研究生督導(dǎo)工作的實(shí)踐與成效

洪妍

摘 要：河南科技大學(xué)基于新時(shí)代提高研究生培養(yǎng)質(zhì)量的要求，建立了研究生督導(dǎo)制度。學(xué)校通過管理信息系統(tǒng)，使督導(dǎo)工作開展得高效、實(shí)用，也更好地提高了服務(wù)質(zhì)量。兩年來，督導(dǎo)工作已成為學(xué)校在重大決策的制定與提高研究生培養(yǎng)質(zhì)量方面的智囊團(tuán)和得力助手。

關(guān)鍵詞：研究生；督導(dǎo)；實(shí)踐；創(chuàng)新

人才培養(yǎng)質(zhì)量是高校生存和發(fā)展的生命線。最近幾年，隨著研究生數(shù)量的增加，研究生處管理人員的不足，使得有些規(guī)定和制度流于形式或名存實(shí)亡。例如：任課教師隨意遲到、缺課，讓研究生代課；開題、中檢、答辯過程中，評委要求、選題要求等不符合規(guī)定的現(xiàn)象并不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)。因此成立研究生工作督導(dǎo)組，對促進(jìn)教學(xué)、論文過程管理規(guī)范化、提高研究生培養(yǎng)質(zhì)量有積極作用。

河南科技大學(xué)在2010年10月正式頒布了《河南科技大學(xué)研究生督導(dǎo)工作的暫行規(guī)定》《河南科技大學(xué)督導(dǎo)方案》，研究生督導(dǎo)工作全面展開。

一、督導(dǎo)團(tuán)的組成

教學(xué)督導(dǎo)團(tuán)由團(tuán)長、副團(tuán)長和督導(dǎo)員組成。督導(dǎo)團(tuán)在主管校長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，研究生處負(fù)責(zé)總體協(xié)調(diào)。督導(dǎo)員由治學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、堅(jiān)持原則、辦事公道的在崗研究生導(dǎo)師或退休研究生導(dǎo)師擔(dān)任。因?yàn)槎綄?dǎo)員大都為資深導(dǎo)師，熟悉研究生培養(yǎng)的現(xiàn)狀和規(guī)章制度，能夠結(jié)合實(shí)際工作從中查找不足，提出可行意見，同時(shí)有充足的時(shí)間參與督導(dǎo)工作，并能客觀評價(jià)培養(yǎng)情況。

督導(dǎo)團(tuán)在每學(xué)期開學(xué)初確定本學(xué)期督導(dǎo)的內(nèi)容，分組聽課、檢查，每次督導(dǎo)都有督導(dǎo)記錄，并能及時(shí)公示。每學(xué)期末進(jìn)行工作總結(jié)，撰寫總結(jié)報(bào)告，并作為年終對教師和學(xué)院考核的依據(jù)之一。

二、督導(dǎo)員的工作內(nèi)容

督導(dǎo)工作內(nèi)容主要分為兩部分：課程督導(dǎo)和學(xué)位論文質(zhì)量督導(dǎo)評估。

理論知識培養(yǎng)過程的督導(dǎo)。因?yàn)檠芯可n相對本科課程，具有人數(shù)少（有的專業(yè)選修課修課人數(shù)少于3人）、教學(xué)方式靈活（可以講授、討論、實(shí)驗(yàn)等），所以不宜向本科督導(dǎo)管理一樣管得過細(xì)、整齊劃一，而是對各學(xué)院研究生教學(xué)運(yùn)行秩序、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)等進(jìn)行監(jiān)督、檢查，執(zhí)行檢查性聽課制度。評估內(nèi)容以課程管理、教學(xué)態(tài)度、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法等方面為主。

學(xué)位論文質(zhì)量的督導(dǎo)。應(yīng)對論文工作中各個(gè)環(huán)節(jié)：開題、中檢、專業(yè)實(shí)踐、答辯工作進(jìn)行督導(dǎo)、檢查。評估辦法也應(yīng)有科學(xué)性、可操作性。

（一）專業(yè)實(shí)踐能力培養(yǎng)過程的督導(dǎo)評價(jià)。近年，隨著國家政策的大力調(diào)整，專業(yè)碩士的培養(yǎng)目標(biāo)和過程日趨清晰，專業(yè)實(shí)踐是培養(yǎng)過程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。為切實(shí)把專業(yè)實(shí)踐落到實(shí)處，不做面子工程，學(xué)校不僅詳細(xì)制定了校外實(shí)訓(xùn)基地、校外導(dǎo)師、合作機(jī)制、實(shí)踐時(shí)間等相關(guān)文件，還詳細(xì)制定了專業(yè)實(shí)踐考核的詳細(xì)辦法。

