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淺析通信工程施工進度和成本偏差分析方法

2014-10-15 19:34:41羅念平
中國新通信 2014年17期
關鍵詞:成本控制

羅念平

【摘要】 本文以通信光纜線路工程為例,簡述了通信工程項目施工進度和成本計劃的編制要點,詳細介紹了施工階段進度偏差和成本偏差分析方法的應用。

【關鍵詞】 進度控制 成本控制 偏差分析

Abstract: Take the telecom optical fiber cable line project for example, this paper introduces briefly the telecom project process and the key point of cost plan making. The application of analysis methods of project process and cost deviation are introduced detailedly.

Key words: progress control;Cost Control;variance analysis

當前通信工程項目的市場競爭越來越激烈,很多施工企業為了中標在投標報價時不得不打價格戰,造成通信工程的項目利潤空間越來越低。如何在保證工程的安全、質量、進度的同時,行之有效地控制成本,降低風險是施工企業最為關注的問題。本文以通信光纜線路工程為例,淺析如何在施工過程中進行施工進度和成本偏差分析。

一、編制施工進度計劃

施工進度計劃最直觀的表現形式是施工進度計劃圖,最常用的方法是:施工進度橫道圖和網絡圖。根據工程特點和工期要求,在開工前編制工程施工進度橫道圖和網絡圖,如圖1和圖2所示。

例如通信光纜線路工程的工作內容可以分為如下幾項:A路由復測,B單盤測試及配盤,C挖溝、敷設光纜、防護、標樁,D光纜接續、成端,E光纜引入,F設備安裝、單機測試、G工程自檢、整改、H工程測試、I工程竣工資料整理。

從施工進度橫道圖和網絡圖可以看出,該工程計劃工期6個月;有A、B、C、F、G、H、I 7個關鍵工作,這7個關鍵工作是我們進行工程進度控制的重點,關鍵工作的進度提前或者拖延,均會引起計劃工期的提前或者拖延,施工過程中要密切關注關鍵工作的進度情況,采取必要的措施保證關鍵工作的進度。

二、編制施工成本計劃

2.1確定目標成本

責任目標成本是企業對項目經理部進行詳細編制施工組織設計、優化施工方案、制定降低成本對策和管理措施提出的要求。工程中標后,應及時組織有關人員對項目進行經濟評估。根據工程項目合同條件、施工條件、各種材料的市場價格等因素,以直接費為依據,推算出項目責任目標成本,下達給項目經理部。假定該項目的目標成本為600萬元。

2.2編制資金使用計劃

2.2.1按工作內容和時間進度編制資金使用計劃,如表1所示

工作 A B C D E F G H I

投資 10 10 400 50 50 60 5 10 5

工期 1 1 3 2 1 1 1 1 1

月投資 10 10 133 25 50 60 5 10 5

表1工序資金使用計劃表

2.2.2根據每單位時間內完成的實物工程量或投入的人力、物力和財力,計算單位時間的投資,編制月資金使用計劃表,如表2所示。

表2月資金使用計劃表

2.2.3計算規定時間內計劃累計完成的投資額,繪制S形曲線,如圖3所示。

a曲線是按照最遲開工時間開始繪制的工程進度計劃,b曲線是按照最早開工時間開始繪制的工程進度計劃。進度計劃的非關鍵線路中存在許多有時差的工序或工作,因此S形曲線必然包括這兩條曲線內。

施工單位一般都會安排施工機械設備和人員的最遲上場時間來安排組織施工,減少設備租賃、折舊、周轉等費用以及不同技術工種人員在場上的費用,便于節約施工成本。但同時也降低了項目按期竣工的保證率,因此必須合理地確定施工支出預算,達到既節約成本,又能控制項目工期的目的。

三、施工階段進度偏差與成本偏差分析方法

工程項目進度控制和成本控制的方法是把合同工期和成本目標層層分解,以控制循環理論為指導,經常進行目標值與實際值比較與分析,不斷采取措施調整。在施工過程中把施工現場收到的關于工程進度方面的信息與計劃進度進行比較,當實際與計劃目標不一致時,就要做出分析并采取糾正措施。常用的偏差分析方法有四種:橫道圖法、時標網絡圖、表格法和曲線法。

3.1橫道圖法

用橫道圖進行投資偏差分析,是用不同的橫道標識已完工程計劃投資和實際投資以及擬完工程計劃投資,在實際工作中往往需要根據擬完工程計劃投資和已完工程時間投資確定已完工程計劃投資后,再確定投資偏差和進度偏差。

