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網絡條件下銀行會計核算改革分析

2014-04-29 00:44:03蔣浩
時代金融 2014年24期
關鍵詞:網絡核算改革

蔣浩

【摘要】隨著網絡技術的不斷進步,銀行會計核算模式也發生了較大轉變。為了順應時代發展的要求,銀行會計核算體系也必須作出相應的改革。鑒于此,本文先對我國銀行會計核算的現狀及發展情況進行了分析,并在此基礎上提出了一些改革建議。

【關鍵詞】網絡 銀行會計 核算 改革

引言

隨著經濟的發展,網絡技術也進入了高速發展時期。在網絡條件下,銀行會計核算業務也逐步朝電算化方向發展。盡管以取得了一定的成就,但銀行會計核算在網絡條件下也仍存在一些不足,制約了銀行會計核算業務的發展,故必須進行相應的改革,才能滿足市場經濟發展的需要。

一、我國銀行會計核算的現狀分析

進入20世紀90年代后,我國的銀行會計核算逐漸由手工核算過渡到電算化,會計核算組織形式也發生了改變,由“營業專柜”變為“綜合柜員制”。現階段,計算機、通訊技術等已在銀行柜面業務、經營管理、清算業務及信息服務等領域得到了較廣泛的應用,會計業務自動化處理已基本實現。

二、對銀行會計核算的改革建議

隨著電子信息技在銀行業的運營及發展,銀行會計面臨的是一個全新的環境,對傳統銀行會計核算體系也提出了前所未有的沖擊。以下是對銀行會計核算工作提出的若干改革建議。

(一)變革銀行的會計憑證

在手工操作的條件下,以格式及用途作為分類依據,有基本憑證與特定憑證之分。基本憑證根據性質來分,又可分為現金收入傳票、現金付出傳票、轉貸方傳票、轉賬借方傳票、特種轉賬借方傳票、表科目收入傳票等十類[1]。

在網絡條件下。該種分類一無存在基礎。目前,現行憑證以來源為分類依據,主要包括這幾個方面:一是供應商開的各種發票賬單;二是金融機構填寫的銀行間資金清算報單;三是客戶填寫及提交的每種支付結算憑證、存取款憑證及貸款憑證等;四是銀行內部會計工作人員結合經濟業務事實與相關法律或是協議制的會計單證;五是行政執法部門開的罰單等[2]。在對這些憑證進行核算時,大多是由銀行柜員手工輸入業務然后電腦打印生成,少數業務則是銀行辦理時自動生成。換言之,銀行結合業務事實或是原始憑證而編制的基本憑證無不存在。加上受電腦容量及技術條件制約,機制憑證和手工憑證的格式幾乎不相同,機制憑證基本是打印在僅有憑證名稱的空白憑證上,故基本憑證格式已經不存在。此外,銀行基本已采用復式記賬憑證,區分借方傳票及貸方傳票已失去意義。

(二)統一使用復式記賬憑證

在手工操作的會計核算年代,銀行主要采用單式記賬憑證。在電算化條件下,銀行主要采用的是綜合柜員制,每一筆業務都可由一人同時記載收款雙方的賬戶。在這樣的形勢下,單式記賬憑證則體現不出其優勢,若仍繼續使用,則會影響財會工作質量的提升。在電算化條件下,電腦可自動完成賬簿登記、報表編制等業務,而核算質量主要由憑證要素輸入的正確性決定。如果采用單式記賬憑證,每一筆業務均要審核借方、貸方憑證,重復內容富多、聯次多、時間長,還可能導致高的差錯率,極大影響了會計工作質量。所以,為了順應時代發展需要,應盡量使用復式記賬憑證。

(三)對銀行會計核算的記賬法進行變革

在手工操作的條件下,銀行的表內科目采用的是復式記賬法,而表外科目則使用單式記賬法,其余企業通常是使用復式記賬法。一般而言,使用單式記賬法主要有兩方面原因:第一,對會計核算手續進行簡化;第二,傳統商業銀行表外業務欠發達,主要是為了備查登記一些重要空白憑證及有價證券。現階段,許多商業銀行除傳統業務外的一些業務發展速度非常快,且基本會涉及到或有負債、或有資產。比如,期權業務,有引起增加應收款項及應付款項的可能性。若繼續使用單式記賬法,則不能對會計信息作出較全面的反映,就無法及時對或有事項,尤其是或有負債進行披露,最終不利于銀行對風險的防范。除此之外,在網絡條件下,在復式記賬框架中加入表外科目,工作人員工作量不會有所增加,且方便電腦校驗輸入數據,這在很大程度上確保了業務的正確性。

(四)對銀行賬務組織與處理系統進行變革

在手工操作的條件下,辦理業務時大多是由柜員結合憑證進行分戶賬的登記,包括甲、乙、丙、丁四種賬格式;如果是現金業務,還要在現金收付日記簿上進行登記;如果是表外業務,則要在登記簿中記載[3]。后臺綜合人員則結合憑證進行科目日結單的編制,然后對總賬進行登記、編制日報表,最后再進行核對,以確保財務處理質量。

在網絡條件下,柜員辦理業務僅需根據系統提示及相關規定錄入有關信息即可,系統則會自動上報有關數據到相應會計科目,然后自動聲場賬簿。在整個賬務的處理過程中,均由系統自動完成,柜員只是在各個時段交接班時負責將一些重要憑證及柜員現金收付的日結表打印好,然后整理、裝訂好當日的會計單證。一般來說,整理會計單證時應按照下列順序進行:一是網點表內軋賬匯總單;二是網點表外軋賬匯總單;三是日終平賬報告表;四是當日以及次日日始打印的批量記賬憑證;五是柜員表內扎賬匯總單等共9個步驟[4]。

總而言之,因為電腦程序的核算系統與以往的核算模式不相符,許多原本的賬簿、賬表打印也無法實現,故應對會計核算的系統作出相應的變革,使之適應網絡條件下的會計核算工作要求,不斷提高銀行的會計工作質量。

三、結束語

由上述可知,在網絡信息技術高速發展的時代,銀行傳統的會計核算模式或體系已無法滿足當前業務的發展要求,并在一定程度上制約了銀行會計核算工作質量的提高。為此,必須認識到會計核算體系及模式當前存在的不足,并及時進行相應的改革,促進銀行會計核算水平的提高。

參考文獻

[1]劉蓮菲.淺談商業銀行會計核算流程再造[J].中國商貿.2013(29):100-101.

[2]鄭瑞琪.信息化對銀行會計核算的影響[J].財經界(學術版).2013(03):148-149.

[3]邱琳.我國中央銀行會計核算基礎改革研究[J].南方金融.2010(02):66-69.

[4]鄒志娟.電算化下銀行會計基本核算方法改革研究[J].知識經濟.2013(05):91.

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