關(guān)于信息化對(duì)職業(yè)教育管理發(fā)展推動(dòng)的探討

肖艷紅

【摘 要】隨著我國信息技術(shù)的迅速發(fā)展，信息化推動(dòng)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)、文化以及環(huán)境的發(fā)展，同時(shí)也影響了教育領(lǐng)域管理模式的改革與發(fā)展。在職業(yè)教育迅速興起的今天，信息化對(duì)職業(yè)教育的管理具有良好的推動(dòng)作用，它能促進(jìn)其形成服務(wù)型與協(xié)作型有機(jī)結(jié)合的管理模式，有效提高職業(yè)教育管理工作的質(zhì)量，保障職業(yè)教育的可持續(xù)發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】信息化 職業(yè)教育 管理 發(fā)展 推動(dòng)

由于職業(yè)教育的規(guī)模不斷擴(kuò)大，其專業(yè)也在不斷更新，招生對(duì)象逐漸呈現(xiàn)出多元化的特征，因此，傳統(tǒng)的職業(yè)教育管理模式難以滿足信息化時(shí)代的要求，所以對(duì)職業(yè)教育進(jìn)行信息化管理勢(shì)在必行。信息化的成人教育管理能夠推動(dòng)職業(yè)教育的進(jìn)一步發(fā)展，并且更符合知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)教育的管理要求，而我國的教育管理部門也非常重視教育信息化管理的改革，先后制定并出臺(tái)了一系列相關(guān)政策。因此，在職業(yè)教育中應(yīng)該以信息化推動(dòng)教育管理的現(xiàn)代化發(fā)展，使職業(yè)教育呈現(xiàn)出專業(yè)與先進(jìn)的時(shí)代特征，以科學(xué)合理的信息化管理模式推動(dòng)職業(yè)教育的健康發(fā)展。

一、職業(yè)教育管理的現(xiàn)狀與問題

（一）管理內(nèi)容繁雜

隨著職業(yè)教育學(xué)校數(shù)量的日益增加以及其規(guī)模范圍的不斷擴(kuò)大，職業(yè)教育學(xué)校的管理內(nèi)容逐漸增多，再加上不固定的生源結(jié)構(gòu)以及復(fù)雜的學(xué)生教育和思想工作，給職業(yè)教育的管理增加了一定難度。而職業(yè)教育運(yùn)營過程中，與其他普通學(xué)校相比，需要與教育行政部門以及其他社會(huì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行交流。而在實(shí)際教學(xué)的過程中，面臨的家庭、學(xué)校以及生活之間的矛盾也比較多，難以協(xié)調(diào)以及合理安排學(xué)生的課程實(shí)踐、學(xué)習(xí)內(nèi)容以及學(xué)習(xí)成績(jī)考核與評(píng)價(jià)方式，職業(yè)教育的自身特點(diǎn)又決定了其不能在統(tǒng)一的時(shí)間內(nèi)對(duì)上述管理內(nèi)容進(jìn)行集中安排，面臨各種復(fù)雜的情況。因此，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，職業(yè)教育的管理內(nèi)容也日益增多，但是職業(yè)教育相關(guān)部門并沒有根據(jù)這種變化情況及時(shí)調(diào)整自己的管理政策，對(duì)各種問題進(jìn)行有效防范與解決，所以管理比較粗放，難以起到實(shí)際作用，在面對(duì)現(xiàn)實(shí)問題時(shí)，更是不能采取對(duì)應(yīng)策略予以解決。因此，在現(xiàn)階段的職業(yè)教育管理過程中，難免會(huì)出現(xiàn)一些不良教育現(xiàn)象，影響職業(yè)教育的健康發(fā)展。

（二）管理方式落后

現(xiàn)階段我國的職業(yè)教育趨向于信息化的管理方式，這是一種比較先進(jìn)的教育管理方法，能夠通過自動(dòng)化的管理軟件對(duì)職業(yè)教育進(jìn)行多方面統(tǒng)一管理。但是由于我國各個(gè)地區(qū)存在著較大的知識(shí)水平差異，這種先進(jìn)的管理方式并沒有普及，很多職業(yè)教育學(xué)校機(jī)構(gòu)采取的管理方式仍然比較落后，大部分還是在采用人工手動(dòng)的方法對(duì)職業(yè)教育各方面的工作進(jìn)行管理。比如在學(xué)生登記注冊(cè)時(shí)采用人工登記的方式，這種方法不僅效率低，而且會(huì)產(chǎn)生較大的出錯(cuò)率。雖然一些職業(yè)教育學(xué)校機(jī)構(gòu)自主開發(fā)了一些管理軟件，但是不能對(duì)學(xué)生的各種信息進(jìn)行全面有效的統(tǒng)計(jì)，軟件系統(tǒng)之間不能有效兼容與銜接，所以在一定程度上降低了管理的效率。

