于金
摘 要:物流活動貫穿了企業生產和流通的全過程,合理高效的物流活動能夠促進企業正常的發展;對企業物流成本的控制水平的高低,體現出企業管理水平的高低。在目前,我國企業物流成本居高不下,在一定程度上反映了企業物流成本的控制能力相對較弱,這也同時成為了企業持續發展、企業經濟效益的提高的制約因素。因此企業物流成本的重要性不言而喻。本文從物流成本控制的概念內涵開始,闡述了物流成本控制對企業的意義,針對目前物流企業存在的問題進行了深入的探討,并提出了企業物流成本控制的措施。
關鍵詞:企業物流;成本管理;成本控制
物流成本管理作為企業新的利潤來源越來越受到企業的管理層的重視,成為了企業管理當中不可缺失的主要內容。從我們國家物流標準內容上來看,物流運作包含著運輸、代理、倉儲、裝卸、加工、整理、配送等一系列的活動,是連接生產活動和消費行為的一種組織方式和管理方面的技術,能夠起到經濟循環加快、資源的合理配置、經濟效益的提高、產業結構調整的作用,因此對物流成本的控制需要進行認真的分析和探討。
一、物流成本控制的概述
1.物流成本控制的含義
物流成本控制有宏觀和微觀兩個方面的含義。從宏觀方面來說,物流成本控制是指,在物流活動當中對所有與之相關的勞動項目消耗的基礎貨幣值來進行管控和制約,通俗來講,就是對為了完成物流活動所消耗的費用進行相應的管理。從微觀方面來說,物流成本控制是在包裝、裝卸、搬運、運輸、儲存、流通加工等環節,對所支出的人力、財力、物力總和的管理和運籌。為了保證物流企業的運營成本和提升經濟效益,需要對物流成本進行相應的控制,以成本最優化的方式來進行物流活動。
2.現代物流成本的控制的意義
物流的概念正被眾多企業所接受,物流成本控制水平體現著企業經營運作水平。其意義在于一是有利于提高企業的經濟效益和社會效益;二是有利于提高流通領域整體的水平,滿足企業應對不斷變化市場的需要;三是有利于企業物流系統的合理化和對物流成本的優化,滿足企業經營發展的需求?,F代物流成本控制必須要在物流的多方面功能、多中心環節進行有效的改善和優化,這樣才能夠使得物流成本得到準確把握,使得企業能夠通過物流成本的有效管控,有助于改善企業物流管理的環境,增強企業的生產和市場的核心能力,提高企業的經濟效益。
二、企業物流成本控制存在的問題
1.會計方面成本控制存在的問題
(1)對物流成本沒有分列記賬
在企業財務會計制度中物流并沒有作為一個單獨的項目被羅列出來,一般只是把其所產生的成本劃分在費用欄中;因而使得企業沒有相應的物流支出費用的具體明細,無法對企業物流的成本進行全面的分析和計算。有些企業在財務決算表中,依然只是將物流費用的核算劃歸到運輸所產生的運輸費用和倉儲運輸所產生的保管費用,對于企業的設備折舊費、固定資產稅等各種費沒有進行相應的歸類,使得物流成本始終處于模糊狀態。
(2)對物流成本的計算和控制分散進行
針對于企業的物流成本的計算和控制,一些企業采用了分散進行的方式,將成本的計算和成本的控制分置在不同的管理項目之中,使得物流成本控制管理不能再有效的信息歸結之下進行合理的比較分析,無法讀取真正的物流成本值;不僅給會計盤點核算造成實質的影響,并由此產生誤差導致財務歸類錯誤的發生,由此給企業物流成本的計算和控制帶來不確定因素,會給企業經營決策產生影響,使得企業的發展有可能步入誤區,造成經營的風險。
2.物流功能方面成本控制存在的問題
(1)倉儲布局不合理
為了營造良好的經營環境以及低成本運行,物流企業需要合理布局倉儲支持;但是目前許多物流企業做的不到位,這里面存在著兩方面的原因;一方面是由于房地產價格飆升所致,物流企業客觀上不能尋找到適合于自己倉儲區位,使得位置差異所產生的運輸費用和倉儲運輸所產生的保管費用急劇增加。二方面是由于保留企業自身沒有經過倉儲成本測試運算,而盲目選擇不適合企業合理物流方案、最佳運輸、調配的區位,片面地只強調倉儲的單向租金的高低,而忽略了運輸和調配的成本,致使總體物流成本過高。
(2)物流信息管理不到位,溝通不暢致使轉站成本加大