例如該工程,我們在3月末工程檢查時發現:A、B工作成本、進度均按計劃完成;C工作完成一半,成本支出220萬元;D工作完成一半,成本支出25萬元;E工作還沒開始。繪制該工作三月末的實際進度橫道圖,如圖4所示。

根據橫道圖中的數據,對每月擬完工程計劃投資、已完工程計劃投資、已完工程實際投資的累計值進行統計,可以得到前三個月的投資數據表,如表3所示。

圖4 三月末施工進度橫道圖

表3三月末投資數據表

第三月末的投資偏差=已完工程實際投資-已完工程計劃投資=265-245=20(萬元)即投資增加了20萬元。

第三月末的進度偏差=擬完工程計劃投資-已完工程計劃投資=311-245=66(萬元)即進度拖后66萬元。

橫道圖的優點是簡單直觀,便于了解項目的投資概貌,但這種方法的信息量較少,主要反映累計偏差和局部偏差,因而其應用有一定的局限性。

3.2時標網絡圖法

我們可以在施工計劃網絡圖的基礎上,將施工的實際進度與日歷工期相結合而形成時標網絡圖,如圖5所示。

根據3月末的工程檢查情況,在時標網絡圖上繪制實際進度前鋒線,來進行偏差分析。

從圖8中可以看出3月末的已完工程計劃投資累計值=311-66=245萬元;同樣可以計算出:投資增加了20萬元,進度拖后了66萬元。而且從時標網絡圖中可以很明顯地看出來,是C工作引起的進度偏差。C工作進度拖后了半個月,也發生了成本支出過多的問題。而且C工作是關鍵工作,其工期的拖延會引起總工期的增加。

3.3表格法

表格法是進行偏差分析最常用的一種方法。可以根據項目的具體情況、數據來源、投資控制工作的要求等條件來設計表格,因而適用性較強,表格法的信息量大,可以反映各種偏差變量和指標.對全面深入地了解項目投資的實際情況非常有益;另外,表格法還便于用計算機輔助管理,提高投資控制工作的效率。

3.4曲線法

曲線法是用投資時間曲線進行偏差分析的一種方法。在用曲線法進行偏差分析時,通常有三條投資曲線,即已完成工程實際投資曲線a,已完工程計劃投資曲線b和擬完工程計劃投資曲線p。a和b的豎向距離表示投資偏差,p和b的水平距離表示進度偏差。

以上4種偏差分析方法都得出了同樣的結論:在工程施

工到3個月末,檢查時發現本工程投資增加且工期延誤。必須采取措施控制成本加快工程進度。

總之施工階段是工程實體的形成階段,對其進度和成本實施控制是工程項目進度和成本控制的重點。做好通信項目的施工進度和成本計劃,并跟蹤檢查計劃的執行情況,在必要時通過科學的方法對計劃進行調整,采取正確的糾偏措施,對通信工程項目施工進度和成本控制總目標的實現具有重要的意義。

圖6三種投資參數曲線

【摘要】 本文以通信光纜線路工程為例,簡述了通信工程項目施工進度和成本計劃的編制要點,詳細介紹了施工階段進度偏差和成本偏差分析方法的應用。

【關鍵詞】 進度控制 成本控制 偏差分析

Abstract: Take the telecom optical fiber cable line project for example, this paper introduces briefly the telecom project process and the key point of cost plan making. The application of analysis methods of project process and cost deviation are introduced detailedly.

Key words: progress control;Cost Control;variance analysis

當前通信工程項目的市場競爭越來越激烈,很多施工企業為了中標在投標報價時不得不打價格戰,造成通信工程的項目利潤空間越來越低。如何在保證工程的安全、質量、進度的同時,行之有效地控制成本,降低風險是施工企業最為關注的問題。本文以通信光纜線路工程為例,淺析如何在施工過程中進行施工進度和成本偏差分析。

一、編制施工進度計劃

施工進度計劃最直觀的表現形式是施工進度計劃圖,最常用的方法是:施工進度橫道圖和網絡圖。根據工程特點和工期要求,在開工前編制工程施工進度橫道圖和網絡圖,如圖1和圖2所示。

例如通信光纜線路工程的工作內容可以分為如下幾項:A路由復測,B單盤測試及配盤,C挖溝、敷設光纜、防護、標樁,D光纜接續、成端,E光纜引入,F設備安裝、單機測試、G工程自檢、整改、H工程測試、I工程竣工資料整理。

