關于企業物質采購成本控制的探討

張濤

摘 要：物質采購成本節約是企業重要的利潤來源中心，本文從制造企業物質采購成本控制存在的問題，著重探討采購方法、采購技術、管理模式及供應商管理等方面對采購成本產生的影響，控制物質采購成本對于提高制造企業核心競爭力具有的現實意義。

關鍵詞：制造企業 物質采購成本 探討

隨著我國企業管理體制改革創新的不斷深入，企業的生產方式和組織結構發生了很大的變化，由原來的粗放式管理逐步向精細化管理轉變，企業管理理念越來越受到重視。

企業管理水平的高低是制約企業發展的第一要素，采購成本是企業經營成本中最大的一部分，一般要占到企業銷售成本的40-70%，因此控制采購成本成為企業管理者和采購從業者的工作重點。有研究表明，降低采購成本1%可以使企業利潤增加5%- 10%，在目前企業資金普遍緊張的情況下，降低采購成本已經成為企業的重要利潤來源中心。我國已經成為世界重要的制造中心，如何控制物質采購成本對于提高制造企業核心競爭力具有十分重要的意義。

一、傳統的制造企業物質采購成本控制管理方面存在的問題。

計劃預見性差：很多企業生產部門與采購部門脫節，請購計劃零散，不能形成批量集中采購；管理功能弱化，重作業層面，缺乏戰略規劃：企業重日常工作，輕日常管理，沒有長遠的管理規劃，供需雙方缺乏有效的信息溝通；供應商管理不到位：供需關系是臨時的或短期的合作關系，而且競爭多于合作；供應商績效考評體系不健全；采購方式單一，總體成本偏高；缺乏科學的采購物質成本控制管理理念，對采購人才隊伍的培養重視不夠。

傳統制造企業在采購成本控制方面存在的問題，筆者認為主要因素對采購物質的采購方式、采購技術的靈活運用、采購人員的培訓以及采購信息的管控等方面做得不到位，以致采購成本高、采購效率低。另外對供應商關系的定位不夠準確以及采購組織模式不夠適宜，對傳統采購方式的弊端以及對物質采購成本控制理念認識不足。

二、制造企業控制物質采購成本的對策。

（一）適宜的采購方法：

1.招標采購。

招標采購就是要在完全市場化競爭的條件下，將多家為企業提供各類物資的合格分供方引進內部，通過合理的組織和引導，促使其進行有序的競爭，讓本企業最終獲得優質、優價的物資。招標采購的基本原則是公開公平公正。在組織招標時可以跨部門參與，由供應、生產、財務、技術、審計等共同完成。通過招標，集體決策，獲得規模效益，降低采購和物流成本。

2.集中批量采購。

集中批量采購充分體現采購規模優勢更大化的特點，其優點是集中數量優勢降低運輸成本從而形成穩定的供應基地。集中采購主要是提高同類物質資源的集中度，其任務是對現有零部件及原材料進行分析和研究，對采購物質分類及標準化為基礎，盡可能將同類產品向一家或少數的供應商整合集中，從而降低采購成本和總體費用。

3.電子采購。

電子采購既是電子商務的重要形式，也是采購發展的趨勢。它不僅是形式上和技術上的改變，更重要的是傳統采購業務的處理方式的改變。電子采購優化了采購過程，提高了采購效率，降低了采購成本。通過電子信息數據，可以了解市場行情，科學制定采購計劃和采購決策。ERP系統管理為生產、采購、庫存系統訂制管理，為庫存管理規范化、制度化、科學化提供了基礎，有條件的可以建立采購方與供應商信息互聯平臺，降低庫存。通過供應商自動補貨控制采購成本，提高采購效率。

4.采購物質分類成本控制。

為使有限的時間、人力、物力等資源更有效的利用，應該對物質分類管理控制。采購物料按其對產品質量的影響程度和使用資金額度的比重，分為重要物料和一般物料。分類采購的原則對一般競爭力強的大路貨集中供應商，對重要的、稀缺的、壟斷的物質要積極開發有潛力的供應商；對公司產品產生較大影響的核心物質，應采取與供應商結盟的戰略采購模式。

5.適量的儲備。

建立合適的存貨量，有效控制人力和搬運費用。儲備過多，加大了資金占用；倉儲少，影響生產使用，如何做到即不影響生產使用又不過多占用庫存資金的最佳平衡是降本增效的關鍵。

6.準時化（JLT）采購是理想化的采購方式，在日本部分企業實行，以豐田公司最為典型。準時化采購即在恰當的時間，恰當的地點，恰當的數量，恰當的方式，采購恰當的物質。受企業管理水平的限制一般企業難以實施，筆者認為，企業應根據實際情況，適當提高管理水平，適當借鑒采購理念適當應用。