物流企業處于流通環節當中樞紐地位,這就需要物流企業針對于物流的每一個環節和相關節點進行緊密的聯系,對市場上的供求信息能夠及時反饋,使得整條物流鏈基于信息技術,實現信息共享,制造生產者根據終端消費者提供的需求信息有計劃的組織安排進行配送,這樣大大減少了流通環節,使整條物流鏈上的參與者共同應對復雜多變的市場需求,實現共贏的模式。如果喪失了物流信息的管理,那么就有可能產生物流環節的多余現象,造成了物流成本的上升。
(3)包裝材料費用、包裝人工費用、包裝技術費沒有成本控制措施
包裝材料費用、包裝人工費用、包裝技術費是物流企業涉及成本重要的費用項目;對于及到包裝項目,而目前對于包裝項目、包裝人工費用和技術費用國家并沒有明確的規定,市場混亂而且呈現動態的表現,造成了物流企業成本控制難度加大;面對復雜的情況,物流企業沒有針對性的措施和解決問題的辦法,只能隨行就市,從而使得成本控制完全演變成為市場控制,缺乏一定的科學性。
三、加強企業物流成本控制的措施
1.從會計方面加強企業物流成本控制措施
(1)對物流成本進行分列記賬
為了物流成本控制管理的有效性,必須將“物流”作為一個財務的單項進行相應羅列。要有標注詳細的物流支出費用清單和明細,由此企業可以根據清單和明細進行全面的分析和計算,以找出問題所在。在財務決算表中,需要對有關于物流成本所有的項目進行歸類整理,這其中包括直接費用和間接費用,使得企業物流成本呈現出清晰狀態
(2)對物流成本的計算和控制分散合并進行
針對于企業的物流成本的計算和控制采用了分散進行的方式弊端不少,成本的計算和成本只有控制在同一個管理項目之中,才能正確將成本的歸結集中,從而進行相應的對比,也才能找出需要控制的細節,通過分析得出控制的方法。
2.從物流功能方面加強企業物流成本控制措施
(1)對倉儲成本控制深度的挖掘整理
房地產的飆升造成物流企業倉儲成本的上升,在現階段這幾乎是所有物流企業都面臨的問題。針對于物流成本管理而言,倉儲費用的上升是一個較大的難題。解決倉儲成本上升的問題有兩種方法:一是采取避重就輕方法,也就是說“回避”倉儲成本較大的區域,選擇交通便利、倉儲成本較低的地域位置。這就需要物流企業成本管理的角度去進行認真仔細的核算,找出最佳的試行方案。二是,加大物流企業流動的效率來解決倉儲成本上升的問題。針對市場信息進行認真的分析和探討,整合市場的資源,加快物流活動的運作,減少物流倉儲活動能有效的解決和控制倉儲成本過大的問題。這是一個綜合性的物流系統內部的優化工作,只要優化工作做的到位,倉儲成本控制的問題就能得到有效的解決。
(2)加大信息管理的規范有序性
信息不僅僅是在物流企業進行市場營銷運作過程當中能發揮一定的作用,而且針對于物流企業特點,在物流活動當中更是提高企業運作效率、降低物流成本、提高經濟效益必須要得到足夠重視的重要方面。整個物流系統、整條物流鏈通過信息共享組織有目的的物流活動,不僅擁有更流暢的分揀、包裝、配送工作,而且還能夠實現物流企業服務質量的轉變和服務效益的增加。物流企業對于信息的管控能夠產生有利于物流成本下降的正面作用,由此物流企業還可以適當讓利給生產制造企業,使得生產制造企業享受到成本下降的成果,這樣供求雙方能夠實現雙贏的局面,從而促成長期穩定發展的勢態。
(3)設置包裝材料費用、包裝人工費用、包裝技術費成本的定額
為了保證包裝材料費用、包裝人工費用、包裝技術費成本控制,企業需要采用標準化的成本定額來執行,龍頭物流企業可聯合其他物流企業這方面的規劃和探討,相關職能部門或者行業部門都應該給予極大的支持和協助。也可以通過物價、監督部門來進行制定和推廣工作。制定推廣的方式可采用聽證民主協商的方式來進行,廣泛征求各方的意見和要求,從而制定出符合于各方相關利益者利益訴求的定額標準,這樣才能使得企業在包裝材料費用、包裝人工費用、包裝技術費成本得到有效的管理。
四、結語
綜上所述,企業物流成本的控制需要采取適合于企業的成本控制的手段和方法,以此來提高企業物流成本控制的水平,完善企業的經營管理和成本管理。企業物流成本控制其重要性不言而喻,其不僅關系到企業自身的發展,還關系到社會效益的實現。由此我們必須要高度重視,針對于目前企業物流成本所出現的問題進行相應的處理和研究工作,及時提出企業物流成本控制的措施和手段,為我國物流企業現代化的持續、穩定、健康的發展作出貢獻。
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