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項(xiàng)目成本控制下的項(xiàng)目造價(jià)管理探究

2012-04-29 05:31:18王新華
中國高新技術(shù)企業(yè) 2012年20期
關(guān)鍵詞:成本控制

摘要:從“管理”本身的內(nèi)涵來看,其內(nèi)存有動態(tài)、過程的特征。由此,造價(jià)管理實(shí)則包括了造價(jià)概算、造價(jià)管控和結(jié)算等三個主要環(huán)節(jié)。之所以引入了成本控制這個要件,在于它可以作為項(xiàng)目造價(jià)管理的具體手段,即通過三個環(huán)節(jié)的成本控制來實(shí)現(xiàn)造價(jià)管理目標(biāo)。在構(gòu)建具體的管理模式時(shí),應(yīng)圍繞著造價(jià)概算、造價(jià)管控和結(jié)算等三個環(huán)節(jié)展開。

關(guān)鍵詞:項(xiàng)目造價(jià);成本控制;造價(jià)概算;造價(jià)管控;結(jié)算

中圖分類號:TU201 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-2374(2012)30-0128-03

在工程項(xiàng)目領(lǐng)域歷來對造價(jià)控制極為關(guān)注,這不僅是推動工程建設(shè)順利實(shí)施的必要前提,也是最終獲得預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益的保障。那么如何看待項(xiàng)目造價(jià)管理工作呢?從“管理”本身的內(nèi)涵來看,其內(nèi)存有動態(tài)、過程的特征。由此,造價(jià)管理實(shí)則包括了造價(jià)概算、造價(jià)管控和結(jié)算三個主要環(huán)節(jié)。以“三超”現(xiàn)象的普遍發(fā)生機(jī)理而言,也在于對上述三個環(huán)節(jié)缺乏足夠有效的管理措施。那為何又引入了“成本控制”要件呢?筆者認(rèn)為,前者可作為后者項(xiàng)目造價(jià)管理的具體手段,即通過三個環(huán)節(jié)的成本控制來實(shí)現(xiàn)造價(jià)管理目標(biāo)。

從現(xiàn)有文獻(xiàn)中可以看出,許多作者都關(guān)注于會計(jì)成本的控制問題。對此筆者表示反對,在造價(jià)管理中還應(yīng)借助對隱性成本的控制來提升管理效果。為此,這也構(gòu)成了本文立論的出發(fā)點(diǎn)之一。

鑒于以上所述,筆者將就文章主題展開討論。

1 對項(xiàng)目成本控制的認(rèn)識

對項(xiàng)目成本控制的認(rèn)識,實(shí)則要求對成本構(gòu)成進(jìn)行認(rèn)識;而控制只是個工程技術(shù)手段而已,故不成為本文討論的范疇。上文已經(jīng)提到,不僅應(yīng)關(guān)注傳統(tǒng)的會計(jì)成本(顯性成本),還應(yīng)在經(jīng)濟(jì)學(xué)視角下關(guān)注隱性成本。以下將圍繞著這兩類成本展開論述。

1.1 對顯性成本控制的認(rèn)識

顯性成本在項(xiàng)目成本范疇中可分為人工成本和原料成本兩大部分。具體而言,如下所述:

1.1.1 人工成本。人工成本主要以工資形態(tài)而存在,但在項(xiàng)目施工階段仍然包含津貼和補(bǔ)助等福利性貨幣支出。實(shí)踐表明,人工成本的大小不僅與參與施工的人數(shù)有關(guān),也與施工周期有關(guān)。在很多時(shí)候,往往因工期延誤而導(dǎo)致了人工成本提高的現(xiàn)象。

1.1.2 原料成本。受到不同項(xiàng)目內(nèi)容的決定,原料的理化特征自然有所不同。但從交換的角度來看,都來源于一定量貨幣的支出。根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可得,購買原料的經(jīng)費(fèi)占總預(yù)算的70%~80%。不難看出,成本控制的重點(diǎn)應(yīng)在于節(jié)約和高效的使用原料。

