林貴城
摘要:我們正處在一個被稱之為信息化的時代,每天我們要接受來自世界各地關于方方面面的信息,這就必須要求我們發展信息技術,利用計算機與網絡實現辦公自動化、管理信息化。建筑行業這幾年來的迅速發展使得建筑工程管理中信息量猛增,傳統的管理技術已經不能滿足管理要求。就網絡信息技術在建筑工程管理中的應用做了簡要的分析。
關鍵詞:網絡信息技術;建筑工程管理;應用研究
前言
信息技術,主要用于管理和處理信息所采用的各種技術的總稱。它主要是應用計算機科學和通信技術來設計、開發、安裝和實施信息系統及應用軟件。它也常被稱之為信息和通信技術。信息技術的研究包括科學,技術,工程以及管理等學科,這些學科在信息的管理,傳遞和處理中的應用,相關的軟件和設備及其相互作用。隨著信息化在全球的快速進展,世界對信息的需求快速增長,信息產品和信息服務對于各個國家、地區、企業、單位、家庭、個人都不可缺少。信息技術已成為支撐當今經濟活動和社信息技術會生活的基石。在這種情況下,信息產業成為世界各國,特別是發達國家競相投資、重點發展的戰略性產業部門。信息技術能夠促進產品更加智能化、網路化;還能夠完成計算機輔助設計、網路設計等;也能夠利用信息系統實現企業經營管理的科學化。
隨著信息技術應用范圍不斷擴展,建筑行業同樣不能缺少信息技術的參與。信息技術在建筑工程管理中的應用主要可以體現在利用計算機輔助技術進行相關設計,并通過計算機技術和網絡技術實現建筑工程管理的現代化、自動化,能夠及時而有效、快速而便捷地將大量工程相關信息進行整合儲存,同時更容易查找和修改;還能夠準確掌握施工現場情況,對施工進度,質量控制,成本投入進行實時監控和管理。信息技術還能夠更高效地進行資源優化配置,使工程管理中對資源的使用更加合理有效,并提高勞動生產率增加企業的競爭能力。
1 信息技術在建筑工程管理中的作用
1.1 改變管理模式,提高管理水平
隨著建筑行業的不斷發展,建筑工程項目的規模加大,更加復雜多變;項目分布分散,施工管理人員流動性加大;不同施工單位之間,不同工種之間聯系更加密切,需要更加詳細周密的施工組織和管理。上述種種變化都表明傳統的工程管理方法已經不能滿足需求,需要企業及管理部門進行信息化改革。信息技術的采用可以建立項目信息系統,使信息不再受空間或是地域的限制;信息能夠及時傳遞并被處理,更準確的反應施工中的各項變化,讓管理者掌握更加全面的信息,從而提高管理水平,更好的完成建筑工程任務。
1.2 提高生產效率,增加經濟效益
信息技術使得建筑工程管理活動趨于自動化、智能化,大大縮短了工程項目建設過程中各項任務的時間,提高工作人員的生產效率。信息技術的應用使得各項信息在收發、處理、修改和管理中更加方便快捷,效率更高;也可以讓管理人員準確了解現場變化情況做到主動控制,并且及時合理的進行資源的優化配置。
1.3 能夠在一定程度上防范信息風險的發生
對于建筑工程項目來說每天產生的信息數據量非常龐大,這些信息如果不能被及時反饋或是及時處理將會在一定程度上給企業帶來不小的損失,不利于項目的順利進行。傳統管理方法對信息的傳遞、處理需要大量的人力和物力,而且時間的消耗也比較多,但信息化管理方式則不同,它能夠快速的將信息反饋到相關部門,也有利于不同部門之間進行信息的交流,提高信息質量。
2 網絡信息技術在建筑工程管理中的應用
2.1 網絡信息技術在項目管理領域的應用
發展至今,建筑業中已經沒有什么計算機還沒有涉及的領域。下一步發展的趨勢是將所有的建筑業中的計算機操作連接起來,構成一個獨立的、計算計劃的項目管理系統。許多項目管理系統都是利用網絡信息技術建立的,這些系統中主要包括追蹤提交的方案、控制項目變更、控制成本進度、合同管理、采購和加速采購、文件管理、項目報告、項目控制報告等管理工作。開發項目管理系統是網絡信息技術應用到項目管理領域中的一個巨大突破。這種系統給予所有計算機產生的文件和信息,其運行環境是一個大型的關系數據庫,這樣各種不同的程序就能進入該系統使用數據,并可隨時更新系統內的數據。當然,在該系統被廣泛接受之前,需要在大項目上進行試驗,并可能為此負擔巨大的培訓和發展費用。但是這種復雜的管理程序系統正是代表了項目管理的前沿網絡信息技術,在將來一定會被大家所接受。
2.2 網絡信息技術在采購中的應用
根據材料采購的地點,網路信息技術在采購中的使用可以在總部完成,也可以在現場完成。通常,計算機先開始進行材料需求調查,然后在建立一個項目采購清單。當材料價格被輸入后,就可以做出包括價格、交貨、訂單變更、支票支付的采購訂單了。訂單中數據也能被自動地轉到預算中,以便于控制項目的設備和材料成本。在總部辦公室建立計算機化的會計系統,用以處理項目的支票和支付賬目。賬目與現場的結合程度是很重要的,因為它可以保證項目進行中的財務與支付能在項目和現場的成本報告中反映出來。
2.3 網絡信息技術在工地現場的應用
在工地現場,網路信息技術最早被用于會計和工資支付領域。在計算機沒有出現之前,每一個星期,工地上的計時員都要統計每個工人一周來工作的總時間,然后將工時記錄交給工資計算員。由他們手算出每一個工人的工資、獎金、罰金、從而得出工人的實際收入。隨后,派人去銀行取錢,點清后再將每個工人的工資裝入各自的信封。如果工地在郊區,發放工資就必須要得到當地銀行的幫助;如果項目很大,工資的總額也是巨大的,這時就必須防范有組織的搶劫。而當計算機化的工資支付系統在總部被運用后,人們需要做的僅僅是將工地上的工作時間傳送到總部,然后由總部的計算機計算出工資額、進行工資支付核對。如果要更快及逆行那個工資支付核對,整個過程中可以由工地現場的計算機完成。
2.4 網絡信息技術在現場成本控制方面的應用
通過計算機化的工資支付數據,人們可以很容易地將勞動力成本傳送到現場的成本控制系統中去。這樣通過將勞動力成本自動地分配到適當的成本賬目上,評估現場進度及技術人員的勞動生產率就變得更加容易和準確了。計算機還運用電子數據表更新勞動力成本和勞動生產率,生成一系列反映變化柱狀圖。通過分析一些偏差計劃的原因,成本工程師和項目經理就可以采取措施來控制和糾正這種偏離。如果項目很大,根本無法想象用人工完成以上工作需要多少人力和時間。
3 結束語
總之,目前在工程建設項目中,網絡信息技術的應用越來越廣闊,讓人為之驚奇。作為一個工程建設項目管理者,必須認識到,計算機在建筑行業的應用大大提高了項目各方面的效率。如果項目經理不能認識到這一點,那么他將不能最大限度地發揮自身的潛質。對現代的項目經理而言,他應該會熟練地使用計算機系統,以獲得對項目的最大幫助。在這里,熟練地使用計算機系統是指項目經理至少應該懂得計算機系統,懂得怎樣對系統生成的數據作出處理,應該向掌握其他建筑工具一樣去掌握計算機這個工具。
參考文獻
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