以會計電算化為背景的企業內控管理分析

馬榮

摘要：隨著計算機的推廣，信息技術已經在社會的各個領域得到廣泛應用。會計工作也從傳統的形式逐步向數字化信息化發展。會計電算化是通過電子計算機以及相關通信技術結合而發展起來的技術，在會計領域廣泛應用，不僅提高了工作人員的工作效率，而且降低工作強度，對于會計行業的發展有著不可估量的作用。因此本文從會計電算化背景下的企業內部控制存在的問題問題出發，探討了如何建立以會計電算化為背景的企業內控管理模式。

關鍵詞：會計電算化 企業內控管理 模式構建

目前大多數企業的都已經實現了會計電算化，這不僅提高了企業內部的工作效率，而且也為企業的未來發展奠定了基礎。但是在以會計電算化為背景的企業內控管理中，都存在一些管理問題，有一些企業的電算化應用并不成熟，面對最新的會計管理模式，剖析目前企業在以會計電算化為背景的內控管理中存在的問題，有針對性地提出相關的管理措施，可以有效優化企業內控管理體系，對于會計電算化管理進行理論指導。

一、會計電算化背景下的企業內部控制問題

（一）操作規范性低

目前，企業在會計電算化背景下，內部控制存在的首要問題就是操作不夠規范。例如在相關數據的錄入階段，由于工作人員的操作問題，一旦出現誤差，就會導致整體數據的錯誤，這種連鎖效應會對于結果產生重大的影響，而查找出錯點又需要耗費大量的時間，無形中降低了工作效率，而且還會帶來很多問題。為了避免工作人員錄入的數據被惡意篡改，一些財務系統通常會將一些入賬后的數據設定只讀，這樣就不能隨意修改、刪除，但是如果操作不規范，或者操作出現問題，查找輸入錯誤的數據是十分困難的，而且整體數據的更新與修改會影響會計工作的進程。會計電算化要求工作人員謹慎細致，在數據的錄入、輸出以及報送方面，需要提高操作的規范性，否則數據的誤差會為降低工作效率。個別會計工作人員業務不夠熟練，對于計算機相關系統掌握程度不夠，在數據處理方面的操作不當導致電算的準確性降低。

（二）保密及安全工作

企業為了自身的發展，通常會通過各種方式來保護商業秘密，特別是企業的財會工作，通常都是具有秘密性。因此電算化系統作為會計工作必不可少的工具，必須保證其數據的安全性。現在市面上的會計電算化軟件多種多樣，但是都不同程度欠缺安全保障功能。例如一些企業選擇低廉的軟件系統，或者是盜版軟件，導致企業的重要信息外泄，或者被破譯系統密碼，其他人員可以輕而易舉的看到瀏覽到企業的財會數據以及其他重要信息，嚴重者導致信息被惡意篡改，為公司帶來不可估量的損失。除了工作人員操作不當，就是選擇的會計電算化軟件存在系統漏洞，這也成為電算化在公司內控管理應用中不可忽視的安全問題。

二、建立會計電算化背景下的企業內部管理模式

（一）完善會計電算化的內控體制

建立會計電算化背景下的企業內部管理模式，首先要完善會計電算化的內控體制。目前，對于企業內部存在的電算化管理問題，重點要營造適宜的內控管理環境，這樣才能保證電算化運行的合理性與可靠性。除此之外，企業要從實際出發，結合自身的狀況，制定符合現狀的電算化內控管理機制，這樣企業內部的內控管理才能納入規范的形式中，而且可以保證其自身的可行性。在工作流程方面，要提高工作人員的業務水平，會計電算化本身專業性較強，而且關系到公司的賬目問題，要構建公司的監督體系，最大程度降低在電算化背景下的內控管理的風險。同時，相關工作人員要全責明確，對于各自的工作內容不僅要明晰，而且要有規范的工作流程，保證各個崗位的協調，進而提升工作效率，增強安全性。

（二）強化內控管理手段

在強化內控管理手段方面，企業要完善會計工作的內部結構，明確工作人員的權利與責任，并實施問責制度，責任到人。同時，企業要結合會計電算化的特點以及自身的發展情況，對于公司內部的管理進行優化，特別要注重提升工作人員的業務水平、職業素養，增強會計電算化系統的安全系數，總結歸納財會風險的等級與類型等等。除此之外，強化內控管理手段，還要保證公司內部的專業人員各盡其責，分工協作，構建適宜企業運行管理的科學模式。最后，要重點強調會計工作的管理，與傳統會計最大不同，會計電算化要以計算機財務軟件為基礎進行實務操作，因此企業要分析業務狀況，統籌安排會計工作。

（三）實際應用

在實際工作過程當中，企業必須要重視自身組織結構框架設計以及在運行方面存在風險的提示，根據企業自身實際的架構設計以及企業運行情況，對這一消息進行正確的識別，找到最為適合的方式來控制企業風險。企業要按照現代企業制度當中對企業自身的要求，總結出一整套符合企業健康發展的組織框架以及整體運行機制，發揮企業內部獨立董事以及企業監事會自身的監督職能，防止人控現象的發生。

三、結束語

總而言之，要保證會計電算化在企業的管理中發揮作用，需要結合企業的發展現狀，進行自我定位與管理優化。以會計電算化為背景的企業內控管理，不僅要完善內部體制構建，而且還要不斷強化管理手段，從各個角度綜合考量，逐步完善電算化管理模式，全面提高信息的質量，不斷增強企業的競爭力。

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