官景登
摘要:隨著建筑市場的發展,建筑企業合同訂立過程中的問題越來越多,其法律風險的防范問題也受到重視。本文分析了合同訂立過程中需要注意的問題和法律風險,結合實際情況提出一些意見。
關鍵詞:建筑企業 合同訂立 法律風險
合同是規范雙方或多方經常使用的工具,合同的訂立是為了實現工作目標,在合同訂立之前要做好準備工作,使得合同能夠更好地實現它的作用。本文從合同訂立的角度,對合同的簽訂準備和問題進行了分析和了解,結合了實際情況提出了幾點建議和要防范的法律風險。
1 建筑企業合同訂立過程中的問題和措施
1.1 合同在訂立前要做好準備工作,明確簽訂合同的目的。要明確目的就應該設定合同雙方的權利和義務,圍繞著目標來保護自己的權益。在訂立合同之前,要知道雙方簽訂合同的底線是什么,有針對性的進行談判。然后共同起草合同和注意事項,合同的起草有一定的風險性,但在對合同簽訂和執行上來說有較好的影響。起草合同的一方,在起草時都會將有利的條款加在自己這方,在合同的談判中會要主動權。合同形式是合同的當事人意思表示一致的外在表現,有的企業對合同的訂立不了解,對口頭合同的風險和后果不清楚。有的是因為業務交往多,相互信任,就不用簽訂合同,其中造成了企業利益受損等情況。
1.2 在合同訂立前要審查對方的主體資格,根據法律的規定,合同的主體是具有法人資格的企業、個體工商戶,以及其他經濟組織,認定對方是否有主體資格,主要審查對方的營業執照,在建筑企業的合同訂立過程中,對施工的負責人或有關人員要求出示證件。要對相關的證件進行年檢,要通過工商、稅務信息等手段進行審查對方的主體資格。在審查中還要注意對方審履約能力,考察當事人的支付和生產能力兩方面。在了解對方的注冊資金時,也要了解對方的資金來源或是否可以支付貸款等。如果注冊資金沒有水分,那么對方的支付能力就沒有問題;生產能力就是了解對方生產規模和交貨能力等,在經濟交往中,企業要信守合同,當然在選擇簽合同時,也要找一個信譽較好的企業作為合作的對象。作為企業要注意,信譽是訂立合同的原因之一,沒有信譽就不能考慮作為合作的對象。在合同的訂立過程中,要將合同的條款內容完善。在簽訂合同時,有些條款不完善,很容易因為合同導致糾紛的發生。條款的內容不合法,在合同內容中進行違法犯罪活動或利用合同進行犯罪活動,這些問題都要進行完善。在合同的內容中要簡潔明確,條款要注意合法性和完備性,在合同中的條款文字如果表達不準確,就會使得雙方當時人對合同的產生歧義。簽訂的合同內容的表述一定要一致。如果表述不一致,會引起嚴重的后果。
1.3 訂立合同時要注重合同的合法性,企業合同的簽訂應具有法律意識和知識。要認真審查合同的標準,注重合同條款的完備性。簽訂合同時,要根據實際的情況做到條款的準確性。在企業中把具有一定文化素質的人作為重點培養,主要是對合同知識的培養,可以有效地避免法律風險等。企業在簽訂合同時要認真細致,對文字進行推敲,防止留下隱患。在簽訂合同后,認真履行合同生效手續,雙方約定要履行的手續必須完成,合同手續生效主要是加蓋雙方的范圍合同專用章。對合同訂立過程中出現的問題,要認真的研究、分析和論證,以個別企業為鑒采取相應的對策避免,就可以實現真正的合作雙贏。
2 建筑企業合同訂立法律風險的防范
2.1 合同訂立的合格率不高,為合同的糾紛埋下了隱患,成為導致合同履約下降的主要原因。合同的簽訂有它一定的程序,對當事人進行資信狀況的審查,合同的無效或不能履行,主要是因為當事人的主體資格和企業合同訂立的標準不相符。當事人主體資格是對企業法人或非法人的經濟組織,要審查營業執照。審核對方的經營范圍和注冊資本,企業經營的范圍有沒有超越企業的章程和營業執照的經營范圍等。當事人的信用審查,企業的資產狀況、建筑質量和水平、企業的信譽等,這些都是審查當事人的信用的方式。建筑企業合同承辦人員的審查,主要是對參加合同起草過程和其他業務人員的審查,在審查中要對一些重大的合同是否履行了規定程序進行核實,使合同的效力得到很好的發展。合同是嚴肅的法律文書,必須要有完備的條款,在訂立合同過程中要認真細致的對合同的每一個條款進行分析。要保證質量和驗收條款能夠明確合同的質量標準。合同的履行要規定明確的時間,不能隨意約定,避免造成合同內容的無法執行,合同費用的承擔是不一樣的,在選擇地點上要選擇已方有利的地點。在合同的變更或解除條件發生變化之后,履行合同的一方會對另一方造成重大的損害。在合同中要注意約定變更或者解除的條件,特別是一些履行期限比較長的合同,用來化解合同訂立的法律風險,在發生特定的情況下,當事人雙方可以變更相關條款或者解除合同。
2.2 訂立合同有書面和口頭兩種形式。訂立形式的合同手續復雜,是一種比較可靠的方式,書面合同可以督促當事人根據合同內容來履行合同內的義務。無論在建筑合同的訂立過程中還是在經濟往來中,都應當采用訂立書面合同的形式。訂立合同中,不同種類的合同,雙方當事人所承擔的權利和義務就有所不同。如在監護企業合同的簽訂中,如果工期延誤,違約金的賠償不宜過高,還要明確最高限額。如果違約金過高,對施工單位是相當的不利,因為建筑工程本身的造價較高,在合同簽訂的時候就應該明確的提出。在合同的制定中要有一定的預結算人員,合同約定上,避免工程造價結算失誤就要經過造價審核事物所審核。如果要約定,也要給審核約定一個確定的期限,防止審核無休無止。政府部門的審計,不能作為雙方結算的依據,建筑企業合同的訂立要特別的注意,合同內容對已方不利的話,合同的約定很難被推翻的。
2.3 合同的訂立是通過雙方面的談判來達成的,談判(上接第115頁)中注意的法律問題有,要組成合適的談判小組,建筑企業要有工程審計人員和專業知識的人才。能夠及時的提供專業知識咨詢,保證合同的合理性、可行性和完備性。在合同的商討中要保護商業秘密,雙方的相關人員在合同的訂立中都有保密義務。在合同的訂立中,要有相關法律知識的人員根據談判的結果將合同的文本擬定出來,使合同具有合理性,公正性。防止合同文本中設有圈套,喪失談判成果。合同的訂立是在雙方簽字或蓋章后生效的,合同上要求對方加蓋合同專用章或者單位蓋章,不能加蓋業務上的專用章。合同簽字的人應是法人或代理人,合同生效如果需要進行特殊的程序,那么就要相應的履行,合同才能生效。
3 結語
合同的訂立是一個很復雜的法律行為。要逐步的完善合同的內容、形式,明確合同的真正目的。特別是在建筑企業合同訂立過程中的問題和法律風險,合同訂立需要注意的事項還特別多。在合同訂立的過程中要提高法律防范意識,建筑企業合同的訂立要配備相關的機構和專業人才,進行相應的風險控制和解決問題的意識。加強合同問題和風險防范的意識培養,人人樹立風險防范意識,才能為企業的發展提供保障。
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