探討預(yù)算管理對(duì)企業(yè)的意義及信息化實(shí)現(xiàn)

郝曉榮

【摘要】預(yù)算管理在管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理中是一項(xiàng)重要內(nèi)容，預(yù)算體系包含經(jīng)營(yíng)、資本和財(cái)務(wù)三方面預(yù)算，現(xiàn)代的預(yù)算管理隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，自身也經(jīng)歷了很長(zhǎng)時(shí)期的發(fā)展，理論研究與實(shí)踐應(yīng)用現(xiàn)在已經(jīng)成熟，并在信息環(huán)境下獲得較好的完善與創(chuàng)新，現(xiàn)在是企業(yè)中內(nèi)部管理所用的一個(gè)主要方法。但在財(cái)務(wù)信息化與管理信息化的沖擊下，預(yù)算信息化的發(fā)展顯得比較落后，實(shí)際應(yīng)用時(shí)局限性較大。所以探討預(yù)算管理的信息化在建設(shè)性上具有實(shí)際意義。本文闡述預(yù)算管理信息化的概念與內(nèi)涵，提出信息化應(yīng)用基礎(chǔ)，然后是預(yù)算管理所要注意問題和意義。

【關(guān)鍵詞】預(yù)算管理 對(duì)企業(yè)意義 信息化

在信息大發(fā)展的時(shí)代，企業(yè)運(yùn)用預(yù)算管理也要隨著時(shí)代發(fā)展，有效適應(yīng)與應(yīng)用多種多樣的信息化平臺(tái)，提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率和協(xié)調(diào)內(nèi)部管理，使預(yù)算管理理念能更好的被接受，真正發(fā)揮出管理效能。國(guó)內(nèi)企業(yè)建立現(xiàn)代管理制度中存在諸多問題如：理念、資金等，所以建立預(yù)算管理的信息化是多層次漸進(jìn)的發(fā)展模式。

一、企業(yè)中預(yù)算管理概念

在羅伯特教授編寫的《管理會(huì)計(jì)》一書中對(duì)預(yù)算做出定義：預(yù)算是對(duì)資金流入與流出進(jìn)行的定量描述，可以預(yù)測(cè)企業(yè)現(xiàn)在的經(jīng)營(yíng)和決策后果和揭示企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃能不能達(dá)到目標(biāo)。現(xiàn)代的預(yù)算管理概念與實(shí)踐已經(jīng)發(fā)展成全面的預(yù)算管理，2002年財(cái)政部出臺(tái)的關(guān)于企業(yè)預(yù)算管理指導(dǎo)中，對(duì)全面預(yù)算管理作出說明：使用預(yù)算對(duì)內(nèi)部各個(gè)部門與單位的財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)資源實(shí)施分配、考核與控制，為有效組織與協(xié)調(diào)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，完成計(jì)劃中的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

這是一種科學(xué)性、綜合性的管理工具和企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部管理時(shí)所用的一個(gè)主要方法，預(yù)算管理和其應(yīng)用對(duì)不同經(jīng)濟(jì)組織作用與功能，在各個(gè)發(fā)展時(shí)期有相應(yīng)的說法，像威爾士提出的計(jì)劃、控制與調(diào)整三個(gè)職能學(xué)說等。根據(jù)國(guó)內(nèi)企業(yè)的預(yù)算管理體系、內(nèi)容與發(fā)展等其他方面預(yù)算管理有五種作用：目標(biāo)導(dǎo)向、資源優(yōu)化、協(xié)調(diào)溝通、管理反饋和評(píng)價(jià)激勵(lì)。

二、預(yù)算管理對(duì)企業(yè)的重要性和可行性、意義

預(yù)算管理是重要的工具，幫助管理人員實(shí)施計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)，使用全面預(yù)算管理是國(guó)外很多企業(yè)經(jīng)過多年積累所獲得的一個(gè)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于建立現(xiàn)代化的企業(yè)制度，提升管理水平，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力有很大意義。預(yù)算對(duì)于企業(yè)戰(zhàn)略與績(jī)效評(píng)價(jià)起著橋梁作用，它不是最終目標(biāo)，多數(shù)情況下是充當(dāng)企業(yè)戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)績(jī)效的聯(lián)系工具，在企業(yè)戰(zhàn)略、預(yù)算與績(jī)效間循環(huán)從而促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，具體來說主要表現(xiàn)在這幾方面：第一，達(dá)到戰(zhàn)略目標(biāo)，預(yù)算是聯(lián)系公司戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)績(jī)效的工具，能把既定戰(zhàn)略用預(yù)算方式進(jìn)行固化和量化，以保證公司達(dá)到戰(zhàn)略目標(biāo)，把制定和執(zhí)行預(yù)算與戰(zhàn)略目標(biāo)結(jié)合在一起，有利于調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略，獲得在機(jī)遇與挑戰(zhàn)方面的反饋，提升公司在戰(zhàn)略上的管理水平。第二，合理配置資源，某公司編制預(yù)算時(shí)，利用調(diào)研獲得的數(shù)據(jù)資源，實(shí)行根據(jù)公司整體效益最大化的資源配置對(duì)公司下屬的所有鋼鐵和非鋼鐵公司做出整合，這個(gè)系統(tǒng)把經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)與電腦等資源整合起來為該公司制定效益最優(yōu)和價(jià)值最大的投資與項(xiàng)目規(guī)劃，確保公司獲得最大價(jià)值。預(yù)算管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)形成及其過程對(duì)公司年度財(cái)務(wù)和人力資源有很大影響，對(duì)公司業(yè)績(jī)提高也有很大影響。

