高校檔案人才建設芻議

摘 要：隨著社會科學化、信息化、現(xiàn)代化的高速發(fā)展，對高校檔案工作隊伍的要求也越來越高。近日對全省高校檔案工作狀況作過一次統(tǒng)計，數(shù)據(jù)表明，高校檔案隊伍在專業(yè)結(jié)構(gòu)、學歷結(jié)構(gòu)上都存在一定問題。如何提高高校檔案工作隊伍素質(zhì)，以適應社會的新形勢，已成為一個亟待解決的新問題。

關(guān)鍵詞：高校；檔案工作；人才建設

基金項目：鄖陽師范高等專科學校2009年度教學研究資助項目，編號為：2009127。

當今世界，多極化趨勢曲折發(fā)展，經(jīng)濟全球化不斷深入，科技進步日新月異，人才資源已成為最重要的戰(zhàn)略資源，人才在綜合國力競爭中越來越具有決定性意義。我國歷來十分重視人才工作，進入新世紀、新階段，黨中央、國務院認真分析國際國內(nèi)形勢，全面貫徹落實科學發(fā)展觀，提出了人才強國戰(zhàn)略，指出在建設中國特色社會主義偉大事業(yè)中，要把人才作為推進事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素，努力造就數(shù)以億計的高素質(zhì)勞動者，數(shù)以千萬計的專門人才和一大批拔尖創(chuàng)新人才，建設規(guī)模宏大，結(jié)構(gòu)合理，素質(zhì)較高的人才隊伍，開創(chuàng)人才輩出、人盡其才的新局面，把我國由人口大國轉(zhuǎn)化為人才資源強國。高校檔案工作者如何適應時代需要，與時俱進，成為一個亟待解決的新問題。

近日以問卷的形式對湖北省大部分高校檔案工作情況進行了調(diào)查，并對收回數(shù)據(jù)進行了統(tǒng)計。數(shù)據(jù)表明：在湖北省高校檔案工作人員中，就學歷結(jié)構(gòu)而言，本科及以上學歷人數(shù)占50.7%，大專及以下學歷人數(shù)占49.3%；就專業(yè)結(jié)構(gòu)而言，檔案專業(yè)畢業(yè)人數(shù)占18.3%，計算機專業(yè)畢業(yè)人數(shù)占3.2%，其它專業(yè)畢業(yè)人數(shù)占78.5%；就職稱結(jié)構(gòu)而言，高級占23.3%，中級占50.2%，初級占15.5%，其它占11.0%；就年齡結(jié)構(gòu)而言，45歲以上人數(shù)占42.0%，30—45歲人數(shù)占46.1%，30歲以下占11.9%。

通過對以上數(shù)據(jù)的分析，我們不難發(fā)現(xiàn)，作為一個教育大省，湖北省高校檔案整體狀況雖然存在著一定的優(yōu)勢，即在學歷和職稱結(jié)構(gòu)上整體水平較高，但也存在著較大的問題：其一，檔案工作人員專業(yè)結(jié)構(gòu)不合理，專業(yè)人員過少，檔案專業(yè)人員只有18.3%，而檔案信息化、現(xiàn)代化發(fā)展最需要的計算機專業(yè)人員僅有3.2%，這使高校檔案現(xiàn)代化發(fā)展受到嚴重制約；其二，作為高校工作人員來說，湖北省檔案工作人員大學本科及以上學歷人數(shù)僅占50.7%，相比高校其他工作人員，學歷偏低；其三，檔案工作人員年齡偏大，45歲以上人員過多，30歲以下人員偏少，缺乏后續(xù)檔案工作人員；其四，檔案工作人員職稱結(jié)構(gòu)不太合理，高級職稱人員偏少，無職稱者達到11.0%。

現(xiàn)代化的國家需要現(xiàn)代化的檔案事業(yè)，現(xiàn)代化的檔案事業(yè)需要具備現(xiàn)代化思想的文化素質(zhì)人才。檔案工作人員的素質(zhì)、心態(tài)和個人潛能的充分開發(fā)對檔案事業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。鑒于上述問題，筆者認為湖北省高校檔案隊伍亟待加強建設。要培養(yǎng)現(xiàn)代化的高校檔案人才，要從以下幾個方面著手。

