高職院校office辦公軟件教學探討

李紅蘭

（河南牧業(yè)經濟學院，河南 鄭州 450011）

高職院校經過多年的發(fā)展，在office辦公軟件教學領域，取得了突破性的成就.無論是教學模式還是教學方法，高職院校都有一定的權威性.現階段的高職院校中，教師越來越注意office辦公軟件的教學，通過調查，不僅僅是計算機專業(yè)的學生，普通學生也需要學習office辦公軟件，這種軟件的實用性很強，在企業(yè)的任何一個部門都有使用，因此，眾多的學校都向高職院校借鑒，獲取心得.本文就高職院校office辦公軟件教學心得進行討論和分享.

1 構建實用教學

在高職院校中，office辦公軟件教學的實用化相當明顯，從日常的課堂教學到實際操作，都是以實用為準則.在課堂教學中，教師列舉的例子都是和學生的日常生活有關的事件，例如有些高職院校的教師在列舉office辦公軟件的實例中，就以一些家長的日常工作來舉例，有些學生的家長在政府部門工作，學生對家長的工作有一定的了解，知道在工作的時候需要用到一些辦公軟件，經過老師的舉例，就會對辦公軟件有一個較深的印象，由于在日常生活中也會接觸到一些，理解的時候比較順利.在實際操作中，高職院校的教學與實際工作接軌，很多院校都模仿一些企事業(yè)單位進行教學，這種教學方式的好處是可以讓學生在模擬的環(huán)境中得到實際的鍛煉，為日后的工作打下堅實的基礎，另外，學生經過與實際工作的接軌操作，會對日后的工作有一個大概的了解，在正式工作的時候，會加快工作效率，提高工作質量.

2 正確導向

對于高職院校來說，課堂中的教學就是為了實際工作更加出色.因此，高職院校在教授office辦公軟件的時候，始終堅持正確的導向.Office辦公軟件由于使用廣泛，用途較多，受到眾多企業(yè)的推崇，現階段的任何一個企業(yè)都離不開這個操作簡單，確有效用超高的辦公軟件.高職院校在教學office辦公軟件的時候，堅持正確的導向，保證學生在日后的工作中能夠堅守原則，為企業(yè)的發(fā)展和自我的突破創(chuàng)造條件.正確的導向包括以下幾個方面.

2.1 保證完成工作量

對于學生來說，始終都有一定的“游戲心理”，即使身在工作崗位上，由于時間較短，缺乏定力，常常出現完不成工作量的情況.高職院校為了避免這種情況的發(fā)生，在導向方面，堅持讓學生完成固定的工作量，防止日后問題的產生.很多高職院校在教授office辦公軟件的時候，就給學生布置相應的任務量，讓學生對工作有所體會，同時告誡學生一定要完成工作量，不可以馬虎對待.堅持這樣的正確導向，可以有效的避免學生因為“游戲心理”而造成工作質量不高的情況.

2.2 杜絕“小聰明”

對于學生來說，剛剛踏入社會的時候，對很多的事物都處在懵懂狀態(tài)，因此，在工作中，很多的規(guī)范都不了解.高職院校鑒于這樣的情況，在日常教學和實踐的時候，總是三令五申的告誡學生，不可以耍“小聰明”，并且要杜絕這種情況的出現.從社會的角度來說，學生的專業(yè)知識也許能夠適應工作崗位，但對于一些人情世故和交流方式，他們只是一知半解，很容易出現差錯.很多學生在走向工作崗位以后，覺得自己的專業(yè)知識比較豐富，在工作的時候，利用一些“小聰明”使自己可以有更多的時間玩樂.但他們不知道的是，企業(yè)中精英人才輩出，他們的“小聰明”在企業(yè)看來，根本沒有任何作用，只是嘩眾取寵罷了.高職院校為了使學生的整體素質有一個較大的提高，避免嘩眾取寵，在導向方面，堅決杜絕“小聰明”現象，培養(yǎng)學生實事求是的工作原則，為企業(yè)的發(fā)展提供了一定的保障.

