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會(huì)計(jì)電算化仿真模擬教學(xué)軟件的開發(fā)構(gòu)想

2014-10-16 19:02:55許云華
職業(yè)·下旬 2014年9期
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化

許云華

摘 要:本文從信息化教學(xué)的角度,闡述會(huì)計(jì)電算化仿真模擬教學(xué)軟件開發(fā)的必要性和應(yīng)具備的功能。目的在于突出學(xué)生主體,充分運(yùn)用信息化教學(xué)手段提高課堂教學(xué)效率,促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化教學(xué)方式的根本性變革。

關(guān)鍵詞:教學(xué)軟件開發(fā) 仿真模擬 會(huì)計(jì)電算化

一、會(huì)計(jì)電算化仿真模擬教學(xué)軟件的內(nèi)容

多媒體教學(xué)軟件是一種根據(jù)教學(xué)目標(biāo)設(shè)計(jì)的,表現(xiàn)特定的教學(xué)內(nèi)容并反映一定的教學(xué)策略的計(jì)算機(jī)教學(xué)系統(tǒng)。它是可以用來存儲、傳遞和處理教學(xué)信息,能讓學(xué)生進(jìn)行交互操作,并對學(xué)生的學(xué)習(xí)做出評價(jià)的教學(xué)媒體。

多媒體教學(xué)軟件與多媒體教學(xué)課件的主要區(qū)別點(diǎn)在于,是突出學(xué)生的學(xué)還是注重教師的教。教學(xué)軟件主要側(cè)重于學(xué)生的學(xué),而教學(xué)課件則主要為教師的教而服務(wù)。因此多媒體教學(xué)軟件特別注重學(xué)習(xí)互動(dòng),注重學(xué)習(xí)評價(jià),注重學(xué)習(xí)情景的真實(shí)化。

本人從事多年的中職會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué),在會(huì)計(jì)軟件的操作應(yīng)用教學(xué)中,先后設(shè)計(jì)開發(fā)了《用友通基礎(chǔ)版2005模擬教學(xué)系統(tǒng)》、《用友T3模擬教學(xué)系統(tǒng)》和《福建省會(huì)計(jì)電算化考試模擬教學(xué)系統(tǒng)》,并在教學(xué)實(shí)踐中不斷完善,深受學(xué)生喜歡。把它們視為一種仿真模擬教學(xué)軟件,一是所引用的企業(yè)資料仿真,二是對會(huì)計(jì)軟件的操作界面及過程完全仿真。特別是在對會(huì)計(jì)軟件的操作導(dǎo)航上,帶領(lǐng)學(xué)習(xí)者一步一步完成企業(yè)月份賬務(wù)處理的全套核算過程。也可這么來理解,它就是會(huì)計(jì)軟件操作的智能說明書,與“閱讀者”時(shí)時(shí)人機(jī)互動(dòng),或者說它就像是汽車GBS導(dǎo)航儀,可帶領(lǐng)駕駛者行駛在城市復(fù)雜道路上,完成到達(dá)目的地的整個(gè)行程。

二、開發(fā)會(huì)計(jì)電算化仿真模擬教學(xué)軟件的必要性和可能性

1.會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件操作步驟的復(fù)雜性、枯燥性

面對會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件操作步驟的復(fù)雜、枯燥,非常需要能有一個(gè)仿真模擬的教學(xué)軟件來輔助教學(xué)。從建立套賬進(jìn)行初始設(shè)置到業(yè)務(wù)的處理、賬表的形成,每一環(huán)節(jié)的操作都是一個(gè)系統(tǒng)工程。特別初始設(shè)置更為復(fù)雜,包括會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安裝,賬套的設(shè)置,操作員及權(quán)限的設(shè)置,軟件運(yùn)行環(huán)境的設(shè)置,科目級別與位長的設(shè)置,會(huì)計(jì)科目及其代碼的建立,明細(xì)科目初始余額的輸入,憑證類型設(shè)置,自動(dòng)轉(zhuǎn)賬分錄定義,會(huì)計(jì)報(bào)表名稱、格式、數(shù)據(jù)來源公式的定義,部門檔案、職員檔案、項(xiàng)目檔案、客戶檔案、供應(yīng)商檔案等總賬輔助信息的錄入等等。

