新時期高校學生宿舍的科學化管理溝通方法研究

摘要：隨著新時期高校后勤社會化進程的深入發展，對學生宿舍的科學化管理也成為人們關注的重點，而高校宿舍的管理也是高校學生管理中的一項重要工作，是高校進行思想政治教育的重要內容之一。而要想加強對學生宿舍的管理，就要采取科學的溝通方法與學生進行溝通，獲得學生對管理的支持，這樣才能更科學有效地管理學生宿舍。本文就對在學生宿舍管理中的科學溝通進行了探討，期望對科學管理高校學生宿舍有所幫助。

關鍵詞：新時期；高校宿舍管理；管理溝通

中圖分類號：G647 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2014）07-0006-02

有效的溝通是實現管理的關鍵，學生宿舍管理作為高校管理中的一項重要內容，要想做到學生宿舍的科學管理，就要加強與學生之間的管理溝通，實現與學生之間的雙向互動，促進學生宿舍管理水平的提高。

一、在學生宿舍管理中進行管理溝通的重要性

不論是什么組織，要想實現對組織的有效管理都要與其成員進行溝通，而如何實現與成員之間的有效溝通使組織管理成功，就成為管理者進行管理工作的關鍵，由此出現了管理溝通的概念。高校學生宿舍管理中溝通主要包括以下三個層面的內容：一是與學生的溝通，即向學生宣傳各種安全管理或設施管理信息，為學生提供各種宿舍服務，以及文化活動等的組織；二是與宿舍管理人員的溝通，例如召開管理人員工作會議，共同制定宿舍管理方案等；三是與學校上級管理的溝通，例如向上級匯報宿舍管理工作等。

管理溝通在學生宿舍中的作用主要有以下幾點：一是通過管理溝通能夠傳遞宿舍管理信息。在學生宿舍管理中，管理層之間的溝通屬于內部溝通，而與學校和學生的溝通則屬于外部溝通，通過管理溝通能夠將外部溝通與內部溝通聯系起來，實現管理信息的及時傳遞。二是通過管理溝通能夠增進宿管辦與學生之間的了解。通過管理溝通，宿管辦關于宿舍管理的各項制度和內容能夠傳達給學生，同時學生對宿舍管理的意見和服務需求也能夠反映給宿管辦的工作人員，使雙方的了解加深，協調學生與宿管辦之間的關系。三是提高宿舍管理質量和服務水平。通過有效的溝通，宿管辦的工作人員能夠及時地了解宿舍管理的不足在哪里，不斷根據溝通得到的信息對服務進行調整，提高宿舍服務水平。

二、目前高校學生宿舍管理溝通方面存在的問題

1.溝通所使用的所傳達的信息編碼不當。宿管人員在傳達信息時所使用編碼不當，導致信息傳達不完整或不準確，使接受信息的學生或學校其他人員對信息產生誤解，與宿管中心之間的溝通產生障礙，從而導致管理失敗。宿管人員在與學生或學校之間進行溝通時用詞模糊或選詞錯誤，使溝通要表達的意思無法通過詞語如實地表達出來，導致宿管中心的管理信息無法及時傳達給學生，使得宿舍管理工作的效率下降。

2.溝通雙方之間是單線關系。目前宿管中心與學生之間的溝通往往是單線溝通，即只有宿管中心向學生傳達管理中心的管理要求和管理規定這一個方向，而缺少從學生方接收信息這一方向，也就是缺少反饋機制。學生對于管理中心的一些建議和服務要求無法傳達給管理中心，使得管理中心提供的服務和管理要求無法滿足學生的需要，繼而導致雙方之間關系惡化，這樣的溝通是不成立的。而反饋機制的缺失也會嚴重影響學生宿舍的管理工作，而造成這種現象的原因主要是管理中心的工作人員對管理溝通方面的理解不足，認為學生應該服從教師的管理安排，使得溝通雙方的地位不平等，而導致學生方面的信息和意見無法及時傳達給管理中心人員，影響了管理中心與學生之間的正常溝通。

三、高校學生宿舍管理溝通的科學策略

1.正確對待和重視管理溝通。在新時期，學生不僅是學習的主導，而且是學校學生管理的主導，高校管理人員要重視與學生之間的溝通工作，調動學生參與學校管理工作的積極性和主動性。傳統的高校管理模式一般都是控制式、領導式的，學生處于被動地位，但這種管理方法已經不適合于新時期的高校管理工作。

2.保證傳達信息的完整和準確性。有效溝通的前提是溝通信息的準確和完整，學校宿管中心人員在向學生傳達信息時首先要保證信息是完全的，即信息中要包含必要的五要素——人物、地點、時間、原因等，同時要注意用詞的恰當性，確保用詞能夠準確全面地表達出宿管中心想要表達的內容。通過完整準確地傳達信息，讓學生能夠對宿管中心的各項管理要求和規定有一定正確的認識，幫助促進學生對宿管中心的理解。

3.建立雙向溝通渠道。宿舍管理中心人員應該建立多樣的反饋途徑給學生，實現雙向溝通。通過反饋渠道，學生對宿管中心的意見和服務需求就能及時準確地傳達給宿管中心，宿管中心根據學生的反饋來調整自己的管理工作，實現學生宿舍的科學化管理。同時，除了正式的反饋溝通渠道外，宿管中心人員還可以通過非正式的溝通渠道與學生進行溝通，貼近學生，及時了解學生對宿舍管理方面的需求，如師生聚會或是宿舍聯歡會等，借由這些活動來獲得學生對宿舍管理方面的反饋意見。

4.塑造有效溝通的文化氛圍和環境。有效溝通的文化氛圍和環境的塑造主要可以通過以下幾點來實現，一是面向學生開展多樣靈活的宣傳教育。重視宣傳教育在溝通中的作用，開展靈活多樣的宣傳活動，例如消防演習、控煙活動等，還可以采取板報、宣傳展板等多種形式來對學生進行宣傳教育，向學生傳達宿管中心關于宿舍安全和環保方面的管理內容。二是加強與學生之間的主動交流。宿管中心的教師應該主動與學生進行溝通交流，深入學生宿舍，了解學生對宿舍管理方面的意見是什么，學生對宿舍管理的服務需求有哪些，宿管中心能夠為學生提供的服務還有什么等，通過主動與學生交流溝通，能夠加強學生與宿管中心之間的聯系，改善雙方的關系，促進雙方的相互理解，提高宿管中心的管理效率。三是與學生之間建立平等、信任的溝通關系。宿管中心教師應該改變傳統的管理模式，與學生建立平等的溝通關系，重視學生的意見，鼓勵學生向宿管中心提意見，調動學生對宿舍管理的積極性和主動性，讓學生參與到宿舍管理中來。四是注重溝通技巧。有效的溝通需要溝通者有技巧地實施才能實現，因而宿管中心人員在平時與學生進行溝通時要注重溝通技巧的運用，提高雙方溝通的水平，從而獲得對宿舍管理有促進作用的信息，幫助調整宿舍中心的管理工作，實現高校學生宿舍的科學化管理，提高管理水平。

四、結語

溝通是管理的手段，也是進行管理前提，有效的溝通是管理成功的關鍵，管理者向被管理者傳遞的管理信息能否被其迅速理解并接受是進行管理溝通的目的，也是學生宿舍管理的理想狀態。因而高校學生宿舍的管理人員應該加強對管理溝通科學方法的研究，實現與學生之間的有效溝通，提高學生宿舍的管理水平，營造和諧的宿舍環境。

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作者簡介：余春元（1984-），男，學士學位，新疆維吾爾自治區吉木薩爾縣人，塔里木大學學生工作處工作。