建筑類高職院校機構知識庫平臺的構建

何國亮

【摘 要】以廣西建設職業技術學院為例，針對建筑類高職院校在辦學的過程中由于自身的特色而產生的各類有價值的資源，提出采用搭建機構知識庫平臺的模式進行整合發布，提高資源的利用率，進而提升學校影響力。

【關鍵詞】高職院校 機構知識庫 資源共享

【中圖分類號】 G 【文獻標識碼】A

【文章編號】0450-9889（2014）04C-0188-03

當前，各高職院校投入了大量資金改善辦學條件，同時不斷優化師資隊伍的結構。廣西建設職業技術學院的行業背景決定了學院緊密聯系著建筑類行業的第一線。海量的工程資料、最新的行業規范、有效的配比算法、豐富的施工心得等無法估量的資源源源不斷產生，若不能有效地收集起來并加以利用，時過境遷，將會造成極大的浪費。為應對以上情況，筆者結合學院自身狀況，提出搭建一個機構知識庫平臺，進行數據的存儲及利用的設想。

一、平臺搭建的必要性

每年學院評上中、高級職稱，申請學位進修的教師人數不斷增加；獲得的課題數量，取得的科研成果也不斷增多；申報的各類精品課程、教學軟件、比賽獲獎作品不斷增多；產生了眾多學術論文、學術報告、科研成果、資料、圖片等。除此之外，由于建筑類院校行業的特殊性，學院專業教師參與的項目或日常教學過程中所產生的資料、圖紙、使用和收集的相關文件規范等，都聚集了我院教職工智慧和辛勞的結晶，經過長時間的積累，這些資源的數量已經相當龐大。如果僅僅掌握在個人手上，將會造成極大的資源浪費。學院可以通過檔案室每年定期收集建檔的方式將這些資源存儲起來，但是檔案管理這種方式過于封閉，流通性不足，無法有效地廣泛利用。如能建立一個學術平臺，將這些學術資源進行統一加工、存儲、建庫、保存、檢索和利用，形成具有學院特色的數字資源網，對內可提供學習借鑒，對外可進行學術宣傳，實現資源共享。

按照傳統方式，由于制度各方面的原因，學術成果只有在出版社出版后，作者學術成就和學術影響力才能被認可和傳播。出于商業利潤的驅使，學術成果要通過出版社出版或發表時，出版單位要求學者向其支付高額的出版費用，而廣大讀者需要收藏利用這些學者出版或發表的學術成果時，也需要向出版單位支付高額的使用費。另外，出版門檻高，所有這些原因都不利于個人科研、學術的發展。為此，以廣西建設職業技術學院為例，建設學院機構知識庫，學院教職工可以實現學術成果的提交、交換和利用，其他學校、個人或組織可以在同一時間里獲得這些學術成果。通過加大對本數據平臺的宣傳，在學院教職工智慧的結晶得到廣泛的傳播和利用的同時，進一步提高學院教職工在外的影響力和聲望，從而增加學院的知名度。

因此，建設廣西建設職業技術學院機構知識庫平臺，收集建筑類特色資源，并引導廣西建設職業技術學院教職工把其科研資料與學術成果上傳提交到該系統，在最大范圍內實現資源共享，將促使我院學者更快速地融入國內學術交流環境中，從而使我院與國內學術界相融合，從而達到提高我院的學術聲譽的目的，對學院發展具有深遠意義。因此，構建特色的建筑類高職院校機構知識庫平臺具有深遠的現實意義。

二、機構知識庫平臺搭建的可行性

（一）DSpace為免費的開源軟件，結構靈活，應用性廣

學校相關技術人員能夠很容易根據自己的需要修改、調整、擴充軟件。軟件公司定期對軟件版本進行更新，不斷增加和完善各個功能模塊。軟件支持各種主流操作系統和后臺數據庫，安裝過程簡單，網絡上已經有成熟的流程，安裝過程中需要用到的其他軟件均為免費軟件，易于收集與安裝。

（二）目前，國內許多院校及機構已成功搭建機構知識庫平臺，技術成熟，使用面廣，軟件平臺均能長期正常穩定運行

如廈門大學、中國科學院作為國內首批成功搭建機構知識庫平臺進行數據資源共享及收集，有著很多成熟的經驗和規范。通過與此類院校經常進行交流、實地考察、訪問學習，從而獲得寶貴的經驗，可以在平臺搭建的過程當中少走彎路。

