探析Oracle ERP實(shí)施在成本管理中的合理應(yīng)用

馬新福

摘 要：隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，我國(guó)的企業(yè)管理信息化程度不斷提高，新的企業(yè)成本管理在Oracle ERP的管理與規(guī)范下，為企業(yè)發(fā)展提供更完善的數(shù)據(jù)資源與更企業(yè)實(shí)際的成本管理服務(wù)。本文主要針對(duì)Oracle ERP在成本管理中的應(yīng)用進(jìn)行分析，探討企業(yè)中如何最大限度發(fā)揮Oracle ERP的成本管理作用，對(duì)企業(yè)內(nèi)外部的資源進(jìn)行合理規(guī)劃與整合，更好的推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：Oracle ERP；實(shí)施應(yīng)用；企業(yè)成本；成本管理；應(yīng)用分析

隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立完善，在改革開(kāi)放程度的不斷深化下，我國(guó)的企業(yè)面臨更加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，只有積極做好企業(yè)的成本管理工作，依據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行任務(wù)管理與分析，才能增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，提高企業(yè)的管理效率，創(chuàng)造更多的企業(yè)產(chǎn)值。Oracle ERP作為一款新型的企業(yè)綜合管理軟件，在企業(yè)成本管理方面發(fā)揮了重要作用。

一、Oracle ERP的定義與發(fā)展階段分析

Oracle ERP是一種新型的企業(yè)綜合型管理軟件，以基礎(chǔ)供需鏈為根本，借助核心MRPII技術(shù)進(jìn)行企業(yè)各項(xiàng)內(nèi)容與項(xiàng)目的整合與規(guī)范，在原有MRPII的管理基礎(chǔ)上進(jìn)行了管理范圍的擴(kuò)展，將客戶的硬性需求與企業(yè)內(nèi)部的管理活動(dòng)、供應(yīng)商的制造資源進(jìn)行整合與關(guān)聯(lián)，在發(fā)展與完善中，得到企業(yè)的一致好評(píng)。

Oracle ERP大體經(jīng)歷了三個(gè)發(fā)展階段，最初的階段是時(shí)段式的MRP階段。始于上世紀(jì)六十年代，是庫(kù)存訂貨計(jì)劃的雛形，在七十年代逐漸發(fā)展完善，針對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行有序的物資需求管理。其次是閉環(huán)式的MRP階段，在上世紀(jì)七十年代末期出現(xiàn)，是一款典型的生產(chǎn)計(jì)劃與控制管理系統(tǒng)，充分考慮客戶與企業(yè)需求，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)計(jì)劃與控制系統(tǒng)的一體化。

二、Oracle ERP實(shí)施在成本管理中的應(yīng)用分析

1.采購(gòu)成本的控制與管理

Oracle ERP在進(jìn)行成本管理時(shí)首先進(jìn)行的是采購(gòu)成本的管理與控制。采購(gòu)成本管理貫穿與企業(yè)采購(gòu)的全過(guò)程，采購(gòu)內(nèi)容主要是生產(chǎn)原材料的采購(gòu)。借助Oracle ERP將整個(gè)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行信息化、透明化、制度化管理，借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，將不同供應(yīng)商的信息整合在一起，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)同一產(chǎn)品的供應(yīng)報(bào)價(jià)信息調(diào)取。與此同時(shí)，提供不同供應(yīng)商的同一產(chǎn)品質(zhì)量分析，交由企業(yè)的質(zhì)監(jiān)部門及供應(yīng)部門進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)與供需分析。在保證產(chǎn)品原料質(zhì)量的基礎(chǔ)上，將企業(yè)的采購(gòu)成本降低到最小，做好企業(yè)采購(gòu)成本的控制與管理。

