高校檔案人才建設芻議

摘 要：隨著社會科學化、信息化、現代化的高速發展，對高校檔案工作隊伍的要求也越來越高。近日對全省高校檔案工作狀況作過一次統計，數據表明，高校檔案隊伍在專業結構、學歷結構上都存在一定問題。如何提高高校檔案工作隊伍素質，以適應社會的新形勢，已成為一個亟待解決的新問題。

關鍵詞：高校；檔案工作；人才建設

基金項目：鄖陽師范高等專科學校2009年度教學研究資助項目，編號為：2009127。

當今世界，多極化趨勢曲折發展，經濟全球化不斷深入，科技進步日新月異，人才資源已成為最重要的戰略資源，人才在綜合國力競爭中越來越具有決定性意義。我國歷來十分重視人才工作，進入新世紀、新階段，黨中央、國務院認真分析國際國內形勢，全面貫徹落實科學發展觀，提出了人才強國戰略，指出在建設中國特色社會主義偉大事業中，要把人才作為推進事業發展的關鍵因素，努力造就數以億計的高素質勞動者，數以千萬計的專門人才和一大批拔尖創新人才，建設規模宏大，結構合理，素質較高的人才隊伍，開創人才輩出、人盡其才的新局面，把我國由人口大國轉化為人才資源強國。高校檔案工作者如何適應時代需要，與時俱進，成為一個亟待解決的新問題。

近日以問卷的形式對湖北省大部分高校檔案工作情況進行了調查，并對收回數據進行了統計。數據表明：在湖北省高校檔案工作人員中，就學歷結構而言，本科及以上學歷人數占50.7%，大專及以下學歷人數占49.3%；就專業結構而言，檔案專業畢業人數占18.3%，計算機專業畢業人數占3.2%，其它專業畢業人數占78.5%；就職稱結構而言，高級占23.3%，中級占50.2%，初級占15.5%，其它占11.0%；就年齡結構而言，45歲以上人數占42.0%，30—45歲人數占46.1%，30歲以下占11.9%。

通過對以上數據的分析，我們不難發現，作為一個教育大省，湖北省高校檔案整體狀況雖然存在著一定的優勢，即在學歷和職稱結構上整體水平較高，但也存在著較大的問題：其一，檔案工作人員專業結構不合理，專業人員過少，檔案專業人員只有18.3%，而檔案信息化、現代化發展最需要的計算機專業人員僅有3.2%，這使高校檔案現代化發展受到嚴重制約；其二，作為高校工作人員來說，湖北省檔案工作人員大學本科及以上學歷人數僅占50.7%，相比高校其他工作人員，學歷偏低；其三，檔案工作人員年齡偏大，45歲以上人員過多，30歲以下人員偏少，缺乏后續檔案工作人員；其四，檔案工作人員職稱結構不太合理，高級職稱人員偏少，無職稱者達到11.0%。

現代化的國家需要現代化的檔案事業，現代化的檔案事業需要具備現代化思想的文化素質人才。檔案工作人員的素質、心態和個人潛能的充分開發對檔案事業的發展至關重要。鑒于上述問題，筆者認為湖北省高校檔案隊伍亟待加強建設。要培養現代化的高校檔案人才，要從以下幾個方面著手。

1 更新對高校檔案工作的認識

長期以來，高校檔案部門在高校行政管理架構中，始終處于單一從屬的地位，在大多數領導和師生員工的價值判斷中，檔案工作是一個“說起來重要，做起來次要，忙起來忘掉”的角色，認為檔案工作就是簡單地收集、裝訂、保管的工作，使得高校檔案部門成為學校安排家屬工作、解決子女就業的一個途徑，造成進入檔案部門的人員不是檔案專業人員，而檔案專業的畢業生又因編制問題無法進入檔案部門。這部分人具有身處高校的優勢，解決了學歷問題和職稱問題，但是由于沒有進行系統的檔案專業知識學習，因而在知識結構方面有所欠缺，無法進行檔案信息的開發、編研、利用工作，從而使自己淪為一個簡單的“保管員”的角色。高校檔案真實地記錄和反映著高校各個時期的職能活動及其面貌，對于學校行政管理、教學、科研等工作，對于學校編史、修志，對于維護學校和師生員工的利益有著重要而特殊的參考、憑證、借鑒作用，尤其是不同歷史時期的珍貴史料和科學技術領域的尖端成果檔案，對于發展教育事業，服務經濟建設具有很高的開發利用價值。作為高校檔案工作核心的檔案工作者必須具有對檔案信息進行一次加工、二次加工的能力，能有效地將編研成果推向社會，轉化為經濟效益。檔案工作者的素質如何，對能否充分發揮高校檔案的效用至關重要。因此，我們必須改變思想，轉換觀念，對檔案工作的性質要有正確的認識。這不僅僅要求學校領導認識到檔案工作的重要性，檔案工作者自己也要認識到其工作的意義。

