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探討企業物流成本的控制措施

2014-10-28 12:57:46李剛
企業導報 2014年16期
關鍵詞:成本控制物流問題

李剛

摘 要:當前市場競爭日益激烈,為占據競爭優勢,企業需做好內部的管理工作,以為企業創造更多的利潤,提高經濟效益創造條件。而在企業的內部管理中,物流管理是其中重要組成部分之一。尤其是控制好物流成本對于降低企業運營成本,提高經濟效益,進而提高企業競爭力有重要意義。但現階段,物流成本控制工作還存在很多弊端,企業物流管理的首要任務是做好物流成本的控制工作。本文圍繞企業的物流成本控制工作展開討論,分析總結了當前物流成本控制工作中存在的主要問題,并提出了相應的解決措施,以期能為提高企業的物流成本控制水平有所幫助。

關鍵詞:企業;物流;成本控制;問題;對策

前言:隨著經濟的不斷發展,經濟全球化趨勢不斷增強,物流成本占據現代企業成本的比重越來越大,物理管理觀念也隨之深入人心??梢姡锪鳂I對于現代企業而言越來越重要。但由于我國的物流業起步相對較晚,企業在進行物流管理時還存在眾多問題,造成了物流成本的增加,從而影響了的企業的利潤增長。如何進行良好的物流成本控制才能給企業帶來最大的經濟效益,是企業管理工作中面臨的重要課題。

一、物流成本及物流成本控制的內涵

物流成本,顧名思義就是指物流過程中所產生的各種費用,包括物品在倉儲、運輸、搬運、裝卸、流通、配送、加工、包裝、物流信息處理等各環節所耗費的活勞動、物化勞動的貨幣表現[1]。影響物流成本的因素眾多,包括時間、技術、管理、空間等。雖然物流成本的內涵比較明確,但在實踐中對于如何正確劃分物流成本的范圍、準確計算物流成本等還缺乏比較有效的操作經驗和方法。因此,對于物流成本的概念把握,不能只停留在理解概念本身上,還需對物流成本的分析方法、計算方法、統計范圍等有全方位的理解。物流成本控制則指的是對物流各環節所產生的費用進行控制管理,使費用開支處于規定或限定范圍內,并起到降低成本的作用??梢?,物流成本控制對于降低物流花費、節省社會物質財富、加快資本周轉等有重要意義,企業應引起重視。

二、當前企業物流成本控制過程中存在的主要問題

分析當前企業進行物流成本控制時,還存在諸多問題,主要包括以下幾點:(1)企業的物理成本控制意識淡薄。在一些企業,由于缺乏物流成本控制意識,在一定程度上增加了企業物流成本。如很多零星支出項目得不到重視,以致聚少成多,加大了物流成本。一些企業采取的是粗放式的管理模式,以致物流過程中出現很多不必要的浪費現象。而很多員工也存在錯誤的意識,認為成本控制是負責人或老板的事,自身沒有必要參與。而物流負責人對此也沒有足夠重視,企業全員節約成本的意識薄弱。⑵物流成本分析和控制的手段相對落后。物流是一由眾多環節共同組成的一個過程,任何一個環節都是成本鏈的組成部分。而物流成本的分析和控制也必須貫穿于物流的全過程,才能真正達到降低成本的目的。而實際上,目前企業的物流成本分析和控制依然局限于基礎層面上,表現為缺乏明確的成本分析和控制目標或計劃,很多時候僅憑自身的主觀判斷或估算進行分析和控制。這些落后的手段,直接導致物流成本分析和控制效率的低下,并影響物流成本分析的準確性和科學性。(2)現行會計核算機制存在缺陷。當前,大多企業的會計核算是按照產品和勞動力來進行成本分攤的,這種方法在一定程度上對企業的基本活動有掩蓋作用,并忽略了影響成本的各項活動間的聯系[2]。以致屬于同一項活動的原材料、勞動、間接成本等出現人為分離的現象。

