探討信息化環(huán)境下的企業(yè)內部控制制度的構建

黃書主

摘要：隨著網(wǎng)絡技術的普及，社會逐漸朝著信息化的方向發(fā)展，促使企業(yè)的財務系統(tǒng)也逐步趨向信息化，而內部控制制度作為企業(yè)財務管理的核心，也逐步邁向現(xiàn)代化。本文主要論述的是在信息化的條件下企業(yè)內部控制所發(fā)生的變化以及如何在信息化的環(huán)境下構建企業(yè)的內部控制制度。

關鍵詞：信息化環(huán)境 企業(yè)內部控制制度 構建

科技的不斷發(fā)展與創(chuàng)新，使得信息技術逐步的被運用于企業(yè)的管理中，這就促使企業(yè)的內部控制與信息技術必然的聯(lián)系在一起，為了使企業(yè)的內部控制更加完善，利用信息技術對企業(yè)內部控制制度進行構建，對于企業(yè)加強財務管理來說，是十分有利的。下面將先對信息化的條件下企業(yè)內部控制所發(fā)生的變化展開有關的論述。

一、信息化的條件下企業(yè)內部控制所發(fā)生的變化

在信息技術被運用于企業(yè)管理的同時，必然會對企業(yè)的內部控制制度產(chǎn)生一定的影響，下面將對信息化條件下企業(yè)內部控制所發(fā)生幾個主要的變化展開相關的論述。

（一）內部控制由局部的控制轉變?yōu)閷φw的控制

在傳統(tǒng)的企業(yè)內部控制過程中，僅僅是針對企業(yè)的內部財務狀況、經(jīng)營情況或是資源的使用情況等方面進行有關的審計控制。而在信息化的條件下，企業(yè)的內部控制發(fā)生了改變，由局部的控制轉變?yōu)閷φw的控制。這是因為在信息化的環(huán)境下，企業(yè)的內部控制是對企業(yè)整體進行相關的控制，即利用信息技術對企業(yè)整體的業(yè)務流程進行控制以及利用信息技術實現(xiàn)企業(yè)與客戶之間的溝通與資源共享。這與傳統(tǒng)的內部控制之間存在著一些差異，不僅是對企業(yè)內部的各個部門之間實施控制，而且還能夠對企業(yè)與客戶或者是監(jiān)管部門之間的控制活動進行協(xié)調。由此可見，在信息化的環(huán)境中，企業(yè)的內部控制由局部的控制轉為整體的控制對于企業(yè)整體的發(fā)展來說，是十分有利的。

（二）內部控制由事后的控制轉變?yōu)閷崟r的控制

在傳統(tǒng)的內部控制中，企業(yè)一般是在某項活動結束后，組織專業(yè)的審計人員對活動進行審核，從而對活動進行監(jiān)督管理，但是這種內部控制制度只能夠對企業(yè)進行活動后所出現(xiàn)的問題進行改進，但是這些問題卻很難避免。這就導致了傳統(tǒng)的內部控制難以及時的掌握活動的信息，對與活動中出現(xiàn)的問題及時的進行補救，而在信息化的環(huán)境中，企業(yè)利用信息技術對內部控制進行控制管理，就能夠使企業(yè)隨時的掌握企業(yè)進行活動時的情況，及時的發(fā)現(xiàn)活動中所出現(xiàn)的問題并進行及時的補救。

除此之外，信息化的環(huán)境還為企業(yè)的各個部門之間的相互協(xié)調與信息交流提供了一個良好的平臺。這是因為在企業(yè)的內部實施全面的信息化管理后，企業(yè)的各個部門能夠同時獲取所需要的信息，同時企業(yè)的管理者能夠及時的掌握和了解企業(yè)各個部門運行狀況，針對不同的運行狀況，及時的做出相應的調整。在信息化的環(huán)境中，企業(yè)中的每個人員都能夠及時的了解企業(yè)的運營狀態(tài)。由此可見，利用信息技術對企業(yè)實施內部控制，可以由事后控制轉為事前、事中、事后的共同控制，這有利于企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)管理中所出現(xiàn)的問題，從而及時的進行改進，促使企業(yè)在未來能夠得到更快更好的發(fā)展。

（三）內部控制由外在的控制轉變?yōu)樽晕业目刂?/p>

在傳統(tǒng)的內部控制活動中，對企業(yè)內部所實施的控制，是由企業(yè)的管理者發(fā)出指令，一級監(jiān)督一級進行完成的。但是這種外在的控制，卻不利于管理者與員工進行自我管理與創(chuàng)造。而在信息化的環(huán)境中，由于企業(yè)的信息在企業(yè)的內部實現(xiàn)了共享，使得企業(yè)的管理者在對下級的工作進行監(jiān)督管理的同時，其實際的操作以及控制管理活動都能夠被企業(yè)中的員工進行及時的掌握，為了避免管理者在實行監(jiān)督的過程中出現(xiàn)錯誤，就需要管理者進行自我控制。