從施工進度橫道圖和網絡圖可以看出,該工程計劃工期6個月;有A、B、C、F、G、H、I 7個關鍵工作,這7個關鍵工作是我們進行工程進度控制的重點,關鍵工作的進度提前或者拖延,均會引起計劃工期的提前或者拖延,施工過程中要密切關注關鍵工作的進度情況,采取必要的措施保證關鍵工作的進度。

二、編制施工成本計劃

2.1確定目標成本

責任目標成本是企業對項目經理部進行詳細編制施工組織設計、優化施工方案、制定降低成本對策和管理措施提出的要求。工程中標后,應及時組織有關人員對項目進行經濟評估。根據工程項目合同條件、施工條件、各種材料的市場價格等因素,以直接費為依據,推算出項目責任目標成本,下達給項目經理部。假定該項目的目標成本為600萬元。

2.2編制資金使用計劃

2.2.1按工作內容和時間進度編制資金使用計劃,如表1所示

工作 A B C D E F G H I

投資 10 10 400 50 50 60 5 10 5

工期 1 1 3 2 1 1 1 1 1

月投資 10 10 133 25 50 60 5 10 5

表1工序資金使用計劃表

2.2.2根據每單位時間內完成的實物工程量或投入的人力、物力和財力,計算單位時間的投資,編制月資金使用計劃表,如表2所示。

表2月資金使用計劃表

2.2.3計算規定時間內計劃累計完成的投資額,繪制S形曲線,如圖3所示。

a曲線是按照最遲開工時間開始繪制的工程進度計劃,b曲線是按照最早開工時間開始繪制的工程進度計劃。進度計劃的非關鍵線路中存在許多有時差的工序或工作,因此S形曲線必然包括這兩條曲線內。

施工單位一般都會安排施工機械設備和人員的最遲上場時間來安排組織施工,減少設備租賃、折舊、周轉等費用以及不同技術工種人員在場上的費用,便于節約施工成本。但同時也降低了項目按期竣工的保證率,因此必須合理地確定施工支出預算,達到既節約成本,又能控制項目工期的目的。

三、施工階段進度偏差與成本偏差分析方法

工程項目進度控制和成本控制的方法是把合同工期和成本目標層層分解,以控制循環理論為指導,經常進行目標值與實際值比較與分析,不斷采取措施調整。在施工過程中把施工現場收到的關于工程進度方面的信息與計劃進度進行比較,當實際與計劃目標不一致時,就要做出分析并采取糾正措施。常用的偏差分析方法有四種:橫道圖法、時標網絡圖、表格法和曲線法。

3.1橫道圖法

用橫道圖進行投資偏差分析,是用不同的橫道標識已完工程計劃投資和實際投資以及擬完工程計劃投資,在實際工作中往往需要根據擬完工程計劃投資和已完工程時間投資確定已完工程計劃投資后,再確定投資偏差和進度偏差。

例如該工程,我們在3月末工程檢查時發現:A、B工作成本、進度均按計劃完成;C工作完成一半,成本支出220萬元;D工作完成一半,成本支出25萬元;E工作還沒開始。繪制該工作三月末的實際進度橫道圖,如圖4所示。

根據橫道圖中的數據,對每月擬完工程計劃投資、已完工程計劃投資、已完工程實際投資的累計值進行統計,可以得到前三個月的投資數據表,如表3所示。

圖4 三月末施工進度橫道圖

表3三月末投資數據表

第三月末的投資偏差=已完工程實際投資-已完工程計劃投資=265-245=20(萬元)即投資增加了20萬元。

第三月末的進度偏差=擬完工程計劃投資-已完工程計劃投資=311-245=66(萬元)即進度拖后66萬元。

橫道圖的優點是簡單直觀,便于了解項目的投資概貌,但這種方法的信息量較少,主要反映累計偏差和局部偏差,因而其應用有一定的局限性。

3.2時標網絡圖法

我們可以在施工計劃網絡圖的基礎上,將施工的實際進度與日歷工期相結合而形成時標網絡圖,如圖5所示。

根據3月末的工程檢查情況,在時標網絡圖上繪制實際進度前鋒線,來進行偏差分析。

從圖8中可以看出3月末的已完工程計劃投資累計值=311-66=245萬元;同樣可以計算出:投資增加了20萬元,進度拖后了66萬元。而且從時標網絡圖中可以很明顯地看出來,是C工作引起的進度偏差。C工作進度拖后了半個月,也發生了成本支出過多的問題。而且C工作是關鍵工作,其工期的拖延會引起總工期的增加。

