對會計(jì)電算化向會計(jì)信息化過渡的研究

楊彬

摘 要：在各行各業(yè)不斷發(fā)展的過程中，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，使人們在跟隨時代進(jìn)步的同時逐漸進(jìn)入信息化時代。信息技術(shù)在會計(jì)領(lǐng)域中已得到廣泛的運(yùn)用。在各項(xiàng)技術(shù)不斷更新中，會計(jì)技術(shù)的發(fā)展也在各層面進(jìn)行更新。科學(xué)技術(shù)不斷向會計(jì)領(lǐng)域提出更高要求時，會計(jì)電算化向會計(jì)信息化過渡的時間不斷被推進(jìn)。我國會計(jì)技術(shù)不斷更新，會計(jì)電算化向會計(jì)信息化轉(zhuǎn)換中存在一定的問題。本文簡要分析會計(jì)電算化向會計(jì)信息過渡中存在的問題，并對此提出相應(yīng)的建議，以便有助于會計(jì)電算化向會計(jì)信息化的過渡。

關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化；會計(jì)信息化；過度分析

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，信息化已經(jīng)成為我們時代的一個特征。信息化的產(chǎn)生在會計(jì)領(lǐng)域并不與會計(jì)電算化產(chǎn)生任何排斥反應(yīng)。會計(jì)電算化是會計(jì)信息化產(chǎn)生的前提與基礎(chǔ)。會計(jì)電算化加速了會計(jì)領(lǐng)域中的會計(jì)信息化的發(fā)展[1]。在各行各業(yè)在不斷發(fā)展中，會計(jì)行業(yè)也在不同程度的接受著更新。會計(jì)電算化在會計(jì)發(fā)展歷史中具有重要的作用，但是，在面對不斷發(fā)展的科學(xué)技術(shù)，會計(jì)電算化已經(jīng)逐漸不能適應(yīng)社會發(fā)展的進(jìn)程[2]。因此，會計(jì)電算化向信息化過渡已成為會計(jì)領(lǐng)域發(fā)展的一種趨勢。

一、會計(jì)電算化與會計(jì)信息化

會計(jì)電算化屬于會計(jì)專業(yè)的一分支，會計(jì)電算化主要培養(yǎng)能夠適應(yīng)經(jīng)濟(jì)市場和科技市場發(fā)展需要的各種高素質(zhì)人才。會計(jì)電算化在實(shí)際應(yīng)用中就是將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)運(yùn)用進(jìn)會計(jì)事務(wù)中，從而實(shí)現(xiàn)對會計(jì)信息的系統(tǒng)管理。會計(jì)電算化的發(fā)展，結(jié)束了會計(jì)事務(wù)使用紙和筆的時代，在會計(jì)事務(wù)操作中能夠直接將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于會計(jì)的計(jì)算與核算中。電算化的使用能夠快速將會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和錄入，將會計(jì)審核工作進(jìn)行快速便捷的操作。會計(jì)電算化的發(fā)展提高了會計(jì)從業(yè)人員的工作水平和工作質(zhì)量，同時也為企業(yè)在會計(jì)工作方面節(jié)約了人力和物力。利用會計(jì)電算化于會計(jì)事務(wù)中，會計(jì)數(shù)據(jù)的處理速度將大大提高。由此可知，會計(jì)電算化的發(fā)展是會計(jì)發(fā)展史中一項(xiàng)重要的技術(shù)發(fā)展。同時，會計(jì)電算化的發(fā)展為會計(jì)信息化的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。會計(jì)信息化的發(fā)展，適應(yīng)了時代科技的發(fā)展。會計(jì)信息化的發(fā)展順應(yīng)了社會新化發(fā)展的需求，在會計(jì)領(lǐng)域信息化的使用能夠做到資源共享和網(wǎng)絡(luò)對會計(jì)數(shù)據(jù)的處理。會計(jì)信息化的發(fā)展為會計(jì)行業(yè)新交流提供了一個可交流的平臺。因而，會計(jì)點(diǎn)電算化向會計(jì)信息的過渡，既適應(yīng)社會各項(xiàng)科學(xué)技術(shù)發(fā)展的需要，也符合會計(jì)領(lǐng)域自身發(fā)展趨勢。

