對新時期檔案意識的培養

李麗麗

[摘 要]經濟的全球化，帶來了網絡信息的全球化、文化領域的全球化，也對我國的檔案事業發展帶來檔案信息管理技術、檔案信息資源開發利用等方面產生重要影響。筆者就新時期如何培養檔案意識進行了探討，從而進一步拓展檔案服務領域，創新檔案工作載體，夯實檔案工作基礎，不斷提升檔案工作水平。

[關鍵詞]檔案；意識；管理；培養

檔案意識是指社會人對檔案和檔案工作認識、了解、熟悉和掌握的思維，是開展依法治檔的一項重要內容。新世紀檔案事業要大發展，檔案工作要更好地為三個文明建設服務，就必須大力增強社會檔案意識。

一、進一步提高對檔案意識培養的重要性

（一）檔案意識是檔案事業發展的現實反映。檔案工作事關文明傳承。檔案是人類社會實踐活動的真實記錄，是人類社會的寶貴財富，也是一個民族、一個國家的珍貴記憶和文化遺存，對人類文明的傳承、創新和發展具有重要作用。檔案事業的良性發展必然依賴于全體社會成員檔案意識的提高。檔案意識的提高與否又取決于我們檔案工作者和檔案學者的社會意識程度。因此，認識到檔案意識的能動制約性，并能夠合理利用這種主觀能動性為檔案事業的發展獻計獻策，必然會對檔案事業的發展產生持久的推動力。

（二）檔案事業發展的關鍵在于檔案意識。經濟的全球化，帶來了網絡信息的全球化、文化領域的全球化，也對我國的檔案事業發展帶來檔案信息管理技術、檔案信息資源開發利用等方面產生重要影響。檔案事業做為黨的事業的重要組成部分，是由于檔案具有記載歷史真實，傳承人類文明，服務現實社會的特有屬性所決定的。因此，具備知識觀念與意向觀念統一的現代檔案意識，是使檔案工作穩定、有序、高效，向立體化發展的重要催化劑，對推進檔案事業和諧發展將起著至關重要的作用。

（三）檔案意識是檔案價值實現的條件之一。檔案是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。做好檔案工作，有效保護和利用檔案，對我們進一步深化改革、擴大開放、促進發展、構建和諧將起到重要作用。同時，檔案作為各項歷史活動的真實記錄，在信息網絡社會，其收集、整理、開發、利用就變得更為重要了。隨著市場化的不斷加深，檔案管理工作在經濟社會發展中的作用越來越重要，同時社會對檔案管理工作也提出了更高的要求。因此，不斷開發利用檔案，就是要盡可能地挖掘潛在的檔案信息，以充分有效地利用檔案，實現蘊藏于檔案中的信息的應有價值，使檔案滿足用戶的利用需求，將其轉化為社會財富。

二、夯實基礎不斷充分加強新時期檔案培養意識

（一）加強檔案意識宣傳。宣傳是一種廣告效益。檔案來源于社會，反映了社會的方方面面，為社會的各項工作提供服務，具有鮮明的社會性。提高社會的檔案意識，就要突出檔案的社會意識。對于檔案的宣傳工作，也要強調其社會性，多利用社會媒體進行宣傳。長期以來，檔案的重要性沒有被人們所認識，檔案工作者的辛勤勞動也未被人們所理解，檔案部門的知名度很低，在有的地方甚至成了“被遺忘的角落”。因此，我們要將宣傳工作要貫穿于檔案工作的始終，檔案工作做到哪里，宣傳工作就跟到哪里，檔案工作與宣傳工作不分家。通過各種行之有效的途徑來提高全社會檔案意識，做好做活檔案宣傳文章，讓沉默的檔案變成會說話的財富。突出檔案與現代生產生活的密切關系，通過編寫檔案知識通俗讀本、舉辦相關活動和展覽等形式，讓老百姓走近檔案。進一步做好已公開先行文件的開放利用工作，探索密級檔案的提前開放工作，加快檔案信息化建設的進程。在實現檔案的現實價值、歷史價值、學術價值和情報價值的同時，無形中增強社會檔案意識必須做好檔案提供利用工作。

（二）提高檔案人員素質是提高檔案管理制度化、規范化、科學化水平的關鍵。檔案管理人員要熱愛檔案工作，努力學習和鉆研業務知識，不斷提高管理水平。愛崗敬業，認真做好本職工作。檔案管理者一定要樹立大局意識和服務意識，緊緊圍繞單位中心工作，做好服務工作，只有及時、準確地為領導和相關部門提供準確科學的檔案信息資料，檔案工作的影響力和重要性才能得到提升于推進，檔案管理人員的日常工作才會得到更多人的理解和支持。增強對檔案的意識提高檔案管理人員的素質，不僅要提高他們自身的業務素質和知識水平，更著眼于政治素質和實際本領的提高，加大教育培訓的力度，努力培養政治強、業務精、作風硬的檔案工作人員，作為檔案工作者始終要加強政治學習，增強黨性黨風修養和思想道德素質，自覺服從黨和政府對這個工作大局，要解放思想、觀念、勤于思考、堅定信心。提高適應崗位要求的實際本領，珍惜檔案工作崗位。

（三）增強法律意識，堅持依法治檔。依法治國是我國的基本國策，法律法規是規范人們行動的準則。堅持依法治檔，是順應了時代發展的要求，符合依法治國的大政方針，我們知道，法是國家制定或認可，并由國家強制保障實施的行為規范的總和。但它在人們心目中的地位也明顯不同，這就使人們行為仍然難免有不規范、隨意性存在。增強人們法律意識，堅持依法治檔則就顯得非常重要和迫切。因為我們的檔案法，它既規范著所有公民的權利和義務，也規范著各級政府、各個單位、各檔案行政部門的職責，依法管理就是依法行使法律賦予的權利和義務。因此，要使檔案工作上新臺階，開創新局面，就必須打破多年來固有模式。

三、結束語

檔案意識問題已成為影響和制約檔案事業發展的最為重要的問題之一，增強檔案意識是做好檔案工作的充分和必要條件，培養和強化全社會的檔案意識是檔案工作者義不容辭的責任，。因此，我們要不斷促進檔案意識的提高，使檔案事業朝著健康的軌道向前發展。

參考文獻：

[1]李暉，提高檔案意識，創新檔案工作，蘭臺世界，2010（8）

[2]楊朝偉，檔案：科學研究的重要基礎，湖北檔案，2009（11）