胡喜峰
摘要:加強對流動資金的管理,對于企業經濟效益的提高甚至是企業的生存與發展都是至關重要的,本文針對加強對流動資金管理的必要性、現狀、及途徑進行探討。
企業要進行生產經營活動,必須有足夠的資金,流動資金是企業總資產中最具活力的組成部分,是企業生產經營活動的“血液”,企業所有的經濟活動的任何一個環節都脫離不了資金流動。我們要從流動資金流動的各個環節——儲備資金管理、產品的生產過程、產品質量及銷售等方面加強管理,還要從企業流動資金的籌集措、流動資金的核算、資金的形態和活動分析等方面采取措施,達到提高資金使用效率,取得更好經濟效益。
關鍵詞:企業;流動資金;資金管理
一、加強流動資金管理的必要性
企業生產經營的各個環節都必須運用流動資金。流動資金是保障企業正常生產經營活動,完成企業經營目標的首要條件。管好流動資金,對提高企業經濟效益具有重要意義。
(一)有利于加速資金周轉
流動資金快速有效周轉是企業快速發展的重要條件,可以以較少的資金完成同樣多的生產和銷售任務,能夠從根本上節約資金,提高資金使用效率。或者用同樣多的資金完成更多的生產和銷售任務。這樣,就為經濟運行補充了“血液”,企業可以把節約下來的資金用到新的發展,促進企業快速發展、資金的良性循環和經濟效益的提高。
(二)有利于改善企業經營管理,是企業正常運轉的重要保證
流動資金有一個不斷投入和收回的循環過程,是企業流動資產的貨幣反映,企業的經營活動都反映到流動資金運動上來。通過對流動資金各個環節運用分析,能夠發現投入、生產、儲備和流通以及企業內部各部門各環節存在的問題,從而采取措施,改善管理,促進企業健康發展。
(三)有利于增加企業自身發展
處理好企業自身發展和資金供給關系是企業生存和發展的需要,管理用好流動資金,節約使用資金,可以降低了產品成本,降低籌資費用,降低期間費用,增加企業利潤。否則,就會出現資金周轉慢,費用高,效率低,損失、虧損等情況,對企業的財務狀況和業務活動都會帶來不利的影響,影響企業發展。
(四)有利于保護資金的完整和安全
流動資金流動大、品種多,加強流動資金管理,為企業的資產安全和完整提供保障。健全企業財務制度,管好用好企業流動資金,對保證資金完整性,對鞏固和完善企業經營管理有關鍵作用。
二、近年來企業流動資金管理的現狀
企業流動資產管理的好壞,直接影響企業的效益,當流動資金出現短缺,將嚴重阻礙和影響了生產的發展,給經濟效益的增長產生較大影響。有的企業投入多,產出少,資金使用效益比較低,有的企業流動資金運動阻滯,遲緩,周轉時間長,速度慢,造成一方面產品積壓,別一方面無資金購買原料,企業之間相互拖欠嚴重,新項目無法上馬等問題,使企業經濟效益嚴重滑坡。我們必須認真研究對策,采取有效措施,改變現狀,使企業資金周圍走上良性循環的軌道。
(一)原材料儲備方面的原因
原材料是構成產品實體的主要物資,材料的供應地點、運輸方式、結算方式等某一方面變化,都會影響企業的流動資金狀況。一些企業在材料采購供應方面沒有計劃,不考慮生產需要,盲目采購,造成脫節,形成物資儲備過多,占用較多資金,積壓了資金。
(二)產品生產方面的原因
在產品結構不合理,產品單一,老化,產品質量低劣,檔次低,不適銷對路,就會被市場淘汰,產品積壓,庫存較高,占用資金居高不下,資金大量沉淀;在生產管理方面不嚴密,甚至跑、冒、漏現象嚴重,這也是企業浪費嚴重、經濟效益低的原因之一。
(三)產品銷售方面的原因
在企業的自有流動資金中有一部分來源于企業留利,如果企業銷售組織不好,產品積壓,產品雖然具有使用價值,也無法實現其價值,利潤也無法實現。有些企業銷售方式簡單,銷售隊伍素質不高,在市場競爭中,缺乏有效的應變能力。形成應收賬款過大,時間過長,“債務鏈”越接越長,壞賬多,企業受此拖累,不能及時收回款項,不能運用有限的資金安排生產,經濟效益也無從談起。
(四)缺乏嚴格的資金管理制度和管理機制
我國的傳統經濟政策使很多企業在各部門權責不清,溝通脫節,缺乏考核監督機制,生產部門只管生產,不過問材料的浪費和節約;銷售部門只管銷售,不考慮商品成本,不過問銷售貨款的收回;財務部門只管算帳、記賬,對供、產銷各種環節的執行情況和成本列支是否合理,是否符合成本定額缺乏監督,資金的使用效益缺乏分析,從而造成資金管理上混亂,形成資金周轉不暢。
三、管好用好流動資金,提高企業經濟效益
