【摘要】大力建設和發展數字圖書館是提升大學教育質量的重要步驟,通過調查研究,文章分析了目前我國數字圖書館建設和發展的現狀,闡述了存在的問題并對出現的問題提出了解決措施。
【關鍵詞】高校數字圖書館:發展現狀;策略
一、我國數字圖書館建設與發展現狀
1999年初,國家圖書館完成“數字圖書館試驗演示系統”的開發。同年3月,國家圖書館文獻數字化中心成立,掃描年產量3000萬頁以上。與此同時,部分省、市的數字圖書館研究項目也開展起來,如遼寧省數字圖書館項目、上海數字圖書館項目的研究。2000年底,文化部在海南召開“中國數字圖書館工程資源建設”工作會議,討論制定《中國數字圖書館工程一期規劃(2000-2005年)》,推薦使用資源加工的標準規范。2001年初,國家計委批準立項“全國黨校系統數字圖書館建設計劃”,總投資達1.9億元。北京大學、東北師范大學等院校相繼成立數字圖書館研究所,在全國范圍內掀起了數字圖書館建設和研究的高潮。2001年5月23日,國家重點科技項目“中國試驗性數字式圖書館”通過專家技術鑒定。目前,中國數字圖書館已經進入初步實用階段,我國的數字圖書館研究、建設已經初具規模。
二、目前高校圖書館數字化文獻建設中存在的問題
1、盲目性
隨著數字化圖書館這一概念的提出以及在技術保證上的日趨成熟,各個圖書館便對數字化圖書館的建設產生了濃厚的興趣。目前無論是規模較大的圖書館,還是中型圖書館,或者是小型圖書館,都在躍躍欲試,有些館已經開始初步建立起了自己的數字化文獻,而還有許多館正在籌劃建設之中。然而,其中的大部分館都沒有一個明確的目標,缺乏周密的計劃和目的,存在著一哄而上的通病,仿佛這樣就能率先建立起數字圖書館。事實上這是對數字圖書館概念的模糊認識,并未真正理解數字圖書館的內涵和外延以及建立數字圖書館的意義。
2、缺乏統一性和規范性
數字圖書館是由無數個信息單元組成的,因此,建設數字圖書館是一個龐大的系統工程,不是哪一個圖書館能夠獨立實現的。正因為如此,在建設初期就必須有統一的規范,包括文獻加工規范、自動化集成系統規范、網絡接口和傳送規范、數字文獻建設規范等等。沒有統一規范下建成的數字化文獻就猶如一潭死水,沒有活動之源,也只能在本館或者在很小的范圍內發揮作用,不能實現數字文獻的共享這一最基本的要求。因此,也就失去了建設數字化文獻的必要性。而目前,國內無論是已經建成的或者是正在籌建數字化文獻的圖書館都或多或少的存在著缺乏統一性和規范性這樣的弊病。
3、缺乏協調性和指導性
實行統一的協調并在實施過程中接受一定的指導是建設數字圖書館這一浩大工程中必不可少的一環。這既和統一性、規范性有一致的一面,又屬不同的范疇。協調是為了確定各館數字化文獻建設的方向、目標、特色,而指導則是為了更好的建立起具有本館和區域特色數字文獻建設的一種規范和監督。缺少了這種監督和指導機制,將會在數字化文獻建設過程中走許多彎路和做許多無用的重復性工作。沒有統一的協調和指導,即使在同一個省市、地區都會發生統一學科的文獻有許多家圖書館都在搞數字化文獻的轉換和建設,而有一部分專業學科則無人問津,達不到資源互補、共建共享的目的。
4、法律意識淡薄
在數字化文獻建設過程中,正確處理好版權問題是一個十分必要的任務,尤其是在我國加入WTO以后,解決著作權問題已經是擺在建設數字化文獻面前的突出問題。如果解決不好,將會造成共建而不能共享的局面,同時會造成不必要的糾紛和經濟損失。
三、高校數字圖書館發展要解決的問題
