方應全
【內容提要】 農村寄宿制學校后勤管理主要有廣泛性、階段性、專業性、偶發性、敏感性、自覺性等特點,需要從各個方面深入細致地做許多具體工作。要把這些工作都做好,就必須堅持以人為本的管理理念,增強后勤管理的服務功能。
【關鍵詞】 農村寄宿制學校 后勤管理 以人為本
【作者單位】 湖北省紅安縣檀樹中學。
【中圖分類號】 G47 【文獻標識碼】 A 【文章編號】 2095-5103(2014)04-0031-02
縱觀學校工作,無非分為兩大塊,即前勤和后勤。前勤是學校工作的重心和中心,后勤服務于前勤。俗話說,“三軍未動,糧草先行”。后勤管理的內容很多,加強后勤管理需要從各個方面深入細致地做許多具體工作。要把這些工作都做好,筆者認為必須堅持以人為本的管理理念,增強后勤管理的服務功能。
一、農村寄宿制學校后勤管理的特點
1. 廣泛性
“眼睛一睜,忙到熄燈。”這句話形象地反映了后勤工作具有瑣碎繁雜、面廣事多的特點。后勤管理工作常常是從一些不起眼的芝麻小事做起,然而這些被稱為小事的工作切不可小看,稍有疏漏,就會影響其他工作的正常開展。從工作范圍來看,在校內,被服務的對象來自方方面面,上至學校領導,下至教職工乃至學生,都與后勤部門有著頻繁的工作聯系;在校外,與銀行、醫院、交通、糧店、菜場等眾多企業商店單位有著經常往來。從工作內容來看,衣食住行用等等,無一不待后勤人員去安排解決。后勤人員必須加強學習,不斷提高管理水平和服務意識,改進工作方法,才能使紛繁的事務處理起來條理化、高效化。
2. 階段性
后勤工作的階段性從屬于教育教學的階段性。從一個學年來看,有上學期、下學期、寒假、暑假;從一個學期來看,有開學、期中、期末等。這些不同時期的教育教學活動都具有不同的特點,后勤人員應當根據這些特點來計劃安排自己的工作,不失時機地把工作做到需要的前面。例如,在新學年開始前,除了備齊教育教學、生活物資外,還要根據學校招生計劃及時調整教學、生活用房,配合課本發放,配齊教室桌凳及生活用品;配合工會做好教職工福利工作等等。學期結束前,應抓緊時間制訂假期的房屋、設備維修計劃。
3. 專業性
后勤工作涉及會計、出納、水電、裝修、房屋修建、木工、烹調、園林、采購等專業,這些都是技術性比較強的工作。后勤人員的技術素質越高,則工作成效越好。不懂技術,不尊重技術,勢必導致工作成效低下,甚至造成損失。對于農村寄宿制學校來說,由于后勤人員不足,必須做到一專多能,才能更好地為教學服務,為師生服務。
4. 偶發性
安全管理是后勤工作的重中之重。由于安全事故具有偶發性和不可預測性,為此,后勤部門應當做到以下幾點:首先,做好安全預防工作。定期對學校的房舍、廊柱、牌架、運動器械、車棚以及消防設施等進行檢查;學校的水、電、氣、爐等有專人負責,各負其責,杜絕事故發生;體育用品應有專人管理,嚴格出借領用制度;除此以外,還要注意飲食飲水衛生,謹防食物中毒,并注意流行傳染病的防治。其次,做好安全保衛工作。要加強對后勤人員安全專業知識的培訓,提高后勤人員對安全突發事件的處理應變能力。如掌握滅火器的使用方法,掌握緊急救助方法等,使師生感到置身學校,處處安全放心。再次,做好其他相關的配合工作。配合學校政教處經常向師生開展安全教育活動,提醒大家嚴加防范;一旦發生安全事故,后勤部門必須迅速配合有關部門進行調查和處理,絕對不能猶豫不決、拖拖拉拉。
5. 敏感性