1.2 對隱性成本控制的認(rèn)識

對于項(xiàng)目建設(shè)方而言,隱性成本顯得較為陌生。從影響造價(jià)管理的角度來看,隱性成本主要包括機(jī)會成本和沉淀成本兩大類。盡管隱性成本控制并不直接影響造價(jià)管理,但它對于資金優(yōu)化配置的意義卻不能小視。企業(yè)往往面臨著多個實(shí)施方案的選擇活動,從而在進(jìn)行投資分析中必然會進(jìn)行定量分析(如樹支分析法)。這樣一來,實(shí)則就是在對機(jī)會成本的最大規(guī)避。沉淀成本的產(chǎn)生往往源于施工設(shè)備的專用性使然。因此,控制沉淀成本發(fā)生的方法就在于,針對使用專用設(shè)備時(shí)考慮是否通過租賃來替代購置。不難看出,這本身就反映在租賃費(fèi)用與折舊(包含物理磨損和精神磨損)間的比較之中了。

以上從兩個方面所展開的認(rèn)識,實(shí)則告訴我們:利用成本控制進(jìn)行造價(jià)管理,起點(diǎn)應(yīng)是方案論證開始階段;若是項(xiàng)目發(fā)包方,起點(diǎn)則是項(xiàng)目競標(biāo)階段。

2 認(rèn)識引導(dǎo)下的造價(jià)管理的要求

在構(gòu)建造價(jià)管理前還應(yīng)確定其要求,這本身也構(gòu)成了造價(jià)管理的路徑指向。根據(jù)上文對造價(jià)管理的三段式解構(gòu),以下可從三個方面進(jìn)行要求闡述。

2.1 造價(jià)概算的要求

從上文機(jī)會成本的控制認(rèn)識中可知,項(xiàng)目施工方需對施工方案進(jìn)行充分論證才能進(jìn)行造價(jià)概算。而充分論證則依賴于對項(xiàng)目功能定位的把握、項(xiàng)目施工難度的了解以及項(xiàng)目建設(shè)周期等因素的掌控。那么除了在工程技術(shù)手段上加以優(yōu)化外,還需通過怎樣的方式來控制呢?筆者認(rèn)為,建立一個合理的造價(jià)概算團(tuán)隊(duì)也是十分重要的。不難看出,若單以造價(jià)人員為造價(jià)概算的實(shí)施者,將無法完全把握住項(xiàng)目的功能拓展和周期方面的真實(shí)信息,其結(jié)果自然將增大施工階段的造價(jià)管理難度。

2.2 造價(jià)管控的要求

造價(jià)管控主要存在于項(xiàng)目施工階段,此時(shí)也是造價(jià)管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)部分。重點(diǎn)在于,其是項(xiàng)目預(yù)算資金大量投入的階段,必然對成本控制帶來了很大壓力。而作為難點(diǎn),則在于團(tuán)隊(duì)作業(yè)模式下的成本控制監(jiān)管缺位現(xiàn)實(shí)。具體而言,在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)作業(yè)過程中,因技術(shù)的不可分性使得監(jiān)管每位員工的成本控制效果成為不可能。在此情況下,便容易激發(fā)員工個體實(shí)施機(jī)會主義行為。一旦該行為不可控并成為常態(tài),有關(guān)造價(jià)管理的努力都將沒有意義。因此,應(yīng)在小范圍內(nèi)建立起造價(jià)管控形式來。

2.3 結(jié)算的要求

從傳統(tǒng)視角上來看待結(jié)算,其主要在于實(shí)現(xiàn)資金回籠的目的。但從另一個角度來看,隨著中途結(jié)算和竣工結(jié)算的開展,其也成為了造價(jià)管理的重要組成部分。即使從項(xiàng)目施工方的立場出發(fā),在額定造價(jià)總費(fèi)用的情況下,唯有完成階段性的造價(jià)管控才能在中途結(jié)算中獲得利潤。對于竣工結(jié)算而言,則能在逐利性沖動下推動施工方有效完成造價(jià)管理工作。

以上三個方面的要求,就為下文的管理模式提供了思路。

3 要求驅(qū)動下的管理模式構(gòu)建

根據(jù)以上所述并在要求驅(qū)動下,造價(jià)管理模式可從以下三個方面進(jìn)行構(gòu)建。以財(cái)政撥款項(xiàng)目為考察對象。