2.生產(chǎn)成本的管理與控制

在進(jìn)行生產(chǎn)時(shí)，首先要保證廢品率的范圍，設(shè)定合理的廢品率，以此為基礎(chǔ)進(jìn)行生產(chǎn)成本的控制。假設(shè)在生產(chǎn)中廢品率在規(guī)定范圍內(nèi)，被認(rèn)為沒(méi)有問(wèn)題，一旦超出，就要追究生產(chǎn)責(zé)任，進(jìn)行成本計(jì)劃的修改與制定。在對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行控制的過(guò)程中，注意“跑冒滴漏”。我們以煙臺(tái)汽車廠為例進(jìn)行說(shuō)明。其在進(jìn)行生產(chǎn)時(shí)，由生產(chǎn)部門依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃到原料倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取原料進(jìn)行安裝生產(chǎn)，在生產(chǎn)中剩下的廢氣原料要進(jìn)行反庫(kù)儲(chǔ)存。在實(shí)際生產(chǎn)中部分工人會(huì)選取一些汽車坐墊輔助自己休息，導(dǎo)致坐墊變臟變舊，不能反庫(kù)，造成了資源浪費(fèi)。這就是企業(yè)生產(chǎn)成本控制不到位的體現(xiàn)。在采用Oracle ERP后，對(duì)生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)制定了詳細(xì)的物料管理清單，對(duì)于將要生產(chǎn)的產(chǎn)品及需要的原料進(jìn)行了整合與明細(xì)，生產(chǎn)過(guò)程中嚴(yán)禁出現(xiàn)物料的浪費(fèi)，一定程度上對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行了合理調(diào)控與管理。

3.對(duì)企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)成本的管理與控制

企業(yè)如果對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行合理的管理，一方面可以提高企業(yè)倉(cāng)庫(kù)的利用率，另一方面可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)成本的管理與控制。新型的Oracle ERP系統(tǒng)的核心就是企業(yè)物料的需求時(shí)間，地點(diǎn)及數(shù)量控制。在倉(cāng)庫(kù)成本管理中，針對(duì)企業(yè)生產(chǎn)不需要原材料的情況也進(jìn)行了分析與研究，借助Oracle ERP將企業(yè)的生產(chǎn)節(jié)拍與節(jié)奏，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)的環(huán)節(jié)進(jìn)行了合理銜接。在進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)管理時(shí)，對(duì)產(chǎn)品、半成品及原材料要進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃與管理，在Oracle ERP手段的調(diào)控下，實(shí)現(xiàn)合理的企業(yè)倉(cāng)庫(kù)控制。

4.企業(yè)銷售成本的控制與管理

在Oracle ERP系統(tǒng)中，也針對(duì)銷售成本進(jìn)行了規(guī)劃管理，將銷售成本的確認(rèn)與實(shí)物的交付進(jìn)行連接，只有當(dāng)實(shí)物完成交付后，確保實(shí)物風(fēng)險(xiǎn)真正轉(zhuǎn)移后，才開(kāi)具對(duì)應(yīng)的銷售發(fā)票，依據(jù)實(shí)物交付情況進(jìn)行銷售成本的控制是Oracle ERP系統(tǒng)與傳統(tǒng)銷售管理模式最大的區(qū)別。

5.資金成本的管理與控制

所謂的資金管理成本控制是企業(yè)籌集與使用資金的細(xì)節(jié)的控制與管理。傳統(tǒng)的資金管理對(duì)產(chǎn)品的購(gòu)進(jìn)情況往往是粗略估算的，需要資金提前完成銀行的調(diào)取。在引入了Oracle ERP系統(tǒng)后，對(duì)于原材料的入庫(kù)時(shí)間及入庫(kù)情況進(jìn)行提前精細(xì)估算，減少銀行的利息支付，幫助企業(yè)清晰的知道自己的各項(xiàng)支出費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)真正的工序化管理，企業(yè)的管理程度更細(xì)，資金需求更精確，減少企業(yè)資金的不合理占用與挪用，最大限度降低企業(yè)的資金成本。

三、結(jié)束語(yǔ)

作為一種新型的企業(yè)成本管理系統(tǒng)，Oracle ERP最大限度地簡(jiǎn)化了企業(yè)的成本管理工序，對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行成本把關(guān)，保證企業(yè)成本控制在合理范圍內(nèi)。但是我們也應(yīng)該看到，Oracle ERP只是基于一定管理思想下的程序?qū)崿F(xiàn)方法，并不能解決企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的任何成本問(wèn)題，需要在下一階段不斷研制創(chuàng)新，推動(dòng)更科學(xué)、合理的成本管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，更好的推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

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