建立預(yù)算管理觀念，提升管理效率。把握好全面預(yù)算管理含義是有效實(shí)施這種管理的前提，全面預(yù)算管理選擇貨幣或者別的計(jì)量方式對(duì)未來某階段企業(yè)中各個(gè)部門和單位的不同財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)資源實(shí)時(shí)分配、控制與考核，以便使用預(yù)算方式監(jiān)控公司戰(zhàn)略目標(biāo)的進(jìn)度情況，保證最終實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)。以此來看，預(yù)算不是最終目標(biāo)，更多的是扮演著連接戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)績(jī)效的工具角色。預(yù)算要發(fā)揮好輔助達(dá)到戰(zhàn)略目標(biāo)的作用，不僅包括收入、成本、資源投入和業(yè)務(wù)安排等各種對(duì)經(jīng)營(yíng)績(jī)效有重要影響的多個(gè)方面，更重要的是和績(jī)效管理系統(tǒng)結(jié)合起來，形成完整和廣義上的業(yè)績(jī)控制體系，使預(yù)算擔(dān)當(dāng)監(jiān)控戰(zhàn)略目標(biāo)的任務(wù)。合理的預(yù)算管理機(jī)構(gòu)是可靠進(jìn)行預(yù)算編制的基礎(chǔ)。企業(yè)法人對(duì)預(yù)算負(fù)全面責(zé)任；企業(yè)中業(yè)務(wù)、投資和人力資源這些職能部門負(fù)責(zé)和各自部門業(yè)務(wù)有關(guān)的預(yù)算編制、執(zhí)行、分析和預(yù)控，配合財(cái)務(wù)部門做好總預(yù)算的平衡、協(xié)調(diào)、分析、控制與考核等，主要負(fù)責(zé)人要最自己部門預(yù)算的執(zhí)行情況承擔(dān)情況。

三、企業(yè)中預(yù)算管理信息化的實(shí)現(xiàn)

充分發(fā)揮信息技術(shù)作用來提高公司的預(yù)算管理，必須具備所需的軟硬件基礎(chǔ)，和預(yù)算人員對(duì)流程與有關(guān)軟件的熟悉和使用。

經(jīng)營(yíng)管理中要求基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是標(biāo)準(zhǔn)的，現(xiàn)在電腦等設(shè)備在企業(yè)中用的很多，而且大多都在用商業(yè)化或?qū)ｉT的電算化軟件，所以基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是必須有的。以此為基礎(chǔ)對(duì)這些數(shù)據(jù)實(shí)施橫向與縱向的整理，像收支分析表等。電腦終端與局域網(wǎng)絡(luò)也是必須有的，預(yù)算執(zhí)行的每個(gè)部門和預(yù)算人員都要配備終端設(shè)備；同時(shí)在公司范圍還要建立局域網(wǎng)，確保預(yù)算各個(gè)部門與環(huán)節(jié)都達(dá)到信息化傳遞目的。預(yù)算管理服務(wù)器可在機(jī)房實(shí)施獨(dú)立管理，也能設(shè)在財(cái)務(wù)部門，但這個(gè)部門網(wǎng)絡(luò)區(qū)域要有設(shè)限。企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大時(shí)，其信息化空間廣度與內(nèi)容深度也隨著延長(zhǎng)，此時(shí)網(wǎng)絡(luò)交換與連接系統(tǒng)、終端配置會(huì)不斷得到突破與升級(jí)。

會(huì)計(jì)信息體系是對(duì)預(yù)算信息進(jìn)行處理時(shí)的必要條件，也是對(duì)預(yù)算進(jìn)行分析與評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)信息體系在國(guó)內(nèi)的發(fā)展建造，對(duì)其研究與應(yīng)用也較多，相對(duì)來說是最完善與成熟的系統(tǒng)?，F(xiàn)在財(cái)務(wù)信息體系向著物流、決策、人力資源和AO這些方向進(jìn)行延伸與整合，使產(chǎn)生公司資源規(guī)劃的信息系統(tǒng)。這幾個(gè)信息系統(tǒng)在支持預(yù)算管理上有較大局限性，有的軟件有預(yù)算管理模塊，其自身功能和Excel這些軟件的結(jié)合上有不少問題。現(xiàn)在也有預(yù)算管理系統(tǒng)被開發(fā)出來，但是用的較少。Excel框架信息應(yīng)用已經(jīng)較為成熟，發(fā)展方向應(yīng)是集成軟件和公司的信息管理系統(tǒng)。Excel表格是很多公司和企業(yè)都在使用的辦公軟件，它沒有編程、實(shí)用性強(qiáng)，它有較強(qiáng)的表格處理、數(shù)據(jù)庫(kù)和統(tǒng)計(jì)等功能。使用這種軟件來編制預(yù)算和實(shí)施預(yù)算控制、分析，能大大減少預(yù)算管理的成本、提高其效率與開放性，增加預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。

四、總結(jié)

預(yù)算不是一成不變的，管理者能借助不同層次和角度的報(bào)告監(jiān)控公司的經(jīng)營(yíng)進(jìn)度，通過管理評(píng)估體制及時(shí)采取合適的行動(dòng)方案，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，其中有考核指標(biāo)與預(yù)算調(diào)整。新時(shí)期全面預(yù)算管理的重點(diǎn)是通過對(duì)環(huán)境適應(yīng)性進(jìn)行評(píng)價(jià)，把公司和部門所制定長(zhǎng)期規(guī)劃和短期計(jì)劃，共同組成公司規(guī)劃細(xì)化和量化的表現(xiàn)，使它和戰(zhàn)略規(guī)劃緊密的聯(lián)系起來，預(yù)算管理對(duì)于提升企業(yè)的管理水平是一個(gè)有力工具。

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