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基于《企業(yè)產(chǎn)品成本核算制度》下的作業(yè)成本法應(yīng)用之思考

2014-04-29 22:37:44王愛娜
時(shí)代金融 2014年20期
關(guān)鍵詞:作業(yè)成本法問題

【摘要】隨著2014年1月1日起《企業(yè)產(chǎn)品成本核算制度》的施行,作業(yè)成本法首次得到我國(guó)法律制度上的認(rèn)可。文章通過該制度中的相關(guān)規(guī)定,探討作業(yè)成本法應(yīng)遵循的原則,提出應(yīng)用過程中需要考慮的問題,希望能為我國(guó)企業(yè)運(yùn)用作業(yè)成本法提供一定的參考價(jià)值。

【關(guān)鍵詞】作業(yè)成本法 先進(jìn)性 原則 問題

一、引言

自2014年1月1日起《企業(yè)產(chǎn)品成本核算制度(試行)》(以下簡(jiǎn)稱新制度)在除金融保險(xiǎn)業(yè)以外的大中型企業(yè)中施行。作業(yè)成本法作為一種成本計(jì)算方法終于得到了法律上的認(rèn)可。該制度明確規(guī)定,可以采用作業(yè)成本法歸集和分配間接費(fèi)用。它適應(yīng)了我國(guó)經(jīng)濟(jì)環(huán)境改變和科技快速發(fā)展對(duì)產(chǎn)品成本管理的客觀要求,能為企業(yè)提供更準(zhǔn)確的成本信息,有利于企業(yè)產(chǎn)銷政策的合理制定,有利于各部門的業(yè)績(jī)考核。

二、作業(yè)成本法概述

(一)作業(yè)成本法的涵義

20世紀(jì)70年代后,以計(jì)算機(jī)技術(shù)為代表的高科技廣泛應(yīng)用于企業(yè),使生產(chǎn)環(huán)境發(fā)生了巨大的變化。大多數(shù)企業(yè)的制造費(fèi)用為人工成本的4~5倍,個(gè)性化的客戶需求使生產(chǎn)工藝變得更加復(fù)雜,單一的制造費(fèi)用分配方法提供的產(chǎn)品成本信息令人質(zhì)疑。

作業(yè)成本法是以作業(yè)為基礎(chǔ),通過作業(yè)動(dòng)因來確認(rèn)和計(jì)量各作業(yè)中心的成本,并以作業(yè)動(dòng)因?yàn)榛A(chǔ)來分配間接費(fèi)用的一種成本計(jì)算方法。

(二)作業(yè)成本法的理論依據(jù)

作業(yè)成本法以客戶的需求為出發(fā)點(diǎn),視作業(yè)為中間橋梁,通過批別動(dòng)因、工時(shí)動(dòng)因、產(chǎn)品數(shù)量動(dòng)因等來確認(rèn)和計(jì)量各作業(yè)中心的成本即建立作業(yè)成本庫,并按不同的成本分配率分配間接費(fèi)用,再結(jié)合直接材料和直接人工計(jì)算產(chǎn)品成本。其理論依據(jù)是:作業(yè)消耗資源,產(chǎn)品消耗作業(yè)。

三、作業(yè)成本法的先進(jìn)性

(一)有利于顧客價(jià)值最大化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

充分滿足顧客的需求是企業(yè)重要的戰(zhàn)略目標(biāo)之一。顧客價(jià)值是由一系列的作業(yè)活動(dòng)創(chuàng)造出來的。企業(yè)需要在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、檢驗(yàn)等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行作業(yè)分析,探討作業(yè)活動(dòng)的有效性,重新配置企業(yè)資源,提高增值作業(yè)效率,消除非增值作業(yè),以實(shí)現(xiàn)顧客的多樣化和個(gè)性化需求,真正實(shí)現(xiàn)物美價(jià)廉。作業(yè)成本法正是以這樣的思路進(jìn)行成本核算和成本管理的。

(二)適用于小批量生產(chǎn)企業(yè)成本的核算

隨著顧客需求多樣化的發(fā)展,小批量生產(chǎn)企業(yè)越來越多。直接材料和人工成本比重相對(duì)降低,而間接的費(fèi)用如生產(chǎn)準(zhǔn)備、收貨檢驗(yàn)、質(zhì)量保證等比重上升,它們并不是由工時(shí)的耗費(fèi)消耗資源的,若仍按照單一的工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)分配,必然造成產(chǎn)品成本的不真實(shí)。基于此,作業(yè)成本法依據(jù)多個(gè)成本動(dòng)因,采用多個(gè)分配率分配間接費(fèi)用,使成本核算更準(zhǔn)確,也更有利于作業(yè)管理活動(dòng)的順利開展。

