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淺談電力工程建設監理的管理工作

2014-04-29 00:00:00趙和興
基層建設 2014年21期

摘要:伴隨著我國經濟的快速發展和社會的進步,我國電力事業得到了快速的發展。電力行業作為保障國民經濟發展的基礎行業,對我國經濟的發展有著不可替代的作用。縱觀當前電力工程的發展狀況,電力建設工程監理的管理仍然是一個十分突出的問題。文章從片區負責人的角度,談論了對外對內的工作。為以后的工作提供基礎的同時,為同行業監理的管理工作提供借鑒性經驗。

關鍵詞:電力工程;監理;管理

1對外的管理工作

1.1做好與業主單位的溝通工作

片區負責人要做好與業主單位溝通的工作,具體方式有以下幾點:其一保證溝通的方法及形式多種多樣,建立彼此之間的信任關系,通過介紹公司的情況和工作理念,讓業主肯定我們的能力,必要的時候可以給予我們幫助;其二介紹先進的管理理念并詳細闡述監理服務理念;其三對監理的基本常識作簡要的介紹,讓業主知曉監理的工作特點;其四根據本單位的工作經驗,為業主提供優秀的成功經驗,充分的發揮監理的職能。其五做好會議的組織工作,因為此時關系到監理工作的形象問題,必須做好充足的準備(如準備好簽到表、定好會議主題、擬好會議議程、擬好講話內容),在會議進行的過程中,做好會中的協調工作,會后要做好會議紀要,不能走形式。其六對于業主提出的要求要及時的采取相應的方法措施,積極配合業主的工作,保證雙方合作愉快。

1.2協調與施工單位的關系

目前,協調與施工單位的關系,是監理工作的難點。這是由于監理工作的性質所決定的,因為監理工作的主要內容是代表業主對施工單位進行監督管理,對施工單位來說即‘找麻煩的’、“挑刺的”。當對施工單位管理嚴格、很刻板,就會產生反作用力,現場監理的許多工作可能就不好開展,與施工單位相處也很困難,沒有施工單位的配合,是不可能達到預期的工作效果的。因此,如何盡可能讓施工單位的目標與監理單位的目標達成一致,共同合作達成共羸是監理工作的最終目標,是監理工作必須要著重考慮的。只有在工作的過程中不斷的總結,才能把握好原則與管理的尺度,才能處理好與施工單位的關系。

1.3做好與設計單位的溝通工作

設計單位是為工程提供技術支持的,目前由于設計單位業務量不斷擴大,設計單位招聘了大量的新手、新畢業的人員,在經驗方面存在嚴重的不足。監理單位要給予設計單位應有的尊重,只有這樣才能共同的順利的參與工程。片區總監通過與各參建單位的中上層領導溝通,搞好關系,為副總監、專業監理工程師、現場監理創造一個良好的外部環境,從而提高工作效率。如果現場監理人員因一時一事與施工單位或參建某方的人員產生矛盾,這時就可以通過另一層關系進行溝通得已解決,不至于把問題激化,可以把問題化解于無形。

2對內的管理工作

片區總負責人要認識到自己所處位置的重要性,明白自己的職責。片區負責人要負起責任,不辜負公司的期望。做好片區的監理工作,光靠一個人力量是不可能的,必須有一個得力的團體共同協作。但是人才的獲得是要靠挖掘和培養,這是片區負責人要重視的問題。片區總監要想辦法把公司派給自己的監理人員團結一起,善于了解下屬的品德、性格、能力、專長,并能安排給他們合適的工作,從而達到完成預期工作的目的。片區總監要做好片區的管理工作,總結起來要做好幾個方面:“教、鼓勵、給平臺、授權”。

2.1“教”的管理方式

“教”的管理方式能使得團隊的力量不斷的壯大,片區總監首先應該具備一定的專業技能、管理能力和較為豐富的經驗。片區總監理要懂得調配人員、合理分工合作。要把自己的工作經驗教給自己的下屬,根椐不同的人員專長及短處進行不同的培養。發揚他們的長處、彌補他們的短處,提高他們的綜合能力。教的方法有很多,只要有耐心、有誠心,對于有一定責任心的、有上進心的下屬來說,他們把握機會順勢而上(如:教下屬組織會議:帶著下屬主持和參加會議一兩次,讓他認真觀察學習會議的過程、流程,這種有如師父帶徒弟的實操培訓的方式最有效;然后再讓徒弟主持、師父在傍邊作觀察,再總結。如此幾次對于善于學習的監理人員就能獨立)。當他們取得進步時,會對帶動他的上級有一種真誠的感激,工作起來就會積極很多。懂得感恩的人還會視你為知己,這是一種不可多得的真感情。

2.2“鼓勵”的管理方式

“鼓勵”的管理方式能夠有效的增加下屬的積極性,不要老是抱怨公司派給你的人員怎么樣的差、能力怎么樣的低。對于一些能力稍低、技能不足的監理人員,要鼓勵他們去學習提高,指導他們去學習。鼓勵自己的下屬學習知識、技能從而提高服務技能,就能大大提高工作的效果,對于公司和員工而言都是雙贏的局面。

2.3“給平臺”的管理方式

“給平臺”的管理方式能夠有效的增加員工的工作活力,根椐不同員工的能力及水平和他的進步情況,給他們發揮能力的舞臺。可以給其管理一個工程、兩個工程或者一個縣,再根椐管理結果決定他的去留升降,能者上庸者下。這樣即可以積發員工的上進心,也能檢驗員工的適應崗位,從而發現他們的專長。公司要長遠發展,就要不斷的培養和發現人才,但凡人才的發現必需通過給平臺讓人發揮才能體現,而對于員工本人來說,給過他自己機會了,如果實在做不好,他自己不會怪公司沒給機會。

2.4“授權”的管理方式

“授權”的管理方式能夠使得片區更好的發展,作為片區總監,不可能做到事無巨細、親力親為,例如水利片區,單獨一個桂西片區就13個縣,每個縣最少有四五個工程,何況監理公司的業務遍布全廣西43個縣市,一兩個人是不可能完成的。所以,這就需要進行授權,選好人、帶好人,給任務并授權給他,授權不是簡單的放權。要進行“督控”,即能放就要能收。總的來說,片區總監要做好表率,以身作則,真誠相待,才能做好管理工作。

3結語:

電力工程建設監理的管理工作是監理部門必須要引起重視。對外的管理工作主要包括:做好與業主單位的溝通工作、協調與施工單位的關系、做好與設計單位的溝通工作。對內的管理工作主要包括“教、鼓勵、給平臺、授權”這幾種管理方式。監理的管理工作是一項復雜的工作,需要管理者以身作則,真誠相待,這樣才能做好管理工作

參考文獻:

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