探討ERP成本管理在我國制造業的應用研究

趙欣

摘要：隨著改革開放的不斷深入和經濟的快速發展，ERP在中國的制造行業中得到廣泛應用，許多企業都利用ERP來實現財務供應鏈業務的一體化。本文在闡釋和理解EPR含義、功能以及我國制造業的特點基礎上，對目前ERP在我國制造業企業應用過程中出現的問題進行分析，進而提出相應的方法和對策。

關鍵詞：ERP 成本管理 制造業

近年來隨著制造業的原材料的上漲、人工成本的大幅增加以及人民幣的升值，我國的制造業也走進了微利時代。因此，準確、及時地核算成本、控制和改善成本的薄弱環節以及成本的變化趨勢，成為了企業盈利的重要原因。而ERP成本管理的運用，能科學、準確地分析、核算、控制和預測成本，進而使企業在成本上占據優勢，因此在我國制造業企業中得到了廣泛運用。

一、我國制造業企業選擇ERP成本管理的原因

（一）EPR的含義與功能

ERP指的是企業資源計劃或稱企業資源規劃，是Enterprise Resource Planning的簡稱，它是由美國計算機技術咨詢和評估集團GartnerGroupInc提出的一種供應鏈的管理思想。主要是以信息技術為基礎，按照系統化管理的思想，為企業的員工尤其是決策層提供決策的一種運行手段。ERP系統支持離散型、流程型等混合制造環境，應用范圍從制造業擴散到了電信業、服務業、零售業、銀行業、學校和政府機關等國家事業部門，通過融合客戶服務器結構、圖形用戶界面、數據庫技術、計算機輔助開發工具、可移植的開放系統、第四代查詢語言等對企業資源進行了有效的統一集成和管理，從而讓企業在管理的范圍和深度上具有更多樣化的工具和功能，也在一定程度上確保了企業會計信息的一致性、準確性和實時性的提高，因而更能滿足現代企業的管理需要。

（二）我國制造業的特點

近年來，制造業的增長額在我國工業總產值增長額中所占的比例達到了80%左右，由此可見，制造業對我國工業以及經濟的發展都具有十分重要的意義和作用。

不同于其他的產業，制造業自身具有一些與眾不同的特點。例如在生產周期和產品的更新上，制造業制造的是大型的機械，包括電氣化設備、機床等，因為產品制造的技術和工藝十分復雜，因而在生產周期上需要很長的時間。而制造業生產的產品在品質和性能方面都具有一定的穩定性，因此也不會經常性地進行更新換代。

（三）我國制造業企業選擇ERP成本管理的原因

正是基于制造業本身的行業特點，選擇ERP能將信息化的技術運用到企業的管理中，發揮自身的特長和優勢，輔助企業管理得到優化。一方面，ERP詳盡的計劃體系對制造業的成功管理具有極其重要的作用，它是圍繞制造業生產活動制定出的例如原材料的需求、采購計劃以及相應的人力計劃等等，有利于我國制造業企業對于原材料進行嚴格的審核。

另一方面，ERP將企業、企業的生產與客戶以及產品訂單都緊密地聯系在了一起。無論距離多遠的客戶都能憑借互聯網及時、便利地與企業進行聯系，這在很大程度上為企業加大了宣傳，拓寬了企業的市場。同時ERP也能讓企業各個部門的工作在局域網上進行，減少了大量重復的數據統計和傳遞工作，提高了員工的主動性和積極性，有利于提高了企業內部員工的工作效率。

二、當前我國制造業企業在EPR成本管理中存在的問題

當前有許多企業非常注重對EPR成本管理的實施，但是由于各方面的原因，在實施過程中并不十分順利，很難達到預期的效果，仍然面臨著許多問題。

（一）缺乏周全的成本業務解決方案

企業在運用ERP的過程中，對ERP的實施效果起決定性作用的就是成本業務的解決方案。而企業在設立業務解決方案時要對企業管理基礎、企業的行業特點以及企業的成本管理目標等方面進行充分、綜合地考慮，從而合理制定成本的核算流程以及特殊業務的處理方法，安排各個崗位應該履行的職責，選擇周全的成本計算、歸集、分配的方法。

由于許多實施顧問是剛進入ERP軟件行業，缺乏知識經驗和專業背景的積累，專業素養還達不到一定高度，因此他們在考慮問題方面并不十分全面。目前大部分公司在ERP的實施過程中首先是從供應鏈、財務做起，而供應鏈和財務的實施顧問并沒有對后續問題進行考慮就直接制定業務解決方案。如成本管理模塊、增加生產管理后怎樣運作系統才能讓前期的數據和運行都保持正常和穩定，而增加成本管理模塊之后會在參數方面不適應，并且系統參數也不能修改，從而導致要全部重新實施，這就浪費了許多的人力和物力，工作效率也十分低下。