管好用好流動資金,必須做到以最低的成本滿足生產經營周轉的需要,又要加速資金周轉,盡可能提高資金的循環速度,提高資金使用效益,取得更高利潤,以促使企業進一步發展壯大。
(一)要加強儲備資金管理
由于儲備資金是企業生產和銷售的必要保障,在企業流動資金占相當大的比重,主要是存貨,因此,管好儲備資金是管好用活流動資金的重點。在材料采購時,要正確制定采購計劃,搞好供需平衡,合理安排采購資金。對生產所需的各種材料物資,應根據取得成本、儲存成本、缺貨成本,統籌安排,對超儲積壓材料,應嚴禁采購,已采購的應采取降價、削價等措施積極處理;在材料到貨時要細化驗收,節約材料入庫的準備、驗收、整理時間,對庫存材料物資要認真審核,及時掌握進貨情況,把好資金結算關,使進貨中發生的問題解決在承付貨款之前。在內部管理上,要落實責任制,把儲備資金逐項分解落實到科室、倉庫、個人,使有關部門和人員強化責任意識,克服管物不管錢、盲目采購、積壓資金嚴重。在滿足生產需要的同時,將材料儲備壓縮到最低臨界點,定期盤點,清倉查庫,做到合理、科學儲備。財務部門加強對采購資金的跟蹤管理,按月清理,以減少資金的墊支和占用。
(二)要節約產品成本、降低消耗
生產過程也是加強資金管理,提高資金利用效果的關鍵階段,降低產品成本有利于增加商品生產,增加企業利潤;同時,也可以為企業發展、提高職工生活福利而積累資金。要減少生產過程中流動資金占用,需要抓好兩個方面的工作,一是加強生產過程各環節的平衡,組織均衡生產、成套生產、控制產品和自制半成品的實物數量;二是采取有效措施,控制生產消耗,控制各項費用。對半成品\、產成品要加強管理,監督半成品、產成品的合理儲存,搞好各個生產環節之間的銜接平衡,控制生產周期。
(三)加強對產品質量及銷售的管理,加速資金的回收。產品要想打開銷路、占領市場,立于不敗之地并獲得較高經濟效益,要在產品質量上下功夫,以質量求信譽,以質量求發展。各部門要積極支持產業結構和產品結構的調整,對無銷路、高投入、高能耗、低產出、低效益的產品,要轉產或停產,以免造成新的積壓。在對外銷售上,企業要采取有效措施,加強銷售經營工作,積極推銷產品。首先,對積壓沉淀的成品資金,應以貨幣時間價值角度進行分析測算,該消價的應盡快削價處理,及時清倉盤庫,讓死錢變活錢;其次,要注重銷售環節的資金管理。盡快收回貨款。在貨款結算上要注意:
選擇適當的銷售和結算方式。對于暢銷商品設法先收款,后發貨,或采用匯票結算方式,現收現賣。對于銷售一般化的商品,可以先發貨后收款,但結算工作必須責任到人,務必及時清算。競爭力差的商品,可以延期付款,最好采用商業匯票承兌方式,以保證企業按期收回貨款。要改變了銷售人員只管銷,不管要賬的不合理狀況,加速了流動資金的回收。
(四)通過實行各項經濟改革活動,強化資金籌措
資金是企業進行生產、開展經營的源泉。隨著企業的快速發展,對資金的需求量越來越大,為保證正常生產經營的資金需要,僅靠企業自身資本金、商業信用和盈余積累是難以滿足要求的,因此企業要盡可能的多方面、多渠道籌集流動資金,來滿足企業生產經營正常進行和進行擴大再生產。企業要敢于負債經營,爭取銀行貸款,為企業的進一步發展創造必要條件。
(五)加強經濟活動分析、及時發現問題采取措施
企業要重視經濟活動分析,結合企業實際,建立資金利用效果分析制度。考核流動資金利用效果的指標主要有:流動資金周轉率,包括流動資金周轉次數和流動資金利潤率。加強縱向和橫向比較,將這些指標與企業歷史相比、與計劃相比、與行業平均水平相比。通過分析找出差異原因,對造成不利差異提出解決措施,改變過去那種財務部門算死賬而不參與經營管理的做法,使財務管理充分發揮其它應有職能。為管好流動資金,隨時掌握流動資金的動態和結存情況、各項流動資金的變動,包括增加的來源、減少的去向,都應了如指掌,以便觀察流動資金的動態和結存是否與生產經營活動相適應,采取應對措施,促使企業科學使用流動資金。
總之,要管好用好流動資金,不僅要從企業內部出發,挖掘潛力加速流動資金周轉,完善經濟責任制,而且要健全各種經濟核算制度,合理、有效的使用流動資金。我們要在資金管理運用上下一番功夫,只有這樣,才能提高流動資金使用效果,取得更大的經濟效益。(作者單位:河南省農業科學院)
參考文獻:
[1]財政部會計資格評價中心.財務管理[M].北京:中國財政經濟出版社,2008.