3.1 造價(jià)概算方面

冶金工程項(xiàng)目存在著單次人力、物力投入大的特性,唯有把握好項(xiàng)目設(shè)計(jì)關(guān)才能避免不必要的造價(jià)波動。設(shè)計(jì)費(fèi)一般只相當(dāng)于建設(shè)工程全壽命費(fèi)用的1%,甚至更低,但正是這少于1%的費(fèi)用對工程造價(jià)的影響度卻占到70%以上。為此,應(yīng)在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段引入市場要素,即建立項(xiàng)目制度招標(biāo)制度(額定總預(yù)資金量)。在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)過程中,應(yīng)強(qiáng)化項(xiàng)目設(shè)計(jì)監(jiān)管制度。由總設(shè)計(jì)師對項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙給予審核并對企業(yè)負(fù)責(zé)。

3.2 造價(jià)管控方面

在工程施工方面,可采取成本逆向分解制度。把成本形成的全過程費(fèi)用發(fā)生的每個環(huán)節(jié)層層分解到各班組和個人,每個班組就是一個責(zé)任中心,依據(jù)全面預(yù)算制寫出單位消耗定額,并制定完善的獎勵激制,增加施工人員降低成本的意識。將各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)層層分解,與全面預(yù)算有機(jī)地結(jié)合。在建立績效考核體系時(shí),應(yīng)將考核權(quán)利下放到班組負(fù)責(zé)人頭上;同時(shí),還應(yīng)建立員工直接面對企業(yè)工會的利益申述渠道。從而,通過形成雙向制約態(tài)勢保證施工階段造價(jià)管理的有序進(jìn)行。

3.3 結(jié)算方面

針對冶金工程投資金額大的現(xiàn)實(shí),應(yīng)建立跟蹤審核形式。具體包括:形式,其形式可以通過建立人員跟蹤機(jī)制來實(shí)現(xiàn),即在組織建設(shè)和制度建設(shè)上,強(qiáng)化以審計(jì)人員為重心的跨部門協(xié)同模式;效果,正如上文所提到的諸多信息問題,促使跟蹤審計(jì)的效果應(yīng)在于全面掌握造價(jià)結(jié)算的實(shí)際情況,從而建立客觀、高效的監(jiān)管機(jī)制;目的,跟蹤審計(jì)的目的應(yīng)在于獲取更大存量的造價(jià)結(jié)算信息,確認(rèn)各類形式要件的真實(shí)性和有效性。

綜上所述,以上便成為筆者對文章主題的討論。誠然,還有其他方法可以建立有效的造價(jià)管理模式,但本文筆者仍在獨(dú)特的視角下對主題進(jìn)行了探索。

4 結(jié)語

文章之所以引入了“成本控制”要件,在于前者可作為后者項(xiàng)目造價(jià)管理的具體手段,即通過三個環(huán)節(jié)的成本控制來實(shí)現(xiàn)造價(jià)管理目標(biāo)。對于成本控制的對象而言,不僅應(yīng)關(guān)注傳統(tǒng)的會計(jì)成本(顯性成本),還應(yīng)在經(jīng)濟(jì)學(xué)視角下關(guān)注隱性成本。利用成本控制進(jìn)行造價(jià)管理,起點(diǎn)應(yīng)是方案論證開始階段;若是項(xiàng)目發(fā)包方,起點(diǎn)則是項(xiàng)目競標(biāo)階段。在構(gòu)建具體的管理模式時(shí),應(yīng)圍繞著造價(jià)概算、造價(jià)管控和結(jié)算等三個環(huán)節(jié)展開。最后,本文權(quán)當(dāng)拋磚引玉之用。

參考文獻(xiàn)

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作者簡介:王新華(1971-),女,山東沂水人,供職于中冶天工上海十三冶建設(shè)有限公司,中級職稱,研究方向:工程造價(jià)項(xiàng)目經(jīng)營管理。

(責(zé)任編輯:葉小堅(jiān))

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