（二）開題、中檢、答辯的督導(dǎo)評價(jià)。開題、中檢、答辯是學(xué)位論文工作中三個(gè)主要環(huán)節(jié)，是對碩士生進(jìn)行科學(xué)研究或承擔(dān)專門技術(shù)工作的全面訓(xùn)練，為確保論文質(zhì)量，要求這三個(gè)環(huán)節(jié)具有嚴(yán)肅性、科學(xué)性、學(xué)術(shù)性，不僅要檢查學(xué)院管理、學(xué)生情況，還要檢查評委專家是否對學(xué)生真正把關(guān)。督導(dǎo)的檢查內(nèi)容見表1。

三、督導(dǎo)工作成效

兩年來，督導(dǎo)工作對提高研究生培養(yǎng)質(zhì)量有以下積極作用。

（一）對研究生培養(yǎng)的各個(gè)環(huán)節(jié)和工作狀態(tài)的信息獲得及時(shí)反饋。

（二）對研究生培養(yǎng)的各個(gè)環(huán)節(jié)和工作狀態(tài)進(jìn)行評價(jià)，提出有價(jià)值的建議，真正起到激勵的作用。通過對研究生課程的檢查，教師既未按計(jì)劃（課表）上課也沒有辦理調(diào)課手續(xù)，不按點(diǎn)上課又隨意更改上課地點(diǎn)、隨意調(diào)換任課教師、課程的教學(xué)內(nèi)容安排比較隨意，學(xué)生缺課的不良風(fēng)氣大有好轉(zhuǎn)。同時(shí)也增強(qiáng)了任課教師的責(zé)任心，提高了講課質(zhì)量。

通過對開題、中檢、專業(yè)實(shí)踐考核、答辯等環(huán)節(jié)的督導(dǎo)，以前出現(xiàn)的一個(gè)答辯小組一天答辯的學(xué)生人數(shù)過多，有的會議主持人不能安心主持會議、頻繁接電話或外出，專家提問過多糾纏論文格式、偏離主題等現(xiàn)象被及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正。

（三）督導(dǎo)工作促進(jìn)研究生處管理工作的信息化服務(wù)，提高了研究生處管理水平。在督導(dǎo)工作中，需要及時(shí)得到大量的信息，如開題、中檢及答辯過程中時(shí)間、地點(diǎn)、專家、學(xué)生姓名等相關(guān)信息。督導(dǎo)完后需及時(shí)將信息上報(bào)及公示。最開始的做法是讓學(xué)院研究生秘書上報(bào)各類信息的電子表格、研究生處派專人整理信息格式再公示到校園網(wǎng)通知欄。剛開始學(xué)生少、專業(yè)少，上報(bào)的信息量少，這種做法能滿足要求，隨著近年專業(yè)碩士生和專業(yè)博士生的增多，這種方法耗時(shí)長、信息不能及時(shí)更新的缺點(diǎn)就暴露出來。構(gòu)建信息化系統(tǒng)是非常必要的。

河南科技大學(xué)系統(tǒng)采用B/S結(jié)合web數(shù)據(jù)庫的方法設(shè)計(jì)，采用asp.net與sqlserver相結(jié)合方法實(shí)現(xiàn)，用戶可以直接通過瀏覽器訪問服務(wù)器。督導(dǎo)過程中，研究生秘書可以通過相關(guān)端口提交研究生的開題、中檢、專業(yè)實(shí)踐考核、答辯信息，校園網(wǎng)公示欄能夠即時(shí)以報(bào)表的方式顯示相應(yīng)信息。同理，督導(dǎo)每次可以從校園網(wǎng)公示欄查詢到最新的各類研究生的開題、中檢等信息（時(shí)間、地點(diǎn)、人員），督導(dǎo)完畢后可以登錄督導(dǎo)系統(tǒng)通過相關(guān)端口及時(shí)提交督導(dǎo)檢查的信息，檢查的信息也會立刻、及時(shí)出現(xiàn)在校園網(wǎng)公示欄，供廣大師生查看，起到時(shí)時(shí)督導(dǎo)的效果。

本系統(tǒng)在公示欄顯示的報(bào)表是利用asp.net自帶的水晶報(bào)表技術(shù)。水晶報(bào)表技術(shù)很容易實(shí)現(xiàn)分組、統(tǒng)計(jì)、翻頁、查詢和導(dǎo)出excel、word、pdf功能，且不需要復(fù)雜的編程。效果如圖1。

通過管理信息系統(tǒng)，學(xué)校督導(dǎo)工作開展得高效、實(shí)用，也很好地提高了服務(wù)質(zhì)量。兩年來，督導(dǎo)工作已成為學(xué)校在重大決策的制定與提高研究生培養(yǎng)質(zhì)量方面的智囊團(tuán)和得力助手。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳安民，張駿，薛靜.研究生教學(xué)督導(dǎo)工作的實(shí)踐與認(rèn)識[J].中國高教研究，2004，（11）.

[2]鄭華.構(gòu)建研究生培養(yǎng)質(zhì)量督導(dǎo)評估系統(tǒng)的探討[J].貴陽學(xué)院學(xué)報(bào)（社會科學(xué)版），2010，（2）.

責(zé)編：一 蕭