高校人事管理信息化建設的幾點思考

摘 要：人事管理信息化建設是高校信息化建設的一個重要組成部分。本文在深入分析高校人事管理工作的現(xiàn)狀及主要問題的基礎上,從任務、策略及思路、系統(tǒng)模塊及其網(wǎng)絡基本結(jié)構(gòu)等四個方面入手,提出了適合高校人事管理信息化建設的系統(tǒng)化解決方案。

關鍵詞：人事管理;信息化建設;思考

人事管理是一個復雜的系統(tǒng)工程,人事信息要求準確、保密、及時。隨機性大,時效性強,工作量大而繁瑣,處理的難度加大。人事管理工作效率的高低、質(zhì)量的好壞都直接關系到管理效益在教職工中的認可度，要符合教職工的利益訴求。人事管理要充分利用計算機和網(wǎng)絡信息技術,實現(xiàn)人事管理階段到人力資源管理研究階段的有效轉(zhuǎn)型。

一、人事管理信息化建設的重要意義

人事管理信息化建設可以有效地提高人事管理工作的效率和質(zhì)量,及時地提供可靠數(shù)據(jù),為學校領導的科學化決策提供重要依據(jù)。

1、人事管理信息化建設可以提高人事管理工作效率,

人事管理的信息化可使管理人員從繁瑣的事務中解脫出來,有精力考慮更具有戰(zhàn)略意義的課題。另外,還能方便、快捷地實現(xiàn)各種信息的統(tǒng)計分析,從而提高工作效率。

2、人事管理信息化建設可以為各部門和教職員工提供增值服務。教職工可以通過各高校校園網(wǎng)對所需的人事信息進行快速查詢,各部門也無需在重復的事務性工作上花費大量的時間和精力。

3、人事管理信息化建設可以加強人事部門各科室間的團結(jié)協(xié)作,實現(xiàn)信息資源的高度共享。能使人事部門各科室對人事信息進行共同操作,從而保持數(shù)據(jù)的一致性、完整性和實效性,實現(xiàn)信息資源的高度共享。

二、高校人事信息管理現(xiàn)狀及問題分析

隨著我國人事制度改革的進一步深入,傳統(tǒng)意義上的人事管理手段和方法的弊端日趨明顯,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

1、人事信息管理零亂,沒一個完整的信息管理體系。原有的人事信息管理方法和管理手段已經(jīng)不能適應人事管理和人才管理工作的需要,分散的信息處理和更新導致了大量的重復勞動。嚴重影響了工作效率。

2、信息部門化現(xiàn)象明顯。人事部門內(nèi)部各科室以及與其他部門間信息流通不順暢,資源共享困難,從而導致了人事信息相對紊亂,數(shù)據(jù)一致性差,嚴重影響了信息的完整性和準確性。

3、信息更新速度慢,準確性不高。傳統(tǒng)的人事信息管理方法和手段操作相關性不強,無法對信息進行快速更新、分析和處理,從而無法及時提供準確可靠的統(tǒng)計報表和相關分析數(shù)據(jù),制約了管理層決策的及時性和準確性。

三、高校人事管理信息化建設途徑

針對上述存在的諸多問題和不足,下面主要從人事管理信息化建設的任務、策略及思路等方面入手,提出人事管理信息化建設的系統(tǒng)化解決途徑。

1、人事管理信息化建設的任務

針對高校人事管理的現(xiàn)狀及存在的問題和人事管理信息系統(tǒng)的主要內(nèi)容,各相關職能部門的信息系統(tǒng)都必須建立在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換平臺上,整合在一個高效的信息化系統(tǒng)之內(nèi),實現(xiàn)各部門之間的無縫集成，形成信息支持、信息提升、信息服務的良性互動。

2、人事管理信息化建設的策略及思路

隨著高校人事管理職能的拓展趨勢的需求,高校人事管理信息化的建設應當構(gòu)成多層次、多方位的有機系統(tǒng),必須融合教務部門、科研管理部門等相關部門的數(shù)據(jù)資源,充分發(fā)揮相關部門的主動性、積極性,明確分工的職、責、權要求,促進信息的共享和交換。建立滿足日常工作需要的人事管理信息系統(tǒng),在人事管理的全過程中,實現(xiàn)利用人事管理軟件處理日常事務工作。

3、提高人事管理人員的信息化素質(zhì)。加強信息管理人員的職業(yè)培訓，學習相關的技術知識，提高管理人員運用現(xiàn)代技術的水平，適應人事管理工作的發(fā)展要求。同時要求管理人員思想過硬，保障人事工作安全保密性。

四、結(jié)束語

高校人事管理信息化不僅是人事管理的信息處理工具,更是規(guī)范人事管理工作的手段和方法,構(gòu)建高校人事管理信息化系統(tǒng),不僅可以使人力資源的利用率和整體的工作效率得到進一步的提高,同時也保證了人事信息的安全性和準確性,杜絕了人為因素的干擾,從而有效地提高了人事信息的利用率,降低了工作強度，提高校務公開的程度,才能使工作調(diào)配、薪酬福利、崗位聘任、教師教學考評、科研核定等比較敏感的人事業(yè)務增強透明度。因此,加快高校人事管理的全面信息化建設對高校的人事管理工作具有十分重要的意義。

參考文獻:

[1]趙龍文.高校人事管理信息建設探討[J].航海教育研究,

[2]李懷軍.高校人事管理的信息化建設[J] .南京航空航天大學學報

作者簡介：費海濤（1973-），男，政工師,現(xiàn)就職于天津工程職業(yè)技術學院勞資處。

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