這么復(fù)雜的規(guī)劃操作工程,教師在課堂教學(xué)輔導(dǎo)中,對同一問題同一操作步驟的解答指導(dǎo)所產(chǎn)生的重復(fù)勞動(dòng)是司空見慣的事,教師疲于重復(fù)解答卻效果不好。學(xué)習(xí)者若干時(shí)間后有可能又忘記了,不知道從哪里下手。有了仿真模擬教學(xué)軟件,有了這樣一個(gè)人機(jī)互動(dòng)的智能“說明書”,學(xué)習(xí)者便可以完全脫離教師輔導(dǎo),無師自通。有了這樣一個(gè)“汽車GBS導(dǎo)航儀”,城市道路再復(fù)雜,駕駛者(學(xué)習(xí)者)盡可以脫離向?qū)Вń處煟旭傋匀纭?/p>

2.會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件實(shí)務(wù)操作的精確性、邏輯性

會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件實(shí)務(wù)操作必須是精確的,各環(huán)節(jié)前后上下之間非常具有邏輯性,這就給會(huì)計(jì)電算化仿真模擬教學(xué)軟件的人機(jī)互動(dòng)、學(xué)習(xí)評價(jià)提供了可能。會(huì)計(jì)電算化與手工會(huì)計(jì)相同的地方:一是為管理服務(wù)提高經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)是一致的;二是遵守共同的財(cái)經(jīng)法規(guī)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度;三是遵守共同的基本會(huì)計(jì)理論,會(huì)計(jì)方法;四是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程基本一致,報(bào)表要求一致。以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合法憑證為依據(jù),如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,做到內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、資料可靠是會(huì)計(jì)核算的客觀性原則。其中數(shù)據(jù)準(zhǔn)確是客觀性原則的重要要求。會(huì)計(jì)電算化只是核算形式和核算手段發(fā)生變化,其內(nèi)容同樣必須遵循會(huì)計(jì)核算的一般性原則。也就是說,提供同一企業(yè)資料素材,應(yīng)用會(huì)計(jì)核算軟件進(jìn)行操作,每一步驟的答案結(jié)果和最終的核算成果必須是一致的。不像圖形圖像、動(dòng)畫、網(wǎng)頁制作等應(yīng)用軟件,同一素材、主題可以創(chuàng)作出不同效果的作品。因此,會(huì)計(jì)核算軟件模塊間的邏輯性,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,就給仿真模擬學(xué)習(xí)互動(dòng)、機(jī)器智能評價(jià)設(shè)計(jì)提供了可能。

三、會(huì)計(jì)電算化模擬教學(xué)軟件應(yīng)具備的功能

1.能體現(xiàn)學(xué)習(xí)的循序漸進(jìn)特征

整個(gè)“教學(xué)軟件”可分為模擬、練習(xí)和測驗(yàn)三大模塊。從模擬學(xué)習(xí)到自我練習(xí),再到檢查測驗(yàn),循序漸進(jìn),最后達(dá)到對真實(shí)會(huì)計(jì)核算軟件的熟練應(yīng)用。

在“模擬模塊”中,可以設(shè)計(jì)一個(gè)“引導(dǎo)光標(biāo)”,每操作一步,“引導(dǎo)光標(biāo)”將引導(dǎo)進(jìn)行下一步的操作,學(xué)習(xí)者只要跟隨“引導(dǎo)光標(biāo)”就能順利正確地完成各部分內(nèi)容的操作。“引導(dǎo)光標(biāo)”作為“教學(xué)軟件”的靈魂,相當(dāng)于一個(gè)老師始終站在學(xué)習(xí)者的身旁指導(dǎo)進(jìn)行每一個(gè)步驟的操作。同時(shí)我們還可以設(shè)置一個(gè)F3功能鍵,當(dāng)遇到需要文字?jǐn)?shù)據(jù)輸入時(shí)可用F3功能鍵完成文字?jǐn)?shù)據(jù)的自動(dòng)輸入,便于快速瀏覽。

在“練習(xí)模塊”中,只要把“引導(dǎo)光標(biāo)”和F3功能鍵去除,就可讓學(xué)習(xí)者用“模擬模塊”中相同的資料內(nèi)容,獨(dú)立完成各部分內(nèi)容的操作。如果把“模擬模塊”比喻為拄著拐杖學(xué)走路,那“練習(xí)模塊”就相當(dāng)于是扔掉拐杖自己走路。

在“測驗(yàn)?zāi)K”中,我們只要針對各操作步驟和各數(shù)據(jù)的輸入,賦予變量值,正確給分,不正確不給分。最后通過“交卷”按鈕顯示得分頁面,得出對正確操作所獲得的累計(jì)分值。此外,還可以設(shè)置顯示各部分得分,便于學(xué)習(xí)者檢查自己的掌握情況,看哪部分還有差錯(cuò)。如果把自我練習(xí)比喻成是扔掉拐杖學(xué)習(xí)走路,那么進(jìn)入“測驗(yàn)?zāi)K”,就相當(dāng)于是學(xué)跑步。