三、企業物流成本控制的對策

(一)強化企業全體員工的物流成本意識。要實現物流成本的良好控制,首要任務是轉變企業全員傳統的物流成本觀念,使其能從傳統觀念中解脫出來,樹立現代化的物流觀念,提高全員的物流成本控制意識。而意識的轉變并非一蹴而就的,而是一個相對較長的過程。企業可從生產的起端,采取逐步深化的方式,促使全員樹立“花一分錢都要辦一件事”的觀念意識。為此,企業可組織全員進行培訓和學習,尤其是強化中高層領導的物流成本控制意識,使其認識到物流成本控制對于企業經營的重要性。同時,讓全員對物流系統有所了解,向其灌輸整體、系統的思想觀念,以使各成本組成部分實現平衡。通過強化全員的物流成本控制意識,增強物流活動各環節的成本控制力度。

(二)借助現代化的物流信息管理系統來降低物流成本。企業要降低物流成本,利用現代化的網絡、電子、通訊技術等構成物流信息管理系統是有效途徑。通過構建的信息管理系統,能進行從網絡前端到終端客戶全過程的服務,并在服務的過程中起到控制、協調、管理的作用。因而有利于業務處理或物流作業的快速、正常運行,提高物流作業的效率。同時,借助該系統能迅速、準確地進行數據匯總,預測和分析物流活動成本的發生,對可控成本進行控制,達到降低物流成本的目的。

(三)建立科學、合理的物流成本核算機制。在企業物流活動各環節中,均會發生物流費用,從而構成物流成本。而物流成本離不開會計核算。傳統的會計核算機制存在一定的缺陷,無法提供準確的物流成本信息,這對企業的物流成本管理而言無疑是不利的。為給物流成本控制提供充分反映成本的數據,需在現有成本核算的基礎上進行物流費用的單獨核算。因此,首先明確物流成本會計核算的方法、內容等,促使財務會計和物流成本管理得以連接。然后將物流成本進行分類,分為日常費用、間接成本、直接成本三大項。同時,建立以活動為基礎的會計核算機制,以便在分解有關的費用時,能分解到消耗資源的活動中去,而并非某個部門,實現物理績效的正確評價。同時,可增設物流成本科目,根據費用發生的部門再設置二級科目,也可按照物流功能設置包裝費、裝卸費、保管費等三級科目。而對于經營活動中由于物資流動而出現耗費的,可集中到物流成本賬戶,在期末時再按照一定的分配標準進行分配,然后轉入年利潤賬戶。同時,增設物流費用項目,將其作為利潤扣減項目。通過核算明細,為物流成本提供可靠的信息,并使可控成本的可控性得以提升。

(四)實施目標成本法,實現事前、事中、事后控制。企業要想達到良好的物流成本控制狀態,可通過制定目標成本法實現。目標成本法即在物流活動過程中通過限定成本的辦法來達到事前、事中、事后控制成本的目的。其中,事前控制也叫物流成本的預算,指的是在物流活動進行前對可能影響物流成本的各種因素進行分析,從中預測出成本,然后制定和選擇能降低成本的最佳措施,以此為準計劃出目標成本,將其作為控制成本的主要依據。事中控制,顧名思義就是在物流活動過程中,對于偏離成本目標的原因進行分析,及時采取措施進行改進,保證達到預期物流成本目標的控制過程。事后控制,就是在物流成本真正形成后,對其進行分析、核算和考核,然后與計劃成本目標進行比較分析,找出超支或節約的主客觀原因,明確責任歸屬問題,以此進行獎懲。通過實施目標成本法,能有效達到控制物流成本的目的。

小結:綜上所述,物流成本控制直接關乎企業的經濟利潤,因而成為現代企業都比較關注的問題之一。但現階段我國企業的物流成本控制工作還存在諸多問題,在很大程度上不利于企業的經營發展。為更好地進行物流成本控制,達到降低成本的目的,企業應重視物流成本控制問題。并采取有效的行動強化物流成本控制。如提高全員的物流成本控制意識,善于借助現代化的物流信息管理系統來降低物流成本,同時建立科學、合理的物流成本核算機制,并實施目標成本法,實現物流事前、事中、事后的全過程控制等。通過多項措施切實提高企業的物流成本控制水平。

參考文獻:

[1] 王娜.新時期物流成本控制[J].商場現代化.2012(07):35.

[2] 金芳.物流的成本與控制[J].中國電子商務.2013(13):194.endprint

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