除此之外，在信息化的環(huán)境中，企業(yè)中的員工不必時時刻刻向上級匯報工作或是接收上級的指令，只需要按照計算機上的操作要求完成相關的操作后，就能夠完成相應的工作內容。這就需要員工在日常的工作中實現(xiàn)自我控制與管理，這樣才能夠使企業(yè)中的員工有更多的時間參與到企業(yè)中的創(chuàng)造性工作中，同時還能夠有機會了解到企業(yè)整體運營情況與發(fā)展動態(tài)，并及時的掌握企業(yè)所發(fā)布的最新信息。由此可見，在信息化的環(huán)境中，企業(yè)內部控制由外在的控制轉為內部的控制，有利于企業(yè)員工提高自我責任意識，并積極的發(fā)揮創(chuàng)造能力。

二、如何在信息化的環(huán)境下構建完善的企業(yè)內部控制制度

信息化的環(huán)境促使企業(yè)內部控制發(fā)生了一些變化，那么應當如何在信息化的環(huán)境下構建完善的企業(yè)內部控制制度呢？

（一）在信息化環(huán)境下，建立完善的企業(yè)信息系統(tǒng)

在信息化的環(huán)境中，建立完善的企業(yè)信息系統(tǒng)對于構建完善的企業(yè)內部控制制度來說，是十分必要的。這是因為對企業(yè)而言，完善的企業(yè)信息系統(tǒng)，能夠將企業(yè)的所有信息與業(yè)務同時集中的展示出來，這樣就使得企業(yè)中的管理人員能夠及時的對這些信息與業(yè)務進行了解和掌握，從而及時發(fā)現(xiàn)其中可能出現(xiàn)的風險與問題，在此基礎上建立完善的企業(yè)內部控制制度，對企業(yè)內部加強控制管理，從而促使企業(yè)能夠得到更好的發(fā)展。只有先構建完善的企業(yè)信息系統(tǒng)，才能構建完善的企業(yè)內部控制制度，完善的企業(yè)信息系統(tǒng)是構建內部控制制度的基礎。

（二）在信息化環(huán)境下，加強對企業(yè)內部信息的監(jiān)管

除了要建立完善的企業(yè)信息系統(tǒng)，加強對企業(yè)內部控制制度的監(jiān)管，也是促使企業(yè)構建完善的內部控制制度的一個重要因素。這是因為在信息化的環(huán)境中，企業(yè)所有的信息與業(yè)務活動都輸入到企業(yè)的信息系統(tǒng)中，因此對企業(yè)內部實施有效的控制就要依賴企業(yè)信息系統(tǒng)的安全性以及控制執(zhí)行的有效性。這就需要企業(yè)內部的管理人員在保證企業(yè)信息系統(tǒng)的安全的同時，加強對企業(yè)內部信息的監(jiān)管，這樣才能夠創(chuàng)建一個安全的內部信息系統(tǒng)，從而促使企業(yè)構建完善的內部控制制度。

（三）促使企業(yè)中的管理者重視建立有效的內部控制信息系統(tǒng)

促使企業(yè)中的管理者重視建立有效的內部控制信息系統(tǒng)，也是在信息化環(huán)境中，構建完善企業(yè)內部控制制度的一個影響因素。這是因為企業(yè)管理者對內部控制信息系統(tǒng)建立的重視程度，很大程度上決定了企業(yè)的內部控制制度是否能夠有效的實施。企業(yè)管理者不重視建立有效的內部控制信息系統(tǒng)就會導致，企業(yè)中的一些員工認為企業(yè)的內部控制信息系統(tǒng)的建立，主要與建立信息系統(tǒng)的技術人員有關，其他的工作人員不需要過多的參與進來。實際上，這種想法是錯誤的，企業(yè)內部有效的內部控制信息系統(tǒng)的建立需要企業(yè)中所有員工的共同參與，只有全體的員工都積極的參與到內控系統(tǒng)的建立中來，才能夠促使企業(yè)的內部控制制度能夠在所有的員工中得到有效的實施，才能夠促使企業(yè)的建立有效的內控信息系統(tǒng)，進而構建完善而又有效的內部控制制度。由此可見，企業(yè)中的管理者重視建立有效的內部控制信息系統(tǒng)，對于企業(yè)構建完善的內部控制制度，進而促使企業(yè)實施有效的內部控制來說，是十分重要的。

三、結束語

現(xiàn)今的社會中，企業(yè)逐步實現(xiàn)信息化已經(jīng)成為一種必然的趨勢，如何利用信息技術是企業(yè)內部控制制度更加完善是一個應當思考的問題。本文主要論述的是信息化對企業(yè)內部控制的影響以及如何在信息化的環(huán)境下構建更加的完善的企業(yè)內部控制制度。企業(yè)只有構建完善的內部控制制度，加強內部控制監(jiān)管，才能夠在未來得到更快更好的發(fā)展。

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