二、我國會計(jì)電算化的運(yùn)用現(xiàn)狀

我國在會計(jì)電算化發(fā)展中已取得了巨大的成功，在會計(jì)工作方面不僅提高了工作質(zhì)量，還有效的提高了會計(jì)工作效率，這是會計(jì)點(diǎn)算化在不斷發(fā)展中所體現(xiàn)出來的優(yōu)勢。但是，在會計(jì)電算化使用中過程中，仍然存在一定的問題。

（一）會計(jì)電算化在使用中的功能轉(zhuǎn)變認(rèn)識不夠。在會計(jì)工作領(lǐng)域中，會計(jì)電算化的使用已經(jīng)廣泛運(yùn)用會計(jì)的各個層次。企業(yè)在運(yùn)用會計(jì)電算化技術(shù)中，僅是將其作為一項(xiàng)可以改進(jìn)的核算工具，并沒有看到會計(jì)管理等職能的運(yùn)用。這對于會計(jì)電算化的合理高校運(yùn)用造成一定阻礙。

（二）會計(jì)電算化時效較差。企業(yè)在進(jìn)行會計(jì)電算化操作中，工作人員先將會計(jì)數(shù)據(jù)輸入會計(jì)電算化的系統(tǒng)中，利用計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的處理并將其自動生成財(cái)務(wù)報(bào)表，在對信息進(jìn)行例如中，會計(jì)人員仍然使用手工錄入，在管理和決策方面缺乏相對應(yīng)的支持功能，使得工作操作中時效性和針對性較差。

（三）會計(jì)電算化缺乏必要的專業(yè)人才。會計(jì)電算化工作的進(jìn)行需要有一定的會計(jì)知識和計(jì)算技術(shù)，企業(yè)中會計(jì)電算化的工作人員缺乏必要的專業(yè)知識，且計(jì)算機(jī)技術(shù)操作不夠全面。同時，由于人才的缺乏，會計(jì)軟件系統(tǒng)的保密性相對較差，使得會計(jì)信息容易侵襲和篡改，這對企業(yè)發(fā)展過程造成嚴(yán)重地安全隱患。

（四）會計(jì)電算化無法滿足會計(jì)領(lǐng)域中資源共享需求。在過去一段時間，會計(jì)電算化解放勞動力的同時提高了工作效率。但是，在我們面對科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的新型社會中，會計(jì)電算化的工作模式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足會計(jì)工作的各種需求。會計(jì)中的資源共享是會計(jì)發(fā)展的一個必要條件。資源共享不僅是會計(jì)行業(yè)中信息共享，還有其他方面的信息共享。在企業(yè)財(cái)務(wù)完整性、及時性、有用性的要求下，電算化會計(jì)并不能企業(yè)滿足對信息質(zhì)量的要求。電算化會計(jì)在現(xiàn)今使用中已存在一定的局限性，不利于會計(jì)行業(yè)的發(fā)展。

三、會計(jì)電算化向會計(jì)信息化轉(zhuǎn)換的必要性

在新技術(shù)不斷發(fā)展過程中，會計(jì)電算化使用中存在的問題已逐漸的顯現(xiàn)出來，嚴(yán)重的制約著會計(jì)信息技術(shù)的發(fā)展。會計(jì)電算化的局限性不能滿足企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展要求，市場經(jīng)濟(jì)競爭日益激烈，不僅要實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的處理，還要求會計(jì)信息能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供決策支持。企業(yè)需求不能滿足，不斷推動會計(jì)電算化向會計(jì)信息化轉(zhuǎn)化的進(jìn)程。會計(jì)信息化的新模式，企業(yè)不僅可以滿足會計(jì)信息的要求，還可以在會計(jì)領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)資源共享，能夠及時獲取較新的會計(jì)信息。企業(yè)在對會計(jì)信息管理中能夠提高管理效率和對會計(jì)資源的合理分配，以利于企業(yè)的不斷發(fā)展，增強(qiáng)企業(yè)綜合競爭力，推動企業(yè)快速發(fā)展。