2 加強檔案專業及學科建設

檔案高等教育作為傳播、發散、創造檔案管理知識的重要基地，作為檔案人才的重要培養源，對檔案人才建設起著至關重要的作用。開設檔案專業的高等院校一個義不容辭的職責，就是如何提高智力成本，培養與造就社會所需求的合格檔案人才，以滿足新時期對檔案專業人才的需求。縱觀湖北省各高校專業設置，筆者發現，在全省52所高校（加入湖北省高校檔案學會的）中，僅有武漢大學、湖北大學兩所院校設有檔案學專業，兩所院校中又只有武漢大學設有檔案學研究專業。近年來，隨著我國經濟的發展，對人才需求的增長，高等院校在不斷擴大辦學規模，但相比較而言，檔案專業一直在維持現狀。讓我們看看開設檔案學專業的湖北大學近幾年的招生計劃，就能發現問題：湖北大學2011年檔案專業招生計劃是71人，2012年檔案專業招生計劃是54人，到2013人縮減到了40人，和十年即2003年的檔案專業招生計劃一樣多了。而據畢業生就業反饋數據統計表明，近幾年來檔案專業畢業生從事檔案工作的僅有40%。如此狀況，高校檔案工作人員的專業結構又怎么會合理呢？因此，筆者認為，在檔案人才需求量較多，而檔案人才緊缺的情況下，我們不妨在高校檔案專業及學科建設上下功夫。

其一，增設檔案專業或適當擴大招生規模。可根據檔案工作人員隊伍的現狀，在一些高校適量增設檔案專業。當然，這并非是要引鳩止渴，而是要從宏觀上加以協調把握，控制比例，適量增加。同時要考慮到檔案工作人員的退休、轉崗等狀況。高校檔案專業的增設可以為更多的學員提供檔案學習的機會，從源頭上解決檔案專業人員缺乏的現狀。endprint

其二，加強檔案專業學科建設。在市場經濟條件下，學校應根據社會需要培養合格的高素質人才。針對傳統檔案專業知識陳舊的情況，可以從信息社會的發展趨勢，從檔案專業畢業生就業情況的反饋中進行深入探討，及時調整專業方向和人才培養目標，既要面向市場，克服檔案專業口徑過窄的缺陷，又不能偏離檔案專業人才培養目標的大方向。

3 培養高校檔案專家型人才

高校檔案事業是專業性、學術性都很強的事業，無論是檔案收集、整理、鑒定、保護還是開發利用，都離不開專家型人才。高校檔案工作人員在學歷結構上和地方檔案館工作人員相比，占有一定優勢，但仍存在專業單一、知識面過窄等不足，作為高校檔案館自身來說，可以充分利用身處高校的有利環境，通過引進人才和后期培訓等渠道，大力培養和造就一批高校檔案專家型人才。

（一）嚴把進人關，大力加強檔案工作人員的崗前培訓。在檔案人才資源十分緊缺的情況下，作為高校自身，自然可以優先爭取檔案人才。高校檔案館可根據自身的需要，從在校計算機專業或檔案專業中挑選一批思想素質高、能力強且有志于從事檔案工作的學生，利用學校現有的教學資源，對其進行培訓。如對計算機專業的學生進行檔案知識及應用方面的培訓，對檔案專業的學生進行計算機知識方面的培訓，使其成為既掌握檔案管理專業知識，又能勝任現代科學技術快速發展的專家型人才。這類人才的引進，對于改變高校檔案工作隊伍和知識結構方面，具有見效快，并不斷創新技術知識，實現人才再培養等許多優越性，是改變高校檔案人才缺乏的重要途徑。

