檔案本質的語言學闡釋

摘要：檔案是人們用言語或其他形式來表達人類歷史活動、思想感情、思維過程與結果而保持下來的具有原始性、歷史性、價值性的各種原始記錄。其本質可以從語言學方面得以闡釋，通過對檔案本質的多元化探討，有利于進一步更好地開展檔案工作。

關鍵詞：檔案；本質；語言學

檔案是什么，這是檔案工作的元論問題，深刻理解檔案的本質，將有助于我們更好的解決檔案理論和實踐工作中遇到的種種問題。筆者認為檔案的本質可以從語言學的角度得以闡釋。

一、什么是檔案

筆者認為從語言學方面來看，“檔案”的本質是人們在人類歷史長河中，用言語或其他形式來表達人類歷史活動、思想感情、思維過程與結果而保持下來的具有原始性、歷史性、價值性的各種原始

記錄。

二、檔案的語言學淵源

就概念使用而言，“檔案”一詞在人類歷史長河中紛繁復雜，常與“原始材料”、“原始記錄”、“歷史記錄”、“信息載體”、“文書”等概念聯系在一起，比較混亂。拯待進行梳理，筆者認為這些混亂，主要發源于沒有區別開“檔案”與相關概念的語義特征。

“檔案”一詞古已有之。只不過古人在早期常把“檔”與“案”兩字分開使用。探析“檔案”一詞，我們可以從語義學和訓詁學兩個角度來入手。第一，從語義學角度探析，我們不得不從兩字的本義著手，新編《辭海》中“檔”的本義是存放公文、案卷的框架，而引申為案卷。《說文解字》中，對“案”的解釋是“幾屬，從木，安聲”它的本義是一種木制相當于現在桌子一類的用具，而引申為案卷，這兩種案卷雖然指同一物，但“檔”是指辦理完畢，積聚后被儲存起來的文書，而“案”則是指在辦理形成階段的文書。第二，從訓詁學角度來看，考據“檔”字淵源，我們又不得不提到“當”字，在古代，“當”不僅僅是一個多義字，而且還是一個多音字。“當”字有兩讀音：一讀都朗切，黨，平聲（dāng）；一讀丁浪切，當，去聲（dàng）。根據辭書對“當” 字平聲項（dāng）釋義：（一）偶也；（二）猶合也，與“檔案”、“文書”并沒有什么聯系。不過我們研究去聲項下的“當”義倒與“檔案”、“文書”之義有一定關系。“當”：底也。沈括《夢溪筆談》卷一載：“予按唐故事，中書合人職掌語昭，皆寫二本，一本為底，一本為宣。”這個“底”就是作為檔案保存的。清人也有把檔案稱作“底案”或者“底薄”的。《柳邊記略》中其卷一記載出入山海關的時，有“記檔”、“銷檔”的手續，是說出入山海關時，先要記檔，再返回時則銷檔，這種“記檔”不就是登記留底嗎？在古代“當”與“檔”既是同音字又是同義字，當是異體字，“當”是“檔”的初字，在漢字還沒有完全規范的情況下，行文中既可以當作“當”，也可以當作“檔”，只是在不斷交往發展中“檔”字逐漸替代了“當”字。而作為“檔案”一詞較早出現是在康熙十九年（公元1680年）的《起居注》中載有：“上問：‘馬哈喇之父與叔皆歿于陣，本身亦有功牌，其罪何有？大學士明珠奏曰：‘馬哈喇之父與叔皆歿于陣，皆系松山等處事，部中無檔案，故控告時部議不準。”（《康熙起居注第一冊，中華書局1984年版第630頁。》）這是正式文獻記載中，較早出現“檔案”一詞。根據對“檔案”兩字淵源的考據，我們可以看出“檔”與“案”兩字本于現實人生，從置物瀉水，縫衣制領的生活中來，經過歷代演變才發展成為后來的專業術語。

三、檔案與其它概念的區別

1992年1月，山東大學歷史考古實習隊在鄒平縣苑城鄉丁鄉公村發現刻有5行11字的陶片，被專家判定為比甲骨文檔案還早800多年的檔案，據此把檔案定義為“原始材料”、“原始記錄”、“歷史記錄”等概念，顯然是混淆了語義學中屬概念和種概念的區別。龍兆佛在1940年出版的《檔案管理法》中稱：“單一的文件，正在辦理運行，尚未完成而未歸檔的稱為文書，而辦理結束，匯集同案的文件才能叫檔案。”由龍兆佛先生對文書與檔案的界定，我們也不能把檔案定義成文書。不管是“原始記錄”、“歷史記錄” 、“原始載體”還是文書、文件材料等概念，都僅僅只是“檔案概念的屬概念之一，無一例外其外延較窄，顯然不能與“檔案”放在同一個層面上去并例使用的，而另一方面非屬概念中所屬概念也有很多與檔案有關，比如聲像、音箱制品等。所以，從語義學角度來看，把屬概念作為種概念來看待，顯然是混淆了種屬概念的邏輯關系。

因此，從語言學方面來看，“檔案”的本質是人們在人類歷史長河中，用言語或其他形式來表達人類歷史活動、思想感情、思維過程與結果而保持下來的具有原始性、歷史性、價值性的各種原始記錄。

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作者簡介

陳超（1982—），男，土家，重慶三峽學院教師，主要從事檔案實踐與理論方向研究。