四、會計(jì)電算化向會計(jì)信息化過度的有效措施

會計(jì)電算化向會計(jì)信息化的過渡已經(jīng)成為一種必然趨勢。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)不斷發(fā)展中，集中控制和資源共享以及數(shù)據(jù)通信等有效功能為會計(jì)信息化提供了可靠地技術(shù)支持與技術(shù)鋪墊。隨著技術(shù)更新速度的加快，會計(jì)電算化向會計(jì)信息化過渡已經(jīng)逐漸滲入會計(jì)行業(yè)的每一角落。會計(jì)電算化向會計(jì)信息化轉(zhuǎn)變的的目的在于能夠提高計(jì)算機(jī)信息功能，以便能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)對會計(jì)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性，為企業(yè)的發(fā)展提供可靠的信息依據(jù)，加快企業(yè)信息化的發(fā)展。為提高會計(jì)電算化向信息化過渡的效果，筆者提出以下幾點(diǎn)建議。

（一）加強(qiáng)對會計(jì)電算化向會計(jì)信息化的認(rèn)識。在將會計(jì)電算化向會計(jì)信息化轉(zhuǎn)變的過程中，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)社會和企業(yè)對信息化的認(rèn)識。可以通過召開相關(guān)會議在內(nèi)部進(jìn)行宣傳，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部對信息化過渡的認(rèn)識。在企業(yè)內(nèi)部信息化過渡中，總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。同時，還應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部加大宣傳，良好的宣傳有助于會計(jì)信息化過渡認(rèn)識。

（二）培養(yǎng)高素質(zhì)人才。會計(jì)電算化的工作人員雖有一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)操作水平，但是在信息技術(shù)不斷更新的過程中，需要不斷加強(qiáng)對高素質(zhì)人才的培養(yǎng)工作。不僅要掌握基本的計(jì)算機(jī)操作知識，還能夠快速適應(yīng)會計(jì)信息化過渡，使得信息化技術(shù)快速運(yùn)用于會計(jì)技術(shù)中。會計(jì)工作者不僅是進(jìn)行簡單系統(tǒng)地計(jì)算，還應(yīng)將數(shù)據(jù)的處理與整合運(yùn)用于信息化的過渡中。會計(jì)電算化向信息化過渡，人才的培養(yǎng)是其中必備要素之一，通過對人才的培養(yǎng)才能加快信息化過渡的速度。

（三）提高企業(yè)管理人員對信息化的重視。企業(yè)內(nèi)信息化的進(jìn)程，管理人員的正確認(rèn)識使其中重要元素。會計(jì)電算化向會計(jì)信息化過渡，企業(yè)管理人員應(yīng)重視和支持對信息化的過渡。只有管理人員在管理方面給予足夠的重視和充分的認(rèn)識，在對會計(jì)電算化向會計(jì)信息化過渡中給予足夠的支持，才能推動企業(yè)信息化的發(fā)展。

總之，會計(jì)電算化向會計(jì)信息化過渡，不僅是科學(xué)技術(shù)發(fā)展的必然結(jié)果，還是會計(jì)行業(yè)自身發(fā)展的必然要求。信息化的過渡能夠有效提高會計(jì)工作的質(zhì)量和效率。信息化的出現(xiàn)能夠有效避免會計(jì)電算化工作中存在的諸多不足之處。筆者在分析會計(jì)電算化在會計(jì)工作中不足進(jìn)而引出對會計(jì)信息化過渡的思考，并提出相應(yīng)的措施，以便有助于會計(jì)電算化向會計(jì)信息化的過渡。對信息化的過渡，還需進(jìn)一步進(jìn)行研究。

參考文獻(xiàn)：

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