學生通家書制作系統研發構想

一、課題來源

本課題全名為《具才班主任學生通家書制作系統》，屬甘肅省定西市教育科學“十二五”規劃2012年度立項課題，立項批準號DX[2012]GHB64。

二、課題背景

填寫學生通家書是班主任的一項忙累而又緊迫的工作。網上已有學生評語軟件，但未找到通家書制作系統。所以，研制通家書制作系統的實用價值和創新意義是顯而易見的。

當前大多數學校班主任老師處理學生的一些基本數據都是用Excel，所以研發基于Excel的、專門用于制作學生通家書的軟件，就顯得情通理順而且深受歡迎。

三、課題可行性分析

課題主持者陳具才已研發了具才學校教務與學生成績管理系統（含學籍管理、學生成績統計管理、自動分班、考場座次編排、多校聯考成績管理、卷面成績統計分析、監考編排、成績查詢、準考證和成績單批量制作等二十余個子軟件）。這些軟件除在作者的網站“具才教育苑”（http：//www.gswycjc.com）發布外，還被華軍軟件園、天空軟件站、硅谷動力、光明軟件園、非凡軟件站等全國各大軟件網競相收錄，評為四星級或五星級。用戶數以萬計，遍布全國各地，在近千所正式注冊投入使用的學校發揮了顯著的工作效益，也為作者帶來了一定的經濟收益。所以，筆者目前完全具備研發本課題的技術條件。本軟件在研制過程中，不需要大量經費和設施，只要有臺計算機就夠了，而這完全不成問題。

四、成果預期形式

電腦軟件。

五、主要階段性預期成果

2011.12—2012.3，課題論證，功能設計，申報立項。

2012.6—2013.4，編寫程序，軟件成型，并在網上發布，以求在使用中發現問題。

2013.5—2013.12，測試，修正，完善。

六、研究思路、方法和技術路線

本課題擬利用Microsoft Office的VBA語言，借助Excel的強大數據處理功能，結合班主任工作實際需求，對Excel進行深度開發。以VBA語言編寫程序為主，以Excel為操作平臺，開發適合班主任制作學生通家書的專用軟件。

七、軟件擬達到的功能

1.操行評語功能。系統分類建立評語庫，供班主任給學生寫評語時直接調用，不需打字，點擊選取即可，必要時也可以手工輸入評語。使用者可以維護評語庫，增加或刪除評語。

2.成績管理功能。班主任可將已有的學生成績直接批量導入，制作通家書時自動產生每個學生各自的成績。

3.學生信息導入功能。班主任可將已有學生的學號和姓名等信息直接批量導入。

4.通家書一次性打印功能。當錄入學生成績和評語后，只要點擊一個按鈕，電腦就自動將全班學生的通家書一次性批量打印出來。每個學生一張A4紙。內容有：放假通知、成績單（含極具參考價值的全班各科均分和最高分）、操行評語、操行等級、班主任姓名電話、家長意見欄等。

八、課題的創新點

1.獨家全新創作，無其他同類軟件。

2.深度開發。對Excel進行深度開發，利用VBA語言編寫程序，自設功能，自制菜單和按鈕。

3.小巧。估計編制完成后安裝文件不足1MB。

4.實用。根據班主任工作的實際需要設置有關功能，是班主任的得力助手。

5.操作簡單。只要用過Excel，就可進行得心應手的操作，無須專門培訓。

（作者單位 甘肅省渭源職專）