行填制憑證、記賬等各項財務工作。ASP站點實際充當了用戶的電算中心，企業相當于該電算中心的一個用戶。ASP服務商負責系統的安全運行、維護升級等工作，用戶只負責使用。據統計，美國ASP模式開展得很好，約有60%的企業不同程度地采用了ASP模式，在香港地區有6萬多個商業網點在采用ASP模式。據國際權威公司預測，ASP模式在未來幾年將保持22%的年增長率。我國大陸ASP模式開展較晚，據不完全統計，采用在線租用財務軟件模式注冊的中小企業有3000多家，處于剛剛起步階段。

1.1 優點

1.1.1 節約資金投入

在ASP模式下，企業不需構建會計電算化系統，只要按月支付租用軟件的租金和網絡使用費即可，租金視租用的模塊而定，如租用財務管理模塊，月租金一般在100元左右，進銷存模塊的租金一般在每月300元左右。至于系統的維護升級等費用，則完全由軟件應用服務商負責。該種模式相對于企業構建電算化系統而言，無疑會減少大量的資金投入。

1.1.2 降低了財務軟件的選購風險

眾所周知，開展會計電算化系統，非常重要的一環就是選購會計電算化軟件。就目前的財務軟件市場而言，形形色色各種模式、各種類型的財務軟件充斥著市場，據不完全統計，目前我國會計電算化市場的財務軟件有300種左右。在這么多的財務軟件中，如何選擇企業適用的財務軟件著實是一個大問題。據調查，一些企業開展了會計電算化后又回復到手工記賬，一個很重要的因素就是選購的財務軟件出現了問題。而在ASP模式下，財務軟件的選購風險則完全由ASP服務商承擔。

1.1.3 降低了企業的管理標準

在ASP模式下，軟、硬件系統的日常運行和維護升級等工作都由ASP服務商負責，這樣用戶就避免了大量的會計電算化系統的管理工作，從而降低了企業的管理標準，降低了對財會人員的素質要求。

1.2 缺點

1.2.1 財務信息的安全性可能較差

在ASP模式下，企業財務信息是以電子數據的形式保存在ASP服務平臺上，由ASP服務商統一負責安全保管。雖然每個用戶都有自己的登錄密碼，但密碼和其他財務信息一樣也是保存在ASP服務平臺上，對計算機高手或ASP服務商而言，這種保密就顯得太脆弱了。人們說得最多的就是：“把數據放在別人的計算機里，你們老板睡得著覺嗎？”這樣就要求用戶在選擇ASP服務商時，一定要慎重，做好前期調查工作，最大限度地了解該服務商的信譽、規模、能力等相關指標，把潛在風險降低到最低限度。

1.2.2 網絡響應速度可能較慢

在ASP模式下，很多用戶通過撥號方式訪問ASP服務平臺，過多的用戶同時登錄系統可能會使服務器響應速度較慢而造成網絡阻塞，導致信息處理速度較慢，影響企業的業務處理進度。不過隨著網絡的發展和寬帶接入成本的降低，這個缺點可能會很快克服。

1.3 適用范圍

總的來講，任何類型、規模的企業都可以采用ASP模式，但通過幾種模式的比較，筆者更傾向于規模較小，資金實力較差，業務類型比較單一，會計電算化知識儲備較少的小企業采用。

2 代理記賬模式

代理記賬模式，是指小企業自己不進行會計電算化業務處理，而將相關工作交給有代理記賬權限的代理機構完成，小企業按期支付代理費用。經濟業務發生后，企業將原始憑證交給代理機構，由代理機構在會計電算化系統上進行業務處理，產生電子數據。代理機構負責系統的安全運行和維護升級等工作，由代理機構負責財務信息的備份、檔案管理等工作。小企業可以根據自己的需要在代理機構的系統上查詢財務信息，甚至由代理機構負責進行財務分析等。

2.1 優點

2.1.1 節約資金投入

在代理記賬模式下，小企業和代理機構簽訂代理合同，小企業只需根據合同規定支付代理費用，一般每月300～1000元，會計電算化系統的構建費用、維護升級費用，以及系統操作人員的培訓費用等一概不需支付，因此資金投入很少。

2.1.2 降低企業管理標準

在代理記賬模式下，會計電算化系統的運行、維護等工作由代理商負責，企業在此方面不需制定任何管理制度。另外，企業的納稅申報等工作均由代理機構負責，如發生延遲納稅而罰款等事項，可由代理機構承擔，小企業可以將精力完全放在業務經營管理上。

2.1.3 業務處理規范

代理機構經過財政部門審批，業務處理能夠按照會計制度規定規范進行，能夠最大限度地避免小企業由于財會人員素質較低而產生的會計信息失真現象，有利于企業利用財務信息加強企業管理，進行預測、決策。

2.2 缺點

2.2.1 財務信息的安全性可能較差

和采用ASP模式相似，企業的財務信息存放在代理機構的會計電算化系統上，信息的安全性可能較差。另外，小企業對電算化業務的處理知識知之甚少，也不便于監督代理機構的業務處理。

2.2.2 信息使用不太靈活

小企業的會計業務處理交由代理機構完成，代理機構在規定的時間內完成記賬工作，相對于企業自己記賬而言，記賬周期是比較長的；另外代理機構有規定的工作時間，工作時間之內查詢業務比較方便，但工作時間之外則有些不太方便。

2.3 適用范圍

代理記賬模式適用于規模很小的商業、服務業企業，抑或規模較小的各種類型初創公司，這類企業業務比較簡單，經濟技術實力較弱，人員素質不能滿足會計電算化需要，短時間內不能改變會計電算化工作現狀。

3 結論

通過上述分析可知，小型企業要實行會計電算化，可以采取的途徑是多種多樣的，每個小企業可以在充分分析自身特點的基礎上，考慮不同模式的優缺點，實現企業的信息化。

參考文獻

[1]宋釗.金蝶欲“大小通吃”.計算機世界，2002，（4）： C12.

[2]ASP模式是中小企業信息化建設的有效途徑[EB/OL].