（二）立足現實情況，加強在職檔案專業人才的繼續教育。隨著科學技術的飛速發展，現代化技術，包括信息輸入輸出技術，信息處理技術，存貯和通迅技術，正以迅猛之勢沖擊著傳統的檔案工作。從前面統計的高校檔案工作人員年齡年看，30—45歲的檔案工作人員的46。1%。這部分人應該說是目前高校檔案工作的中堅力量。由于多年從事檔案工作，他們具有豐富的檔案工作經驗，隊伍也相對穩定，但也正因為如此，單一的工作使他們在科技信息高速發展的今天，缺乏現代技術。他們所急需的就是接受現代化的培訓。而據2007年統計，在我國全部專職檔案人員中，未接受過任何檔案專業教育或培訓的占41%，只接受過短期檔案職業培訓的占36%，兩者相加高達77%。因此，我們要立足實際，大力加強高校檔案人才的隊伍建設，對現有檔案專業人員進行在職或離崗培訓。在培訓內容中，要堅持超前性和實用性相結合的原則，使他們學習微機及軟件、光盤的刻錄等運用現代化手段管理檔案的技術知識，從而逐步實現高校檔案人員對電腦等現代化辦公設備的熟練掌握運用。

4 穩定高校檔案人才隊伍

由于我國的歷史傳統和教育管理體制等因素，高校檔案部門在高校各部門中一直處于從屬地位，而在充滿激烈競爭的社會主義市場經濟體制中，擇業的余地越來越寬，充滿誘惑的行業也起來起多，寬敞的住房，豐厚的收入，這對默默無聞，辛苦清貧的高校檔案人才來說無疑是一個巨大的沖擊。他們有條件、有能力去從事收入更高、待遇更好的工作，何苦固守無人愿做的檔案工作。因此，要使大力培養的這些檔案人才長期穩定下來，無論是檔案部門還是教育部門都應該采取相應的措施，留住他們。具體說來，就是要政策留人，待遇留人，感情留人。

政策留人，就是針對高校檔案工作，制定一些優惠政策，如在進人時，優先錄用檔案專業或計算機專業的畢業生；在工作一定年限后，提供繼續學習或深造的機會，對有志于研究工作的人員，要支持他們申報科研項目，為他們爭取科研經費；對有突出貢獻的人才，除了給予經濟獎勵外，還可以解決其生活問題。對于在崗的優秀人才，盡力改善他們的工作條件，著力營造有利于優秀檔案人才大量涌現、健康成長的良好氛圍，形成鼓勵檔案人才干事業、支持他們干成事業、幫助他們干好事業的工作環境。

待遇留人，就是提高高校檔案人才的工資和福利。針對高校檔案工作專業性、研究性強的特點，通過改革分配制度，建立健全與社會主義市場經濟體制相適應、與工作業績緊密聯系、鼓勵人才創新創造的分配制度和激勵機制，增加收入，穩定人才隊伍。

感情留人，就是對高校檔案人才的工作和生活多關心，創造一種溫暖和睦的氛圍，讓他們在工作時能感受到集體的關懷、同事的幫助，充分體會到自身的價值，工作的樂趣。如果高校檔案館能讓每一位檔案人才用其所學，發揮出特長，他們自然就會產生出對檔案研究工作的渴望，才不會覺得檔案工作只是簡單的保管工作或手工作業而想轉崗。

5 發揮檔案專業學會的作用

檔案專業學會在檔案人才建設方面可以起到組織和協調作用。其組織作用表現在開展有關檔案業務培訓和檔案工作方面的咨詢、服務活動，以及檔案科學技術研究和檔案學術交流，組織檔案學術優秀成果評獎活動，發現和推薦專業人才；其協調作用就在于向有關部門反映檔案工作者的意見和要求。

在檔案人才建設方面，檔案專業學會還應發揮更大的作用：第一，積極與開設有檔案專業的高等院校聯系，把檔案業務培訓與檔案工作人員提高學歷的要求結合起來，針對在職檔案工作人員舉辦碩士研究生班；第二，學會活動應邀請會員單位負責人參加，通過學會的活動使其認識到檔案工作的重要性；第三，向有關機關建議開展經常性的檔案檢查工作，或在一些檢查驗收活動中增加檔案管理方面的項目或權重，通過檢查督促被檢查單位重視檔案專業人才的引進、培訓和提高。

作者簡介

王艷（1978—），女，湖北省鐘祥人，鄖陽師范高等?？茖W校中文系講師，碩士，研究方向：中國現當代文學及檔案管理。endprint