淺談藝術檔案

　　[中圖分類號]G270　[文獻標識碼]A　[文章編號]1009－2234(2011)01－0157－01
　　
　　藝術檔案是指文化藝術單位和藝術工作者在藝術創作、藝術演出、藝術教育、藝術研究、文化交流、社會文化等工作和活動中形成的，對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像、實物等不同形式的歷史記錄，是寶貴的文化遺產。藝術檔案作為國家檔案的重要組成部分，有著獨特的地位和價值。
　　
　　一、藝術檔案的特點
　　
　　藝術檔案直接記錄了創作人員的藝術思想、藝術方法和藝術效果，真實地反映了藝術實踐活動的歷史過程。藝術檔案除具有檔案的基本屬性外，還具有自身的特點和內在的客觀規律。
　　
　　(一)藝術檔案的形象性
　　藝術檔案所反映的社會生活、藝術工作者的精神勞動及其藝術創造成果，是通過藝術作品本身的藝術形象這一特殊手段體現出來的。
　　
　　(二)藝術檔案的套集性
　　一項業務活動形成的藝術檔案的全部項目是一個統一整體，反映了綜合藝術的各類要素的不可分割性，反映了各類藝術業務人員共同進行的集體的藝術思維活動的全過程及其成果，反映了各種形式的檔案材料之間內在的歷史必然聯系，表明藝術檔案的成套性。
　　
　　(三)藝術檔案載體的多樣性
　　藝術檔案用多種不同記錄手段，在不同載體上，以不同的方式共同反映一項藝術活動的全過程及其成果，形成了檔案材料類型的多樣性。其主要以文字、聲像、照片、實物等為載體。
　　
　　(四)藝術檔案內容的遞增性
　　藝術檔案的遞增性主要表現在表演藝術(如音樂、戲劇、雜技等)形成的檔案上。每個表演團體都有一些較好并代表本單位藝術水平的優秀節目和保留節目。因為觀眾的要求或形勢的需要等原因，有些節目要重新上演。如話劇《野草》由于要進京演出而進行了復排，隨著節目的復排就會有補充，修改的藝術材料。這些遞增的藝術材料在不同時期、不同年代形成了同一節目的藝術檔案，它反映了這個劇目的發展、演變過程。因此說，遞增性是藝術檔案的一個顯著特征。
　　
　　二、藝術檔案的收集
　　
　　藝術檔案的收集工作應以能反映本地區文化藝術特色并具有保存和利用價值的材料為主。那么，如何做到藝術檔案的收集完整性，內容的充實性，載體的多樣性呢?
　　
　　(一)掌握收集工作的原則
　　檔案的收集工作是檔案管理的基礎和前提。首先，要根據檔案法和《藝術檔案工作暫行辦法》的有關規定，并依據藝術檔案形成的特點及其規律來明確其歸檔范圍；其次，確定相應的收集方法；第三，要抓住時機及時收集，要變被動收集為主動收集，變單向收集為雙向收集或多項搜集。只有這樣，才能將那些反映各類藝術單位和藝術工作者的藝術實踐活動、藝術成就真正記錄下來。
　　
　　(二)實現材料的完整性
　　在收集過程中，要使所征集的內容達到齊全、完整，就必須使其材料充實、完善，否則事倍功半。一項藝術業務活動形成的藝術檔案是一個統一的整體，反映了綜合藝術的各種藝術要素的不可分割性，反映了各種形勢的檔案材料之間內在的歷史聯系。如一幕話劇它所反映劇目的資料就有：劇本、創作說明、導演報告、演員角色分析、場記、各種設計圖(人物造型、服裝、舞臺燈光、舞臺道具、美術、平面高度)、劇目單、劇照(底片)、錄音、錄像帶、報刊評論、演出說明書、各種獎勵等。只有將記錄在不同載體上的資料收集齊全，才能反映一個劇目的全過程及特點和特色，也才能充分體現出其藝術價值。
　　
　　三、藝術檔案的管理
　　
　　藝術檔案作為國家檔案的重要組成部分，在管理上要遵循藝術檔案管理的基本方法，嚴格按照文化部和國家檔案局的《藝術檔案管理辦法》執行。
　　
　　(一)加強學習，不斷提高檔案管理人員的素質
　　作為藝術檔案管理人員不但應具備良好的思想政治素質和較高的檔案業務知識水平，還應對多門藝術及藝術檔案的相關知識有較多的了解，只有這樣才能具備相應的管理能力。
　　
　　(二)實行不同載體檔案的分別管理
　　作為綜合檔案館對藝術檔案的管理，應根據不同載體的檔案的特殊性實行分體管理，這是目前比較科學的管理方式。如針對不同載體的檔案進行分類管理和保護。對藝術檔案中的錄音帶、錄像帶和其它易消磁的可放在防磁柜中保管，沒有防磁柜的也可用木箱代替；同時對錄音帶、錄像帶要做的定期倒帶檢查，堅持豎立排放的管理方式；對照片和底片不能裝入同一紙袋內，以免受潮時相互粘連等。
　　
　　(三)在對藝術檔案的分體管理中，還要注意做好以下幾點工作
　　1.　組卷時要體現出藝術檔案的成套性。以每項藝術活動的成套藝術文件材料作為一個不可分割的整體，案卷名稱即藝術活動項目名稱。
　　2.　一項藝術活動中的不同載體的檔案材料雖然是分別保管，但要以同一個案卷名稱和案卷號把它們有機地聯系在一起。
　　3.　在編寫案卷號時，要按藝術活動項目的時間先后順序編寫案卷號，以便查閱和統計。
　　總之，藝術檔案作為反映藝術單位或藝術工作者的藝術實踐活動和藝術成就的歷史記錄，是藝術生產、藝術研究、藝術創作和藝術工作的經驗總結。我們只有認真做好其收集、管理等項工作，才能更有效地發揮其獨特的作用，為文化藝術遺產的繼承、藝術成果的共享及藝術的創新發展創造條