加強高校檔案管理人員隊伍建設的實踐與探索

王翠琪 姜雨薇

摘要： 本文認為，加強高校檔案管理人員隊伍建設的實踐與探索，可從人才準入關、人才培訓教育和人才管理使用三個方面入手，以實例做支撐展開分析討論，改變人才結構，提高人才素質，發揮人才作用，實現高校檔案管理的可持續健康發展。

關鍵詞： 高校 檔案管理人員隊伍建設 實踐與探索

高校檔案是高校在教學、科研、黨政管理和其他各項活動中形成的，歸檔保存備查的文字、圖表、聲像等各種形式的、歷史的原始記錄，是高校寶貴的信息財富之一。檔案既是高校事業發展和教學等各項工作的真實歷史記錄，又是總結經驗、制訂計劃、處理問題、改進管理的依據。檔案管理在高校各項工作中具有重要價值和意義。特別是隨著網絡信息化的快速推進，傳統檔案管理方式已不能滿足信息化時代的要求，檔案的數字化、網絡化、標準化和規范化建設迫在眉睫，建立一支政治過硬、業務精良、作風扎實、紀律嚴明的高素質人才隊伍尤為關鍵。筆者結合自己的工作經歷和實踐就如何加強高校檔案管理人員隊伍建設，從以下幾方面談談認識，以期業界同行交流學習，求教大家。

1.嚴把人才準入關是搞好高校檔案管理工作的政治要求。

1.1遵循標準，嚴把入口。檔案工作是一項政治機要性很強的工作，沒有較高的政治素質和強烈的責任感是無法擔任此項工作的，高校檔案工作也是一樣。因此，政策水平與政治思想素質是檔案管理人員的基礎素質。檔案管理人員不僅要熟知黨和國家一系列方針、政策、法規，而且要模范地執行黨和高校各個歷史時期的決策和部署，這是檔案人員具備較高的政治素質的具體表現。

1.2更新知識，技術支撐。檔案工作專業性強，隨著信息科技的飛速發展，檔案數字化時代的到來，檔案管理人員隊伍的知識結構和管理技術也要隨之不斷更新，因此，嚴把技術人才準入關，以實現技術有效服務檔案管理工作為原則，建設一支適應科技飛速發展的現代化檔案管理人才隊伍是保證高校檔案事業持續健康發展的必然要求。

1.3科學規劃，長遠布局。堅持按照“政治性、專業性、服務性”的隊伍建設要求，抓好高校檔案管理人員隊伍建設。真正將道德品質、工作實績作為選人用人的重要標準，確保“想干事、愿干事、能干事、干成事”的優秀人才脫穎而出。對新進人員認真開展交流談心、崗前培訓、輪崗鍛煉，確保新進人員思想穩、好學習、有闖勁，并積極把表現優秀的新進人員推向重要崗位。

2.創新培訓形式是提高高校檔案管理人員整體水平的專業要求。

2.1豐富形式，學訓結合。高校檔案管理人員隊伍的整體水平直接關系到高校檔案管理工作的質量，這就需要我們在平時工作中統籌兼顧，廣開渠道，創新形式，抓好培訓。要經常性地堅持“兩手抓”不放松，一手抓業務尖子的培養不放松；一手抓檔案管理業務培訓不放松。采取“請進來，走出去，以老帶新，以新促老”等行之有效的方式加強人員隊伍業務培訓，要始終保持人員隊伍技術新，活力強，精力旺。

2.2活動促進，重塑形象。以人才培訓為突破口，積極創建“四型檔案室”（學習型、研究型、落實型、服務型），以工作實績和創建活動樹立高校檔案管理者隊伍新形象。

2.3傳幫互帶，共同提高。檔案管理人員自身的專業知識水平、專業技能等業務素質的高低，在一定程度上決定了檔案管理工作水平的高低。檔案人員不但要努力鉆研業務，還要把自己的工作經驗上升到一定的理論水平來認識。其專業知識水平體現在兩個方面：其一需要用不斷涌現的檔案方面的新理論新知識武裝自己，指導工作實踐。其二是撰寫、發表有關檔案管理的專業性文章。

2.4抓好創建，升華認識。高校的檔案工作非常繁雜，除了黨政、人事、財務等外，還有高校所特有的學生檔案、教學檔案，面廣而內容復雜，不容有任何疏漏。另外，由于檔案工作環境的封閉性，檔案人員與外界溝通、交流的也少，感覺孤獨無助。因此，要樹立快樂工作的思想，經常參與學校“創先爭優”“文明單位”等創建活動，打造展示才華、愉悅心情的平臺，可以提高隊伍素質，改進工作作風，提高工作質量。

3.實施科學管理是保證高校檔案管理人員隊伍健康發展的時代要求。

3.1秉持操守，牢記使命。以人為本，以德治國。高校檔案工作政治性、管理性、服務性很強，這就要求檔案工作者時刻嚴守機密，守口如瓶；要充分發揮主觀能動性，不斷增強工作能力，不斷提升工作質量。檔案管理人員應當淡薄名利、自甘寂寞，新時期的高校檔案工作只有甘為人梯，熱心服務，才能順應歷史發展，才能站穩腳跟。

3.2建章立制，人性管理。學校檔案管理工作的五大核心就是人才、質量、技術、服務和安全。用制度加人性管理往往可以達到1+1>2的效果。自覺執行檔案管理的八項制度，使每項工作制度化，保證管理工作井然有序地開展。在加強檔案制度建設的同時，更加注重檔案管理人員隊伍的人性化管理，將機制與人性管理結合，以創建和諧單位為目標，進一步增強職工的凝聚力、向心力和歸屬感。

3.3激勵保障，匯聚人才。一是在充分發揮技術人才作用的同時要千方百計地留住人才。事業是理想信念的載體，是人生價值的體現，通過愛崗敬業的教育，他們安于使命。二是用真情打動人。由于高校檔案工作處于高校工作的二線，只有滿腔熱情地關心和愛護人才，他們才會以百倍的熱情投入到檔案管理工作中。三是用制度激勵人。盡可能提供人才發展的平臺和空間，使其既能夠發揮才華又能夠得到不斷學習和充電的機會。

3.4與時俱進，強化科研。信息時代的到來使檔案信息化和數字檔案館的建設變成了可能，這在高校檔案工作中顯得尤為重要。首先，在提高高校檔案人員政治素質的同時，提高他們掌握和運用現代化技術的技能；其次要根據檔案館（室）人員的具體情況，對急需的信息化人才，可采用引進或不求所有只求所用的柔性流動的方式予以使用，取其所長，開發檔案信息化的項目和產品等。

誠然，加強高校檔案管理人員隊伍建設是一項長期的工作，只有提高隊伍素質，管理能力才會增強。高校檔案部門要在提高崗位工作要求的同時，兼顧工作人員的個人能力狀況，要給所有的檔案工作人員創造受教育的機會，廣泛開辟包括業務進修、知識更新、擴展視野等的平臺，為檔案人員自身價值的體現創造均衡、全面發展的機會，充分發揮每一個檔案人員的智慧和創造力。這樣，高校檔案工作才會越來越好，整個高校的管理工作才能更上一個臺階。

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