摘 要:在市場經濟條件下,在企業經營過程中,成本控制是不容忽視并且是非常重要的一個環節。本文從項目成本控制的目的和作用、原則、成本控制途徑幾個方面淺述施工項目的成本控制。
關鍵詞:施工項目;成本控制;控制原則
Talking about the construction project cost control
Jin Haifei
Abstract:In a market economy, in the business process, cost control should not be overlooked and is a very important part. In this paper, the purpose of the project cost control and the role of, in principle, cost control approach described several aspects of light construction projects cost control.
Key words:construction project; cost control; control principles
施工項目成本控制是指在項目成本的形成過程中,對生產經營所消耗的人力資源、物質資源和費用開支,進行指導、監督、調節和限制,及時糾正將要發生和已經發生的偏差,把各項生產費用控制在計劃成本的范圍之內,保證成本目標的實現。
1 施工項目成本控制的目的和作用
施工項目成本控制的目的主要是通過成本管理的各種手段,促進不斷降低施工項目成本,以達到可能實現最低的目標成本的要求,提高企業的經濟效益。由于項目管理的行為具有一次性,它的管理對象只有一個工程項目,且將隨著項目建設的完成而結束其歷史使命。因此,對于在施工期間,能否降低項目成本、減輕項目風險、確保項目成本必盈不虧或少虧、保證經濟效益,項目成本控制都起著重要的作用。同時,一個企業的項目成本控制水平也體現其市場競爭能力的經濟表現。
2 施工項目成本控制的原則
施工項目成本控制原則是企業成本管理的基礎和核心內容,因此,企業施工項目管理方面在實施成本控制時必須遵循以下幾個原則:
2.1 全面成本控制原則
全面成本包括全企業、全員和全過程的成本控制。項目成本控制涉及到項目組織的各個部門、單位和班組的工作業績,也關系到每個職工的切身利益,是一項具有較強綜合性的指標。所以,項目成本控制并不僅僅是項目經理以及部門領導的工作任務,而是需要企業全員集思廣益,共同關注的,應該做到項目成本控制“人人有責”。另外,項目成本的全過程控制要求成本控制工作貫穿于施工準備、工程實施、竣工交付使用后的保修期結束以及其中所產生的每一項經濟業務,保證連續性,防止疏漏和時緊時松,將施工項目成本自始至終掌握在有效的控制之中。
2.2 動態控制原則
動態控制也叫做中間控制,由于施工項目成本具有一次性的特點,項目成本的中間控制變得尤為重要。在施工準備階段,成本控制主要是根據施工組織設計的具體內容確定成本目標、編制成本計劃、指定成本控制的方案,為今后的成本控制做好準備;而到了竣工階段,由于成本盈虧已基本定局,成本控制即使發生了偏差,也已來不及糾正。由此看來,成本控制的中心應放在基礎、結構、裝飾等主要施工階段上。
2.3 目標管理原則
在項目實施之前,項目總會設定一個預期的目標,而這個目標是要切實可行的。而目標管理是貫徹執行計劃的一種方法,它將設定的目標、任務、計劃逐一分解,并提出進一步的具體要求,分別責任落實到執行計劃的部門、單位甚至個人,適時檢查目標的執行情況,謹慎、全面評價目標執行結果,發現問題進行及時修正,將成本控制置于目標管理的計劃、實施、檢查、處理這個良性循環中。
2.4 開源與節流相結合原則
項目成本的降低,既需要增加收入,也需要節約支出,所以,開源與節流在成本控制中是非常有必要的。要貫徹這一原則,就應該努力做到每發生一筆金額較大的成本費用,都要查一查有無與其相對應的預算收入,是否支大于收,進行實際成本與預算收入的對比分析,以便掌握成本節超的原因,糾正不利偏差,提高項目成本的降低水平。
2.5 成本最小化和節約原則
在實行成本最小化原則時,要堅持降低成本的可能性和合理的成本最小化的協調進行,做到一方面要盡量挖掘各種降低成本方法和措施,使可能變為現實;另一方面要從實際出發,制定通過主觀努力可能達到合理的最小成本。 而節約是成本控制的一項最主要的基本原則,是通過主觀努力開展的。節約就是減少人力、物力、財力的消耗和損失,主要從三方面入手:第一,嚴格執行成本開支范圍、費用開支標準以及有關財務制度,限制和監督各項成本費用的支出;第二,實施施工項目的科學化管理,施工方案的合理優化,節約人力、物力、財力的消耗,進一步提高生產效率;第三,積極采取預防成本失控的技術組織措施,阻止任何可能發生的浪費。