1、建立一個由政府部門牽頭的協調組織,由高校圖工委具體實施的數字化文獻建設領導小組,并在各地區或省市設立協調組,制定出相應的實施方案和約束機制,來督促、干預、協調和指導全國和地區高校圖書館的數字化文獻建設。只有這樣,才能適應中國數字文獻工程一盤棋的要求。才能使高校圖書館的數字和文獻建設達到統籌規劃、需求牽引、科技創新、滾動發展的目的,也才能使高校圖書館的數字化文獻建設穩步健康地向前發展。
2、確定統一、系統的規范體系,以此來實現高校圖書館的共建共知和共享
第一,解決數目數據庫建設的標準華規范問題,它直接影響到資源的加工質量和查詢服務效果。因此,著錄應依據GB3792《文獻著錄總則》和《中國文獻著錄規則》,著錄詳簡級次應由高校圖工委召集有關人員協商決定。標引使用《中國圖書館分類法》(第四版)、《漢語主題詞表》和《中國圖書分類主題詞表》,GB3860-1995《文獻敘詞標引規則》和《文獻分類標引規則》,格式遵照1996年文化部部頒標準CNMARC(《中國機讀目錄格式》)(中文圖書專用)和UNIMARC(外文圖書專用),并以最新版本為依據。
第二,對自動化網絡的規范。如網絡系統的建設標準規范(目前國際上廣泛采用Z89.50標準)、網絡通訊協議規范(國際上通用TCP/IP協議),從而達到實現不同系統之間的信息檢索、數據傳送、存取控制及資源控制過程。
3、根據不同性質、不同類型高校的特點,周密組織,協調各高校數字文獻建設的方向或者具體內容
建立高校圖書館數字文獻中心,其意義是為了在高校系統內真正實現文獻資源的共建和共享。如果沒有統一的協調組織,將必然會形成各自為政、條塊分割的無政府狀態,難以實現文獻資源的共建共享。目前,我國一千多所大學,地域分布廣闊,各館規模大小各異,館藏文獻量相差懸殊。為了實現統一的規劃,首先在各地域內,設置幾個不同類型、不同性質的高校圖書館為本地區數字文獻建設的中心館,然后以此為基礎向其它各館延伸。在具體操作過程中可實現協調分工、合作共建,從而達到資源互補。如:根據各校專業重點,各館文獻收藏特色為基礎,規模較大、條件較好的館可以解決幾個重點學科的文獻數字化,中型館可以解決1-2個本校重點學科的文獻數字化,而小型館可以以不同類型的學科特色數據庫或者地方特色數據庫為重點。同時,在遵循全國數字工程一盤棋的同時,處在不同地區的高校圖書館,還應在區域內發揮各自的特點,形成區域內具有特色的數字化文獻的資源互補體系,也應以地區內的中型館為基礎,建成區域內的數字文獻中心。
4、加強職工隊伍素質的培養,適應數字文獻建設的需要
新時期高校圖書館將擁有混合載體的館藏,不僅擁有豐富的印刷型文獻,而且還將擁有大量的電子文獻、數字化文獻、虛擬館藏文獻,真正成為功能性的文獻服務中心,并且具有最高層次的服務對象,廣闊的社會服務空間,以及現代化的服務設施和服務手段。這就要求館員具備綜合素質,在知識結構上符合服務性的要求,不僅要具備專業性的文獻信息的分析、篩選、重組、整序的基本能力,還需要提高對信息的有效處理能力;不僅需要較高的專業知識、外語能力,還需要掌握計算機應用、網絡技術的知識,因此,在著手籌建數字化文獻的同時,加大人力資源的軟件培養勢在必行。
高校數字圖書館發展主要依據國家大的環境與學校的具體情況來決定,這些具體情況雖然包括很多方面和問題,但總的發展方向和目標不會變,那就是高校數字圖書館的實際需要,我們只有認識和了解這些實際情況,才能使高校數字化圖書館在建設和使用中避免走彎路,使之成為我國高等教育乃至整個國民素質教育的補給站。
作者簡介:吳榮聲(1970-),女,湖北省成寧職業技術學院大學本科,研究方向:圖書管理。