1 更新對高校檔案工作的認識

長期以來，高校檔案部門在高校行政管理架構(gòu)中，始終處于單一從屬的地位，在大多數(shù)領(lǐng)導和師生員工的價值判斷中，檔案工作是一個“說起來重要，做起來次要，忙起來忘掉”的角色，認為檔案工作就是簡單地收集、裝訂、保管的工作，使得高校檔案部門成為學校安排家屬工作、解決子女就業(yè)的一個途徑，造成進入檔案部門的人員不是檔案專業(yè)人員，而檔案專業(yè)的畢業(yè)生又因編制問題無法進入檔案部門。這部分人具有身處高校的優(yōu)勢，解決了學歷問題和職稱問題，但是由于沒有進行系統(tǒng)的檔案專業(yè)知識學習，因而在知識結(jié)構(gòu)方面有所欠缺，無法進行檔案信息的開發(fā)、編研、利用工作，從而使自己淪為一個簡單的“保管員”的角色。高校檔案真實地記錄和反映著高校各個時期的職能活動及其面貌，對于學校行政管理、教學、科研等工作，對于學校編史、修志，對于維護學校和師生員工的利益有著重要而特殊的參考、憑證、借鑒作用，尤其是不同歷史時期的珍貴史料和科學技術(shù)領(lǐng)域的尖端成果檔案，對于發(fā)展教育事業(yè)，服務經(jīng)濟建設具有很高的開發(fā)利用價值。作為高校檔案工作核心的檔案工作者必須具有對檔案信息進行一次加工、二次加工的能力，能有效地將編研成果推向社會，轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟效益。檔案工作者的素質(zhì)如何，對能否充分發(fā)揮高校檔案的效用至關(guān)重要。因此，我們必須改變思想，轉(zhuǎn)換觀念，對檔案工作的性質(zhì)要有正確的認識。這不僅僅要求學校領(lǐng)導認識到檔案工作的重要性，檔案工作者自己也要認識到其工作的意義。

2 加強檔案專業(yè)及學科建設

檔案高等教育作為傳播、發(fā)散、創(chuàng)造檔案管理知識的重要基地，作為檔案人才的重要培養(yǎng)源，對檔案人才建設起著至關(guān)重要的作用。開設檔案專業(yè)的高等院校一個義不容辭的職責，就是如何提高智力成本，培養(yǎng)與造就社會所需求的合格檔案人才，以滿足新時期對檔案專業(yè)人才的需求。縱觀湖北省各高校專業(yè)設置，筆者發(fā)現(xiàn)，在全省52所高校（加入湖北省高校檔案學會的）中，僅有武漢大學、湖北大學兩所院校設有檔案學專業(yè)，兩所院校中又只有武漢大學設有檔案學研究專業(yè)。近年來，隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，對人才需求的增長，高等院校在不斷擴大辦學規(guī)模，但相比較而言，檔案專業(yè)一直在維持現(xiàn)狀。讓我們看看開設檔案學專業(yè)的湖北大學近幾年的招生計劃，就能發(fā)現(xiàn)問題：湖北大學2011年檔案專業(yè)招生計劃是71人，2012年檔案專業(yè)招生計劃是54人，到2013人縮減到了40人，和十年即2003年的檔案專業(yè)招生計劃一樣多了。而據(jù)畢業(yè)生就業(yè)反饋數(shù)據(jù)統(tǒng)計表明，近幾年來檔案專業(yè)畢業(yè)生從事檔案工作的僅有40%。如此狀況，高校檔案工作人員的專業(yè)結(jié)構(gòu)又怎么會合理呢？因此，筆者認為，在檔案人才需求量較多，而檔案人才緊缺的情況下，我們不妨在高校檔案專業(yè)及學科建設上下功夫。