2.6 責、權、利相結合的原則
要使成本控制真正發揮及時有效的作用,收到預期的效果,必須堅持責、權、利相結合的成本控制原則。在項目施工過程中,項目經理、工程技術人員以及各部門、各生產班組對成本控制既有權利也有義務和責任。另外,項目經理還要對各部門、各班組在成本控制中的業績進行定期的檢查和考評,并納入到工資分配管理中,對成本控制好的部門、班組、人員進行獎勵,對成本控制差的要進行處罰,賞罰分明,才能激勵企業各個部門將成本控制作為日常工作的重要一環,使其真正落實到實處。
3. 施工項目成本控制的方法與途徑
3.1 費用控制管理
3.1.1 人工費的控制。主要有:通過實施嚴格的績效考評、激勵機制以及獎懲制度控制人工成本,合理設置工作崗位,以崗定責,以崗定員,以崗定酬;加強一線勞動力的技術教育、培訓工作和勞動紀律;嚴格控制非生產人員的比例,壓縮非生產用工和輔助用工;另外,還要避免返工及重復用工現象的發生,從而減低人工成本。
3.1.2 材料費的控制。在對材料成本進行控制的過程中,首先要從采購環節入手,采購人員要看準市場行情,經常關注材料市場價格的變動,積累系統的市場信息,制定完善的、符合項目實際需要的采購計劃,盡可能的降低采購成本;嚴格實行材料領取制度,避免浪費;加強物資的保管與使用,規范各種材料的碼放,避免二次搬運的發生以降低經營成本;制訂并貫徹節約材料的技術措施,合理使用材料,綜合利用一切資源;同時,減少材料運輸、收發、保管等環節的損耗。
3.1.3 機械使用費的控制。合理安排施工生產,保證施工生產的連續性,盡量避免設備閑置;充分、合理選配和利用現有機械設備,提高機械的利用率和使用率;在設備選型配套中,注意一機多用,減少設備維修養護人員的數量和設備零星配件的費用;搞好機械設備的保養修理,避免因使用不當造成機械設備的故障和損壞,提高機械設備的完好率,從而降低機械使用費。
3.1.4 間接費及其它直接費的控制。減少管理層級,合理確定管理幅度與管理層次,合理配備項目管理人員,建立一支高效、精干的項目管理隊伍,嚴格控制監督辦公費、差旅費和其他額外費用的支出;盡可能地使用廢舊料及能周轉重復使用的材料,節約臨時設施費和施工管理費。
3.2 加強安全事故的預防
在施工過程中,嚴格執行科學的現場平面布置,改善勞動條件和作業環境的技術措施,堵塞一切可能發生的漏洞,盡可能消除安全隱患,開展文明施工、做到施工現場整潔有序;建立健全安全生產規章制度。如安全生產責任制、安全生產檢查制度等,以預防為主;在事故發生后,認真吸取、總結經驗教訓,防止同類事件再次發生。
3.3 充分利用現代先進手段,實現成本控制
充分利用網絡等先進媒介手段,提高信息傳遞的效率。記錄的數據有科學依據,而不是盲目根據經驗進行控制,減少控制過程中的誤差;同時,可以加強對項目過程的進度、完成工程量、材料消耗、人力安排的跟蹤監督和直接控制,及時發現并解決施工過程中的問題,減少成本信息損失和信息失真。
3.4 完善財務管理制度
主要做好以下幾個方面:第一,做好月度成本原始資料的收集和整理,正確計算月度成本,分析月度預算成本與實際成本的差異,制定科學的財務開支計劃,對于盈虧比例異常的現象,要及時查明原因,采取果斷措施,盡快加以糾正。第二,實行責任成本核算,定期檢查成本控制責、權、利的落實情況,準確確認債權債務和賬款核算。第三,提高財務人員素質,大力開展專業崗位培訓,嚴格財經紀律,使企業的成本始終處于制度和紀律的約束之下。只有不斷深化財務管理體制的改革,突出成本管理的中心地位,進一步加強成本管理和成本控制,才能不斷適應市場競爭的形勢,實現成本控制的目標。
3.5 強化全員施工項目成本控制意識
施工企業要加大宣傳力度,通過組織培訓學習,張貼海報、標語,統一思想認識,對從管理人員到一線勞動工人都進行成本控制教育,使成本控制深入到每一位員工的心里,使每一位員工都把成本控制當做項目工程實施的頭等大事,逐步提高全員項目成本控制意識,共同完成企業施工項目成本控制的任務。
參考文獻
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作者簡介
王陽(1988-),男,江蘇泰興,本科,助理工程師,研究方向:工程成本控制。