教育人事信息管理系統的設計與實現

肖亮

摘要：本文結合本單位目前的具體業務情況和存在的問題，設計并實現了一個面向教育行業的人事信息管理系統。

關鍵詞：教育信息化；人事信息管理系統；Web服務技術

隨著教育行政管理部門、學校的人事管理檔案資料增多，各單位都愈來愈認識到人力資源管理的重要性及提升單位自身人力資源管理水平的迫切性。而人力資源管理水平的提升不僅需要高素質的管理人員，而且也需要信息化工具進行輔助。

目前我單位及下屬的各大中專院校、中小學校的人事管理均存在大量問題，具體可概況為以下幾點：（1）目前我市仍屬于欠發達地區，本市的教育行政管理部門及各學校的人事管理的信息化建設還未普及；（2）人事信息數據不能共享，不能集中管理；（3）對培訓管理、年度考核、人事異動記錄等工作的管理和動態監控較弱；（4）查詢統計困難。

因此，為了準確及時掌握教育發展的動態，進一步提高科學決策的能力，為本單位及下屬各學校提供優質信息咨詢服務，迫切需要建立一套由上到下的全系統人力資源管理系統，改變目前人力資源管理中效率低下的局面，全面提升本單位的人事管理工作的效率和水平。

一、系統的需求分析

首先對本單位下屬各科室、下級教育行政管理部門和大中小學校的人事管理業務流程作了細致的調研，獲取了教育行業中人事管理工作的典型流程和所需的數據信息。同時根據國家教育管理信息化相關標準，確定系統的總體設計要求：（1）系統為C/S模式，支持多用戶并發操作；（2）使用系統前需要驗證用戶身份；（3）系統統一管理所有用戶的身份信息和身份驗證；（4）系統使用符合國家下發的教育信息化標準文件規定的數據格式；（5）系統主要由：用戶身份管理模塊、系統配置管理模塊、組織機構管理模塊、人事信息管理模塊和統計分析管理模塊組成。

1.功能性需求。

根據前面分析，系統的功能模塊為：用戶信息管理、系統配置管理、組織機構管理、人事信息管理和統計分析共5個功能模塊。功能模塊的詳細說明如下：

（1）用戶信息管理模塊。用于管理用戶相關信息。系統用戶按不同的角色分為三組：普通用戶、操作員用戶和管理員用戶。系統按不同的角色提供不同的功能界面，并且提供統一的用戶身份驗證功能。

（2）系統配置管理模塊是管理系統的各項配置信息，如添加修改用戶，管理數據庫位置等。用戶通過登錄并且為操作員用戶或管理員用戶身份方可進入本功能界面。

（3）組織機構管理模塊能管理單位的組織架構。如下屬科室、學校；學校下屬分校、科室等。操作員用戶或管理員用戶能應用此模塊建立某單位新的下屬單位，以形成單位本身的構造圖。

（4）人事信息管理系統按標準流程管理人事相關信息和人事異動過程；并形成符合國家標準數據格式的人事數據；且能自動導入導出標準格式的人事數據文件，以便不同級別的管理部門之間互通人事信息。

（5）復合條件統計功能是教育人事管理系統中一個重要的功能模塊。具體功能是基于多種復合條件對各級人事信息進行統計。同時考慮到各單位現有操作人員的實際情況，結合手工處理流程，形成的統計數據能形成Excel文檔。

2.非功能性需求。

（1）正確性。本系統應能保證數據輸入、輸出及數據傳輸的100%準確率。（2）健壯性。本系統應具有較好的健壯性，相關軟件或硬件組成部分的缺陷或發生異常的情況，能保持繼續正常運行。一旦超過容忍限度，可以從發生問題的環境中完好地恢復。（3）性能和效率。界面平均響應時間不超過2秒，允許最少10個用戶并發操作本系統。（4）易用性。對公用數據直接從資料庫中調用，避免重復錄入；盡量符合目前用戶手工操作習慣；頁面切換靈活，關聯性強，能很方便查到相關聯的數據。（5）安全性。嚴格禁止對數據的非授權訪問。（6）可擴展性。系統可允許今后1～2年內的技術更新和新的業務模塊添加。

