高職院校實訓教學管理系統的需求分析與系統設計

[關鍵詞] 實訓教學；需求分析；系統設計

為了使用更為科學、準確的方法去管理各種復雜且數量龐大的教學和實訓資源，本文對高職院校實訓教學管理系統的設計與測試方法進行了探討，為實訓中心內部的信息溝通及交流搭建一個良好的平臺。

一、高職院校實訓教學管理系統的需求分析

1、系統整體需求分析

根據實訓管理工作的內容，我們可以制定出實訓管理信息化系統的需求表。整個系統分為五個大的模塊：信息發布、資源管理、實訓考核、數據統計和實訓中心建設。這五個大的模塊下面又可以分為具有其功能特性的二級子欄目，每個子欄目有可以細分出三級子欄目。整理出來的這些需求結構欄目可以直接用于系統結構的設計。

2、資源管理模塊的需求分析

實訓管理模塊是系統設計的核心，也是一個重點和難點，在需求分析時也要更加的細致、全面，如表1。

表1 資源管理模塊詳細需求分析表

二、高職院校實訓教學管理系統的總體設計

系統采用的是面向對象的方法進行整體的設計和規劃，采用分析架構的方法去實現系統。實訓中西管理系統雖然是一個整體，但是對于使用者來看，分為兩個部分：服務器端系統和客戶端系統。作為核心系統的服務器端系統的主要功能是為工作人員和各位領導提供信息查詢和資源管理的服務。客戶端系統主要是用于對外發布信息，并用于客戶獲取或者上傳信息。在系統中，將兩個部分的系統加以整合，成為一個統一的整體，是的各個模塊之間區別的對待各個客戶，并能夠靈活的轉換各個模塊之間的功能，使得系統的使用、管理和維護更加便捷。整個信息化實訓中心管理軟件平臺結構（如圖 1）與其需求大致相同。

圖1 實訓中心管理系統主要模塊關系圖

圖 2 信息發布模塊的基本結構

三、高職院校實訓教學管理系統的模塊設計

1、信息發布模塊設計

信息發布模塊是用于信息（包括新聞、課程信息、招標信息等）的起草、審核、整理、發布等。需要發布的信息由各部門教職員工起草信息，交由部門領導初步審核，然后由辦公室秘書加以整理匯總，經實訓中心主任審核確定之后，信息中心予以發布。為了加強信息分類的管理，我們可以針對不同的信息接受人群來進行分類：實訓課程、招標信息、通知、新聞信息。他們之間的關系如圖2。

2、實訓考核模塊設計

考核的過程是一個信息重復校對的過程，因此在系統設計時一定要盡量保證信息的正確性，在數據的篩選時特別要注意篩選的條件，防止信息的不對稱性。對數據的使用過程分析我們可以得出實訓考核模塊的三級模塊，即數據輸入的考試報名模塊、用于考試的在線考試模塊、考試之后用于查詢成績的成績查詢模塊。

3、資源管理模塊設計

在實訓管理工作中最重要的管理內容就是對實訓資源的管理，這也是在現實工作中最復雜的事情。問題主要體現在對資源損耗的及時補充、新資源的即時申報匯總管理、資源的調配使用等等。因此要求我們必須及時、高效、科學的利用資源和管理。

參考文獻：

[1]李萬紅，羅超理.管理信息系統原理與應用[M].北京：清華大學出版社，2002.58～59.

[2]周建群.中小企業信息化建設研究[J].赤峰學院學報，2008（6）.15～16.

作者簡介：周密（1984—），女，籍貫：湖南長沙，研究方向：計算機科學與技術 職稱：助理政工師。