3.3表格法

表格法是進行偏差分析最常用的一種方法??梢愿鶕椖康木唧w情況、數據來源、投資控制工作的要求等條件來設計表格,因而適用性較強,表格法的信息量大,可以反映各種偏差變量和指標.對全面深入地了解項目投資的實際情況非常有益;另外,表格法還便于用計算機輔助管理,提高投資控制工作的效率。

3.4曲線法

曲線法是用投資時間曲線進行偏差分析的一種方法。在用曲線法進行偏差分析時,通常有三條投資曲線,即已完成工程實際投資曲線a,已完工程計劃投資曲線b和擬完工程計劃投資曲線p。a和b的豎向距離表示投資偏差,p和b的水平距離表示進度偏差。

以上4種偏差分析方法都得出了同樣的結論:在工程施

工到3個月末,檢查時發現本工程投資增加且工期延誤。必須采取措施控制成本加快工程進度。

總之施工階段是工程實體的形成階段,對其進度和成本實施控制是工程項目進度和成本控制的重點。做好通信項目的施工進度和成本計劃,并跟蹤檢查計劃的執行情況,在必要時通過科學的方法對計劃進行調整,采取正確的糾偏措施,對通信工程項目施工進度和成本控制總目標的實現具有重要的意義。

圖6三種投資參數曲線

【摘要】 本文以通信光纜線路工程為例,簡述了通信工程項目施工進度和成本計劃的編制要點,詳細介紹了施工階段進度偏差和成本偏差分析方法的應用。

【關鍵詞】 進度控制 成本控制 偏差分析

Abstract: Take the telecom optical fiber cable line project for example, this paper introduces briefly the telecom project process and the key point of cost plan making. The application of analysis methods of project process and cost deviation are introduced detailedly.

Key words: progress control;Cost Control;variance analysis

當前通信工程項目的市場競爭越來越激烈,很多施工企業為了中標在投標報價時不得不打價格戰,造成通信工程的項目利潤空間越來越低。如何在保證工程的安全、質量、進度的同時,行之有效地控制成本,降低風險是施工企業最為關注的問題。本文以通信光纜線路工程為例,淺析如何在施工過程中進行施工進度和成本偏差分析。

一、編制施工進度計劃

施工進度計劃最直觀的表現形式是施工進度計劃圖,最常用的方法是:施工進度橫道圖和網絡圖。根據工程特點和工期要求,在開工前編制工程施工進度橫道圖和網絡圖,如圖1和圖2所示。

例如通信光纜線路工程的工作內容可以分為如下幾項:A路由復測,B單盤測試及配盤,C挖溝、敷設光纜、防護、標樁,D光纜接續、成端,E光纜引入,F設備安裝、單機測試、G工程自檢、整改、H工程測試、I工程竣工資料整理。

從施工進度橫道圖和網絡圖可以看出,該工程計劃工期6個月;有A、B、C、F、G、H、I 7個關鍵工作,這7個關鍵工作是我們進行工程進度控制的重點,關鍵工作的進度提前或者拖延,均會引起計劃工期的提前或者拖延,施工過程中要密切關注關鍵工作的進度情況,采取必要的措施保證關鍵工作的進度。

二、編制施工成本計劃

2.1確定目標成本

責任目標成本是企業對項目經理部進行詳細編制施工組織設計、優化施工方案、制定降低成本對策和管理措施提出的要求。工程中標后,應及時組織有關人員對項目進行經濟評估。根據工程項目合同條件、施工條件、各種材料的市場價格等因素,以直接費為依據,推算出項目責任目標成本,下達給項目經理部。假定該項目的目標成本為600萬元。

2.2編制資金使用計劃

2.2.1按工作內容和時間進度編制資金使用計劃,如表1所示

工作 A B C D E F G H I

投資 10 10 400 50 50 60 5 10 5

工期 1 1 3 2 1 1 1 1 1

月投資 10 10 133 25 50 60 5 10 5

表1工序資金使用計劃表

2.2.2根據每單位時間內完成的實物工程量或投入的人力、物力和財力,計算單位時間的投資,編制月資金使用計劃表,如表2所示。

表2月資金使用計劃表

2.2.3計算規定時間內計劃累計完成的投資額,繪制S形曲線,如圖3所示。

a曲線是按照最遲開工時間開始繪制的工程進度計劃,b曲線是按照最早開工時間開始繪制的工程進度計劃。進度計劃的非關鍵線路中存在許多有時差的工序或工作,因此S形曲線必然包括這兩條曲線內。