二、系統的總體架構設計

1.系統拓撲結構。

系統拓撲結構圖如圖1所示。

系統的體系結構保證系統具有靈活的部署結構。根據本單位具體情況及下屬學校的狀況、用戶的數量和現有設備等多方面考慮，系統采用具有冗余結構的多級部署模式。同時為了滿足本單位日益擴大的業務和人力需求，系統能夠適應多級應用服務器和數據庫服務器的部署模式。各級應用服務器和數據庫服務器通過數據同步、參數同步、報表同步、指標同步等方式實現多級服務器的同步。

2.系統的分層架構。

從以上的組織機構和流程分析，我們得到了如圖2所示的系統分層架構設計。

本系統共分為4層：客戶端、業務邏輯、公共服務和數據層。其中客戶端部分運行于客戶端機器，以提高系統的整體性能。業務邏輯層則主要是根據客戶端發送的請求，完成主要的人事管理業務。公共服務層則是從業務邏輯層中抽取出復用性較高的功能模塊，單獨完成，并由業務邏輯調用來完成相應的工作，以降低系統的耦合程度改善系統的可擴展性和可維護性。數據層則主要是數據庫和相應存儲過程。

三、系統的功能模塊結構設計

為了提高系統運行的速度，充分利用客戶端機器設備的能力，本系統主要功能用C/S模式實現，部分重用性較高的功能則用基于ASP.NET的Web Services方式實現。所以系統可按功能集合劃分模塊。

（1）系統配置管理。包含各類系統設置，例如：數據庫位置、管理員賬號密碼等。同時能對系統的數據進行備份和恢復。

（2）用戶信息管理。對用戶個人信息的管理，用戶個人信息包含照片等多媒體信息。系統允許管理員創建新用戶，個人用戶能對自己的信息進行修改。系統所有功能均需要用戶登錄后才能使用，本模塊提供用戶身份驗證功能。

（3）組織機構管理。對本單位的說明信息的管理和本單位下屬單位的組織機構管理，是以不同級別單位進行人事信息統計分析的基礎。

（4）人事信息管理。對核心的人事信息的管理和人事異動的管理。普通用戶能查詢自身的人事信息和人事異動情況。操作員用戶和管理員用戶能增刪改動普通用戶的人事信息，并完成人事異動操作。系統能將本單位的人事信息導出為XML文件，也能導入XML文件的人事信息。

（5）查詢統計報表管理。能設置復雜查詢條件查詢特定或多個人事信息。同時允許以多種方式設置生成報表并轉換為Excle格式。

四、數據庫的設計

在數據庫設計中，主要識別用戶、組織機構、人事信息和人事異動信息4個主要的實體以及這4個主要實體之間的入職、聘任、調動三個關系。

除了上述主要的數據表之外，還有輔助的基本代碼表、操作日志表、考勤記錄表、培訓記錄表、獎懲記錄表、簡歷表、出國情況表、個人成果表、家庭成員情況表等。

數據庫中各字段名稱與類型的選擇均遵循了教育部編制的教育管理信息化標準中的規定，并將作為后續系統開發的基礎。

五、系統的實現

1.開發環境的選擇。

操作系統平臺的選擇考慮到欠發達地區教育行政管理部門及學校的信息化水平限制，選擇了易用性較強的Microsoft Windows。考慮到開發的時效性，系統的開發平臺選擇了Microsoft Visual studio 2005，開發語言選擇了C#.NET，數據庫選用了Microsoft SQL Server 2005。這些開發工具產品均具有使用方便、開發速度快的特點，對于中小規模的網絡應用的支持能力也很強。

2.系統測試。

通過對本單位下屬13個科室和9個下級教育行政管理部門，以及目前在編的172名職工的資料管理作為測試用例，對系統進行了功能測試、性能測試，并針對測試的結果修正了存在的bug，使得系統最終達到預計的目標。

六、結語

目前該系統已在本單位試運行中，試運行的結果證明該系統能滿足本單位的人事管理工作需要，界面友好性能穩定并具有較好的可擴展性和集成性。

（作者單位：肇慶市教育局）

參考文獻：

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[3]李勇平， 陳峰波. ASP.NET（C#）基礎教程[M].北京： 清華大學出版社，2006.

責任編輯朱守鋰