王文琴
摘 要:資金是企業生產經營活動、擴大生產規模的必須資源,是企業的血液,是維系企業正常運轉最基本、最關鍵的要素之一,是一項高流動性,需要高度關注的資產。施工企業要適應市場競爭,就必須不斷提升自身的實力,保證企業資金流的良性循環。在資金管理上必須建立一套行之有效的管理制度,從完善機制、健全制度入手,努力使資金運動的各個環節處于可控狀態,優化資金結構,盤活沉淀資金,加大監控力度,規避資金風險,提升財務管理水平。
關鍵詞:施工企業 資金控制 資金管理 措施
由于建筑市場的競爭日趨激烈,工程墊資越來越多,拖欠工程款居高不下,資金緊張的矛盾日益突出,嚴重制約了企業的生存和發展,弱化了企業的市場競爭。資金是企業賴以生存發展的血液,是財務管理的集中表現,資金管理作為企業財務管理的中心,是一項必須常抓不懈的工作,資金管理的好壞不僅是衡量一個單位財務管理水平的重要標志,而且直接影響到一個單位的經濟效益,甚至關系到企業的生存與發展。
現結合建筑施工企業的資金管理現狀,就施工企業的資金管理問題作簡要論述。
施工企業要推行全面預算管理,從粗放施工型企業向施工管理經營型企業轉變。如果企業沒有全面預算管理,企業經營效益將難以保證。
一、推行全面預算管理,強化資金預算管理。
企業財務預算是在預測和決策的基礎上,圍繞企業戰略目標,對一定時期內企業內部各部門、各單位的各種財務及非財務資源進行分工,建立和完善預算編制、審批、監督、考核的全面預算控制體系。預算范圍由單一的經營性資金收支計劃,擴大到生產經營、基建、投資等全面資金預算。針對施工企業的特點,實施資金預算管理應遵循以下程序:
1、自下而上逐級編制資金預算計劃。自上而下,通過一定的會議形式審批預算,各職能部門對所屬單位的預算計劃,通過收集整理,確定本企業下月財務資金預算,改以往的“先用后算”為“先算后用”。
2、執行嚴密的預算調整程序。原則上,各級預算一經批準確定,不得更改,但因特殊事由,須調整的,應遵循嚴密的審批制度。
3、建立嚴格監督和考核制度。資金管理的實質就是對各個環節現金流的監督與控制,也就是對施工生產、任務承攬、設備購置和基建投資等過程的現金流采用預算管理和定額考核,實行動態監控,量化開支標準。
在編制資金預算時,本著輕重緩急的原則,將營運資金區分為生產經營資金和非生產經營資金。生產經營資金包括承攬任務、項目施工和正常管理費所需資金,是保證生產經營的必需資金,應按照企業內部各個所屬單位年度、月度計劃,統籌調配,保證這部分資金供應,不得擠占或挪用。非生產經營是跟生產經營相對聯系不太緊密的資金,這部分資金須本著“節儉、必須、適度”的原則,力求壓縮總額開支。
二、進一步加強資金周轉各環節的可控性。
這是對推行全面預算管理的補充。企業樹立“錢流到哪里、監控就緊跟到哪里”的觀念,將現金流量管理貫穿于企業管理的各個環節,高度重視企業的支付風險和資產流動性風險。嚴把現金流量的出入關口,對經營活動、投資活動和籌資活動各個環節產生的現金流量進行嚴格管理。企業監控的重點應包括:
1、資金收入方面:加強企業預算、計劃、項目部、財務部的相互聯系,根據工程合同、工程變更簽證、預算結算等整理好應收款資料。應收款項是否應收未收或緩收;在建項目資金是否及時回籠;已完工項目是否及時退場;處置資產的審批及款項收回等;當期的實際資金收入與預算收入差異及原因分析。
2、資金支付方面:應付款項是否存在支付風險;大額資金的立項、審批、支付是否合法,當期的實際資金支出與預算是否存在差異及其原因分析。
三、靈活運用資金結算工具,提高資金使用效果
建筑施工企業應立足工程項目高度分散的現實,適時建立資金集中控制管理制度,目的是充分發揮資金的效用,讓資金更快周轉,積極規避財務風險:
1、建立、完善內部結算中心制度,實施資金的集中管理,及時調劑余缺。建立結算中心制度,嚴格控制多頭開戶和資金賬外循環,實現內部資金的集中管理、統一調度和有效監控。結算中心一個口徑對銀行,下屬單位除保留日常必備的費用賬戶外,統一在結算中心開設結算賬戶,可以發揮結算中心匯集內部資金的“蓄水池”作用。
2、與銀行協作,探索、實施“網上銀行”結算方式。目前許多銀行已推出了“網上銀行”業務?!熬W上銀行”可以將本系統的資金高度集中,將企業各分支機構在各地的資金匯兌業務虛擬在一個總賬戶下運行,減少了跨省同行資金調度,減少了提前匯到異地銀行的沉淀資金?!熬W上銀行”能及時提供企業的資金動態和存量,有利于資金決策,能加強對資金的統一調度和調劑能力,從而降低財務風險。
3、加強企業項目過程的流動資金管理審核工作提高資金效率,同時防止項目資金被侵吞和挪用。
綜上所述,企業要適應市場競爭,就必須不斷提升自身的實力,保證企業資金流的良性循環。強化全員參與的成本管理,降低材料損耗。及時清理備用金,以減少資金占用;嚴格控制項目資金在非生產性消費方面的支出。貫徹落實“以財務管理為中心,以現金流量為核心,以項目成本為重點,以會計核算監控考核為基礎,以信息網絡電算化為手段”的財務管理總體要求,在資金管理上必須建立一套行之有效的管理制度,從完善機制、健全制度入手,努力使資金運動的各個環節處于可控狀態,優化資金結構,盤活沉淀資金,加大監控力度,規避資金風險,提高財務管理水平。
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