施工單位一般都會安排施工機械設備和人員的最遲上場時間來安排組織施工,減少設備租賃、折舊、周轉等費用以及不同技術工種人員在場上的費用,便于節約施工成本。但同時也降低了項目按期竣工的保證率,因此必須合理地確定施工支出預算,達到既節約成本,又能控制項目工期的目的。

三、施工階段進度偏差與成本偏差分析方法

工程項目進度控制和成本控制的方法是把合同工期和成本目標層層分解,以控制循環理論為指導,經常進行目標值與實際值比較與分析,不斷采取措施調整。在施工過程中把施工現場收到的關于工程進度方面的信息與計劃進度進行比較,當實際與計劃目標不一致時,就要做出分析并采取糾正措施。常用的偏差分析方法有四種:橫道圖法、時標網絡圖、表格法和曲線法。

3.1橫道圖法

用橫道圖進行投資偏差分析,是用不同的橫道標識已完工程計劃投資和實際投資以及擬完工程計劃投資,在實際工作中往往需要根據擬完工程計劃投資和已完工程時間投資確定已完工程計劃投資后,再確定投資偏差和進度偏差。

例如該工程,我們在3月末工程檢查時發現:A、B工作成本、進度均按計劃完成;C工作完成一半,成本支出220萬元;D工作完成一半,成本支出25萬元;E工作還沒開始。繪制該工作三月末的實際進度橫道圖,如圖4所示。

根據橫道圖中的數據,對每月擬完工程計劃投資、已完工程計劃投資、已完工程實際投資的累計值進行統計,可以得到前三個月的投資數據表,如表3所示。

圖4 三月末施工進度橫道圖

表3三月末投資數據表

第三月末的投資偏差=已完工程實際投資-已完工程計劃投資=265-245=20(萬元)即投資增加了20萬元。

第三月末的進度偏差=擬完工程計劃投資-已完工程計劃投資=311-245=66(萬元)即進度拖后66萬元。

橫道圖的優點是簡單直觀,便于了解項目的投資概貌,但這種方法的信息量較少,主要反映累計偏差和局部偏差,因而其應用有一定的局限性。

3.2時標網絡圖法

我們可以在施工計劃網絡圖的基礎上,將施工的實際進度與日歷工期相結合而形成時標網絡圖,如圖5所示。

根據3月末的工程檢查情況,在時標網絡圖上繪制實際進度前鋒線,來進行偏差分析。

從圖8中可以看出3月末的已完工程計劃投資累計值=311-66=245萬元;同樣可以計算出:投資增加了20萬元,進度拖后了66萬元。而且從時標網絡圖中可以很明顯地看出來,是C工作引起的進度偏差。C工作進度拖后了半個月,也發生了成本支出過多的問題。而且C工作是關鍵工作,其工期的拖延會引起總工期的增加。

3.3表格法

表格法是進行偏差分析最常用的一種方法??梢愿鶕椖康木唧w情況、數據來源、投資控制工作的要求等條件來設計表格,因而適用性較強,表格法的信息量大,可以反映各種偏差變量和指標.對全面深入地了解項目投資的實際情況非常有益;另外,表格法還便于用計算機輔助管理,提高投資控制工作的效率。

3.4曲線法

曲線法是用投資時間曲線進行偏差分析的一種方法。在用曲線法進行偏差分析時,通常有三條投資曲線,即已完成工程實際投資曲線a,已完工程計劃投資曲線b和擬完工程計劃投資曲線p。a和b的豎向距離表示投資偏差,p和b的水平距離表示進度偏差。

以上4種偏差分析方法都得出了同樣的結論:在工程施

工到3個月末,檢查時發現本工程投資增加且工期延誤。必須采取措施控制成本加快工程進度。

總之施工階段是工程實體的形成階段,對其進度和成本實施控制是工程項目進度和成本控制的重點。做好通信項目的施工進度和成本計劃,并跟蹤檢查計劃的執行情況,在必要時通過科學的方法對計劃進行調整,采取正確的糾偏措施,對通信工程項目施工進度和成本控制總目標的實現具有重要的意義。

圖6三種投資參數曲線

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