后勤人員要有高度的敏感性。一是對政策的敏感性。農村義務教育階段的寄宿制學校,大多方面是免費的,例如國家免費提供課桌椅,貧困寄宿生發放生活補助,很多地方還實行營養改善計劃。如何落實這些政策,既要校長有敏感的頭腦,后勤人員也要具有高度的敏感性,不能逾越政策進行亂收費。二是對管理對象的敏感性。后勤人員要善于了解師生的需要,既要考慮周到,避免盲目性,又要雷厲風行,急別人之所急。
6. 自覺性
學校后勤工作涉及到廣大師生,要求后勤人員發揮高度的主觀能動性,積極、主動、熱情、周到地做好服務工作。不少后勤人員都有一個共同的感覺,就是后勤工作永遠處于被動狀態,聽不完的意見,挨不完的批評。究其原因,既有客觀原因,又有主觀因素,關鍵還在于后勤人員本身。譬如,管道漏水、電燈不亮、衛生間下水道堵塞等等,如果修理不及時,必然影響師生生活,帶來很多意見。如果有高度的責任感,像對待自己的事情那樣雷厲風行,工作一定能干好。只有在思想深處解決了為誰服務的問題,工作才會由消極變為積極,由被動變為主動,就會做到積極、主動、自覺地為廣大師生服務。后勤人員必須有時間觀念,拖拖拉拉的作風容易貽誤大事,必然遭到反對。因為很多工作是屬于分秒必爭的,否則就會出問題。例如,電燈壞了就不能學習和備課,鍋爐壞了就不能蒸飯,影響正常的教學生活秩序等。
二、農村寄宿制學校后勤管理的方法
當前,全社會正大力提倡樹立科學發展觀,堅持以人為本、全面協調可持續發展,構建社會主義和諧社會。因此,后勤管理工作的重點也要從“物”轉到“人”,一切工作要以師生的需要和利益為出發點。
1. 圍繞學校中心工作服務
學校是育人的場所,教學是學校的中心工作。后勤管理工作的目的就是為教學服務,保證和促進教學質量的提高。如果說,前勤是教書育人、管理育人的話,那么后勤就是服務育人。后勤工作為教學服務,就要想教學之所想,急教學之所急,千方百計地為教學提供必要的資金和設備,不斷改善辦學條件,管理好各類財產,做到物盡其用;主動熱情地搞好生活服務,解除教師學生的后顧之憂。后勤人員要具有崇高的職業道德,高度的主人翁精神和責任感,自覺地改進工作方法,不斷提高管理水平,增強服務意識。
2. 加強后勤規范化管理
一是加強學習,提高效率。我們正處在改革的新時期,后勤管理也要不斷開拓創新,為此必須加強學習。后勤人員要認真學政治,不斷提高為教學服務,為師生服務的思想,甘當無名英雄;要學業務,不斷提高為師生服務的本領;還要學習教育學、管理學,學習教育體制改革有關方針、政策、制度。通過學習,積累新知識,提高工作效率。
二是科學分工,定崗定責。在學校管理中,校長是法人代表,是第一責任人。此外,還可以按照實際需要設立一名副校長負責后勤的日常管理工作。在職責范圍內的工作,后勤管理負責人應當主動處理,但對重大問題必須提出建議,向校長事前請示,事后匯報。如事關學校生存和發展的大事,以及與政策有抵觸的事項,都必須向校長請示匯報。后勤工作實行崗位責任制,以崗定責。在分工時,可一崗多人,也可一人多崗。實行崗位責任制,有利于調動后勤人員的積極性、主動性,提高工作效率。
三是面向家長,依靠家長。后勤管理工作可以采取面向家長、依靠家長的方法來進行。例如:怎樣完整地將貧困寄宿生的補助款落實到位?如何圓滿足額地落實中小學營養改善計劃?我們可以通過加大宣傳力度,與家長建立密切聯系,以期取得共識,從而構建起“學校—社會—家庭”的認知網絡。
責任編輯:周 俊