周寧
摘 要:介紹了高新技術企業中科研管理和技術管理,提出高新技術企業應建立科研管理體系,組織開展研發活動,對研發活動過程進行動態跟蹤管理,開展產學研合作,設立獎勵機制等具體方法。高企在技術管理中的專利申請及專利管理的重要性,高企如何實現科研成果轉化,以及標準管理的方式方法。
關鍵詞:高新技術企業;科研管理;研發活動;專利申請;標準管理
高新技術企業(或簡稱高企)一般是指在國家頒布的《國家重點支持的高新技術領域》范圍內,持續進行研究開發與技術成果轉化,形成企業核心自主知識產權,并以此為基礎開展經營活動的居民企業,是知識密集、技術密集的經濟實體。
1 高新技術企業的科研管理
由于高企的生產任務重,進行研發活動的人員較少,科技開發力量較薄弱。因此,對高企科研和技術的管理應采取既全面又簡捷的管理模式,才能達到事半功倍的效果。
1.1 設立研發機構、建立科研管理體系
經認定的高企,首先應設立研發機構,確認研發人員。然后建立一套完整的科研管理體系,用于對研發整個過程的科學管理。比如,企業應制定《科研開發項目管理制度(規定)》《研究開發人員考核獎勵制度》等等。通過運用科研管理體系,使高企的研發工作有條不紊的順利進行。
1.2 組織開展研發活動
自主創新、科技創新是企業發展的內在動力,是企業不斷成長的源泉,所以高企的領導應高度重視,在資金和人員上應給與大力支持。企業研發管理部門根據科研管理體系的要求組織科研人員進行研發項目的申報、評審、立項工作。
研發項目一般分為國家級、省部級、地市級、企業級四類。研發人員在確定研究開發目標、主要內容、創新點、研究開發方法及技術路線、開題條件、國內外現狀、發展趨勢及開題意義、市場前景分析、及技術經濟指標、項目資金預算情況、項目進度計劃、項目組人員等內容后形成開題報告,交給企業科研管理部門。科研管理部門組織相關部門和技術專家對開題報告進行審查、審批,形成立項審批決議,以確定需進行的研發項目,完成項目的立項工作。
1.3 對研發活動過程進行動態跟蹤管理
項目立項后,各項目組按項目進度計劃進行項目的研究和開發工作。科研管理部門對項目的進展情況、研發經費的使用情況、項目組人員及變動情況等進行動態的跟蹤管理,可定期舉辦科研項目例會,實行月報季報制度,對研發過程中遇到的問題和困難要及時給與解決,確保項目的順利進行。
列入國家級、省部級、地市(區)級科技開發項目計劃內的研發,在研發任務完成后,企業科研管理部門應向有關科技管理機構申請鑒定;列入企業級的研發項目,在研發任務完成后,經項目負責人申請,所在部門審核后,由科研管理部門組織專家和相關人員對項目的開題報告中的各項指標完成情況、技術資料編制情況、技術成果的創造性、先進性程度、成果創造的經濟效益和社會效益等內容進行評議并結題。項目評議并結題后,項目組負責對研發的材料進行整理并將其存入檔案館。
1.4 開展產學研合作
由于高企科研力量相對較薄弱,通過與高校、與科研機構合作,企業獲得了人才、成果與技術的有力支撐,提高了企業開發新產品的能力,促進了企業的不斷發展與市場份額地拓寬。
高企應選擇那些與本企業經營范圍和科研項目對口的院校和科研機構作為產學研合作的對象,建立合作的框架,在科研學術方面進行長期交流,加快提高高新技術企業的科研創新能力。
1.5 設立獎勵機制
高企應建立研發人員的考核獎勵制度,鼓勵在科技創新活動中做出突出貢獻的科技人員,調動科技人員的積極性和創造性,提高企業自主創新能力。
