隨偉民
摘 要 當下社會,雖然網絡資源在人們生活中占據重要的位置,但圖書仍是不可或缺的信息來源。在每個人的學習生涯中,圖書至關重要的作用更是顯得尤為突出,因此,圖書管理也成為一項重要的工作。對于傳統的人工管理圖書,逐漸暴露出各種弊端,計算機技術在圖書管理中的完美應用,可以很大程度的提高工作效率,對于操作用戶而言,計算機系統應用下的圖書管理系統界面友好、簡潔明了,操作方便、快捷,可以很好的幫助圖書管理員進行圖書的管理,同時,很好的滿足用戶的不同需求。
關鍵詞 圖書管理 計算機技術 應用
中圖分類號:TP3 文獻標識碼:A
1 圖書管理的發展
在當今社會,各種網絡資源在人們生活中占據越來越重要的位置,但圖書仍是不可或缺的信息與知識的來源途徑。在學校,圖書至關重要的作用更是顯得尤為突出,因此,有效、合理的圖書管理也成為一項重要的工作。在上個世紀,圖書管理的工作主要是人工完成,但近年來,讀者人數不斷增多,借閱量不斷增加,人工進行圖書管理的弊端逐漸顯露。在信息技術高速發展的今天,計算機技術逐漸走進了圖書的管理中,成熟的運用到圖書管理中,并憑借其顯著的優點,受到人們的喜愛,發揮著至關重要且不可取代的作用。
2簡述圖書管理的功能
圖書管理、借閱管理、讀者管理、系統管理和幫助,這五部分,組成圖書管理系統。其相應的功能簡述如下:
圖書管理,顧名思義,對圖書基本的信息進行全面的描述概括,讀者通過系統的該部分功能,可以很好的實現對于數據的修改、查詢和添加等等功能。
借閱管理,面向的是圖書的借閱用戶,包括借書和還書,用戶通過該部分,可以查詢書籍的借閱情況、圖書的流向、圖書的借閱時間以及圖書的續借等等。
讀者管理,是對讀者基本信息的描述,用戶通過系統的該部分,可以查詢、修改用戶信息,讀者對圖書的使用信息等等;
系統管理的設計必不可少,對于系統的功能不斷地進行完善來滿足用戶各種需求,注冊新用戶,已存在用戶修改密碼,相關注意事項等基礎性的操作;幫助這部分,是對系統基本使用方法的簡要概述及一些常見問題的具體解決辦法。
3計算機技術在圖書管理系統的應用以及功能簡述
現對圖書館各部分基本信息流程進行簡單分析、概述:
(1)圖書類別的管理:圖書類別的編號,是圖書查詢的根據。檢查數據庫中,圖書類別所代表的編號,進而可以根據編號,查詢相應的圖書。
圖書類別的編號、圖書類別的名稱,共同決定了圖書的類別信息。
(2)圖書信息的管理:圖書信息的流動方向,可以根據圖書編號,進行相應的查詢,了解目標圖書的各方面信息。為保證數據的準確性、及時性,在以上操作的同時,檢查數據庫的相應記錄,確保無重復的記錄。
(3)讀者信息的管理:讀者信息主要指的是讀者的基本信息,如讀者姓名、電話和已借閱的書籍等。可以通過讀者信息的管理,讀者可以進行查詢和修改讀者的信息。
(4)讀者類別的管理:讀者的類別編號,是確定其流動方向的根據。為保證數據的準確性和及時性,在以上操作的同時,檢查數據庫的相應記錄,確保無重復的記錄。
讀者類別包括以下以下三部分:種類的名稱、借書的截止日期。
(5)還書信息的管理:還書信息,有借閱圖書的名稱、借閱圖書的編號、讀者的姓名、書籍歸還時間、圖書逾期交費、圖書丟失賠償等具體事項。
(6)借書信息的管理:根據借閱圖書的編號,可以進行相應記錄的查詢、添加。為保證數據的準確性和及時性,在以上操作的同時,檢查數據庫的相應記錄,檢查是否有重復的記錄,若沒有重復的記錄,則可以進行添加。
借書信息包括以下的方面:借閱用戶的姓名和編號、借閱書籍編號和名稱、借書日期和歸還日期。
(7)系統信息的管理:系統管理部分是新注冊用戶,需要重點關注的一部分,包括注冊用戶名稱或密碼修改和退出圖書管理系統。在初次登陸時,圖書管理系統會向用戶提供一個初始用戶名和初始密碼,使用者可在登錄之后,自行進行相應的修改。
圖書館管理系統的總流程圖
4結束語
采取科學、規范的計算機輔助管理圖書的方法,將圖書管理員從繁重的管理工作中解脫出來,節約了大量的人力物力,也可以很大程度的提高工作效率,對于操作用戶而言,計算機系統應用下的圖書管理系統界面友好、簡潔明了,操作方便、快捷,可以很好的幫助圖書管理員進行圖書的管理,同時,很好的滿足用戶的不同需求。
參考文獻
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