關于信息化對職業教育管理發展推動的探討

肖艷紅

【摘 要】隨著我國信息技術的迅速發展，信息化推動了社會經濟、文化以及環境的發展，同時也影響了教育領域管理模式的改革與發展。在職業教育迅速興起的今天，信息化對職業教育的管理具有良好的推動作用，它能促進其形成服務型與協作型有機結合的管理模式，有效提高職業教育管理工作的質量，保障職業教育的可持續發展。

【關鍵詞】信息化 職業教育 管理 發展 推動

由于職業教育的規模不斷擴大，其專業也在不斷更新，招生對象逐漸呈現出多元化的特征，因此，傳統的職業教育管理模式難以滿足信息化時代的要求，所以對職業教育進行信息化管理勢在必行。信息化的成人教育管理能夠推動職業教育的進一步發展，并且更符合知識經濟時代對教育的管理要求，而我國的教育管理部門也非常重視教育信息化管理的改革，先后制定并出臺了一系列相關政策。因此，在職業教育中應該以信息化推動教育管理的現代化發展，使職業教育呈現出專業與先進的時代特征，以科學合理的信息化管理模式推動職業教育的健康發展。

一、職業教育管理的現狀與問題

（一）管理內容繁雜

隨著職業教育學校數量的日益增加以及其規模范圍的不斷擴大，職業教育學校的管理內容逐漸增多，再加上不固定的生源結構以及復雜的學生教育和思想工作，給職業教育的管理增加了一定難度。而職業教育運營過程中，與其他普通學校相比，需要與教育行政部門以及其他社會機構進行交流。而在實際教學的過程中，面臨的家庭、學校以及生活之間的矛盾也比較多，難以協調以及合理安排學生的課程實踐、學習內容以及學習成績考核與評價方式，職業教育的自身特點又決定了其不能在統一的時間內對上述管理內容進行集中安排，面臨各種復雜的情況。因此，隨著社會的不斷發展與進步，職業教育的管理內容也日益增多，但是職業教育相關部門并沒有根據這種變化情況及時調整自己的管理政策，對各種問題進行有效防范與解決，所以管理比較粗放，難以起到實際作用，在面對現實問題時，更是不能采取對應策略予以解決。因此，在現階段的職業教育管理過程中，難免會出現一些不良教育現象，影響職業教育的健康發展。

（二）管理方式落后

現階段我國的職業教育趨向于信息化的管理方式，這是一種比較先進的教育管理方法，能夠通過自動化的管理軟件對職業教育進行多方面統一管理。但是由于我國各個地區存在著較大的知識水平差異，這種先進的管理方式并沒有普及，很多職業教育學校機構采取的管理方式仍然比較落后，大部分還是在采用人工手動的方法對職業教育各方面的工作進行管理。比如在學生登記注冊時采用人工登記的方式，這種方法不僅效率低，而且會產生較大的出錯率。雖然一些職業教育學校機構自主開發了一些管理軟件，但是不能對學生的各種信息進行全面有效的統計，軟件系統之間不能有效兼容與銜接，所以在一定程度上降低了管理的效率。

（三）管理結構不清

職業教育學校與其他普通高等學校的結構不同，其管理結構比較復雜，各部門的管理職責劃分也不夠清晰。普通高等教育的管理方式比較統一，具有明確的職責劃分體系，能夠對學校教育的各項工作進行有效管理。職業教育學校需要管理學生各方面的事務，不僅包括招生以及教學過程中的各種事項，還要對其業余實踐活動以及職業規劃和畢業后的工作狀況進行有效監督與管理，如果不能對這些管理工作進行明確分工，就很容易造成職業教育管理工作混亂的局面。另一方面，職業教育管理人員的職業道德素質以及專業水平普遍過低，沒有對其進行過統一的培訓，學歷程度參差不齊，難以對學生進行良好的引導與教育。