2.3 充分調動學生的自主性

高職院校所培養(yǎng)的學生，一般在畢業(yè)以后會直接進入工作崗位，因此，自主性對學生來說是比較重要的一個方面.在日常的教學中，教師的教導只是輔助，關鍵在于學生的自主性學習，教師非常愿意為學生解答疑惑.經過多年的教學，教師發(fā)現傳統(tǒng)的灌輸式教學對學生所起到的作用并不是很大，只有讓學生發(fā)揮自主性進行學習，才能達到最優(yōu)的學習效果.教師在教學的時候，總是給學生一條主線，讓學生按照這條主線，自主學習，這樣教學的好處是，學生對office辦公軟件的學習比較透徹，對于重點難點的掌握比較清晰，同時便于發(fā)現學生的優(yōu)勢和劣勢，幫助學生揚長避短.在實際的操作中，教師堅持的也是自主性探究和學習.學生對office辦公軟件提出問題時，教師并不是將全部的問題都予以解答，而是給學生一個思考的空間，給學生一點提示，讓學生從沒有頭緒的問題中解脫出來，從全局看問題.這就使得學生能夠加強理解能力和學習能力，不但增強了自主性，還在專業(yè)領域有所突破.當學生進入工作崗位的時候，自主性就會展現出來，很多高職院校畢業(yè)的學生要比一般的學生工作效率高，工作質量也比較過關，頗受企業(yè)的信賴，現階段的企業(yè)招聘，多數都愿意去高職院校招聘，原因就在這里.

3 與時俱進

在高職院校的office辦公軟件教學中，有一個非常明顯的特點，那就是與時俱進，無論是硬件方方面還是軟件方面.

3.1 硬件方面

高職院校的教學，一向都是配備比較先進的硬件設備來供教師教學和學生學習.計算機是使用office辦公軟件的必備設備，只有計算機的質量和性能過硬，才能保證office辦公軟件的使用.隨著科學技術的進步和不斷發(fā)展，計算機的配備的不斷更新能夠保證學生在學習時操作熟練，也能保證教學效果.同時，學生通過運用先進設備，不僅對設備方面的知識有一定的了解，在未來的工作中，也可以應對自如，減輕工作壓力.

3.2 軟件方面

軟件更新的速度相對于硬件來說，是比較快的.雖然從表面上看不出差別，但在實際的使用中，就可以體會到最新軟件的流暢.另外，由于高職院校的學生具有定向培養(yǎng)的特點，因此計算機專業(yè)的學生在office軟件學習方面是相當嚴格的，必須與當今使用最為廣泛和最為高端的軟件同步.只有這樣才能保證教學質量.

4 注意激發(fā)學生的學習興趣

現階段，很多高職院校的學生對學習office辦公軟件缺乏學習興趣，很大一部分學生認為，office辦公軟件對他們來說沒有什么用處.鑒于這種情況，高職院校在進行office辦公軟件教學的時候，特別注意激發(fā)學生的學習興趣，Office辦公軟件的最終目的就是為工作服務，相對其他軟件來說比較枯燥，高職院校的教師在教授office辦公軟件的時候，多了一些趣味教學，例如：在教授office辦公軟件的時候，會多一些幻燈片和flash動畫，減少office辦公軟件的枯燥.同時教師還會制定一些比賽學習的方式，比方說教師會在課堂上或者課后布置某項任務，完成較好的學生就可以得到相應的獎勵.除此之外，教師對一些比較突出的同學有一定的“優(yōu)待”，這在高職院校中對學生具有相當大的誘惑力，每一個高職院校的學生都想有一個好的前途，在看到某些“優(yōu)待”以后，學生學習office辦公軟件的興趣增加，不斷的探索和研究，不僅達到了教師要求的教學目標和效果，還有可能超出教師的預期，對學生和教師而言，都是一個新的突破.

5 肯定學生

高職學校對學生進行office辦公軟件教學的時候，多數情況都是持肯定態(tài)度.對于高職學校的學生而言，由于他們和普通學校的學生存在一定差異，過早的學習生存本領和技能，使得他們的心理有所不同.因此，在進行office辦公軟件教學的時候，持有肯定態(tài)度對學生來說，是一種極大的助力.當學生在office辦公軟件的理論學習或者時間操作出現錯誤的時候，老師的態(tài)度并不是批評，而是引導，將正確的理論和操作方法以“更好的”概念來引導學生思維，從而將學生的錯誤理論和操作抹殺于無形.這對學生來說，不僅增加了學習的積極性，對office辦公軟件的理解和學習更加深入，在日后的學習中，也可以掌握的更加透徹.當學生的理論和操作都符合教學目標的時候，教師并不是急于肯定學生，而是在教學中進行一定的拓展，當學生獲得更大的成就時，再對學生給予肯定，這樣達到的效果會更好.在高職學校的office辦公軟件教學中，對學生及時的肯定態(tài)度，造就了精英人才輩出.