(三)與JIT系統(tǒng)相互促進(jìn)、共同發(fā)展

JIT系統(tǒng)要求適時(shí)采購(gòu)、供應(yīng)商能夠及時(shí)供貨、設(shè)備調(diào)整時(shí)間接近于零、縮小搬運(yùn)批量、工人也要具備適應(yīng)多種工作的技能等,這些同樣是作業(yè)成本管理實(shí)施作業(yè)優(yōu)化的必然要求。即在生產(chǎn)過程中,盡可能增加增值作業(yè)、消除非增值作業(yè)。所以,JIT存貨控制可以科學(xué)分析作業(yè)動(dòng)因,優(yōu)化作業(yè)活動(dòng),而作業(yè)成本法的應(yīng)用使JIT系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)成為可能。

(四)與平衡計(jì)分卡業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)方法緊密結(jié)合

平衡計(jì)分卡是一套以企業(yè)的愿景和戰(zhàn)略為核心,化戰(zhàn)略為行動(dòng)為特點(diǎn),將財(cái)務(wù)、顧客、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四個(gè)方面有機(jī)結(jié)合的綜合業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系。它有效地平衡了企業(yè)內(nèi)部與外部客戶的關(guān)系,不僅評(píng)價(jià)企業(yè)內(nèi)部各作業(yè)活動(dòng)的效率和效果,還要以顧客的滿意度和顧客的盈利率作為評(píng)價(jià)指標(biāo)。同時(shí),平衡了結(jié)果性指標(biāo)和動(dòng)因性指標(biāo)之間的關(guān)系,不僅看重結(jié)果,還重視其發(fā)生的動(dòng)因。有利于分析作業(yè)活動(dòng)的增值性和有效性,有利于將短期的、局部的利益和長(zhǎng)期的、整體的利益相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的成本管理。

四、新制度對(duì)作業(yè)成本法提出的相關(guān)要求

(一)明確提出多元化的成本核算對(duì)象

新制度第二十條指出,企業(yè)可以按照多維度、多層次的管理需要,確定多元化的產(chǎn)品成本核算對(duì)象。

在應(yīng)用作業(yè)成本法時(shí),可以把產(chǎn)品種類、工序流程、生產(chǎn)設(shè)備調(diào)整、客戶訂單次數(shù)等作為不同的成本核算對(duì)象,也可以就此區(qū)分為不同的成本動(dòng)因,以滿足自身生產(chǎn)流程及成本管理的要求。

(二)明確采用多種合理的分配標(biāo)準(zhǔn)

根據(jù)第二十條和第三十三條指出,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照資源耗費(fèi)方式確定合理的分配標(biāo)準(zhǔn)。

而在作業(yè)成本法計(jì)算中,資源的耗費(fèi)方式存在如批數(shù)、機(jī)器工時(shí)、產(chǎn)品種類、生產(chǎn)維持等多種動(dòng)因,所以需采用多種分配方式,以提高間接費(fèi)用分配的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。

(三)全過程控制,落實(shí)成本管理責(zé)任

新制度第四條指出,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品成本的核算與管理,進(jìn)行事前、事中、事后的全過程控制,以落實(shí)各責(zé)任中心的成本管理責(zé)任。

這一規(guī)定體現(xiàn)了作業(yè)成本法的制定需要多個(gè)部門的參與,同時(shí)需要制定科學(xué)的考核指標(biāo)進(jìn)行全過程業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。

(四)明確現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用

新制度在第四條中對(duì)成本預(yù)算的制定,第三十三條中對(duì)有關(guān)成本項(xiàng)目進(jìn)行組合以及第三十六條中對(duì)間接成本進(jìn)行歸集和分配都提到了要運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)。這也是作業(yè)成本法應(yīng)用的客觀要求,將在很大程度上提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。

五、作業(yè)成本法應(yīng)用需遵循的原則

依據(jù)上述新制度的規(guī)定,企業(yè)在應(yīng)用作業(yè)成本法時(shí)需遵循以下原則:

(一)成本—效益原則

企業(yè)以經(jīng)濟(jì)效益最大化為首要目標(biāo)。但作業(yè)管理在實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)的同時(shí),也應(yīng)遵循成本—效益原則,以防因片面追求成本的精確性而不考慮企業(yè)的經(jīng)濟(jì)性。它要求建立作業(yè)成本系統(tǒng)發(fā)生的信息收集和分析成本動(dòng)因等成本必須小于因該動(dòng)因帶來的經(jīng)濟(jì)效益。

(二)適用性原則

企業(yè)在運(yùn)用作業(yè)成本法時(shí),要根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、產(chǎn)銷環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境等分析作業(yè)動(dòng)因,不能盲目地抄襲國(guó)外或國(guó)內(nèi)其他企業(yè)的作業(yè)活動(dòng)。需明確各項(xiàng)作業(yè)活動(dòng)的分配標(biāo)準(zhǔn),避免因主觀判斷錯(cuò)誤影響成本信息的準(zhǔn)確性。