（三）搭建機構知識庫平臺的各院校及機構擁有統一的交流平臺，如QQ群，微信群等

在即時的交流過程當中，可增進各院校之間的聯系，掌握同行最新的資訊，解答碰到的疑難問題，更好的實現資源共享。眾人拾柴火焰高，通過定期組織年會，有利于機構知識庫平臺使用經驗的交流和推廣。

（四）由于高職院校采購數據平臺的經費有限，建立在開源的DSpace上的機構知識庫只需要學校以較低的軟、硬件成本及具備一定相關知識的技術人員即可搭建

圖書館作為一個學校數字資源的發布中心之一，在各個方面都有無可比擬的優勢，學院圖書館有成熟的軟硬件條件及相關技術人員，因此將機構知識庫平臺搭建在學院圖書館服務器上。由于各系部之間學術科研都相互獨立，彼此不了解對方研究的情況，難免會造成研究方向沖突。利用圖書館發布的統一學術平臺，共同存儲各系部的相關資料和學術成果，并且無障礙地提供瀏覽和檢索，那么作為個人或系部之間都可借此彼此了解對方的研究情況，及時交流和溝通，必然能獲得各個學校領導的大力支持，另外也可借此了解和統計各部門的學術研究活動。

（五）資料收集方面學院各部門已有成熟的制度

如與人事處進行資料對接，人事部門制定了新進教職工應提交本人的畢業論文，在職教職工在進行學歷及其他進修后應提交形成的論文或學習資料存檔；與檔案室進行資料對接，檔案室每年定期收集學院的論文、著作、各類獎勵等學術資料；與各系進行資料對接，各系專業教學團隊定期收集建筑及相關行業中的最新規范和資訊等。機構知識庫平臺搭建的過程中只需要把這些已有資源進行分類、整合、篩選后即能發布使用。

三、機構知識庫搭建的方案

（一）機構知識庫基礎平臺的搭建

DSpace系統是由麻省理工學院圖書館（MIT）與惠普實驗室（HP）共同開發，于2002年11月根據BSD開放源代碼許可協議發布的開放源代碼數字機構存儲系統。需要DSpace系統的教育或科研機構都可以從相關網站上免費獲取并自由使用。在研究國內外機構倉儲發展和應用現狀的基礎上，對開放獲取、機構倉儲的概念進行了深入的分析。分析開源軟件DSpace的主要功能，對系統的數據處理、用戶與數字對象管理、瀏覽與檢索、統計功能等方面進行了深入的剖析，重點研究DSpace的邏輯結構以及各層的功能，提出了構建機構倉儲系統的幾種途徑，制定了廣西建設職業技術學院機構知識庫平臺應用實施的步驟。通過編碼環境的設定，信息交換、Web界面和索引等中文支持問題的解決，文件格式和元數據的擴展，學術資源收集和發布工作流程的定制和管理，實現系統的基本功能。

平臺搭建在圖書館專業服務器上，搭建基本步驟如下：

1.操作系統使用WINDOWS SERVER 2003，后臺數據庫使用最新版POSTGRESQL。

2.下載搭建機構知識庫平臺所需的軟件，如jdk、ant、tomcat等，在DSpace軟件的安裝過程中，要注意調試jdk，ant，tomcat等軟件，保證軟件安裝后能夠穩定運行。

3.確保后臺數據庫postgreSQL正在運行，同時運行postgreSQL的pgAdminIII進行詳細設置。建立一個postgre用戶連接到數據庫。然后創建一個“login Role”（用戶）“dspace”用于供dspace訪問；創建一個UTF-8編碼的數據庫“dspace”供dspace所有，要求所建數據庫dspace為UTF8編碼格式，并對在系統安裝目錄下的dspace.cfg文件進行相應的配置及更新。

4.啟動Tomcat服務，在學院網絡中心進行地址映射，合理地分配空間和端口，避免與其他數據平臺沖突，提供內網及外網訪問地址；網站鏈接掛在學院主頁中的圖書館二級鏈接中進行發布。

（二）資源獲取和發布

根據具體應用需求，設計了廣西建設職業技術學院教育教學資源數據庫的需求模型，包括現階段系統對技術及流程的設計需求。構建基于DSpace的數據庫平臺的基本框架，對軟硬件的需求，現有技術基礎進行了分析，設計了數據庫的體系架構，包括發布平臺的基本框架，學術信息服務獲取與發布方式等。

