基于新時期黨務檔案現代化管理的思考探究

藍振榮

摘 要：在網絡信息科技飛速的發展的大背景之下，黨務檔案管理相關工作也應當向著現代化、信息化的趨勢前進。本文首先分析新時期黨務檔案管理工作存在的問題，然后結合黨務檔案管理工作經驗，提出新時期推進黨務檔案現代化管理的有效對策。

關鍵詞：新時期；黨務檔案管理；問題；有效對策

我們國家在很久以前就已經開始對檔案管理相關工作給予充分的重視，隨著網絡信息技術在社會各個領域普及、滲透的速度不斷加快，其便利、高效的特點也已經獲得大眾的認同，這個大形勢之下，黨務檔案管理相關工作也應當向著現代化、信息化的趨勢前進，進而完成以管理智能化、傳輸網絡化、檔案數字化為特點的檔案現代化建設，這是黨務檔案管理相關工作面臨的新挑戰，同時也是新形勢下黨務檔案管理相關工作發展必然之趨。本文就新時期黨務檔案現代化管理的相關問題進行簡要分析。

1 新時期黨務檔案管理工作存在的問題

1.1 黨務檔案管理工作沒有統一的規范與標準

現今，很多機構在進行黨務檔案信息化建設的階段中常常僅關注高配置電腦系統與最新通信設備方面的投入，忽略建設黨務檔案信息資源規范化標準化的問題，導致出現資源的浪費，投入大量資源所建成的檔案信息系統沒有用武之地，沒有辦法變為社會經濟進步的催化劑。

1.2 缺乏高素質的黨務檔案管理工作員工

年紀較大的黨務檔案管理工作員工往往較熟悉紙質檔案管理的技術、方法、原則與管理理論，然而對電子檔案的利用、檢索、傳輸、存儲方面卻知之甚少；年紀較小的黨務檔案管理工作員工則剛好相反，他們往往對電子檔案相關知識較為熟悉，卻對檔案管理的管理基本環節、原則、基礎知識方面不甚了解，這在企事業單位黨務檔案部門中已經是一個較為普遍的問題。現今各個相關機構黨務檔案管理工作員工往往缺乏專業理論背景，也缺乏系統培訓經歷，僅僅是依靠幾年的電腦操作經驗來進行黨務檔案系統網絡的管理工作，某些時候出現小問題，也不可以獨立處理好，只能坐等專業技術工作員工來處理。這極大影響了黨務檔案管理工作的創新發展。

1.3 缺乏工作基礎，在軟件系統及其應用方面較為薄弱

很大一部分黨務檔案機構即便配備了相關硬件、軟件設施設備，然而由于在軟件應用技術方面較為欠缺，導致設施設備利用效率久久得不到有效的提高，很多都是采用單機操作方式或簡單的網上利用的使用方式，僅僅使用了相關硬件、軟件設施設備的簡單查詢與利用功能，其作用得不到充分發揮；此外，在配置新信息化相關軟件的時候，沒有充分考量新舊軟件之間的兼容問題與今后升級等方面，導致軟件購買回來之后，其作用還沒有發揮出來就被淘汰掉，造成資源的極大浪費。

1.4 數據安全性方面得不到有效的保障

現今，我們國家往往都是依靠升級技術來保障數據的安全性，設置防火墻與繁雜的密碼，然而僅僅從技術方面來保障數據安全往往只可以被動地處理某一方面的問題，而不可以長久、全方位地保障、規范數據的安全。此外，數據庫相關系統自身所具有的防范技能來說，在信息環境飛速變化的背景之下，我們不可能時時進行數據庫保護方案的更新，進行技術的升級改進也不可以完完全全避免信息失竊的問題出現，這就使得黨務相關重要信息很容易被不法分子盜用。

