淺析計算機技術在圖書管理中的應用

隨偉民

摘 要 當下社會，雖然網絡資源在人們生活中占據重要的位置，但圖書仍是不可或缺的信息來源。在每個人的學習生涯中，圖書至關重要的作用更是顯得尤為突出，因此，圖書管理也成為一項重要的工作。對于傳統的人工管理圖書，逐漸暴露出各種弊端，計算機技術在圖書管理中的完美應用，可以很大程度的提高工作效率，對于操作用戶而言，計算機系統應用下的圖書管理系統界面友好、簡潔明了，操作方便、快捷，可以很好的幫助圖書管理員進行圖書的管理，同時，很好的滿足用戶的不同需求。

關鍵詞 圖書管理 計算機技術 應用

中圖分類號：TP3 文獻標識碼：A

1 圖書管理的發展

在當今社會，各種網絡資源在人們生活中占據越來越重要的位置，但圖書仍是不可或缺的信息與知識的來源途徑。在學校，圖書至關重要的作用更是顯得尤為突出，因此，有效、合理的圖書管理也成為一項重要的工作。在上個世紀，圖書管理的工作主要是人工完成，但近年來，讀者人數不斷增多，借閱量不斷增加，人工進行圖書管理的弊端逐漸顯露。在信息技術高速發展的今天，計算機技術逐漸走進了圖書的管理中，成熟的運用到圖書管理中，并憑借其顯著的優點，受到人們的喜愛，發揮著至關重要且不可取代的作用。

2簡述圖書管理的功能

圖書管理、借閱管理、讀者管理、系統管理和幫助，這五部分，組成圖書管理系統。其相應的功能簡述如下：

圖書管理，顧名思義，對圖書基本的信息進行全面的描述概括，讀者通過系統的該部分功能，可以很好的實現對于數據的修改、查詢和添加等等功能。

借閱管理，面向的是圖書的借閱用戶，包括借書和還書，用戶通過該部分，可以查詢書籍的借閱情況、圖書的流向、圖書的借閱時間以及圖書的續借等等。

讀者管理，是對讀者基本信息的描述，用戶通過系統的該部分，可以查詢、修改用戶信息，讀者對圖書的使用信息等等；

系統管理的設計必不可少，對于系統的功能不斷地進行完善來滿足用戶各種需求，注冊新用戶，已存在用戶修改密碼，相關注意事項等基礎性的操作；幫助這部分，是對系統基本使用方法的簡要概述及一些常見問題的具體解決辦法。

3計算機技術在圖書管理系統的應用以及功能簡述

現對圖書館各部分基本信息流程進行簡單分析、概述：

（1）圖書類別的管理：圖書類別的編號，是圖書查詢的根據。檢查數據庫中，圖書類別所代表的編號，進而可以根據編號，查詢相應的圖書。

圖書類別的編號、圖書類別的名稱，共同決定了圖書的類別信息。

（2）圖書信息的管理：圖書信息的流動方向，可以根據圖書編號，進行相應的查詢，了解目標圖書的各方面信息。為保證數據的準確性、及時性，在以上操作的同時，檢查數據庫的相應記錄，確保無重復的記錄。

（3）讀者信息的管理：讀者信息主要指的是讀者的基本信息，如讀者姓名、電話和已借閱的書籍等。可以通過讀者信息的管理，讀者可以進行查詢和修改讀者的信息。

（4）讀者類別的管理：讀者的類別編號，是確定其流動方向的根據。為保證數據的準確性和及時性，在以上操作的同時，檢查數據庫的相應記錄，確保無重復的記錄。

讀者類別包括以下以下三部分：種類的名稱、借書的截止日期。

（5）還書信息的管理：還書信息，有借閱圖書的名稱、借閱圖書的編號、讀者的姓名、書籍歸還時間、圖書逾期交費、圖書丟失賠償等具體事項。

（6）借書信息的管理：根據借閱圖書的編號，可以進行相應記錄的查詢、添加。為保證數據的準確性和及時性，在以上操作的同時，檢查數據庫的相應記錄，檢查是否有重復的記錄，若沒有重復的記錄，則可以進行添加。

借書信息包括以下的方面：借閱用戶的姓名和編號、借閱書籍編號和名稱、借書日期和歸還日期。

（7）系統信息的管理：系統管理部分是新注冊用戶，需要重點關注的一部分，包括注冊用戶名稱或密碼修改和退出圖書管理系統。在初次登陸時，圖書管理系統會向用戶提供一個初始用戶名和初始密碼，使用者可在登錄之后，自行進行相應的修改。

圖書館管理系統的總流程圖

4結束語

采取科學、規范的計算機輔助管理圖書的方法，將圖書管理員從繁重的管理工作中解脫出來，節約了大量的人力物力，也可以很大程度的提高工作效率，對于操作用戶而言，計算機系統應用下的圖書管理系統界面友好、簡潔明了，操作方便、快捷，可以很好的幫助圖書管理員進行圖書的管理，同時，很好的滿足用戶的不同需求。

參考文獻

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