1.常規數據資源的獲取。進一步建立和完善相關信息資源的獲取制度，通過多部門配合，充分收集各類數據資源，包括學院各類科研成果（含學術論文、教材、刊物等）、各種級別的畢業論文（含學士、碩士、博士論文）、學院各種精品課程資源、學院各種教學PPT及教學課件以及其他有價值的文檔材料等。

在各部門收集常規數據資源的過程中，如有現成的數據管理系統，如人事處、檔案室等，則可直接獲取數據條目導入機構知識庫平臺中，其他數字資源則需要管理員分類后導入并建立條目。紙質材料通過掃描后形成數字資源分類導入系統。

2.特色數據資源的獲取。建筑類院校在辦學過程中各專業學生的優秀作品及圖紙，包括課程內的實踐操作，如美術、計算機、建筑制圖、建筑力學、建筑結構等；獨立的實習環節，如城市建筑認識實習、美術實習、測量實習、城市規劃、建筑設計管理實習、生產實習、畢業實習等；課程設計，如建筑設計、詳細規劃課程設計、總體規劃課程設計、城市設計、城市規劃模型制作等，通過掃描紙質資料或直接獲取電子數據資料分類后添加進數據平臺中。

根據建筑類行業的特點，學院正在走“訂單式”人才培養之路，積極進行校企合作，培養企業急需的人才，緊密地和企業聯系在一起。在產學研結合的過程中，各個校企合作單位的信息、需求、最新動態等，學院各專業的優秀學生名單、獲獎作品信息、表彰信息、就業需求等信息，都可以制成數據條目收集到機構知識庫平臺中。由此可以預期，一方面是企業能更好地從學校選擇畢業生，另一方面學生也能更好地選擇企業，真正實現雙贏。

3.資源的共享及發布形式。為保證數據資源能夠更合理有效地進行共享使用，采用會員制登陸模式，用戶訪問機構知識庫平臺首先需要注冊用戶名，由管理員對注冊用戶進行審批。審批通過的用戶可以正常訪問及下載機構知識庫平臺中的數據資源，系統自動進行訪問統計。用戶從瀏覽數據到下載數據的過程相對復雜，但對于真正需要利用到數據的用戶來說并不存在太大困難，嚴格的審核及下載機制保證了數據資源不會被惡意下載，保證機構知識庫平臺的穩定運行。

（三）平臺的美化及系統測試

廣泛征集需求，以更好地宣傳學院形象為目的，制作符合學院特色形象的LOGO及相關的FLASH動畫放在平臺主頁的結構當中，設計合理的框架結構及色調搭配。

機構知識庫平臺成功安裝后，將各功能模塊分別運行一遍，重點測試平臺數據的導入與下載、檢索與統計功能是否能正常運行。利用專業軟件進行數據的存儲及讀取測試，試驗并發讀取數在200用戶以上，數據流量10兆以上，測試平臺的穩定性。利用鐵通、網通、電信主流網絡測試機構知識庫平臺的外網訪問地址，保證外網地址能夠為主流網絡服務商正常訪問，為平臺的穩定發布運行做準備。

四、面臨的問題及不足

一是作為后臺的開源軟件DSpace為英文軟件，軟件中各模塊的漢化工作均為國內相關使用軟件的程序員自主開發后進行共享。軟件的漢化引擎還不夠完善，維護人員需進入源代碼中手動漢化部分模塊，機構知識庫平臺界面的全面漢化需要投入一定的人力物力。

二是為使機構知識庫平臺能夠更好地發揮作用，需要針對學院的情況對系統各方面進行修改及配置，作為系統后臺的DSpace軟件要整合進學院及相關部門網站中，與其他功能模塊一起使用需要進行系統的二次開發，需要多部門共同進行需求分析，對不符合需求的功能進行修改或刪除，造成軟件的修改調試周期延長。

三是學院特色資源的收集存在一定的滯后性，收集完成后進行加工處理并發布使用需要一定的時間。

學院內部可共享的資源很多，最大限度的收集整理直到利用，過程是復雜而艱巨的，需要多部門的協調。本人提出的設想為高職院校機構知識庫平臺的搭建提供了一個方向，機構知識庫平臺能成功搭建，為宣傳學院形象，增進校內校外的交流，為學院持續發展做出貢獻。

【參考文獻】

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