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旅游景區信息化研究

2012-04-29 00:44:03王雪
中國管理信息化 2012年23期
關鍵詞:對策研究信息化

王雪

[摘要]旅游景區作為旅游業的核心吸引要素,實施信息化建設是大勢所趨,本文論述建設旅游景區信息系統的必要性,分析目前旅游景區信息化存在的問題,提出促進旅游景區信息化良性發展的措施。

[關鍵詞] 旅游景區;信息化;對策研究

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 23. 026

[中圖分類號]F590.6[文獻標識碼]A[文章編號]1673 - 0194(2012)23- 0042- 02

旅游景區是吸引旅游者出游的核心要素,旅游景區是各地自然與文化的典型代表。截至2011年底,全國共有各類旅游景區20 976個,其中,A級旅游景區5 573個。2011年全國A級旅游景區接待游客25.54億人次,營業收入達到2 658.60億元,占全國旅游總收入的比重在不斷提高。2011年全國旅游景區接待游客規模和綜合營業收入增長均超過20%,增速明顯高于同期全國星級飯店和旅行社行業,旅游景區的主體地位進一步增強。旅游業的核心是旅游景區,景區信息化也成為旅游信息化中最重要的部分之一。

1旅游景區建設信息系統的必要性

(1)信息技術的發展為旅游景區管理信息系統的建立提供了技術條件。信息技術的迅猛發展催生了旅游景區管理信息系統的建立。推陳出新的硬件設施、不斷提升的網速,以及搜索引擎技術、電子商務、虛擬現實技術等為旅游景區管理信息系統的建立提供了堅實的技術支持。如2010年的上海世界博覽會就推出了網上世博會的項目,其運用三維成像技術、虛擬現實技術提高了世博會的影響力和吸引力。

(2)旅游者旅游需求的變化是旅游景區建設管理信息系統的動力。隨著人們生活水平的提高,經濟收入的增加,閑暇時間的增多,人們旅游的經歷愈加豐富。旅游者旅游的形式也由團隊旅游慢慢向散客旅游時代轉變。散客旅游時代,旅游者傾向于在出行前通過互聯網查找旅游信息、安排行程,所以游客旅游需求的變化要求旅游景區必須建設管理信息系統為游客服務。

(3)旅游景區的產品特點也使旅游景區建設管理信息系統成為必然。旅游業的六要素分別是“食、住、行、游、購、娛”,而旅游景區提供的產品幾乎涉及以上全部要素。產品類型多,而且旅游景區產品具有不可轉移性,即只有當旅游者親身游歷時才能體驗,在游覽成行前無法接觸實物,所以對旅游景區產品進行系統展示,對旅游景區依托的資源體系進行監測管理,對人力、財務、物流等內部辦公體系進行管理是必然趨勢。

(4)旅游景區采用管理信息系統也是旅游景區順應信息時代發展的必然趨勢。現代科技的迅猛發展,特別是信息技術的發展,使旅游景區管理、思想和方式都發生了革命性的變化,信息化已成為旅游景區管理發展的必然趨勢。

2我國旅游景區信息化管理歷程

我國旅游景區為了適應信息化趨勢,積極推進旅游景區信息化建設。基本上可分為3個階段。

2.1 數字化階段

早期主要強調數字化,用以保護景區的旅游資源,如莫高窟22個洞窟的測量、拍攝和編目工作。在取得一定成績的時候原建設部啟動了“國家重點風景名勝區監督管理信息系統”建設,我國初步形成了以世界遺產地風景名勝區為主的國家重點風景名勝區監管信息系統建設體系。

2.2 全面信息化階段

2006年國家旅游局啟動5A級旅游景區評選工作,其中對景區信息化提出更高的要求。在國家旅游局頒布的《5A級景區創建的評分標準》中,對旅游景區信息化有明確的分值要求。5A級景區評分標準滿分為1 000分,其中關于旅游景區信息化的項目分值為91分。

2.3 “智慧化”階段

“智慧景區”是于2010年提出的一個先進的理念,是IBM公司提出的“智慧地球”觀念在旅游景區領域的應用。“智慧景區”的內容包括:優化和再造景區管理業務流程;通過物聯網對景區的旅游設施進行監測;對游客、社區居民、景區工作人員實現可視化管理;打造多方(旅行社、酒店等)參與景區管理的平臺。

3我國旅游景區信息化取得的成績及存在的問題

3.1 我國旅游景區信息化取得的成績

旅游景區電子商務取得進展。景區特別是等級較高的景區積極利用互聯網爭取客源,目前旅游景區電子商務的途徑較為多樣,如自建網站進行旅游景區形象宣傳、線路推介等;加入攜程、驢媽媽專業旅游網營銷;與旅行社、旅游酒店合作相互輸送客源;通過搜狐、新浪等知名門戶網站宣傳。