二、信息化推動職業教育管理的對策

（一）樹立職業教育信息化管理的理念

職業教育進行信息化管理是社會發展的必然趨勢?，F階段一部分職業教育學校沒有采取這一管理方法的主要原因是相關管理人員沒有樹立起信息化管理的理念，沒有意識到信息化管理的重要性。通過信息網絡的使用能夠加快實踐者與管理者的信息傳遞，通過網絡技術傳送信息資料，不僅能夠有效提高職業教育管理工作的效率，還能將管理經驗或意見迅速反映給管理層，幫助管理者做出科學合理的決策，提高實踐者的創造性與積極性，活躍整個職業教育管理系統。同時利用網絡空間的平等性與開放性擴充教育資源，幫助學生吸收更先進與豐富的知識理論，激發其學習興趣。通過明確信息化對職業教育管理的重大意義，幫助職業教育相關管理人員改變傳統的教育管理理念，認識、接受并樹立職業教育信息化管理理念，推動職業教育的進一步發展。

（二）加強職業教育信息化網絡管理建設

現階段的職業教育一般規模都比較大，在對其進行網絡化管理建設過程中，涉及的用戶比較多，其分布地域也比較廣泛，所以需要進一步加強職業教育信息化網絡管理建設，依托于校園網絡模式，促進職業教育招生、管理以及教務等信息的資源共享。同時重視管理系統的維護工作，立足實際，對職業教育的整個管理系統進行綜合設定，使其符合長遠的發展目標；對管理系統平臺進行不斷升級和擴容，以便滿足日益增長的訪問量，避免單機管理出現信息溝通障礙；打破其時空限制，促進信息的有效交流，同時采用“瀏覽器+客戶”的系統開發方式，避免遠程管理計算機安裝一些其他的軟件系統，為職業教育學校大大節省了管理系統方面的投資。

（三）促進職業教育管理系統軟件的開發

職業教育管理的核心任務是收集與匯總學生的信息，同時對其進行準確、高效的使用。傳統的職業教育管理方式難以達到這一要求，信息化的管理模式能夠徹底解決這一問題，所以積極促進職業教育管理系統軟件的開發具有非常重要的現實意義。在相關系統軟件開發的前期，首先需要調查、分析以及匯總學校中的學生、教師及其具體的任務，通過廣泛征求意見與建議，選擇性地研發管理軟件，確保其具有較強的實用性與針對性，促進其實現良好的管理效果。同時還要綜合考慮職業教育管理的各個程序，有效分析并解決細節問題，從招生、教學計劃的制定到教學效果和職業技能的吸收情況，都要進行細致嚴格的考慮，明確管理思路，確保職業教育管理系統軟件內容的綜合化、結構化以及一體化。

（四）提高職業教育管理者的信息化管理素質

職業教育信息化管理軟件的開發與使用能夠提高其管理的效果與效率，但同時還要在日常工作中加強對管理軟件的操作與維護，最大程度上發揮其使用價值。這就需要相關管理人員擁有較強的信息化管理素質和管理軟件操作技能。職業教育的管理層要積極加強相關培訓活動的開展，通過定期或者不定期的培訓與教育，促進相關管理人員信息管理軟件操作水平與創新水平的提高?？梢圆捎枚鄻踊呐嘤柗绞剑ぐl管理人員的參與積極性，比如集中講課、分散指導或者開設一些專業講座進行經驗交流等等。注意隨著信息技術的不斷進步及時調整培訓內容，全面提高和更新培訓人員的整體素質，促進其創新能力與創新思維的不斷進步與發展，逐漸建立起具有較強穩定性同時富有創新精神的職業教育管理隊伍，不斷推動職業教育信息化管理的進程，促進信息化管理模式的完善，保障職業教育學校高效、優質、積極的發展。

結語：綜上所述，信息化能夠推動職業教育的發展與進步，因此，職業教育學校的相關部門和人員應該深入分析職業教育的管理現狀，認清采用信息化管理方式的必要性，樹立職業教育信息化管理的理念，加強職業教育信息化網絡管理建設，促進職業教育管理系統軟件的開發，提高職業教育管理者的信息化管理素質，使職業教育形成一種靈活高效、統籌規劃以及平等協作的現代教育管理模式，推動職業教育的可持續發展，為社會培養擁有較高素質的專業人才。

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