6 量身定做教學方式

高職學校在進行office教學的時候，相對于其他學校比較活泛，并不是針對所有的學生都采用一種教學方式，而是根據實際情況將學生分為幾個大類，運用不同的教學方式進行教學，從學術方面來講，就是為學生量身定做教學方式.比方說針對理解能力較差的同學，教師在教學之前會和學生進行一定的談話，告訴學生上課的時候應該掌握哪些重點，有些復雜的理論和操作，教師會單獨找一個時間來教授學生.這樣不僅不會耽誤教學進度，還使學生的能力得到最大的發(fā)揮，可以在最短的時間內縮小學優(yōu)生與學困生之間的差距.對于學習能力和理解能力較強的學生來說，教師會布置一些較難的任務，把一些與實際工作有關的事情交給學生去做，不僅鍛煉了學生的能力，還為學生未來的發(fā)展開辟了較為廣闊的前途.因此，高職院校office辦公軟件教學中的一大特點就是為學生量身定做教學方式，活泛的教學使學生能夠充分發(fā)揮優(yōu)勢.

7 互助方式

高職院校的教學中，很多人都知道的一點是，學生之間的互助方式多樣，而且互助氛圍很強.在普通高校中，很多學優(yōu)生對學困生有一定的偏見，在學困生向學優(yōu)生求助的時候，多半沒有回應，兩個群體之間的關系也不是很好.在高職院校中，學優(yōu)生與學困生的關系比較好，二者之間基本上不存在偏見的問題.當學困生遇到問題向學優(yōu)生求助時，學優(yōu)生會非常樂意解答，他們認為：為別人解答問題不僅僅可以幫助他人，還可以幫助自己鞏固知識，獲得新的突破.而且不僅僅只是學優(yōu)生幫助學困生，后者也可以對前者產生幫助，在高職學校中，學困生相對學優(yōu)生有一定的優(yōu)勢，他們往往對于某個領域比較有天分，在office辦公軟件中，有些學困生對于某個操作或者某個理論有獨到的見解，這就使得學優(yōu)生要向學困生求助，因此二者的互助方式多樣，互助氛圍也很好，使得高職院校的學生在office辦公軟件方面比較突出.

8 注重團隊合作

任何一個企業(yè)或者公司都不可能只錄用一個office辦公軟件的操作人員，大量的工作人員消耗了企業(yè)的巨大成本，因此，必須加強團隊合作，才能保證企業(yè)的盈利.現階段的招聘中，員工的團隊合作能力成為一個重要錄取標準.鑒于這種情況，高職院校在教授學生office辦公軟件的時候，特別注意培養(yǎng)學生的團隊合作能力，便于日后在工作上更加出色.教師在培養(yǎng)學生團隊合作能力的時候，最開始是布置一些任務，讓學生之間自由組合來選定任務完成.經過一段時間的訓練以后，教師不再讓學生自由組合，而是自己來選擇學生組合完成任務.最后，教師開始給學生布置固定的任務，沒有任何的選擇性，而學生之間的組合也由教師來決定.學生經過重重考驗，最后所練就的團隊合作能力，成為日后工作的一大助力，不僅可以在工作中更勝一籌，在未來的發(fā)展中，也可以減少一些阻力，多一些順暢.高職院校在進行office辦公教學時候，非常注重培養(yǎng)學生的團隊合作能力，要求學生在不同的團隊中應對不同的任務，使學生的思維更加開闊，同時能夠適應各種各樣的工作環(huán)境，為企業(yè)帶來巨大的效益，為自己帶來更好的發(fā)展.

總結：本文的高職院校office辦公軟件教學心得，是經過大量的實踐和分析得到的，對學生而言，能夠學習到先進的office辦公軟件知識是最重要的；對教師而言，學生的良性發(fā)展是最重要的；對學校而言，學生的將來是最重要的.高職院校這種以學生為本的思想，使學生的專業(yè)知識過硬，團隊合作能力過強，優(yōu)勝于很多的普通學校，相信上述的心得可以為其他學校提供良好的參考.

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