淺談非正式出版物的收集體系構建

孫潔瓊

摘 要：針對當前對非正式出版物得到越來越重視的情況，本文對非正式出版物的收集體系進行了探討，主要對非正式出版物進行了收集界定，對其收集的必要性進行了簡單分析，在此基礎上，以綜合性科研機構為例初步提出如何構建單位非正式出版物的收集體系，進而提出了國家非正式出版物收集體系，分析了在國家收集體系構建過程中個人、單位和國家的作用，對非正式出版物收集過程中的地位確定、社會推動力和內容把關三個重點和難點進行了探討。

關鍵詞：非正式出版物；收集體系；構建

1985年北京大學圖書館發出《關于建立校內“非正式出版物”呈繳本制度的通知》，2008年國家圖書館正式向社會征集“非正式出版文獻（內部資料），非正式出版物經歷了邊緣化到今天的逐漸受到高度關注，其價值已經得到相當程度的重視，但是，相對于正式出版物而言，非正式出版物遠未達到理應受到的重視。在理論上，非正式出版物的界定，如何收集與整理，還未得到一致認識。在實踐上，僅有國家圖書館等少數單位建有專門的非正式出版物中心或是對某些專業和方向的收集，在絕大多數圖書館尚未得到正式展開。因此，非正式出版物的收集值得我們去加以關注。

1 非正式出版物收集的必要性

1.1 非正式出版物的收集現狀要求

在國外，英國非正式出版物收藏與利用采用集中模式，根據英國呈繳規定，出版發行單位有義務呈繳非正式出版物給大英圖書館入藏，并依據該館“選擇性的征集國外重要非正式出版物”的館藏政策，致力于國外非正式出版物收藏。美國和日本皆采用分散模式，無法像英國成效卓著。美國國會圖書館在非正式出版物征集并未扮演主導角色，但其館藏中收集有大量國會議員的個人文獻和手稿；日本國立國會圖書館依呈繳法征集非正式出版物，但主要負責官廳數據。在國內，國家圖書館對非正式出版物的收藏雖然也有較長的歷史，目前收藏工作也取得了一定的進展，但與國外發達國家相比，總體仍處于起步階段。國家圖書館目前僅有學位論文依據《中華人民共和國學位條例暫行實施辦法》來征集，博碩士論文的收藏已有積極成果，其他種類非正式出版物的征集目前還缺乏相應的法源依據，而且很難全面掌握出版信息，各單位一般也不會主動繳送，致使目前研究報告和會議文獻等非正式出版物均無法完整收集與保存[1]。清華大學圖書館在“保釣、統運”資料、名人手稿、院士文庫等特色專藏方面，也取得了可喜成果[2]。其他一些圖書館也都展開了一些非正式出版物的收集，但是，相對于我國圖書館和非正式出版物的數量來說，目前國內非正式出版物收集還處于一個初步探索階段，需要我們去加強非正式出版物的收集工作。

1.2 非正式出版物的自身價值要求

相對于正式出版物來說，非正式出版物的價值并不低于正式出版物，只是由于條件的限制、實際需求和個人意愿等因素而采取的不同的文獻表現形式。不同的非正式出版物具有不同的價值，其自身的特點更使其增加了與正式出版物不同的價值。非正式出版物主要具備以下特點：（1）原始資料性強，如試驗報告、檢測報告等，是進行科學研究的第一手資料。（2）針對性強，如研究報告、會議論文集等，是針對某一個問題進行的專題研究。（3）變動快，如教學講義等，是對學科某一內容掌握的經驗和技巧，但又隨著教學時間的積累不斷修改。（4）發行量小，往往是針對某一類群體而發行的小量出版物，甚至是單一的，如講義、手稿、族譜等。（5）保管條件差，由于對收集的不重視，很多遺失，特別是早期的手寫或復寫的資料。（6）潛在價值大，一些第一手或手寫的資料，往往隨著時間的推移和作者的成長其價值越來越大。正是由于這些特點，彰顯了非正式出版物的重要價值，要求我們積極推動非正式出版物的收集工作。

