有的放失-市場需要與單證專業化教學

趙樹坡

【摘 要】對外貿易領域的發展以及外貿體制的變革,使外貿類人才需求發生了較大改變。外貿人才需求持續增長;外貿體制改革,越來越多的生產型企業獲得進出口經營權,小型外貿公司甚至是外貿個體戶的數量迅速增加,這些新型的外貿實體對人才的要求往往是上手快、能身兼幾職,同時人才需求呈專業化趨勢,并要求人才取得相應的資格證書。以上種種趨勢,給高職教育的培養目標和課程開發提供了重要的線索。我們必須以職業需求為導向,培養學生職業核心能力,并擴展其崗位群的適應能力。

【關鍵詞】外貿人才;高職教育;單證教學

中圖分類號:G40文獻標識碼:A 文章編號:1009-8283(2010)07-0196-02

廣東的外貿企業、外向型生產企業、外貿代理企業多不勝數,進出口總值多年來都遠高于其他地區,在全國外貿行業中遙遙領先。外貿企業的發展需要各類外貿人才的支持。廣東的外貿企業對外貿人才的需求量巨大。因此,目前很多高等學校都開設了外貿專業,培養各級各類的專業人才。對于高職高專類學校而言,培養學生的實踐技能,為企業輸送上手快的實踐性人才是很多高職高專類學校的教學切入點。由于單證工作上手快,注重效率和準確度,人才提升潛力大,因此,一些學校選擇從單證方向著手,著力培養符合這方面的專門性人才。

1 單證工作在外貿業務中的作用

近30年來,我國進出口貿易得到極大的發展,形成了出口導向的經濟格局,外貿業務在我國經濟中起著舉足輕重的作用。外貿業務需要不同國家、不同部門、不同人員的通力配合,每一單業務都需要花費經辦人員的大量精力。

隨著外貿業務的發展,外貿公司分成了兩種類型:一種是大型外貿公司,它在業務流程上的分工越來越明確,不少公司都設有專門的單證部門,專人進行單據的審核和制作。在這類公司里,單證人員有效地規避了外貿業務中因單據審核疏忽和單據制作技巧不足產生的風險,成為整個公司外貿業務順利進行的有機組合,在外貿流程中起到把關的作用。

另一種是中小型外貿公司和工廠,對外貿業務的分工沒有十分明確的要求。它們采取一人負責的“單肩挑”原則,通常由一個業務人員負責一批貨的所有項目,包括洽談、跟單、制單、交貨、結匯等。在這種模式下,制單則成為外貿人員的一項必備素質,關系著出口商是否可以順利結匯,關系著資金的流轉。

2 崗位對單證員素質的要求

2.1做單準確,注重細節

企業無論是使用何種方式結算,單據都是不可缺少的一項重要憑證。這些單據證明著貨權(如提單)、資金流動情況(如銀行水單)和有無必要的保證措施(如保單,商檢證書等)。因此,單據的制作不能有任何的疏漏。

在國內,一半左右的結算工作是通過信用證方式進行的。在信用證付款方式下,企業的單據要根據信用證的要求交給銀行。銀行審單時將嚴格按照“單單相符,單證一致”原則操作。任何的不符點即使不符點極為微小,都可能導致出口企業不能收回貨款。因此,企業要求單據的制作務必十分精準。

另一種重要的結算方式是使用托收,比如付款交單、承兌交單等。在這些結算方式下,較之信用證方式,銀行對單據的審核并不嚴格,但出口企業在收匯上面臨更大的風險。因為買賣雙方依賴的是進出。口方的商業信用,買方即進口企業負責審核單據,單據的任何不符都可能成為進口企業拒絕接受單據、拒收貨物的借口。所以,在托收方式下,出口企業對單據制作的要求是絕對的相符。

2.2 時間精準,規劃及時

企業的職能之一就是進行商品的買賣。買賣進行得越快,資金流轉得越迅速,利潤就越多。因此對任何企業而言,效率都是加速其發展所必不可少的。貿易中的各種不確定因素、突發事件,經常給交貨結匯帶來麻煩。單據是結匯的一項重要內容,是關系貨款能否收回的重要保證。因此,單據制作要求做到時間準確、及時。我們可以看到,眾多的結算方式都規定了交單的日期,如果遲于交單日交單,則很有可能無法收回貨款。交單日期的規定又涉及到外貿的整個流程,不同單據之間生成的先后關系也必須納入考慮的范圍之內。為在指定日期交單,何時生產貨物,何時交付貨物,何時辦理保險,何時申領各種證件都必須提前做好科學規劃,并確保交貨能按規劃順利進行,從而使各種單據的生成得到保證。

2.3 區別對待,靈活處理

單據的制作和申領并不是一成不變的。它受到各種因素的影響,常常出現一些變動。由于進口國家不同,貿易習慣和交易政策也不太一樣。同一種貨物出口到不同國家,進口商要求的貿易條件會略有差別,要求提交的單據也會隨之變化。如一批貨物出口到歐美地區時,由于這些地區的貿易方式和貿易條款比較規范,出口企業在制單時就相對比較容易。而同樣一批貨物出口到中東地區時,由于中東地區的信用證條款十分詳細,加上一些本地區特有的條款,整個信用證顯得十分冗長。因此,外貿企業工作人員在制單時,要認真審證,區別對待尤其是對某些沒有把握的條款一定要量力而行,不能一味接受,對于一些特殊的條款,可以婉轉地要求用其它內容代替,做到靈活處理。