（三）管理結(jié)構(gòu)不清

職業(yè)教育學(xué)校與其他普通高等學(xué)校的結(jié)構(gòu)不同，其管理結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜，各部門的管理職責(zé)劃分也不夠清晰。普通高等教育的管理方式比較統(tǒng)一，具有明確的職責(zé)劃分體系，能夠?qū)W(xué)校教育的各項(xiàng)工作進(jìn)行有效管理。職業(yè)教育學(xué)校需要管理學(xué)生各方面的事務(wù)，不僅包括招生以及教學(xué)過程中的各種事項(xiàng)，還要對(duì)其業(yè)余實(shí)踐活動(dòng)以及職業(yè)規(guī)劃和畢業(yè)后的工作狀況進(jìn)行有效監(jiān)督與管理，如果不能對(duì)這些管理工作進(jìn)行明確分工，就很容易造成職業(yè)教育管理工作混亂的局面。另一方面，職業(yè)教育管理人員的職業(yè)道德素質(zhì)以及專業(yè)水平普遍過低，沒有對(duì)其進(jìn)行過統(tǒng)一的培訓(xùn)，學(xué)歷程度參差不齊，難以對(duì)學(xué)生進(jìn)行良好的引導(dǎo)與教育。

二、信息化推動(dòng)職業(yè)教育管理的對(duì)策

（一）樹立職業(yè)教育信息化管理的理念

職業(yè)教育進(jìn)行信息化管理是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。現(xiàn)階段一部分職業(yè)教育學(xué)校沒有采取這一管理方法的主要原因是相關(guān)管理人員沒有樹立起信息化管理的理念，沒有意識(shí)到信息化管理的重要性。通過信息網(wǎng)絡(luò)的使用能夠加快實(shí)踐者與管理者的信息傳遞，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)傳送信息資料，不僅能夠有效提高職業(yè)教育管理工作的效率，還能將管理經(jīng)驗(yàn)或意見迅速反映給管理層，幫助管理者做出科學(xué)合理的決策，提高實(shí)踐者的創(chuàng)造性與積極性，活躍整個(gè)職業(yè)教育管理系統(tǒng)。同時(shí)利用網(wǎng)絡(luò)空間的平等性與開放性擴(kuò)充教育資源，幫助學(xué)生吸收更先進(jìn)與豐富的知識(shí)理論，激發(fā)其學(xué)習(xí)興趣。通過明確信息化對(duì)職業(yè)教育管理的重大意義，幫助職業(yè)教育相關(guān)管理人員改變傳統(tǒng)的教育管理理念，認(rèn)識(shí)、接受并樹立職業(yè)教育信息化管理理念，推動(dòng)職業(yè)教育的進(jìn)一步發(fā)展。

（二）加強(qiáng)職業(yè)教育信息化網(wǎng)絡(luò)管理建設(shè)

現(xiàn)階段的職業(yè)教育一般規(guī)模都比較大，在對(duì)其進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理建設(shè)過程中，涉及的用戶比較多，其分布地域也比較廣泛，所以需要進(jìn)一步加強(qiáng)職業(yè)教育信息化網(wǎng)絡(luò)管理建設(shè)，依托于校園網(wǎng)絡(luò)模式，促進(jìn)職業(yè)教育招生、管理以及教務(wù)等信息的資源共享。同時(shí)重視管理系統(tǒng)的維護(hù)工作，立足實(shí)際，對(duì)職業(yè)教育的整個(gè)管理系統(tǒng)進(jìn)行綜合設(shè)定，使其符合長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)；對(duì)管理系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行不斷升級(jí)和擴(kuò)容，以便滿足日益增長(zhǎng)的訪問量，避免單機(jī)管理出現(xiàn)信息溝通障礙；打破其時(shí)空限制，促進(jìn)信息的有效交流，同時(shí)采用“瀏覽器+客戶”的系統(tǒng)開發(fā)方式，避免遠(yuǎn)程管理計(jì)算機(jī)安裝一些其他的軟件系統(tǒng)，為職業(yè)教育學(xué)校大大節(jié)省了管理系統(tǒng)方面的投資。

