論外貿函電的文體特征及寫作“C”原則

彭娟

摘要：在國際貿易交流中，外貿函電作為一種重要的交際工具與手段，其在長期的外貿實踐中形成了自身獨特的文體特征及寫作原則。而在當今的經濟發展環境下，世界市場已形成，國際貿易越來越興盛，熟悉外貿函電的文體特征及寫作原則具有一定的社會意義，不僅可以顯示出貿易方的專業性，而且還能夠為貿易企業樹立良好的形象，以促進雙方國際貿易商務的持續往來。在此，本文將深入分析外貿函電的文體特征及其寫作“C”原則。

關鍵詞：外貿函電；文體特征；寫作；“C”原則

在涉外商務的溝通與交流中，主要通過以信函為形式的各種函件來實現，在專業術語中將這些函件統稱為外貿函電。隨著科技的進步、網絡的發展，現今外貿函電的形式更為多樣化，如傳真、電傳、電子郵件等都是外貿函電的主要形式，其以英語作為主要的書面交流語種。外貿函電與一般交往信函相比存在著一定的差異性，追求語言的精簡、樸實、禮貌為標準，而不是追求華麗的語言或豐富的情感。在國際貿易交流中，外貿函電作為一種重要的交際工具與手段，其在長期的外貿實踐中形成了自身獨特的文體特征及寫作原則。

一、外貿函電的文體特征

（一）語篇特征

作為函件的形式，其要求外貿函電的正文部分必須短小精悍、邏輯清晰、意義連貫，如此才能利于貿易雙方的快速交流。因而，外貿函電逐漸形成了鮮明的語篇特征，語篇的結構邏輯合理，上下文之間思路與意義連貫，以達到明確傳達貿易雙方的意圖與目的。……