曹冬梅
【摘要】醫院財務管理具有明確的目標,即保證醫院各項活動的有序進行,實現醫院管理水平的質的提升。從專業角度來說,財務管理工作離不開財務預算、資金管理以及財產管理三大方面。如何協調這三者之間的關系,發揮醫院資產效益的最大化,這關系到醫院的整體發展。具體來看,醫院財務管理工作主要是針對醫院的相關財務活動進行監控和調節,是醫院管理系統中的關鍵性環節。
【關鍵詞】財務管理 醫院管理 關鍵性 環節
一、醫院財務管理中存在的主要問題
(一)工作方法陳舊,觀念需革新
反觀當下醫院財務管理工作,工作方法陳舊是其中的一大弊端。傳統的醫院財務管理過于注重日常事務的處理,將會計核算、記賬等基礎性工作作為醫院財務管理的重點,導致本末倒置。醫院財務管理工作要真正發揮在醫院系統中的重要作用,首先要革新舊觀念,以新觀念為指導,破除傳統守舊的工作方法。
(二)管理混亂,缺乏清晰流程
任何一項工作都需要清晰的流程作為指導,否則便會陷入混亂,降低工作效率。當下,醫院的規模越來越大,管理的資金數目也越來越龐大,協調好這兩者之間的關系并不是一項簡單的工程。醫院規模變大,需要調度資金的地方也就更多,涉及的職能部門也將更多。由于相關工作人員缺乏一定的紀律性和自我約束能力,導致死賬、壞賬現象頻出。因此,制定人人都需遵守的清晰的工作流程迫在眉睫。
(三)競爭意識不強,導致創新能力不足
計劃經濟下,醫院的管理體制相對比較固定,隨著時代的發展,這種管理體制越來越顯得死板,不適應醫院的長久發展。而作為醫院管理工作中較為關鍵的財務管理也深受計劃經濟體制的影響。傳統體制下,醫院財務管理人員競爭意識不強,缺乏主動參與的熱情,創新能力略顯不足。做好一項工作關鍵在于人,只有激發出相關工作人員的求變意識、風險意識,醫院財務管理工作才能更上一層樓。
二、針對醫院財務管理中存在的主要問題的應對措施
(一)建立科學使用資金機制,保證資源合理配置
醫院管理過程中難免遇到大規模資金調度的情況,如果沒有建立相應的資金使用機制,就會造成資金分配的不合理,導致資源浪費。因此,醫院財務部門在建立資金使用機制過程中,要充分做好各個環節的工作。制定機制前,相關部門要聯合參與論證、審核等工作,并進行實施監督。另外,財務部門在調度資金時要嚴格控制預算,確保資金運作的每一個環節都安全、公正和透明。
(二)加強醫院財務管理的內部制度建設
1.建立完善的財務人員管理機制。加強對醫院財務人員的監督和管理是從源頭上防止不合法現象的發生。具體來說,要在醫院財務部門宣傳國家相關法律和單位的相關規章制度并確保真正地貫徹執行。財務人員在日常工作中極易出現的問題主要有信息錯漏、資料造假,進而引發單位資產安全等重大事故。因此,加強醫院財務管理體制建設,提高財務人員整體素質,是提升醫院財務管理水平的先決條件。
2.提升醫院決策層的領導水平和管理水平。醫院管理是一項復雜的、充滿千頭萬緒的工作,決策層的意見將對整個大局產生至關重要的影響。在醫院財務管理工作中,決策者應引導財務人員在預測、決策、控制等環節中發揮積極作用,最大程度地激發他們的積極性。提升醫院決策層的領導水平和管理水平將更有利于各項工作的全面開展,使個人的財務工作按照統一的目標進行。
3.建立科學嚴格的財務監督機制。財務管理向來都是敏感地帶,要保持整個工作流程的公正,就必須實現透明化辦公,自覺接受監督。因此,要保證財務管理工作有序進行,醫院內部改革就要將建立財務監督機制作為一項重要任務來抓。
4.及時掌握最新的財務信息。傳統的財務管理常常出現“事后諸葛”的現象,由于工作方式傳統保守,加之某些財務人員懶于接受新事物,導致許多有意義的財務信息滯后,不利于深入地開展財務工作。因此,保持對最新財務信息的敏感度并及時消化它們應成為醫院所有財務人員的共識。在此過程中,醫院財務管理要充分運用現代網絡技術,全方位、零距離獲取訊息。
(三)結合新型科技,創新財務管理平臺
計算機時代的來臨為創新醫院財務管理手提供了一個良好的契機。傳統的辦公手段多為人力操作,由于人自身的某些局限性,完成工作的數量和質量難以得到長久保證,因此,引入計算機智能辦公技術既是順應時代的要求,也是提高醫院財務管理工作效率的要求。計算機網絡的應用將使財務管理工作更好地融入醫院的整體管理中,形成一個有機的的整體。
(四)加強醫院財務管理的隊伍建設
市場經濟的飛速發展和激烈競爭促使各行各業“無所不用其極”,歸根結底,這些競爭的背后都是爭奪人才的博弈。大到國與國之間的競爭,小到企業與企業之間的競爭,人才始終是其中最為關鍵性的因素。正如上文所述,當今醫院的規模正不斷擴大,醫院財務管理工作也必將變得更加紛繁復雜,財務人員要理清其中的關系,沒有完備的知識儲存做基礎,是不可能想出有效的方法的。因此,醫院在平時的管理工作中要尤其加強財務部門的人才隊伍建設,舉行定期培訓,盡可能地為每一位有理想有抱負的工作人員制定完整的培養計劃。
綜上所述,我們分析了當下醫院財務管理中面臨的問題,也共同探討了解決這些問題的參考意見,并就這些建議分別作了論述。然而,醫院財務管理不能淪為紙上談兵,應積極付諸實踐,在實踐中檢驗理論的正確性。具體來看,做好醫院財務管理工作,關鍵要協調好人、醫院和市場的關系,以人為核心要素,以醫院為重要載體,以市場為技術考量,深化內部財務改革,確保資金使用的安全性,積極投身醫療市場的競爭大潮中。
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