小微企業會計信息化探討

李欣欣 鄭春潮

[摘 要] 目前，我國大型企事業單位基本上均實現了會計信息化。但是，小微企業在會計信息化建設方面的現狀卻很不樂觀。許多小微企業仍然停留在會計電算化、甚至是手工賬的會計階段，會計信息化的建設工作面臨許多困難。

[關鍵詞] 小微企業；會計信息化；主要問題；解決途徑

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 17. 019

[中圖分類號] F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）17- 0028- 02

1 企業會計信息化概述

隨著科學技術的飛速發展，信息技術已經開始全面滲入到企業經營管理的方方面面，信息化的應用對小微企業具有重要的現實意義。會計信息化是會計與信息技術的結合，是指在會計工作中廣泛應用信息技術，開發信息資源，將會計信息作為管理信息資源，全面運用計算機、網絡通信等信息技術對其進行獲取、加工、傳輸和應用等處理，為企業經營管理、控制成本和經濟運行提供實時、全方位的信息。會計信息化始終是企業信息化的核心，是小微企業信息化的重要組成部分。

2 小微企業會計信息化面臨的問題

小微企業的生存現狀仍然十分艱難。我國小微企業的會計信息化建設仍處于較低的層次，存在以下主要問題。

2.1 對會計信息化的認識不足

會計信息化建設對于小微企業是一種新事物，在其建設過程中不可避免地會存在各種誤區。小微企業受到自身規模和企業性質的影響，管理者教育水平和思想認識有限，對于信息化意識淡薄，管理觀念落后，不愿采用現代化的信息系統輔助企業管理，目前仍有很多小微企業的會計管理停留在手工記賬階段。而已推行會計信息化的企業中，很多企業將會計信息化等同于會計電算化，只是簡單地利用會計信息化軟件進行憑證填制、賬簿編制、生成報表等基本會計業務的處理，不能建立完整的會計信息系統。

2.2 會計信息化的基礎薄弱

經過多年的發展，我國全面推進會計信息化的條件已基本成熟。但是，小微企業會計信息化的基礎依然比較薄弱。首先，大多數小微企業受各方面因素的影響，其管理水平和管理制度仍停留在低級階段，小微企業中管理粗放、管理水平低下、組織架構不合理、決策機制待完善等問題仍然存在。其次，小微企業普遍存在融資困難、資金結構不合理等問題，規模相對較小，生存率低，得不到有力的金融扶持，使其能投入會計信息化建設的資金相當有限。資金不足是小微企業信息化建設中的主要障礙。

2.3 技術力量薄弱、復合型人才稀缺

會計信息化建設是一項非常系統和全面的工作，要作好這一工作，企業需掌握現代電子技術、網絡技術和會計信息技術等信息技術，同時，對會計人員和管理人員的素質要求較高。而目前我國大部分小微企業沒有先進的管理手段，對財務軟件的了解不夠全面，許多小微企業甚至缺少規范的內部計算機網絡。

小微企業多是民營企業，我國傳統的就業觀念導致技術型人才不愿到小微企業就業，而且基于成本的考慮，小微企業不愿聘請復合型人才，導致企業缺乏會計信息化建設所必需的既懂技術、又懂管理的復合型人才，直接影響了小微企業的會計信息化進程。

2.4 社會服務體系不健全

會計信息化是一個復雜的過程，需要以整個社會服務體系為基礎才能全面落實。而我國整體的企業信息化建設起點低，基礎設施、信息交流等方面總體還很薄弱。針對小微企業的社會服務體系尚不健全，小微企業很難獲得及時、準確的市場信息。另外，針對小微企業信息化的咨詢機構和從事企業信息化工程監理的機構很少，導致小微企業會計信息化項目的質量無法保證。政府部門對小微企業會計信息化的重視程度不夠，沒有對小微企業會計信息化作出統一規劃，缺少相關的標準和規范。

3 推進小微企業會計信息化的建議

在國家全面推行信息化的背景下，小微企業應該順應現代企業管理信息化的潮流，充分利用計算機、互聯網等現代信息技術手段，做好企業會計信息化工作。

3.1 完善會計信息化的基礎工作

會計基礎工作信息化是小微企業推行會計信息化的基礎，也是會計信息化的起點。會計基礎工作包括材料物資的采購與耗用、產品的生產與銷售等各個環節的原始記錄和相關工作，客觀真實地記錄了企業物流、資金流以及人力資源配置和管理要求等全過程。會計基礎工作信息化，就是將原來用手工完成的大量繁雜但十分重要的基礎工作由計算機完成。

3.2 加強企業基礎管理和內部控制

會計信息化環境下的會計職能以參與管理和輔助決策為突出特點，因此在進行會計信息化建設前，小微企業必須建立健全的內部管理和控制制度，對會計信息化環境下的業務流程、崗位設置、權限管理等管理控制制度進行科學合理的規范。一是要營造適合會計信息化的環境，使信息的溝通和監督與內部控制的信息化要求相適應。二是要結合企業自身的業務流程、信息化程度和人員素質，利用信息技術對職責結構、業務結構、組織結構的內部控制進行相應調整和改造。三是要結合業務的信息化處理程度來定義會計作業崗位以及對應的崗位責任制度。

3.3 吸收復合型人才到小微企業就業

一方面，各級政府應該通過完善就業政策、加強就業指導等措施改變傳統的就業觀念，吸引會計信息化人才到小微企業就業。另一方面，小微企業應從自身的實際情況出發，提高技術人才的就業待遇，積極吸引信息化人才，同時通過各種途徑實施員工的再教育，通過進行信息化教育與培訓，培養既能掌握現代化信息技術，又能掌握現代會計知識和管理理論與實務的復合型人才，提高會計人員的綜合素質和能力。

3.4 充分發揮政府職能

政府應當發揮一定的調控職能，做好組織和協調工作，為小微企業開展會計信息化建設提供政策導向，完善會計信息化相關法規制度和標準體系，明確小微企業信息化建設的目標和技術標準，指導小微企業順利開展信息化建設工作。政府部門還應該做好宣傳推廣，營造良好的會計信息化環境，將政府全面推進會計信息化工作的戰略意圖轉化為單位和個人的主觀意愿。

全面實現會計信息化是一個漫長的過程。小微企業會計信息化仍然面臨著諸多困難，實現小微企業全面會計信息化是一項艱巨的任務。但是，全面推進會計信息化工作是我國會計信息化發展戰略的既定目標，毫無疑問要堅定不移地貫徹實施。要穩步推進小微企業會計信息化發展戰略，全面提升小微企業的會計管理水平和工作效率，提升小微企業的經濟發展水平。

主要參考文獻

[1]王俊峰，王巖.我國小微企業發展問題研究[J].商業研究，2012（9）.

[2]陶怡.淺析中小企業會計信息化問題[J].中國鄉鎮企業會計，2011（12）.