（三）促進(jìn)職業(yè)教育管理系統(tǒng)軟件的開發(fā)

職業(yè)教育管理的核心任務(wù)是收集與匯總學(xué)生的信息，同時(shí)對(duì)其進(jìn)行準(zhǔn)確、高效的使用。傳統(tǒng)的職業(yè)教育管理方式難以達(dá)到這一要求，信息化的管理模式能夠徹底解決這一問題，所以積極促進(jìn)職業(yè)教育管理系統(tǒng)軟件的開發(fā)具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。在相關(guān)系統(tǒng)軟件開發(fā)的前期，首先需要調(diào)查、分析以及匯總學(xué)校中的學(xué)生、教師及其具體的任務(wù)，通過廣泛征求意見與建議，選擇性地研發(fā)管理軟件，確保其具有較強(qiáng)的實(shí)用性與針對(duì)性，促進(jìn)其實(shí)現(xiàn)良好的管理效果。同時(shí)還要綜合考慮職業(yè)教育管理的各個(gè)程序，有效分析并解決細(xì)節(jié)問題，從招生、教學(xué)計(jì)劃的制定到教學(xué)效果和職業(yè)技能的吸收情況，都要進(jìn)行細(xì)致嚴(yán)格的考慮，明確管理思路，確保職業(yè)教育管理系統(tǒng)軟件內(nèi)容的綜合化、結(jié)構(gòu)化以及一體化。

（四）提高職業(yè)教育管理者的信息化管理素質(zhì)

職業(yè)教育信息化管理軟件的開發(fā)與使用能夠提高其管理的效果與效率，但同時(shí)還要在日常工作中加強(qiáng)對(duì)管理軟件的操作與維護(hù)，最大程度上發(fā)揮其使用價(jià)值。這就需要相關(guān)管理人員擁有較強(qiáng)的信息化管理素質(zhì)和管理軟件操作技能。職業(yè)教育的管理層要積極加強(qiáng)相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)的開展，通過定期或者不定期的培訓(xùn)與教育，促進(jìn)相關(guān)管理人員信息管理軟件操作水平與創(chuàng)新水平的提高。可以采用多樣化的培訓(xùn)方式，激發(fā)管理人員的參與積極性，比如集中講課、分散指導(dǎo)或者開設(shè)一些專業(yè)講座進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流等等。注意隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容，全面提高和更新培訓(xùn)人員的整體素質(zhì)，促進(jìn)其創(chuàng)新能力與創(chuàng)新思維的不斷進(jìn)步與發(fā)展，逐漸建立起具有較強(qiáng)穩(wěn)定性同時(shí)富有創(chuàng)新精神的職業(yè)教育管理隊(duì)伍，不斷推動(dòng)職業(yè)教育信息化管理的進(jìn)程，促進(jìn)信息化管理模式的完善，保障職業(yè)教育學(xué)校高效、優(yōu)質(zhì)、積極的發(fā)展。

結(jié)語：綜上所述，信息化能夠推動(dòng)職業(yè)教育的發(fā)展與進(jìn)步，因此，職業(yè)教育學(xué)校的相關(guān)部門和人員應(yīng)該深入分析職業(yè)教育的管理現(xiàn)狀，認(rèn)清采用信息化管理方式的必要性，樹立職業(yè)教育信息化管理的理念，加強(qiáng)職業(yè)教育信息化網(wǎng)絡(luò)管理建設(shè)，促進(jìn)職業(yè)教育管理系統(tǒng)軟件的開發(fā)，提高職業(yè)教育管理者的信息化管理素質(zhì)，使職業(yè)教育形成一種靈活高效、統(tǒng)籌規(guī)劃以及平等協(xié)作的現(xiàn)代教育管理模式，推動(dòng)職業(yè)教育的可持續(xù)發(fā)展，為社會(huì)培養(yǎng)擁有較高素質(zhì)的專業(yè)人才。

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