研發項目的考核可實行定期和年度考核,高企的科研管理部門應組織相關部門和有關人員,對研發項目的進度、執行質量、項目創新等內容進行考核。設置科技創新活動獎項,獎項可分為:研發項目獎、專利獎、科技進步獎、獲政府技術發明獎/專利金獎、獲政府科技項目立項獎等,并給出獎項的數額。
2 技術管理中的專利申請及專利管理
對于高新技術企業,知識產權在企業發展中的重要性日益凸現,甚至可稱得上是參與市場競爭的有力武器,創造、利用和保護自己的知識產權已成為高新技術企業必不可少的工作任務。高企應學會和掌握應對知識產權全球化帶來的挑戰,切實提升企業自身的知識產權競爭力,維護自身的自主知識產權使其得到有效地保護,并轉化為市場競爭力。
高企在研發項目立項后應盡早地進行專利的申請,將自主知識產權保護起來。企業專利管理工作應圍繞企業專利的申請、授權、保護、利用等方面開展工作,具體分解為:專利申請、專利產權管理(專利權的許可與轉讓)、專利信息管理、專利戰略研究與運用、專利權的保護、專利糾紛的處理、專利規章制度建立與完善及專利獎勵等近十項內容。企業科研管理部門應設有專人來管理這項工作。
3 科研成果轉化
科技成果轉化指技術成果的轉化,即將具有創新性的技術成果從科研單位轉移到生產企業,使新產品增加,工藝改進,效益提高,最終經濟得到進步。科技是經濟增長的發動機,是提高綜合國力的主要驅動力。促進科技成果轉化、加速科技成果產業化,已經成為我國科技政策的主趨勢。
《高新技術企業認定管理辦法》中規定:高新技術產品(服務)收入占企業當年總收入的60%以上,這就要求高新技術企業不斷地將科研成果通過不同的渠道轉化成新產品、新工藝、新材料和發展新產業。高企可以采用下列方式進行科技成果轉化:(1)自行投資實施轉化;(2)向他人轉讓該科技成果;(3)許可他人使用該科技成果;(4)以該科技成果作為合作條件,與他人共同實施轉化;(5)以該科技成果作價投資,折算股份或者出資比例。
高企在科技成果轉化活動應當注意以下幾點:(1)要有利于提高經濟效益、社會效益和保護環境與資源,有利于促進經濟建設、社會發展;(2)要充分利用國家對科技成果轉化資金和貸款方面的利好政策;(3)無論是自行進行轉化,或向其他企業進行轉化,或與其他高校和科研機構合作向其他企業的轉化,都應分清各自的技術權益;(4)對完成該項科技成果及其轉化做出重要貢獻的人員應給予獎勵。
4 技術管理中的標準管理
4.1 建立標準的有效版本目錄
科研管理部門負責編制標準的有新版本目錄,列入所應執行的技術法規、公司標準、行業標準和國家標準的有效版本,并在工程項目中實施。
4.2 內部網站建立檔案館標準庫
有條件的高企應建立檔案館標準庫,標準庫內設有法律法規、國際標準、國家標準、行業標準、地方標準、翻譯標準、標準目錄等文件庫,點擊進入某個文件庫,便可查看到某個標準的全部內容。
對于新發布的標準,標準庫中設有最新更新文件庫,點擊就可查看到某個標準最新更新的時間和標準內容,有利于科研人員及時了解新標準、及時在研發中執行新標準。
對需訂閱的新標準,在標準庫中設有訂閱欄目,科研人員或項目組根據需求進行申請,檔案館集中統計后進行購買。
4.3 進行標準的宣貫和培訓
為了使研發所用的標準能及時讓技術人員掌握,企業應對新標準進行全員宣貫培訓,將發布的新標準內容讓科研人員及時了解,并用于正在進行的研發項目當中。
5 結束語
高新技術企業是國家對電子信息技術、新材料技術、新能源及節能技術、高技術服務業等八大技術領域企業給與的稅收優惠政策,持續進行研究開發與技術成果轉化,形成企業核心自主知識產權,并以此為基礎開展經營活動。