如何做好稅務培訓機構課表編排工作

曲軍

摘要：課表編排是教學管理的重要環節,是一項重要而復雜的工作。面對培訓機構的自身教學特點，如何合理而有效編排課表，提高現有教學資源的利用效率，提高教學管理水平，成為教務部門亟需解決的重要問題。

關鍵詞：稅務培訓機構；課表；編排在稅務培訓機構中，教務管理是教學管理的重要環節，而課表管理作為教務管理的核心工作，在教務管理發揮著重要的作用，課表編排的科學合理是教學秩序穩定有序的重要保證，也是保證教學質量的重要因素，對教學工作的順利進行有著重要意義。

課表的編排由課程、教師、時間、班級和教室等因素構成，這些因素相互作用，相互影響，導致課表編排復雜而繁重。為了更好地實現教學目標，必須對課表構成要素進行合理安排規劃。

目前高校的課表管理大多是按照教學計劃，根據完整的課程體系，借助課表編排軟件，編排出周課表和學期課表。而稅務培訓機構，由于其具有授課對象是成人稅務干部，授課周期從

3-5天到1-2個月長短不一，授課內容為課程、非課程環節的不同知識模塊，授課教師外聘居多等特點，導致課表編排頻率快、變動多、較為復雜，因此，排課軟件必須借助人工調整，通過人機結合方式共同完成。

為了使課表編排更加合理有序，符合教學目標的要求，課表編排人員不僅要精通排課系統、熟悉排課流程、了解課程銜接、掌握教學資源的基本信息，還要遵循一定的編排原則。

一、課表編排前的準備

（1）認真研讀項目策劃書，向課程組長詳細了解課程環節和非課程環節各個知識模塊之間，每個模塊各個專題之間的聯系，編排課表時，力求所排課程由淺入深，注重知識之間的銜接，取得較好的培訓效果；（2）了解學員報到返程時間，確定課表的起止時間；（3）了解局方關于研討交流、參觀考察的要求，使非課程環節課程合理穿插在課程環節之中，滿足教學、局方和學員的要求；（4）了解班級人數，了解教室可容納最大學員數，了解課程特點，是否需要多媒體教學，確定上課教室；（5）了解學員年齡、職務等信息；（6）了解教師的各種信息，家里是否有小孩和老人需要照顧，授課時間是否有局限等。

二、課表的編排的原則、流程、編排和調整

（一）課表編排遵循的原則。編排課表是教學運行管理的關鍵環節，課表編排是否科學，直接影響教學活動的開展、教學環境的穩定以及教學質量的高低。為了使課表編排具有合理性、科學性、及時性和正確性，課表編排必須遵循一定的編排原則。

（1）以人為本的原則。課表編排要體現以人為本的原則。無論是教師還是學員，都是培訓中的核心與主體。課表編排要體現以人為本的原則，排出的課表既要方便老師，又要方便學員。盡量滿足師資與學員的各種需求。激發師資與學員的積極性，挖掘出他們的內在潛能，構建一個和諧的培訓環境。（2）效率優先的原則。課表編排要遵循認知規律,注意學員學習注意力和大腦調節功能的生理及心理特點。采取不同類型課程交錯排課的方法,使不同類型的課程安排均衡,同一門課程間隔合理。如對多學時的課程不要集中排課,防止教師過度疲勞和學生產生“倒攝抑制”和較大的“負遷移”效應,影響教學效果和師生身體健康；專業、主干課程應安排在教師和學生精力充沛的上午,這樣不易產生“前攝抑制”。（3）充分利用教學資源的原則。培訓機構的教學資源管理是指對教室、專用教室和圖書館、會場、運動場館及其各類為教育教學服務的設施、設備器材的維護和管理。隨著培訓規模的不斷擴大，教學資源的供與需往往存在著矛盾，課表編制者應盡最大努力,統籌安排,合理分配學校的教學資源,提高教學資源利用率,為學校節省經費開支，提高辦學效益。

（二）課表的編排流程。教務課表管理人員在編排課表時，第一、根據課表管理系統提示，預排某一班級的課表；第二、綜合考慮外聘教師的時間、項目策劃書中的課程環節和非課程環節的內容，不同知識模塊的內容銜接、班級的人數、教師的詳細信息、報到返程時間、研討交流、參觀考察的時間要求等因素，微調課表，形成預排課表；第三、反復跟項目策劃人員人及局方溝通協調，確認后進行公示；第四、經過教務、教學以及課表使用部門的幾輪反饋后向全校發布正式課程表。