2.4 著眼宏觀,與時俱進

國際貿易無疑會深受國家政策、國際關系的影響。任何進出口企業都應對國家的政策變化給予極大的關注。作為保證國際貿易順利進行必要環節的單據制作,顯而易見也易受到政策的影響。比如2005年以來,由于人民幣匯率不斷上升,很多出口企業都感受到了人民幣升值給出口帶來的壓力。同時,國家的對收匯監管也越來越嚴格。為防止國際上投機性資金涌入,國家外匯管理局對銀行水單的審查變得更加嚴謹,不明來歷、沒有明確資金源頭的銀行水單都必須經過外貿企業填寫各種單據提供證明來加以確認,使水單上的款項入賬。不僅如此,匯率的上升帶來的流動性過剩還使得結匯方式受到限制,很多銀行都要求企業盡量避免使用遠期3個月以上的結匯方式。如果企業工作人員仍然照本宣科,不面對現實情況的變化,則必然在業務中舉步維艱。

3 高職院校在單證教學中存在的問題

3.1 教材陳舊,脫離實際

進出口貿易隨著市場變化、國家政策變動而發生變化,外貿形式也在不斷地發生變化。同時,隨著通訊手段和科學技術的發展,洽談手段、結算方式等也都有了很大變化。而不少高校所使用的教材卻基本上沒有變化。即使有些高校使用新教材,但這些新教材也只是更換封面、調整目錄而已,教材的內容卻大同小異,脫離外貿實際。在這種情況下,高校的單證教學很難有質的突破,學生對外貿實際情況知之甚少,到企業工作時,不僅不能將學到的東西立刻運用到業務中,反而還要從頭學起,無法突出自己的專業特性,競爭力大打折扣。

3.2 重視形式,忽略本質

國際貿易單證專業的學生要學習有關國際貿易的基礎知識,也要了解外貿政策,更要學習國際商務單據的制單規則和制單技巧。大多數高校對單證專業的課程設置相當全面,國際貿易概論、國際貿易實務、國際商務英語、國際商務單證、國際貨物運輸、國際貨物保險等都是其專業必修課。要求學生掌握全面的外貿知識是件好事,但有些教師在教授相關專業知識時,只注重講授外貿基本知識、外貿術語,卻忽略這些術語的由來和內涵,不少學生對外貿知識的掌握是知其然而不知其所以然。比如, 13個外貿術語是學生必須掌握的基礎知識,然而很多學生卻是學了就忘記了,忘記了再背,再背再忘記,陷入一個無法克服的循環。出現這種情況的一個原因就是老師在教授這些知識時忽略了講述它的由來,舍本逐末。

3.3 重視理論,輕視實操

國際商務單證是一個實操性相當強的專業,需要理論與實踐相結合。一名優秀的單證工作人員,需要理論指導實踐,通過實踐內化理論。而目前,由于教學條件的限制和一些其他原因,多數高校對學生的專業實踐都重視不夠。學生在校學習3年或4年之后卻沒看見過、填寫過一張真實的單據。理論知識沒有實踐訓練來鞏固,造成很多學生不知道自己學了什么,學了也不知道要用在哪里,從而對專業的理解不深,始終停留在膚淺的水平上,專業素養無法得到提高,不能適應外貿公司的用人要求,市場競爭力也得不到很好地體現。

4 推動高職院校單證教學工作的幾點建議

針對目前高職院校在單證專業教學上的一些問題,筆者認為,加強單證教學和單證實際工作的結合是一條有效的解決途徑。單證工作受到多方面的影響,而學校的任務之一就是培養能適應多變的單證工作的外貿人才。因此,單證的教學必須具備自己的特點,將從事單證工作所需要的素質滲透在專業教學當中。

外貿體系已經發展得比較完善,在這個體系中分工十分明確。單證工作只是其中的組成部分之一。但因貿易本身涉及買和賣的整套行為,無論從事哪個環節都需要對整個交易過程以及它所蘊含的道理有所了解。在教學中,我們必須讓學生對整個體系有所了解,將貿易的整個框架和基礎理論加以灌輸。盡管交易主體不同,各地區的貿易方式可能各不相同,每筆交易生成的單據也可能略有變化,但貿易的本質是一樣的,即買賣雙方在允許的范圍內獲得最大的利益,這就決定了做單的原理是一樣的。而這個原理則通過貿易的各個細節生動地反映出來。學生在學習期間,只有掌握好這些單據背后的基本理論,才能制出合格的單據,成為合格的單證人員。

同時,因為單據本身涵蓋了交易的各個過程:簽訂合同、商定結算、出口報關、商檢等環節都反映在單據上。這就要求學生有看通看透單據的本領。“知其然更要知其所以然”,這樣才能讓學生在今后的單證工作中如魚得水。因此,教學中,教師應對貿易磋商、談判、簽合同、運輸、保險、商檢、報關、結算、核銷、退稅等各個環節都有所涉及。

げ慰嘉南:

[1] 王義明.高職國際經濟與貿易專業實踐教學體系的構建[J].廣東青年干部學院學報, 2006, (4): 70-72.

[2] 劉寶成.出口實務操作[M ].北京:中國紡織出版社, 2004.

[3] 袁永友.國際商務經典案例[M].北京:經濟日報出版社, 2001.