2 新時期推進黨務檔案現代化管理的有效對策

2.1 配備統一的管理設備

把原本紙質黨務檔案相關信息轉變為數字化信息，目的就在于讓黨務檔案相關信息成為有生命力的、動態的資源，為了達到這個目的，需要利用網絡，在進行管理設施設備配備的時候最好可以統一化，實現電腦網絡等科技在黨務檔案機構的廣泛覆蓋。要為為黨務相關工作提供快速、準確、全面的檔案信息資源，電腦網絡科技給我們提供了有力的技術保障。在黨務檔案管理中引進計算機檔案管理系統能達到黨務檔案自動檢索、編目、存儲、立卷、標引、管理等目的。所以，只有將統一規格型號電腦與系統廣泛覆蓋在黨務管理機構之中，才可以為建設黨務檔案信息化管理提供強有力的軟件或硬件保證。伴著各個黨務管理機構中與日俱增的檔案數量，相關機構面臨著巨大的檔案保管壓力，與紙質檔案人為損壞與自然老化的問題，這就需要將檔案存儲載體的作用充分發揮出來。通過光盤存儲系統與電腦的磁盤存儲系統，尤其是前者，能有效處理好黨務檔案信息存儲難的課題。應用高容量的存儲載體不僅能有效減少檔案管理工作員工的工作總量，并且也可以提升檔案管理工作的效率。利用高科技通信技術可以達到檔案信息快速共享、交流與傳遞。

2.2 建立規范的管理機制

在黨務檔案信息化建設過程中，為明晰相關責任，保障網絡及數據的安全運行，還需要從實際出發建立規范的管理機制。創新黨務檔案管理制度，黨務檔案管理部門應該根據《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》的要求，制定適應信息化建設的黨務檔案管理制度。一是健全和完善黨務檔案管理業務流程和技術規范，細化電子檔案工作環節和步驟；二是制定必要的安全措施，特別對黨務的電子文件和電子檔案，要確保電子黨務檔案的安全性與完整性。統一黨務檔案管理標準。標準規范化是黨務檔案信息化建設的重要基礎之一。黨務檔案管理標準化包括：檔案整理標準、統計標準、服務標準、各項技術標準等，它是衡量黨務工作效率高低的尺度。如果沒有這些標準，黨務檔案數據庫中的信息資源就無法建立；如果各單位檔案部門不按統一的標準去做，各搞一套，自成體系，那么全國黨務檔案信息網絡就無法暢通，資源共享也就難以實現。

2.3 建設復合型的黨務檔案管理隊伍

建設黨務檔案管理工作員工是實現檔案管理現代化成功的基礎，決定著檔案管理現代化建設的速度與水平，所以需要增強黨務檔案管理工作員工的現代化、信息化意識。信息時代文件信息時代文件的自動登記、輔助立卷、歸檔、著錄、檢索、信息網絡傳遞和安全利用都是在計算機上實現的。這就要求黨務檔案管理人員不僅要熟悉電子文件的特征和電子檔案的全程規范管理，而且要掌握計算機系統和網絡安全防護知識，以確保黨務活動記錄的完整性與信息的安全性。黨務檔案管理人員還應立足本職工作，強化自我學習意識，積極參與信息化教育培訓，不斷更新專業知識，提高自身的業務素質和工作水平。為盡快實現傳統黨務檔案管理模式向現代管理模式的轉變，黨務管理部門應有計劃地對本系統的檔案管理人員進行信息化技能培訓，培訓內容涵蓋計算機、網絡、信息工程等方面的知識，還應創造必要的條件，讓黨務檔案管理人員及時了解黨務檔案發展趨勢和現代科技在黨務檔案工作中的應用，不斷提高他們的黨務檔案管理工作技能。

2.4 改變黨務檔案管理分散的現狀，促進信息的共享

改變黨務檔案管理分散現狀的重要措施應該是確定統一的標準。首先在各單位部門分別領導黨務工作的基礎上，設立一個統一領導管理黨務檔案管理現代化的組織，由其組織不同部門之間黨務檔案管理工作的交流：其次。應該建立一個信息共享平臺，采用統一的軟件系統，讓黨員能夠通過自己的用戶名進入自己的賬戶，讓社會人員能夠進入這個共享的系統，分享黨務工作的信息。此外還應建立一個電子信息庫，以保證分享信息的全面完整.比如可以及時掌握黨員、入黨積極分子、預備黨員轉正、評優、評先等基本信息，可以及時了解支部組織的各種活動。

3 結束語

綜上，我們應當充分認識到黨務檔案管理工作的重要性，采取有效措施推進黨務檔案管理的現代化進程，讓檔案檔案管理工作的政治保障作用得以充分發揮。

參考文獻

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