（三）課表的編排。目前，稅務培訓機構的課表的編排，主要是借助課表管理系統。課表管理系統是一個面向全校各方人員的綜合管理系統，將師資信息、課程信息、學員信息及學校資源信息整合在一起，用以調配課表。其最基本的任務是將課程、教師、學員、時間和教室這五個因素以一種周期性的方式進行合理地匹配，使其不發生沖突，即同一位教師在同一時間段上只能上一門課；同一個班級在同一時間段只能上一門課；同一個時間段同一間教室只能安排一個班級的一門課程；上課人數要小于上課教室的最大容納人數等。實際上課表管理系統就是合理處理這五個因素的數據庫系統。課表管理系統的設計和應用，減輕了教務人員的工作強度，保證了課表編排的精準性，保證了培訓教學工作的高效運轉。

（1）建立基礎數據庫。基礎數據庫包括師資庫、課程庫、活動管理庫、學校資源庫四個數據庫，這四個數據庫的信息準確無誤是課表管理系統編制課表的重要保證。為規范管理，這四個數據庫要求錄入信息準確無誤。師資庫包括所有教師的姓名、編號、職稱、教師類別等基本信息：課程庫包括課程名稱、課程類別、主要內容、對象層次、學時計劃、環境要求、主講教師等內容。活動管理庫包括名稱、內容、學時等信息。教室管理包括教室名稱、教室編號、常用教室排序、規模、教室配備等?；A數據庫的建立，需要大量前期工作，需要依靠教學秘書、教師的錄入和維護。（2）編制課表。進入后臺管理模塊，根據電腦提示，點擊需要編制課表的班級，根據系統自動提供的課程、教師、教室等信息，選擇編排出課表。

（四）課表的調整。稅務培訓機構課表編排采用課表管理系統以來，大大提高了課表編排的效率和準確度，但由于排課系統設計本身的局限性和課程、教師、學員、教室等學校自身資源等因素的限制,使計算機排課難以達到最優化,難免會出現有些課程計算機漏排、錯排、多排的情況,因此,排課人員后期的檢查調整工作是合理編排課表的最后保障。

（1）授課時間段的調整。采用課表管理系統編排出課表以后，教務人員要需要根據學科設計的要求對各個專題的授課時間進行微調。從學科銜接的角度看，首先應該先排破冰拓展訓練，使學員在充分展示自我，彰顯個性的同時，彼此消除陌生感，很快融入到團隊中。其次應該穿插安排公共基礎課和專業基礎課，再輔助安排研討交流、參觀考察，最后安排專業課和考試。從時間分配上看，俗話說，一天之計在于晨，上午是一天中人的精力最旺盛、注意力最集中、學習效果最好的時間段，在調整課表時，盡量安排比較重要的專業課程；下午針對人的注意力分散、不易集中的特點，應該安排幽默有感染力的課程，以便調動學員學習的興趣，改善聽課效果。（2）教師授課時間的調整。采用課表管理系統編排出課表以后，教務人員需要根據教師的教學效果、身體狀況和家庭狀況對教師授課時間進行人工調整。首先，根據外聘教師的個人需求，對外聘教師的授課時間進行凋整，外聘教師作為本專業的專家學者，對于提升培訓機構的辦學水平，保證培訓教學的質量，起著至關重要的作用，因此保證外聘教師的時間安排尤為重要。其次，要充分考慮教學效果和教師的身體承受能力，對開發課題較多的骨干教師的授課時間進行調整。同一位教師同一天盡量不排兩門課程；即使同一門課程，一天內盡量不連排，這樣，既能保證聽課效果，又能使教師勞逸結合，取得較好的培訓效果。再次，對孩子較小或距離學校較遠的教師的課表進行人工調整，安排出充裕的接送孩子或乘車的時間，解除教師的后顧之憂。（3）授課教室的調整。采用課表管理系統編排出課表以后，教務人員要對授課教室進行人工調整。同一班級盡量安排在同一個教室、同一個教師盡量安排在同一個教室或者兩個教室，充分體現“以人為本”的服務理念，細微之處見真情，為教師和學員提供人性化的課表服務，調動教師授課、學員學習的積極性，從而更好地實現培訓教學目標。

三、完善排課管理機制

培訓機構排課除了必須遵循科學排課原則和采用現代化排課手段外，還必須建立較為完善的管理機制。

（一）健全課表管理制度。為了加強和規范教學管理工作，提高教學質量，培訓機構應制定關于課表編排及調、串課的有關規定，建立臨時調課、串課、停課申請制度，杜絕隨意調課現象的發生。

（二）對課表的實施進行監測。教務部門通過不定期的教學檢查或抽查，及時發現教學運行中的各種違反管理規定的現象，杜絕在課表執行過程中隨意調課、停課現象，避免教學事故的發生，保證課表的相對穩定和嚴肅，穩定學校的教學秩序。

總之，稅務培訓機構課表的編排應本著“一切為了學員，為了學員一切”的辦學理念，按照以人為本，效率優先、充分利用教學資源的原則，統籌協調課程、教師、學員、教室、時間等各要素之間的關系，借助課表管理系統，積極探索出一種既符合干部培訓特點、又體現培訓管理水平的課程編排模式，達到建立優良的培訓教學秩序和教學環境的目的。

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