其一，增設檔案專業(yè)或適當擴大招生規(guī)模。可根據(jù)檔案工作人員隊伍的現(xiàn)狀，在一些高校適量增設檔案專業(yè)。當然，這并非是要引鳩止渴，而是要從宏觀上加以協(xié)調(diào)把握，控制比例，適量增加。同時要考慮到檔案工作人員的退休、轉(zhuǎn)崗等狀況。高校檔案專業(yè)的增設可以為更多的學員提供檔案學習的機會，從源頭上解決檔案專業(yè)人員缺乏的現(xiàn)狀。endprint

其二，加強檔案專業(yè)學科建設。在市場經(jīng)濟條件下，學校應根據(jù)社會需要培養(yǎng)合格的高素質(zhì)人才。針對傳統(tǒng)檔案專業(yè)知識陳舊的情況，可以從信息社會的發(fā)展趨勢，從檔案專業(yè)畢業(yè)生就業(yè)情況的反饋中進行深入探討，及時調(diào)整專業(yè)方向和人才培養(yǎng)目標，既要面向市場，克服檔案專業(yè)口徑過窄的缺陷，又不能偏離檔案專業(yè)人才培養(yǎng)目標的大方向。

3 培養(yǎng)高校檔案專家型人才

高校檔案事業(yè)是專業(yè)性、學術(shù)性都很強的事業(yè)，無論是檔案收集、整理、鑒定、保護還是開發(fā)利用，都離不開專家型人才。高校檔案工作人員在學歷結(jié)構(gòu)上和地方檔案館工作人員相比，占有一定優(yōu)勢，但仍存在專業(yè)單一、知識面過窄等不足，作為高校檔案館自身來說，可以充分利用身處高校的有利環(huán)境，通過引進人才和后期培訓等渠道，大力培養(yǎng)和造就一批高校檔案專家型人才。

（一）嚴把進人關(guān)，大力加強檔案工作人員的崗前培訓。在檔案人才資源十分緊缺的情況下，作為高校自身，自然可以優(yōu)先爭取檔案人才。高校檔案館可根據(jù)自身的需要，從在校計算機專業(yè)或檔案專業(yè)中挑選一批思想素質(zhì)高、能力強且有志于從事檔案工作的學生，利用學校現(xiàn)有的教學資源，對其進行培訓。如對計算機專業(yè)的學生進行檔案知識及應用方面的培訓，對檔案專業(yè)的學生進行計算機知識方面的培訓，使其成為既掌握檔案管理專業(yè)知識，又能勝任現(xiàn)代科學技術(shù)快速發(fā)展的專家型人才。這類人才的引進，對于改變高校檔案工作隊伍和知識結(jié)構(gòu)方面，具有見效快，并不斷創(chuàng)新技術(shù)知識，實現(xiàn)人才再培養(yǎng)等許多優(yōu)越性，是改變高校檔案人才缺乏的重要途徑。

（二）立足現(xiàn)實情況，加強在職檔案專業(yè)人才的繼續(xù)教育。隨著科學技術(shù)的飛速發(fā)展，現(xiàn)代化技術(shù)，包括信息輸入輸出技術(shù)，信息處理技術(shù)，存貯和通迅技術(shù)，正以迅猛之勢沖擊著傳統(tǒng)的檔案工作。從前面統(tǒng)計的高校檔案工作人員年齡年看，30—45歲的檔案工作人員的46。1%。這部分人應該說是目前高校檔案工作的中堅力量。由于多年從事檔案工作，他們具有豐富的檔案工作經(jīng)驗，隊伍也相對穩(wěn)定，但也正因為如此，單一的工作使他們在科技信息高速發(fā)展的今天，缺乏現(xiàn)代技術(shù)。他們所急需的就是接受現(xiàn)代化的培訓。而據(jù)2007年統(tǒng)計，在我國全部專職檔案人員中，未接受過任何檔案專業(yè)教育或培訓的占41%，只接受過短期檔案職業(yè)培訓的占36%，兩者相加高達77%。因此，我們要立足實際，大力加強高校檔案人才的隊伍建設，對現(xiàn)有檔案專業(yè)人員進行在職或離崗培訓。在培訓內(nèi)容中，要堅持超前性和實用性相結(jié)合的原則，使他們學習微機及軟件、光盤的刻錄等運用現(xiàn)代化手段管理檔案的技術(shù)知識，從而逐步實現(xiàn)高校檔案人員對電腦等現(xiàn)代化辦公設備的熟練掌握運用。