2.能在操作界面和操作內(nèi)容上體現(xiàn)仿真

一是要做到界面完全仿真。這點(diǎn)教師很容易做到,教師只要根據(jù)資料要求在真實(shí)的會(huì)計(jì)軟件上完整地操作一遍,對每一步驟進(jìn)行截屏所獲得的圖片作為素材就能達(dá)到仿真的效果。例如用Authorwarer作為設(shè)計(jì)開發(fā)平臺,可以把一個(gè)截屏圖片導(dǎo)入到一個(gè)圖標(biāo)作為一頁,上下頁之間通過熱區(qū)響應(yīng)、文字響應(yīng)就可以實(shí)現(xiàn)。如果用Flash作為開發(fā)平臺,可以把每一截屏作為一幀,上下幀之間的播放過渡通過透明按鈕鏈接也可以實(shí)現(xiàn)。二是要做到資料仿真,所設(shè)計(jì)的企業(yè)資料要求完整全面,甚至可以引用真實(shí)的企業(yè)資料。endprint

3.能在學(xué)習(xí)過程中體現(xiàn)人機(jī)互動(dòng)

經(jīng)常看到一些介紹應(yīng)用軟件學(xué)習(xí)的視頻用錄屏的手段將操作過程錄制下來供學(xué)習(xí)者自習(xí)。這種方法從仿真的角度是很有積極意義的。但針對中職生來說學(xué)習(xí)效果不好,其最大缺陷就是沒有互動(dòng)性,枯燥無味。而我們所采用的設(shè)計(jì)方法不是簡單的錄屏,而是對每一步驟進(jìn)行截屏,然后對每一截屏圖片進(jìn)行組合,每一屏之間的頁面不是自動(dòng)播放而是讓學(xué)習(xí)者正確操作后才能響應(yīng),才能顯示下一屏頁面,時(shí)時(shí)體現(xiàn)人機(jī)互動(dòng)。

4.能在學(xué)習(xí)過程中體現(xiàn)智能化

一是“引導(dǎo)學(xué)習(xí)”智能化,在“模擬學(xué)習(xí)”模塊學(xué)習(xí)者在操作中,如果操作正確,系統(tǒng)才能進(jìn)入下一界面,接著“引導(dǎo)光標(biāo)”會(huì)指向下一個(gè)步驟的入口,同時(shí)彈出如何操作的提示說明,如果操作不正確,系統(tǒng)始終不響應(yīng)。二是“文字、數(shù)據(jù)輸入”智能化,當(dāng)學(xué)習(xí)者學(xué)習(xí)到一定程度,如果遇到其中的某些步驟不夠清晰時(shí),想快速瀏覽操作流程,遇到文字、數(shù)據(jù)輸入就可以通過“F3”功能鍵來實(shí)現(xiàn)自動(dòng)輸入,例如用Authorwarer作為設(shè)計(jì)平臺,設(shè)置文字響應(yīng)的同時(shí)設(shè)置按鍵響應(yīng)就能實(shí)現(xiàn)這一功能。三是對學(xué)習(xí)評價(jià)智能化,對學(xué)習(xí)者來說,一個(gè)最重要的激勵(lì)方式就是學(xué)習(xí)評價(jià),掌握情況、學(xué)習(xí)成果如何,這是學(xué)習(xí)者最關(guān)心的。如果用人工評價(jià),面對一個(gè)復(fù)雜的操作過程是很難實(shí)現(xiàn)的。我們在Authorware設(shè)計(jì)應(yīng)用中,假如我們將每一正確響應(yīng)賦予一個(gè)“R=R+1”的變量值,那么在最后成績顯示頁面用“{R}”代碼就能獲取顯示累計(jì)變量值,即“總得分”,如果要設(shè)計(jì)每一步驟得“0.5分”,那只要將顯示代碼改為“{R/2}”就可以實(shí)現(xiàn)了。