(三)全員參與原則

控制成本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益是管理會(huì)計(jì)的根本目標(biāo)。作業(yè)成本法是一種新型的計(jì)算模式,它需要與計(jì)算成本相關(guān)的所有員工都參與到成本管理的活動(dòng)中,包括計(jì)算成本的財(cái)務(wù)人員、參與生產(chǎn)的工人、負(fù)責(zé)產(chǎn)品設(shè)計(jì)的研發(fā)人員和進(jìn)行成本控制的管理人員等。

(四)全過程控制原則

作業(yè)成本法是成本控制的一種有效手段。不僅需要在生產(chǎn)過程中的事中控制,還需要產(chǎn)品設(shè)計(jì)和生產(chǎn)準(zhǔn)備等的事前控制,更需要完工后質(zhì)量檢驗(yàn)、驗(yàn)收入庫和成本差異反饋等的事后控制。所以,它是一項(xiàng)動(dòng)態(tài)的、全過程的管理控制活動(dòng)。

六、作業(yè)成本法應(yīng)用需要考慮的問題

目前,作業(yè)成本法在我國(guó)的應(yīng)用主要集中在制造業(yè),運(yùn)輸業(yè)、建筑業(yè)、教育業(yè)等其他行業(yè)雖有所涉及,但不是十分廣泛。為了推廣應(yīng)用作業(yè)成本法,需要考慮以下幾個(gè)問題。

(一)避免作業(yè)成本法應(yīng)用的盲目性

作業(yè)成本法固然具有一定的先進(jìn)性,但也不能盲目應(yīng)用。首先,需要根據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求,判斷是否適合應(yīng)用作業(yè)成本法。其次,進(jìn)行成本—效益測(cè)試,計(jì)算作業(yè)成本下的實(shí)施成本是否小于作業(yè)成本法應(yīng)用產(chǎn)生的效益。若成本小于效益,則可以應(yīng)用;否則,不能應(yīng)用。再者,不能盲目抄襲國(guó)內(nèi)外其他企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)或成果,必須經(jīng)過企業(yè)自身的反復(fù)驗(yàn)證來確定科學(xué)、合理的成本控制流程。

(二)降低劃分作業(yè)活動(dòng)的主觀性

根據(jù)作業(yè)成本法的基本原理,成功實(shí)施作業(yè)成本法的關(guān)鍵是正確劃分生產(chǎn)過程中一系列的作業(yè)活動(dòng)。但由于經(jīng)營(yíng)的復(fù)雜性和顧客需求的多樣性,大多數(shù)企業(yè)習(xí)慣根據(jù)過去的經(jīng)驗(yàn)主觀區(qū)分各項(xiàng)作業(yè),我國(guó)目前尚沒有形成統(tǒng)一的科學(xué)劃分方法。所以,企業(yè)只有通過提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)、生產(chǎn)工人的熟練程度和參與度、管理人員的管理水平等途徑進(jìn)行反復(fù)討論、測(cè)算和評(píng)價(jià),最終確定比較合理的作業(yè)活動(dòng),達(dá)到最大限度提高增值作業(yè),消除非增值作業(yè)的成本管理目標(biāo)。

(三)加快綜合應(yīng)用軟件的開發(fā)

雖然在新制度中提出作業(yè)成本法需要注意對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用,但是我國(guó)大多數(shù)企業(yè)只是引入了ERP系統(tǒng)進(jìn)行資源管理,利用專門的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行賬務(wù)處理,并未開發(fā)出適用于作業(yè)成本法的綜合性軟件。所以,要想推廣作業(yè)成本法在我國(guó)的應(yīng)用,需要國(guó)家和企業(yè)共同努力,投入更多資金來研究和開發(fā)綜合性財(cái)務(wù)軟件。

(四)打破作業(yè)成本法僅是成本計(jì)算的觀念

許多企業(yè)或個(gè)人認(rèn)為作業(yè)成本法只是為了準(zhǔn)確核算產(chǎn)品的成本,與企業(yè)的管理水平和能力無關(guān)。最重要的是,應(yīng)用作業(yè)成本法能夠促使企業(yè)不斷分析增值作業(yè)和非增值作業(yè),改進(jìn)作業(yè)鏈,進(jìn)一步優(yōu)化價(jià)值鏈,提高企業(yè)的成本管理水平。同時(shí),將成本控制與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)以人為中心的作業(yè)管理目標(biāo),發(fā)揮企業(yè)的協(xié)同效應(yīng),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

七、結(jié)論

通過作業(yè)成本法在新制度下的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合應(yīng)用中需要遵循的原則,希望企業(yè)能夠根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),找出適合的成本計(jì)算方法,以更好地實(shí)現(xiàn)成本管理目標(biāo)。最后,希望本文能為我國(guó)推廣和應(yīng)用作業(yè)成本法提供一定的參考價(jià)值。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介:王愛娜(1985-),女,河南新鄉(xiāng)人,碩士,電子科技大學(xué)成都學(xué)院,助教,中級(jí)會(huì)計(jì)師,主要從事會(huì)計(jì)、審計(jì)方面的研究。

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