4 穩(wěn)定高校檔案人才隊伍

由于我國的歷史傳統(tǒng)和教育管理體制等因素，高校檔案部門在高校各部門中一直處于從屬地位，而在充滿激烈競爭的社會主義市場經(jīng)濟體制中，擇業(yè)的余地越來越寬，充滿誘惑的行業(yè)也起來起多，寬敞的住房，豐厚的收入，這對默默無聞，辛苦清貧的高校檔案人才來說無疑是一個巨大的沖擊。他們有條件、有能力去從事收入更高、待遇更好的工作，何苦固守無人愿做的檔案工作。因此，要使大力培養(yǎng)的這些檔案人才長期穩(wěn)定下來，無論是檔案部門還是教育部門都應該采取相應的措施，留住他們。具體說來，就是要政策留人，待遇留人，感情留人。

政策留人，就是針對高校檔案工作，制定一些優(yōu)惠政策，如在進人時，優(yōu)先錄用檔案專業(yè)或計算機專業(yè)的畢業(yè)生；在工作一定年限后，提供繼續(xù)學習或深造的機會，對有志于研究工作的人員，要支持他們申報科研項目，為他們爭取科研經(jīng)費；對有突出貢獻的人才，除了給予經(jīng)濟獎勵外，還可以解決其生活問題。對于在崗的優(yōu)秀人才，盡力改善他們的工作條件，著力營造有利于優(yōu)秀檔案人才大量涌現(xiàn)、健康成長的良好氛圍，形成鼓勵檔案人才干事業(yè)、支持他們干成事業(yè)、幫助他們干好事業(yè)的工作環(huán)境。

待遇留人，就是提高高校檔案人才的工資和福利。針對高校檔案工作專業(yè)性、研究性強的特點，通過改革分配制度，建立健全與社會主義市場經(jīng)濟體制相適應、與工作業(yè)績緊密聯(lián)系、鼓勵人才創(chuàng)新創(chuàng)造的分配制度和激勵機制，增加收入，穩(wěn)定人才隊伍。

感情留人，就是對高校檔案人才的工作和生活多關(guān)心，創(chuàng)造一種溫暖和睦的氛圍，讓他們在工作時能感受到集體的關(guān)懷、同事的幫助，充分體會到自身的價值，工作的樂趣。如果高校檔案館能讓每一位檔案人才用其所學，發(fā)揮出特長，他們自然就會產(chǎn)生出對檔案研究工作的渴望，才不會覺得檔案工作只是簡單的保管工作或手工作業(yè)而想轉(zhuǎn)崗。

5 發(fā)揮檔案專業(yè)學會的作用

檔案專業(yè)學會在檔案人才建設方面可以起到組織和協(xié)調(diào)作用。其組織作用表現(xiàn)在開展有關(guān)檔案業(yè)務培訓和檔案工作方面的咨詢、服務活動，以及檔案科學技術(shù)研究和檔案學術(shù)交流，組織檔案學術(shù)優(yōu)秀成果評獎活動，發(fā)現(xiàn)和推薦專業(yè)人才；其協(xié)調(diào)作用就在于向有關(guān)部門反映檔案工作者的意見和要求。

在檔案人才建設方面，檔案專業(yè)學會還應發(fā)揮更大的作用：第一，積極與開設有檔案專業(yè)的高等院校聯(lián)系，把檔案業(yè)務培訓與檔案工作人員提高學歷的要求結(jié)合起來，針對在職檔案工作人員舉辦碩士研究生班；第二，學會活動應邀請會員單位負責人參加，通過學會的活動使其認識到檔案工作的重要性；第三，向有關(guān)機關(guān)建議開展經(jīng)常性的檔案檢查工作，或在一些檢查驗收活動中增加檔案管理方面的項目或權(quán)重，通過檢查督促被檢查單位重視檔案專業(yè)人才的引進、培訓和提高。

作者簡介

王艷（1978—），女，湖北省鐘祥人，鄖陽師范高等專科學校中文系講師，碩士，研究方向：中國現(xiàn)當代文學及檔案管理。endprint