5.能在學(xué)習(xí)過程中實(shí)現(xiàn)“企業(yè)資料”窗口的可視化

學(xué)習(xí)者在練習(xí)操作中,往往使用兩種方法來查看企業(yè)資料,或打印成紙質(zhì)資料,或打開電子文檔不斷地切換屏幕窗口。這兩種方法都是比較機(jī)械的不方便的。在教學(xué)軟件設(shè)計(jì)中教師可以把“企業(yè)資料”窗口始終浮于所有窗口的表面,這樣就不需要不停地切換窗口查看資料。同時(shí)設(shè)計(jì)成“可移動(dòng)”“可最小化”“可關(guān)閉”等功能。例如用Authorwarer作為設(shè)計(jì)平臺,設(shè)置一個(gè)顯示圖標(biāo)并命名為“bar”,將“企業(yè)資料”裝入“bar”顯示圖標(biāo)中,接著在顯示圖標(biāo)下方拖入一個(gè)交互圖標(biāo),再在交互框架中拖入群組圖標(biāo),將群組圖標(biāo)設(shè)置為按鈕響應(yīng)或熱區(qū)響應(yīng)。最后的關(guān)鍵是對按鈕(熱區(qū))屬性中的“位置”值進(jìn)行代碼設(shè)置,如下圖所示實(shí)例中“bm”熱區(qū):X值為DisplayLeft@"bar"+78;Y值為DisplayTop@"bar"+30。這樣就把“bar”裝滿企業(yè)資料的顯示窗口始終浮于第一層并可以移動(dòng)。

四、運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化仿真模擬教學(xué)軟件輔助教學(xué)的信息化教學(xué)啟示

1.信息化教學(xué)不要流于形勢

現(xiàn)在大多數(shù)多媒體教學(xué)軟件的質(zhì)量不高,有些基本上是板書提綱和教學(xué)資料與書本的翻版;大體上也是教師主講,同步(或異步)輔導(dǎo),答疑解惑等傳統(tǒng)的教學(xué)程式,具體內(nèi)容也多是將課本、教案、習(xí)題庫等復(fù)制到課件上(可稱為由人為的“滿堂灌”到“電灌”),離真正的多媒體輔助教學(xué)和多媒體交互式教學(xué)以及虛擬現(xiàn)實(shí)仿真教學(xué)(未來教室)還有質(zhì)的區(qū)別。這樣用傳統(tǒng)教學(xué)手段來實(shí)現(xiàn)的教學(xué)方式,不僅形成與多媒體設(shè)備使用費(fèi)的嚴(yán)重不協(xié)調(diào),而且與傳統(tǒng)教學(xué)相比,除自由度大一些,似乎顯示不出更強(qiáng)大的優(yōu)勢。

2.教學(xué)軟件并不是由軟件工程師來設(shè)計(jì)才最好

軟件技術(shù)的發(fā)展使得軟件版本不斷更新,新版本的軟件使得原來復(fù)雜的制作變得十分簡單,教師一方面要?jiǎng)?chuàng)新地發(fā)現(xiàn)新版本的優(yōu)勢,簡化制作過程;另一方面又要堅(jiān)持好用、夠用的原則,不要盲目地追新潮。

早期的教學(xué)軟件主要用高級語言編寫,難度大,除軟件工程師專業(yè)人員外,一般教學(xué)人員幾乎不可能自己開發(fā)輔助教學(xué)軟件。而目前,多媒體教學(xué)軟件的開發(fā)工具很多,例如用Authorware、Flash、方正奧斯、課件大師等軟件作為集成工具。這些軟件的使用都比較簡單,就是不會(huì)計(jì)算機(jī)的老師,用較短的時(shí)間便可以學(xué)會(huì)簡單制作。而且教師并不需要掌握這些軟件的全部技術(shù),只需要了解這些軟件的一些基本知識即可,比如Authorware并不需要你掌握它的復(fù)雜函數(shù),只要學(xué)會(huì)圖標(biāo)操作、響應(yīng)的應(yīng)用和變量的巧妙使用就可以了。目的是為了輔助教與學(xué),只有一線的教師才最有發(fā)言權(quán),才知道怎樣開發(fā)設(shè)計(jì)最有效。有的老師利用Excel電子表中的“if”函數(shù)就能設(shè)計(jì)出擁有選擇、判斷、填空等題型的無紙化試卷,有的老師將實(shí)踐操作的教學(xué)示范分步驟錄像后用PowerPoint也能編輯設(shè)計(jì)出非常有效的實(shí)踐教學(xué)軟件。照此,及時(shí)運(yùn)用新技術(shù),加強(qiáng)對教師的針對性培訓(xùn),普及制作過程,使絕大多數(shù)教師都掌握了簡單軟件制作等現(xiàn)代教育技術(shù),教育現(xiàn)代化才可能真正實(shí)現(xiàn)。

參考文獻(xiàn):

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[3]葉春鳳.多媒體教學(xué)軟件的開發(fā)及應(yīng)用[J].計(jì)算機(jī)教育,2008(12).

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(作者單位:晉江華僑職業(yè)中專學(xué)校)`endprint

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