（二）ERP成本計算方法與傳統手工計算方法存在差異

我國制造業企業的基礎比較薄弱，因此在成本的計算方法上也只選用傳統簡單的計算方法，只能對產品和品種這些較大的項目進行核算，也有一些企業僅僅對生產總額進行計算，在很大程度上會導致財務手工與ERP計算的差異。ERP軟件的使用，無論是成本會計的工作內容，還是工作方法上都有很明顯的改變，一些企業員工在短時間內還不能適應，這就成為了實施成本管理過程中的阻礙。

（三）ERP系統不適應企業的生產特點

許多企業在選擇ERP的過程中，僅僅注重ERP系統的知名度，認為只要是外國的知名公司開發的就是最好的，卻很少考慮過企業自身的特點，有些企業的ERP的實施團隊甚至不能熟練應用，也不具備成本管理的實施經驗，在知識的全面性和實施思路的清晰度上都還不夠。因此，許多企業在對ERP系統的選擇上出現問題，既導致了資源的浪費，又沒有實現成本的優化管理。

（四）企業推動ERP內部阻力較大

ERP實施初期效果難以快速彰顯，實施過程中，各實施部門增加大量工作而難以迅速收到實效，因此阻力較大。例如某公司在今年上線ERP工作的過程中，各部門只看到了增加的工作量，看不到實效，對ERP相關工作推三阻四，或者敷衍了事，導致ERP上線過程中，工作不斷反復，非常艱難。endprint

三、提高我國制造業企業實施ERP成本管理成功率的策略

針對上文對企業在ERP的實施過程中出現的困境和問題，主要可以通過采取以下措施和策略來推進我國制造業企業成本管理實施的成功運用。

（一）制定科學的業務解決方案

要制定科學、合理、周詳的業務解決方案，首先要進行充分的調研和論證。企業的成本會計要與ERP實施顧問一起對物資進出流動、生產活動組織、生產工藝等流程進行深入了解，從而改善傳統的手工計算方式，在以ERP系統的基礎上制定出優化的業務流程，選擇合適的成本計算方法以及科學的解決方案，最后通過數據的測試來對業務解決方案的運作便捷性和可行性進行論證。

（二）加快對成本會計的知識轉移

從傳統的手工計算到ERP的成本核算，成本會計在工作內容、工作方法上都有了變化，在很大程度上增加了工作量，而在短時間內成本會計很難適應。因此，ERP的實施顧問要對企業的企業的成本會計進行業務操作流程的講解、和產品知識原理的培訓，尤其是較難或者易錯的部分要重點教授，確保企業成本會計能夠輕易、熟練地操作。企業內部的實施顧問在能夠熟練運作之后，也要在業務變化的基礎上及時、有效地提出新的解決方案。

如果不進行知識轉移，當ERP系統的實施顧問撤離，企業則不能很好地對ERP進行操作，無法發揮出最大效益。因此，加快知識的轉移對ERP信息系統的高效、平穩、持久運行有著十分重要的意義和作用。

（三）ERP系統選擇要適合、優質

針對許多企業在ERP的選擇上出現的問題，企業在今后的改進過程中要進行更加全面、細致地考慮。首先要考察ERP的整體實力、它在同行里是否得到過成功運用；其次，要分析企業自身的特點，思考ERP的實施團隊能否熟練應用、是否具有成本管理的實施經驗、實施思路的清晰度以及知識的全面性。同時，為了減少因為人員調動而影響工作進度的情況，企業必須對ERP軟件實施的供應商實施人員進行一定約束，這樣才能保證ERP實施的工作效率。

（四）ERP系統要下大力氣推動

企業要高度重視ERP的推動工作，可以成立專門的項目領導小組，由公司總經理掛帥，把ERP工程當成重點工程來做。企業要加強ERP項目宣傳的力度，讓大家體會到的不僅僅是ERP實施過程中的付出，更重要的是能夠看到實施ERP系統而獲得的回報。

隨著經濟的快速發展，ERP的運用也越來越廣泛，基于我國制造業企業的特點，越來越多的企業選擇使用ERP系統，但在具體的操作過程中由于一些原因還存在問題，論文認為要從制定科學的業務解決方案、加快對成本會計的知識轉移以及選擇合適、優質的ERP系統三個方面來進行改進，不僅有利于對ERP實施成功率的提高，也對企業的工作效益最大化有一定幫助。

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