2 單位非正式出版物收集體系構建——以某綜合性科研機構為例

2.1 體系構建的基本原則

構建非正式出版物收集體系，需要遵循一個基本的原則是充分借助現有的體系，這樣有利于非正式出版物收集工作的開展，減少體系構建的成本支出。

構建非正式出版物收集體系，需要遵循的另一個基本的原則是分專業收集、整體編目，就是收集工作要按專業種類進行收集，最后在收集的基礎上需要進行整體編目，以便于管理和查閱。

2.2 體系的基本組成

體系包括專業分中心和單位收集中心。

專業分中心由日常工作人員和一個專業非正式出版物評審委員會組成。日常工作人員可以依托專業科研所圖書館或辦公室指定人員兼職負責日常收集工作，在涉及面多、任務重的科研所應指定專人負責。評審委員會負責確定本專業非正式出版物的收集范圍，標準制定以及組織對標準不容易把握的個例評審，一般由本專業權威專家組成，可以依托專業學術評審委會，拓展專業學術評審委員會的職能。專業分中心負責本專業的非正式出版物收集，并依據單位收集中心的統一要求進行編目。

單位收集中心依托單位圖書館，由于工作量大，需要成立專門的部門和必要的場地。單位收集中心負責整個單位非正式出版物的整理、歸類，并在此基礎上進行編目，同時指導和協調分中心的收集工作。

2.3 體系的基本工作流程

收集非正式出版物時，由日常工作人員對非正式出版物進行初次收集，由評審委員會的一至兩名專家按照分中心制定的標準進行內容把關，對存在爭議或專家把握不準的提交專業評審委員會把關，在審核完畢后，由日常工作人員將非正式出版物交單位收集中心，也可按照單位收集中心要求僅提供編目信息后在本單位存放，單位收集中心在分中心收集基礎上增加了整理歸類的再加工任務，將相關信息按照正式出版物的程序提供至圖書館系統，以供讀者查詢。

3 國家非正式出版物收集體系

應該認識到相對于一個單位的體系而言，國家非正式出版物收集體系涉及面更廣、難度更高。國家圖書館的非正式出版物收集工作是一個積極的嘗試，但是僅僅依靠一家單位的力量顯得力不從心，無論是從人力、物力或場地來說，都遠不能滿足非正式出版物的收集要求，因此，必須建立國家非正式出版物收集體系，才能完成這項工作。

建立國家性非正式出版物收集體系可以借鑒單位非正式出版物收集體系，可以由一個中心和若干個分中心組成。

3.1 國家非正式出版物體系構建方法

構建國家非正式出版物收集體系的一種方法是直接成立一個組織，對全國的非正式出版物進行統一或者分專業管理，這種方法簡單，但弊端也很明顯，就是工作量大，必須新建立一個類似于國外的專設機構，并且國外的專設機構現在也不是很完備，而對于當前國內非正式出版物收集體系尚未形成的現狀而言，這樣的機構還顯得有點超前，前期成本大，且工作推動難度大，缺乏基礎條件。

建議國家非正式出版物體系的構建可以采取兩種方法，一種是依據地域建立地區中心，并建立國家中心，國家中心、地區中心按級對地區內各個單位中心進行統籌管理；另一種是依據專業劃分專業中心，并建立國家綜合中心，國家綜合中心綜合處理，并由各個專業中心對國內單位收集體系分專業指導或直接對專業非正式出版物進行收集。

3.2 國家非正式出版物體系構建的預測

依據地域劃分的收集體系是一種自下而上的體系，先按照前面提出的方法建立單位收集體系，并依托一家單位建立一個地區中心，其優點是工作展開快，不需要很快成立地區中心和國家中心，可以在有一定量的單位收集體系待時機成熟后再建立，其缺點是開始缺乏統一的標準，增加后期的工作難度，同時由于先期不建立地區中心和國家中心，地區工作的展開依賴于地區的重視程度，對單位收集體系的建立缺乏推動力。

