新時期企業(yè)財政檔案管理的不足及解決措施研究

摘 要：財政檔案管理本質(zhì)上是企業(yè)信息管理工作的一部分，只是財政檔案管理的對象是企業(yè)相關(guān)的財政信息的管理，財政信息是企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫和資源庫的核心組成之一，而當(dāng)前我國財政管理檔案工作當(dāng)中存在著管理觀念和方式落后、管理隊伍素質(zhì)不高、沒有統(tǒng)一的財政檔案管理標(biāo)準(zhǔn)等不足之處。本文將從這些不足之處入手，通過認真分析其中癥結(jié)所在，提出幾點解決措施層面上的思考和建議。

關(guān)鍵詞：財政檔案管理；新時期；問題與不足；解決措施

企業(yè)財政檔案管理的工作內(nèi)容涵蓋范圍較廣，其不僅包含了對企業(yè)財務(wù)信息、報表、工資表等信息的歸檔和整體，還包括對企業(yè)實物財產(chǎn)、企業(yè)形象和公信力等企業(yè)無形資產(chǎn)的管理。良好的財政檔案管理工作模式對于企業(yè)正常運行和成功投資具有重大意義。財政檔案管理可以為企業(yè)決策者的投資行為提供重要的財政信息支持，最大限度地提高企業(yè)投資行為準(zhǔn)確性。同時良好的財政檔案管理工作可以從側(cè)面規(guī)范公司的財政行為，通過嚴格明確的財政規(guī)章制度規(guī)范企業(yè)每個成員，以制度管人才，充分發(fā)揮財政檔案管理的監(jiān)督之用。

一、當(dāng)前財政檔案管理工作中的不足和局限

雖然財政檔案管理工作的巨大功用已經(jīng)越來越被人所熟知，然而，毋庸諱言的是當(dāng)前我國財政檔案管理工作存在著諸多問題，這些問題都為企業(yè)之后的可持續(xù)健康發(fā)展埋下了巨大的隱患，阻礙了企業(yè)的現(xiàn)代化步伐。

首先是財政檔案管理工作人員素質(zhì)不高。企業(yè)財政檔案管理工作內(nèi)容涵蓋范圍廣，工作對象多為繁瑣的數(shù)字和表格，以及財務(wù)統(tǒng)計工作，這些工作內(nèi)容都要求工作人員具有細密的思維能力和嚴謹?shù)倪壿嬎季S水準(zhǔn)，同時對工作保持良好的耐心。然而，當(dāng)前很多企業(yè)財政檔案管理部門存在著工作人員素質(zhì)不高的問題，缺少相當(dāng)?shù)膶I(yè)知識積累，沒有現(xiàn)代化的財政檔案管理理念等問題。

其次是缺乏完善的財政檔案管理工作規(guī)章制度。完善而成熟的檔案管理工作制度體系是任何種類信息和檔案管理工作的基礎(chǔ)。然而，從當(dāng)前現(xiàn)狀來看，由于上世紀六十年計算機的橫空出現(xiàn)，整個世界進入現(xiàn)代化電子信息時代，猝不及防之下傳統(tǒng)的財政檔案管理工作機制已經(jīng)不能完全適應(yīng)現(xiàn)代化工作要求，同時，令人尷尬的是與網(wǎng)絡(luò)信息時代相對應(yīng)的現(xiàn)代化財政檔案管理工作機制并沒有完全形成。因為缺少了統(tǒng)一的管理工作機制，往往造成財政檔案管理人員各自為政、不成體系、漏洞百出甚至事倍功半的問題出現(xiàn)。

最后是傳統(tǒng)觀念中財政檔案管理工作的定位不準(zhǔn)。雖然前文論及財政檔案管理工作對于企業(yè)行為和投資決策正確性的重要意義，但是大多是企業(yè)職員甚至是管理層人員都認為檔案管理工作實為虛職，毫無實權(quán)，故而對財政檔案管理工作十分輕慢，這是認識論的錯誤，同時也必然導(dǎo)致工作態(tài)度的漫不經(jīng)心和工作行為的毫無章法，破綻百出。

二、關(guān)于解決當(dāng)前財政檔案管理工作中存在的問題的措施的幾點思考和建議

財政檔案管理工作中問題的解決和工作現(xiàn)狀的改善都必須首先從檔案管理工作人員的觀念入手。從觀念上矯正原先不正確的工作理念，充分認識財政檔案管理工作的重大價值和自身工作的重大意義。徹底摒棄那種工作要權(quán)，向“錢”看齊的錯誤觀念，從整體和宏觀層面考察財政檔案管理工作的意義，充分認識到財政檔案管理工作的重要性和不可或缺性。

其次，財政檔案管理工作中問題的解決和工作現(xiàn)狀的改善還應(yīng)該依靠一支高素質(zhì)工作團隊的建立。人永遠是現(xiàn)代經(jīng)濟活動中的主體和決定性因素，只有具備高素質(zhì)的人才隊伍才能將工作保質(zhì)保量的完成，人才召集和儲備也是任何一家企業(yè)保持核心競爭力的關(guān)鍵。人才發(fā)展戰(zhàn)略反映到財政檔案管理工作團隊中就表現(xiàn)為高素質(zhì)的工作團隊組建和成了。對財政工作人員進行專業(yè)技能和專門領(lǐng)域知識的培訓(xùn)。比如對網(wǎng)絡(luò)的清楚認知，熟練掌握基礎(chǔ)電子辦公技術(shù)。同時掌握先進的財政檔案管理理念，將理論知識與實際實踐相結(jié)合，建設(shè)現(xiàn)代化的財政檔案管理工作。

最后，財政檔案管理工作中問題的解決和工作現(xiàn)狀的改善不可缺少相應(yīng)的監(jiān)督機制、評估體制和賞罰體制。所謂無規(guī)矩則不成方圓，企業(yè)作為復(fù)雜整體，其中勞動力多元、思想觀念復(fù)雜、工作態(tài)度迥異，這些都是工作成效的重要影響因素。而對于財政檔案管理工作來說，沒有必要的監(jiān)督機制，容易產(chǎn)生各自為政、放任自流的嘈雜局面。而工作績效的考核、個人工作成果的大小都是評價員工價值和員工工作能力以及員工薪資福利水平的重要決定性因素，因此建立針對財政檔案管理工作的評估機制對于分析其工作人員的工作成果和工作能力至關(guān)重要。而評估機制的意義和價值很大程度上在于通過賞罰分明的賞罰機制來論功行賞，論過罰錯。從這個意義上說，監(jiān)督機制、評估機制和賞罰機制三者環(huán)環(huán)相扣，前后承接，是保證財政檔案管理工作順利進行的三項基本體制保證。

三、結(jié)語

財政檔案管理工作內(nèi)容復(fù)雜，意義重大，理應(yīng)被企業(yè)決策者高度重視。然而當(dāng)前財政檔案管理工作中存在的體制不完善、員工素質(zhì)不高、工作定位錯誤等諸多問題，而解決措施往往就是來自于這些問題的針對面：高素質(zhì)財政檔案管理團隊的建設(shè)、現(xiàn)代化財政檔案管理理念和管理體制的引進以及對員工錯誤觀念的矯正等等。新時期是現(xiàn)代化建設(shè)步伐不斷加快的時期，也是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)飛速發(fā)展和更新的時期，財政檔案管理工作存在歷史悠久，然而歷久彌新，新的活力來自于從現(xiàn)狀和問題出發(fā)的自我革新，只有創(chuàng)新，才能發(fā)展。

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作者簡介：李淑萍（1965.5-），女，滿族，吉林省委黨校經(jīng)濟管理endprint