辦公自動化水平提高。目前國內大中型旅游景區,甚至小景區基本都配備電腦和上網設備,用于內部信息查詢、文字處理、財務管理、計調等工作。

旅游景區管理信息系統應用范圍不斷擴大。目前旅游景區應用的信息系統有:為游客服務的觸摸屏信息查詢系統、景區電子門禁系統、景區智能監控系統、GPS車輛調度系統、LED信息發布系統等。

3.2 我國旅游景區信息化建設中存在的問題

旅游景區信息化建設取得了很多的成績,但存在的問題更值得關注。問題主要表現在以下幾個方面:

(1)對旅游景區信息化存在錯誤認識。旅游景區信息化意義重大,可以實現景區運營市場化、景區服務擴大化、景區管理效率化。但是目前很多旅游景區對景區信息化存在誤解,認為建設一個網站或者加入到一個專門旅游網站能進行景區介紹就是信息化了,而沒有認識到景區信息化在內部管理和外部客源吸引方面的作用。由此就出現了網頁信息組合不從游客需求出發、在線服務嚴重缺乏、旅游景區消息更新落后等問題。

(2)旅游景區管理信息化的軟件、硬件缺乏。旅游景區管理信息化發展比較好的地區是南方經濟發達地區,其中5A級景區發展的程度最高。但是縱觀全國的旅游景區,有的景區購買了電腦等設備,但是沒有連上互聯網,無法進行信息發布;或者缺乏景區信息管理方面的軟件,電腦成了擺設;有的景區甚至沒有電腦,不具備開展信息化的條件。

(3)旅游景區信息化建設資金投入不足。我國除了一些大型的旅游景區外,都沒有發展景區信息化的專項資金。除去購買服務器、計算機等硬件的開支外,景區信息化的軟件要求更高,動輒幾十萬元、上百萬元的軟件購買、服務費用使景區吃不消,最通常的做法是景區僅僅購買財務軟件、門禁軟件等,而將網站委托給網絡公司操作,信息更新不及時。

(4)旅游景區信息化人才匱乏。旅游景區管理信息系統的開發、調試、維護都需要大量的專業人才。人才是旅游景區信息化的智力支持。旅游景區管理信息化主要需要兩方面的人才:一是系統開發所需要的信息技術人才;二是既能熟練運用信息技術,又掌握旅游景區管理知識的復合型人才,這方面的人才缺口很大,使得很多景區建立的信息系統無法及時更新、維護。

(5)旅游景區信息化“孤島”情況普遍。目前旅游景區和旅行社、酒店等合作機構并未達到信息共享,有用的旅游信息無法及時、準確地在相關企業間傳遞。同時在同一景區因投入不足,沒有統一的規劃,各部門采用的信息化系統不同,部門間的信息傳遞困難。由此可見旅游景區信息化“孤島”情況普遍存在。

4我國旅游景區信息化良性發展的措施

4.1 發揮政府的主導作用

引導旅游景區進行信息化建設離不開政府的引導,各級政府和旅游主管部門應該制定旅游信息化整體發展規劃,有條件的地區應該建立涵蓋旅游信息、旅行社、旅游景區和旅游酒店產業與業務的旅游目的地營銷系統(DMS)。引導旅游景區積極參與,并盡可能為旅游景區信息化建設提供政策、資金、人力、技術等支持。

4.2 旅游景區積極參與信息化建設

旅游景區應該高度重視信息系統的建設。旅游景區可以完善自建網站,積極加入專業旅游網站,利用多種手段進行景區信息展示,可利用的手段包括音頻、視頻、三維全景等。還要將旅游者需要的旅游景區信息按旅游者需求進行分類,讓旅游者方便地獲得全面、及時、準確的信息。此為旅游景區需要充分利用論壇、博客、微博等信息渠道進行網上營銷。在旅游景區內部實行信息化管理,如引進電子門禁系統,實現計算機售票、驗票、查詢、匯總、統計、報表等管理功能。引進辦公自動化系統,以提高辦公效率,實現通知、文件、簡報等文檔的電子化,實現信息、監督檢查、值班等政務工作的網絡化,不斷簡化旅游信息化工作流程。

4.3 加強旅游景區與信息化相關方合作

旅游景區信息化建設需要與相關方密切合作,其中軟件企業和學校是重要的合作方。現有的旅游景區管理軟件都是針對景區單項業務的,沒有旅游景區整體的信息化方案。旅游景區應該加強與軟件企業結合,共同研制開發旅游景區適用的技術裝備和軟件產品。

旅游景區信息管理人員缺乏,旅游景區應該重視復合型人才的培養與引進。旅游景區可以與高校合作進行信息化人才培養,通過正規培訓培養出既懂旅游景區管理,又懂信息技術的復合型人才。

主要參考文獻

[1]林光輝.香格里拉普達措國家公園旅游管理信息系統構建研究[D].成都:西南林學院,2008.

[2]劉鋒.中國旅游業信息化:趨勢與對策[J].桂林旅游高等專科學校學報,1999(4).

[3]李京頤.旅游景區管理信息系統的模型構建[D].北京:北京工業大學,2008.

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