依據專業劃分的收集體系是一種自上而下的體系，需要先建立國家中心對全國的非正式出版物進行統一管理，雖然這種國家中心可以依托現有的體制單位建立，但是需要先期較大的人力和物力，其優點是標準統一，專業性更強，后期發展容易走上規范化、制度化軌道，缺點是前期投入大，工作初期見效不明顯。

兩種方法各有其優點和缺點，采用何種方法或綜合兩種方法進行體系構建應該都是可行的。從理論上講，兩種方法的綜合效果最好，既有某個地區的從下而上的推動，又有國家自上而下的專業指導。從實際情況看，采用何種方法，取決于非正式出版物得到的重視程度，如果僅僅是部分單位重視，那么國家體系的建立就是從部分單位開始，這些單位的體系如果可能發展成為一個地區的中心，那么會沿著依據地域劃分的收集體系發展，如果可能發展成一個專業的中心，那么會沿著依據專業劃分的收集體系發展，當然也可能發展成為一個國家中心，只是難度大，可能性較小。

3.3 國家與單位非正式出版物體系二者之間的關系

構建國家非正式出版物收集體系的基礎是前面提到的單位非正式出版物收集體系，但并非是等單位體系完善后再進行國家體系的構建，二者同步進行，只是國家體系要依據單位體系的建立而逐步展開。正如前面提到對國家體系構建方法的預測，二者之間的關系取決于社會對非正式出版物的重視，在當前階段，單位非正式出版物體系建立顯得更現實一點，推動單位體系的建立，有利于引起社會對非正式出版物的重視，從而推動國家體系的建立。二者不相矛盾，單位體系是國家體系建立的基礎，同時也是國家體系建立后的有機組成部分，是局部發展和整體發展的關系。

4 收集體系構建的關鍵與難點

4.1 非正式出版物的地位確定

應該說，非正式出版物的地位在國內還未得到制度上的認可，特別是法律地位的認可。2012年12月，在北京召開了“非正式出版物的法律地位研討會”是對非正式出版物地位的第一次研討。盡管學術界已經對非正式出版物已經有了相當程度的認可，但是地位能否確定，關系到非正式出版物的收集能否有一個合法的基礎。影響地位確定的主要因素是非正式出版物的種類繁多，無法有一個統一的標準，因此，如何與法律接軌還是一個亟需解決的問題。

4.2 收集工作的社會推動力

前面提到國家體系建立取決于社會的重視程度，這種重視程度就是收集工作的社會推動力，包括對非正式出版物的地位確定、國家和單位對非正式出版物的投入、社會集體和個人對非正式出版物的關注等等，這些方面一是要靠對非正式出版物價值的宣傳，另一方面要靠推動收集體系的建立，利用非正式出版物，使非正式出版物的價值不斷得到實現。

4.3 非正式出版物的內容把關

無論是現階段非正式出版物尚未得到法律確認，還是將來非正式出版物體系建立，如何去蕪存菁，依據價值進行篩選，非正式出版物的內容把關始終是最重要的。正是因為內容把關的重要性，因此，不管收集體系采取何種方法建立，都應該有一個評審委員會，有一個統一、縝密、合法的標準。

綜上所述，非正式出版物的收集還處于一個初步發展的階段，其收集體系的建立還處于理論探討階段，在實踐上也還存在若干困難，但是，有一點毋庸置疑，非正式出版物的價值巨大，非正式出版物的收集及其體系的建立應該引起足夠的關注，需要國家主管機構進行積極引導，需要更多人對此進行研究和探討。

參考文獻

1國家圖書館非正式出版物收藏的國內外比較，圖書情報知識2011年4期總142期，趙志剛（國家圖書館.北京，100081）

2高校圖書館非正式出版物的收集與整理，何玉 賈延霞 晏凌 程變愛 （清華大學圖書館 北京 100084），圖書館建設2011（1）